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        大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務管理路徑分析

        2024-12-31 00:00:00孫薇
        中國經貿 2024年18期
        關鍵詞:財務數(shù)據(jù)區(qū)塊安全性

        大數(shù)據(jù)時代背景下,隨著現(xiàn)代財政制度建設的不斷更新和深入,事業(yè)單位的財務管理面臨更規(guī)范、更科學的工作要求,為此,應持續(xù)推進內部控制的建設以及核算管理模式的轉變,健全監(jiān)督機制,統(tǒng)一管理標準,規(guī)范管理操作。通過計算機技術的應用,不斷完善內部控制監(jiān)督體系,持續(xù)優(yōu)化審核機制,加速財務管理安全性建設,確保能夠快速、安全支付與結算,實現(xiàn)財務預決算公開化、透明化,多措并舉地完善部門預決算制度,提升事業(yè)單位財務管理質量,滿足事業(yè)單位發(fā)展對科學精細管理的新需求。

        大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務管理促進性作用的發(fā)揮

        財務大數(shù)據(jù)共享平臺,保證財務數(shù)據(jù)的可靠性與完整性,提升財務數(shù)據(jù)信息質量

        (1)在事業(yè)單位財務管理過程中,財務大數(shù)據(jù)共享平臺實現(xiàn)本級及下屬單位網(wǎng)上會計審核、記賬操作,使財務數(shù)據(jù)更加科學規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的可靠性,以此提升財務管理效率,降低財務管理成本,增強事業(yè)單位核心競爭力。利用財務大數(shù)據(jù)共享平臺,有網(wǎng)上報賬系統(tǒng),能因地制宜,不斷優(yōu)化和更新制度設計,優(yōu)化業(yè)務流程,能科學合理細化財務事項權責,能明確預算單位的會計主體責任,使財務人員從繁雜的日常事務中解脫出來,充分利用各功能模塊,將更多精力投放在對預算執(zhí)行進行動態(tài)監(jiān)控、利用會計信息數(shù)據(jù)分析、指導、預測、監(jiān)督等管理會計方面,為單位提供財務決策依據(jù)。而傳統(tǒng)財務管理,受限基層事業(yè)部門審核報銷流程,或者核算中心設置金額、重大事項有限制條件,增加核算中心的工作量,影響記賬的及時性。

        (2)財務數(shù)據(jù)的核查與質量檢測,是財務大數(shù)據(jù)共享平臺最為基本的操作,是確保事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)可靠性的關鍵工作內容,不僅能夠及時剔除錯誤的財務數(shù)據(jù),統(tǒng)計財務數(shù)據(jù)質量檢測結果,同時可以為事業(yè)單位提供最為準確的第一手財務數(shù)據(jù)參考。

        (3)財務大數(shù)據(jù)共享平臺具有自動識別與糾錯功能,可以利用數(shù)據(jù)審計功能記錄數(shù)據(jù)并隨時查詢。在數(shù)據(jù)交換與共享過程中,以高靈活性確保數(shù)據(jù)的安全性、私密性、完整性及可追溯性。

        預測性分析,加快推動財務管理智能化,為財務決策提供科學的依據(jù) 預測性分析涵蓋了各種統(tǒng)計學技術,在事業(yè)單位財務管理中具有十分重要的意義,主要利用預測模型等,幫助事業(yè)單位了解財務管理現(xiàn)狀,合理做出未來發(fā)展趨勢的預判,形成決策根據(jù)。為加速推動事業(yè)單位財務管理數(shù)智化,事業(yè)單位需要通過財務預測測算企業(yè)投資、籌資各項方案的經濟效益,對未來財務活動與成果,做出較為科學的預估與測算,以此為財務決策提供科學的依據(jù),為事業(yè)單位編制財務計劃提供基礎服務。

        精細化成本管理,提高財務管理效能 精細化成本管理屬于一種財務成本核算方法,主要通過不斷優(yōu)化財務管理手段、深化財務管理內容、拓寬財務管理領域,將財務管理分布到事業(yè)單位不同管理層面,以財務管理為核心,對事業(yè)單位成本支出予以精細化核算,完成對成本費用的合理化控制,逐漸提高事業(yè)單位財務管理效能、質量,賦予事業(yè)單位積累性競爭優(yōu)勢。例如,事業(yè)單位通過推行戰(zhàn)略財務管理,以大財務觀念,將財務管理延伸到事業(yè)單位每個財務管理細節(jié),通過信息化管理的實施,實現(xiàn)內向型信息系統(tǒng)至外向型管理模式的變化,以此謀求協(xié)調一致的財務管理目標。

