在市場環(huán)境不斷變化的環(huán)境下，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，需要注重自身核心競爭力提升，科研經(jīng)費管理是提高企業(yè)核心競爭力的主要途徑之一。通常，企業(yè)在開展科研經(jīng)費管理工作時容易受多方面因素影響，特別是在開展科研項目時，容易發(fā)生科研經(jīng)費管理和會計核算不規(guī)范等問題，造成大量資金浪費，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。文章為了更好地推動企業(yè)發(fā)展，站在科研經(jīng)費管理和會計核算兩個層面，對兩者的規(guī)范化策略展開探究，以供參考。

科技水平代表的是一個國家的綜合實力。我國目前非常重視現(xiàn)代科技的發(fā)展，出臺了各項支持科研工作的政策，指引著現(xiàn)代企業(yè)機構(gòu)開展科研項目。企業(yè)是科研的主體之一，在項目實施期間做好經(jīng)費管理及會計核算工作，能從一定程度上提高科研的成功率。目前，國內(nèi)許多企業(yè)在科研工作中，采取的管理手段較為滯后，管理成效不夠突出，導(dǎo)致科研經(jīng)費管理與會計核算的規(guī)范性下降，對企業(yè)的未來發(fā)展造成了限制。

科研經(jīng)費

科研經(jīng)費表示組織為承擔(dān)并完成各項科研任務(wù)，在科研項目中投入的資金?？蒲薪?jīng)費的作用是，為科研工作的開展提供資金支持，經(jīng)費是否充足決定了企業(yè)科研工作能否順利開展。在科研工作中使用的經(jīng)費，這些經(jīng)費專門用于解決組織科技創(chuàng)新中的各項問題。在我國，科研經(jīng)費的來源渠道較多，主要以政府和企業(yè)為主，還涉及一些其他單位，如基金會、民間組織等，大多集中在基礎(chǔ)研究、試驗發(fā)展與應(yīng)用研究等科研領(lǐng)域?？蒲薪?jīng)費的使用，需要經(jīng)過申請、審核、撥付等一系列流程，它除了可以保障科研工作順利開展外，對科研工作者還具有一定激勵作用，經(jīng)費的多少與科研成功率的高低有著直接關(guān)系。組織對于科研經(jīng)費的管理，一般要將所有經(jīng)費都納入財務(wù)體系，進(jìn)行統(tǒng)一核算與管理?？蒲许椖苛㈨椇?，由組織相關(guān)負(fù)責(zé)人及時向財務(wù)部門報送立項材料，方便其做好會計核算及財務(wù)管理等相關(guān)工作。

企業(yè)科研經(jīng)費管理中存在的問題

科研經(jīng)費預(yù)算不合理 企業(yè)開展科研項目對科研經(jīng)費的需求較大，科研經(jīng)費用途廣泛，在科研項目正式開展之前，需要企業(yè)財務(wù)部門認(rèn)真細(xì)致進(jìn)行預(yù)算，確?？梢院侠硗度肟蒲薪?jīng)費。國內(nèi)一些企業(yè)在管理科研經(jīng)費時，還沒有做好對經(jīng)費的預(yù)算工作，在科研項目立項后，沒有及時把立項的相關(guān)材料遞交財務(wù)部門，部分財務(wù)人員或科研人員可能認(rèn)為項目申報成功就代表預(yù)算合格。部分企業(yè)針對科研經(jīng)費預(yù)算，目前還未建立一套完善的管理體系，現(xiàn)有預(yù)算管理體系缺少合理性，使得預(yù)算過程中存在許多與企業(yè)實際不符的地方，還有許多漏洞未及時進(jìn)行修補。

科研項目立項較盲目 科研項目的開展過程十分復(fù)雜，立項時相關(guān)人員應(yīng)考慮的因素和問題較多。比如，相關(guān)人員要了解企業(yè)的技術(shù)現(xiàn)狀和經(jīng)濟現(xiàn)狀，明確科研項目預(yù)期投入的領(lǐng)域，做好市場調(diào)查工作。任何企業(yè)要想開展科研項目，都必須具備較強的經(jīng)濟實力、人才實力和資金實力，否則科研項目容易陷入停滯，在消耗大量資源后無法獲得良好經(jīng)濟效益。目前，國內(nèi)許多企業(yè)在科研項目立項時，還沒有做好市場調(diào)查工作，就算成立了專門負(fù)責(zé)科研項目的工作部門，但因為缺少科研目標(biāo)以及對市場的把握程度，在后續(xù)工作中容易面臨秩序混亂的情況。部分企業(yè)的科研人員缺少較強的管理意識，加大了科研項目失敗的概率，容易導(dǎo)致科研項目無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

企業(yè)科研項目中會計核算存在的問題

科研經(jīng)費開支范圍界定不明確 在企業(yè)的科研項目當(dāng)中，科研經(jīng)費管理與會計核算是兩項獨立的工作，但兩者有著密切的聯(lián)系，只有保證兩者的緊密性與協(xié)調(diào)性，才能確?？蒲许椖康捻樌_展。企業(yè)在核算科研項目時，財務(wù)與科研等部門的合作非常重要，只有這樣財務(wù)人員才可以了解科研經(jīng)費的收支現(xiàn)狀，保證會計核算的精度。一些企業(yè)在開展科研項目的時候，財務(wù)、科研等部門存在相互脫節(jié)的情況，雙方的工作獨立性較強，特別是科研部門缺少與財務(wù)部門主動溝通的意愿，容易影響財務(wù)人員了解和掌握科研經(jīng)費。這樣一來，財務(wù)人員因掌握的數(shù)據(jù)信息不足，只能通過個人經(jīng)驗處理業(yè)務(wù)，嚴(yán)重影響會計核算報表的質(zhì)量。一些企業(yè)建立的會計核算制度不規(guī)范、不精細(xì)，缺少科學(xué)的參考標(biāo)準(zhǔn)，未準(zhǔn)確界定科研項目的范圍，會影響會計核算的規(guī)范性。

科研項目會計核算體系不規(guī)范 部分財務(wù)人員對科研經(jīng)費管理的認(rèn)識還存在偏差，直接影響會計核算的規(guī)范性。一些中小型企業(yè)在經(jīng)營時，對財務(wù)人員設(shè)置的入職標(biāo)準(zhǔn)偏低，未定期組織培訓(xùn)活動，導(dǎo)致企業(yè)在面對科研經(jīng)費的會計核算問題時，存在一定偏差。比如，企業(yè)可能不會把科研項目設(shè)置為單獨的會計分類，這樣會增加會計核算的難度。一些企業(yè)對科研經(jīng)費缺少有效監(jiān)督，尤其是一些業(yè)財融合程度偏低的企業(yè)，財務(wù)部門在科研經(jīng)費流動中的跟蹤與監(jiān)督不足，可能發(fā)生不規(guī)范使用科研經(jīng)費的問題，增加了會計核算的難度；增加企業(yè)面臨的投機風(fēng)險，容易給企業(yè)的利益造成巨大影響。

企業(yè)科研經(jīng)費管理與會計核算的規(guī)范化策略

改進(jìn)科研經(jīng)費管理方法 企業(yè)科研經(jīng)費管理過程中，要結(jié)合科研項目的實際情況建立一套完善的科研經(jīng)費管理制度，根據(jù)科研項目開展情況以及企業(yè)發(fā)展實際情況對管理制度進(jìn)行動態(tài)化調(diào)整，提高科研經(jīng)費管理制度與企業(yè)發(fā)展的適應(yīng)性。企業(yè)要注意補充科研立項相關(guān)內(nèi)容，對各類科研項目都要建立獨立的科研經(jīng)費管理流程、制度機制，保證科研經(jīng)費管理的成效，使科研經(jīng)費可追溯，做到有跡可循，提高經(jīng)費分配的合理性。每次科研項目立項前，企業(yè)都要安排相關(guān)人員開展調(diào)查工作，綜合和分析各類調(diào)查數(shù)據(jù)與自身實力，評估立項的可行性、項目預(yù)算和預(yù)期收益等。企業(yè)可以根據(jù)科研項目類型的不同，建立對應(yīng)的預(yù)算體系，合理、精細(xì)地安排各類科研經(jīng)費的支出。