        財務管理路徑分析

        應用計算機技術,制定統(tǒng)一內部會計控制制度,完善內部控制監(jiān)督體系 內部控制作為事業(yè)單位財務管理活動中矯正與制約的關鍵手段,能夠有效確保事業(yè)單位資產的完整性與安全性,防止發(fā)生錯誤、舞弊,為事業(yè)單位提供最為真實的財務管理策略。事業(yè)單位財務內部控制監(jiān)督體系屬于會計控制范疇,在完善過程中,需要應用計算機技術,制定統(tǒng)一內部會計控制制度,形成獨立的內部控制系統(tǒng)。

        一方面,持續(xù)優(yōu)化財務內部會計控制制度,為財務管理提供工作依據(jù)。基于大、智、物、移、云等先進的信息技術,事業(yè)單位的內部控制對象,逐漸由單一的控制“人為因素”轉化為,同步控制人為因素及財務管理系統(tǒng),在內部控制監(jiān)督的復雜程度上持續(xù)增大難度。有鑒于此,事業(yè)單位需要建構能夠全面提升財務管理水準、內部風險防控能力的財務內部會計控制制度。事業(yè)單位需要以事前、事中和事后不同階段的防范、監(jiān)督和跟蹤為著力點實施財務管理,在多個方面制度出具有針對性的內部會計控制策略,創(chuàng)造出健康的財務管理運行環(huán)境。

        另一方面,內部控制監(jiān)督質效提級。事業(yè)單位財務管理部門需要從單位的整體財務管理現(xiàn)狀出發(fā),緊握財務內控監(jiān)督核心業(yè)務與新增事項,依據(jù)內部會計控制制度梳理內控監(jiān)督流程,

        利用大數(shù)據(jù)技術對所需要的財務數(shù)據(jù)予以整合,使用云計算技術將大量數(shù)據(jù)進行篩選,為事業(yè)單位財務管理風險控制、經營決策提供基礎數(shù)據(jù)支持,有效防范財務管理過程中面臨的廉政風險。為科學提升事業(yè)單位內部控制效能,保證單位財務監(jiān)管質量,事業(yè)單位應當通過培訓、專題講座等形式,增強事業(yè)單位財務管理人員對內部控制和財務管理的認知,樹立內部控制理念,持續(xù)健全單位內部控制組織架構,依靠自檢自查、崗位評定、內部審計與監(jiān)督等措施落實依法依規(guī)辦事意識。

        區(qū)塊鏈技術的應用

        (1)確保審計和合規(guī)效率和準確性,優(yōu)化審核機制

        事業(yè)單位財務管理通過應用區(qū)塊鏈技術,能夠依靠智能合約建構健全的、完善的權限校驗體系,通過嚴格的信息化財務治理,創(chuàng)造出良好的數(shù)字化財務管理環(huán)境,有效降低經費舞弊、簡化財務管理流程,確保審計和合規(guī)效率和準確性,持續(xù)優(yōu)化審核機制。

        一方面,傳統(tǒng)的事業(yè)單位審計工作側重于業(yè)務及事項的真實程度,審計過程主要用來評估會計信息是否真實,區(qū)塊鏈技術的數(shù)據(jù)一致性應用優(yōu)勢,從源頭上真正解決會計信息是否具備真實性的審計難題,幫助事業(yè)單位從復雜繁冗、單調枯燥的原始憑證真實性驗證工作任務重解脫,將更多的審計力量投放到更加高級的審計任務中。依靠區(qū)塊鏈技術的智能合約功能,事業(yè)單位能夠在財務管理過程中靈活進行報銷審批流程的鏈條設計,通過智能合約實現(xiàn)審計的流程簡化,在報銷審批流程中,能夠實時統(tǒng)計報銷金額與類別等關鍵信息,實時掌握報銷、預算支出的一致性,動態(tài)化了解報銷審批流程執(zhí)行情況。

        另一方面,為防止事后審計造成的諸多弊端,區(qū)塊鏈技術的應用能夠幫助事業(yè)單位通過

        審計模塊的創(chuàng)設,改變審計載體、方式,確保審計和合規(guī)效率和準確性。

        一般情況下,審計模塊能夠實時監(jiān)管交易活動,有效改變傳統(tǒng)的審計形式,確保審計能夠進能夠被合法的審計機構使用。在此過程中,區(qū)塊鏈技術主要運用智能合約模塊建構嚴格的權限校驗體系,確保交易與用戶間不產生直接關聯(lián)性。針對不同歸口的經費審計,區(qū)塊鏈主要以可追溯、不可逆且可信任的痕跡,在持續(xù)優(yōu)化審核機制過程中,規(guī)避重復性審計行為,降低審計工作量,降低審計負擔,避免事業(yè)單位浪費大量人力和財力。

        (2)加快安全性建設,確??焖?、安全支付與結算的,提高資產管理

        區(qū)塊鏈技術作為新興分布式賬本技術,能夠在事業(yè)單位財務安全性建設過程中,持續(xù)提升電子支付、電子結算的效率與安全性,確保事業(yè)單位能夠快速、安全支付與結算。

        一方面,在加快安全性建設過程中,區(qū)塊鏈技術通過快速確認交易,實現(xiàn)實時交易,減少交易的時長,提升支付效率。在手續(xù)費上,區(qū)塊鏈技術能夠快速剔除中間支付環(huán)節(jié),降低支付成本、減少手續(xù)費。同時,運用智能合約這一可編程合約,自動化、規(guī)范化電子支付流程,提升安全支付效率。為提升電子支付安全性,區(qū)塊鏈技術依靠去中心化功能規(guī)避單點故障、供給,提升電子支付安全性。為保障交易的透明性,事業(yè)單位需要運用區(qū)塊鏈技術的節(jié)點訪問功能,驗證與監(jiān)督交易的合法性,有效防止欺詐行為、不當交易,增強電子支付安全性。

        為保護安全性,事業(yè)單位可以運用區(qū)塊鏈技術,使用加密算法進行數(shù)據(jù)加密,保護財務數(shù)據(jù)的隱私性與安全性。

        另一方面,為持續(xù)提升事業(yè)單位的電子支付、結算效率,事業(yè)單位需要利用分片、側鏈技術等區(qū)塊鏈技術擴容方案,解決大規(guī)模交易過程中存在的擴展性問題。為應用財務管理過程中出現(xiàn)的身份認證與合規(guī)性等法律及監(jiān)督挑戰(zhàn),事業(yè)單位需要與政府、監(jiān)管機構與技術研發(fā)機構共同為區(qū)塊鏈技術的應用,建立對應的法律框架與法律監(jiān)管機制。盡管區(qū)塊鏈技術在財務管理過程中存在被攻擊的技術應用風險,仍然需要以修復安全漏洞的方式,強化區(qū)塊鏈技術的安全防護效應,提升電子支付與結算的安全程度。

        最后,為加強事業(yè)單位資產管理,科學配置各類資源,財務管理部門可以運用區(qū)塊鏈技術完成資產管理,通過互聯(lián)網(wǎng)進行資產交易、流通,以區(qū)塊鏈技術的去中心化、分布式存儲形式,確保資產的唯一性、不可篡改性,提升資產安全性,完成對單位資產的安全控制,有效釋放資產效益。區(qū)塊鏈上的交易信息可以接受任何形式的監(jiān)督與審核,事業(yè)單位無需通過銀行預支付機構等即可提升交易的速度,提升資產交易的公開性、透明度。事業(yè)單位的資產管理需要完成風控與規(guī)劃、分析等方面的措施制定與落實,區(qū)塊鏈技術主要依靠智能合約功能為資產管理提供便利性,主要以自動化執(zhí)行合同條陳的形式,將交易過程與結果自動寫入到區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)計算與加密程序中,實現(xiàn)數(shù)智化執(zhí)行資產管理。

        完善部門預算制度,實現(xiàn)財務預決算公開化透明化工作的實施 大數(shù)據(jù)時代背景下,政府、財政部門需要依靠大、智、物、移、云及區(qū)塊鏈等先進的信息技術、信息化平臺,主動向社會公開預決算信息,完成財務預決算公開化透明化工作的實施,實現(xiàn)對預決算執(zhí)行情況的監(jiān)督。預決算是事業(yè)單位財務管理工作的關鍵點。一方面,按規(guī)定向社會公開預決算、經費收支信息。在財務信息公開化過程中,項目需要細化到具體的預決算項目上,依法依規(guī)向社會公開資金管理辦法、績效目標與預決算安排情況等。一般情況下,公共預算支出公開到經濟分類款級別科目;公開稅收返還、轉移支付情況。部門預決算公開內容主要涉及到部門職責、機構涉及、收支情況、運行經費等。另一方面,事業(yè)單位需要按照誰主管、誰負責、誰公開的原則,利用互聯(lián)網(wǎng)、廣播、電視、電臺、報社等現(xiàn)代化傳播媒介,強化財務公開形式,在持續(xù)提升單位公信力過程中,確保事業(yè)單位在廣大人民群眾中的工作滿意度,獲得更多的社會層面認可,結合事業(yè)單位業(yè)務特點,達成更高的資金使用效能,構建現(xiàn)代事業(yè)單位財務管理體系。

        (作者單位:黑龍江省氣候中心)

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