科研經(jīng)費管理中，企業(yè)要建立完善的管理制度，設(shè)立專門的管理機構(gòu)，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)管，保證科研經(jīng)費管理的合理性和規(guī)范性，防范不合理的經(jīng)費支出。企業(yè)可以尋求第三方機構(gòu)的幫助，引入專業(yè)審計加強監(jiān)督；建立合規(guī)管理機制，從源頭上規(guī)范相關(guān)人員的行為，降低資金風(fēng)險?，F(xiàn)代企業(yè)在享受科研經(jīng)費和優(yōu)惠政策的同時，要樹立規(guī)范使用科研經(jīng)費的意識，主動加強科研經(jīng)費監(jiān)督與管理，規(guī)范經(jīng)費支出行為，只有這樣才能發(fā)揮出科研經(jīng)費的實際價值，在規(guī)定時間內(nèi)完成科研任務(wù)。

改進(jìn)會計核算策略 企業(yè)管理層應(yīng)高度重視科研經(jīng)費管理及會計核算工作，明確科研經(jīng)費管理與會計核算兩者的聯(lián)系，可以組織財務(wù)人員成立專門針對科研經(jīng)費的會計核算小組，確保順利完成科研經(jīng)費會計核算工作，提高會計核算的專業(yè)性。企業(yè)要建立完善的科研經(jīng)費會計核算體系，從根源上保障會計核算的規(guī)范性。在實際進(jìn)行會計核算時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，建立完善的科研經(jīng)費管理與會計核算制度，從科研部門的科研經(jīng)費支出到項目經(jīng)費支出進(jìn)行核算，保證會計核算的規(guī)范性、科學(xué)性。財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合相應(yīng)的規(guī)章制度，如實對科研經(jīng)費的開支進(jìn)行反映，確?？蒲薪?jīng)費會計核算與財政部及地方財政部門的相關(guān)規(guī)定相符，明確科研經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)、開支范圍，完善科研經(jīng)費審批程序，結(jié)合科研項目或承擔(dān)研發(fā)的部門，設(shè)立臺賬對科研經(jīng)費進(jìn)行歸集、核算。企業(yè)要進(jìn)一步對科研經(jīng)費的開支范圍進(jìn)行明確，保證會計核算的合理性，倘若存在超預(yù)算或無預(yù)算支出的情況，需要科研部門及時上報，并闡述清楚原因，只有在進(jìn)行科學(xué)論證的基礎(chǔ)上才能夠追加預(yù)算。財務(wù)部門要嚴(yán)格把控科研經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況，針對超出預(yù)算范圍的經(jīng)費不能列入開支，只有在申報并經(jīng)批準(zhǔn)的情況下才可以追加預(yù)算。企業(yè)要注重加強財務(wù)部門與科研部門的溝通，針對科研部門在項目中產(chǎn)生的全部費用，都需要具備相關(guān)原始憑證。倘若科研部門提供的原始憑證及數(shù)據(jù)信息不夠精準(zhǔn)，可能會影響會計核算的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致無法正確入賬。對此，科研部門與財務(wù)部門的有效對接顯得十分重要，只有在兩者密切協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，才能夠保證科研經(jīng)費管理與會計核算的規(guī)范性。

加強預(yù)算管理 企業(yè)要想做好科研經(jīng)費管理工作，保證會計核算規(guī)范化開展，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性，提前做好預(yù)算安排，保證將科研經(jīng)費用到實處，充分落實科研經(jīng)費管理工作。企業(yè)在科研經(jīng)費管理中，需要讓科研人員、財務(wù)人員從思想層面上認(rèn)識到科研經(jīng)費預(yù)算管理的機制，始終堅持經(jīng)濟合理性、政策相符性以及目標(biāo)相關(guān)性等原則，采取科學(xué)化的預(yù)算編制方法，綜合考慮市場因素，提高科研經(jīng)費預(yù)算編制的科學(xué)性，保證將預(yù)算管理工作落到實處，在有效監(jiān)督、全過程跟蹤的基礎(chǔ)上，提高科研經(jīng)費使用的安全性和高效性。

現(xiàn)階段我國企業(yè)科研經(jīng)費管理與會計核算中還存在一些不足的地方，這會影響企業(yè)科研項目規(guī)范化開展。對此，需要企業(yè)管理層充分認(rèn)識到科研經(jīng)費管理與會計核算重要性，在加強制度建設(shè)的基礎(chǔ)上，強化對科研經(jīng)費的監(jiān)督，加強財務(wù)部門與科研部門的溝通，在兩者密切溝通、相互協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，保證科研項目規(guī)范化開展。

（作者單位：中國石油集團東方地球物理勘探有限責(zé)任公司）