摘 要:當前,受到多種因素的影響,市場競爭日益加劇。為促進企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型,確保企業(yè)能夠在激烈的競爭中脫穎而出,需結(jié)合實際,構建企業(yè)風險內(nèi)部控制機制,提升企業(yè)管理水平,強化風險管理職能,確保企業(yè)的生命力。為達到這一效果,本文基于風控視角,從風險管理意識、制度完善、內(nèi)控體系建設等層面出發(fā),提出有效的應對措施,以便構建可行的風險管理體系,滿足企業(yè)現(xiàn)實管理需求。
關鍵詞:內(nèi)部控制;風險管理;企業(yè);強化措施
以石化企業(yè)為例,在外部競爭壓力和信息全球化的影響下,風險因素的影響相比其他企業(yè)會更加明顯?,F(xiàn)實中,為助力石化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,必須提升風險防控的全面性,搭建健全的風險控制體系,實施有效的風險管理?;陲L控視角采取優(yōu)化措施,降低企業(yè)的風險威脅,夯實發(fā)展根基。
一、基于風控視角實施企業(yè)內(nèi)部控制強化的積極作用
結(jié)合現(xiàn)有經(jīng)驗可知,內(nèi)部控制是為了確保企業(yè)各層級工作有效落實所制定的針對性監(jiān)管制度,對企業(yè)的內(nèi)部管理有積極作用。而企業(yè)風險管理則更多為了促進企業(yè)良性循環(huán),實現(xiàn)預期的運營目標,在日常工作中減少風險事件的發(fā)生,保證企業(yè)的發(fā)展實力。基于風險管控的視角,現(xiàn)實中需要對企業(yè)的內(nèi)部控制工作全面部署,結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略,做好風險識別和評估,借助多元化手段,如制度完善、模型搭建等,預防運營風險,確保企業(yè)運營管理始終在可控范圍內(nèi)。以便企業(yè)在出現(xiàn)經(jīng)營風險時,可以有效加以控制,將損失降至最低。
在新時代,內(nèi)部控制和風險管理在目標上具有統(tǒng)一性,都是為了保證企業(yè)利益而開展的工作,基于兩者的共通性,需要借助科學方式,實現(xiàn)兩者工作的合二為一,形成統(tǒng)一的管理體系。基于風控視角落實內(nèi)部控制,其核心理念是將風險管理思維融入內(nèi)控管理工作中,借助各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化,助力企業(yè)管理目標的達成,保障企業(yè)效益的同時,提高管理水平,引導企業(yè)有序發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)有問題
1.風險管理意識缺失
在國際合作趨勢越來越明顯的背景下,企業(yè)面臨的競爭越來越大,企業(yè)的風險威脅也更加嚴重。作為企業(yè)來說,顯然已經(jīng)意識到了內(nèi)外風險防控的重要性。但是即便如此,也難以保障企業(yè)的全體員工都可以具有這方面的意識以及經(jīng)驗。通過了解發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)沒有將風險管理完整融合到企業(yè)的戰(zhàn)略決策中,所以導致相關決策的風險性較高,企業(yè)的效益受到威脅。再加上,仍然有少數(shù)的管理者認為企業(yè)風險是偶然發(fā)生,所以提前預防作用不大。而現(xiàn)實中,正是因為風險控制意識的缺失,才導致的企業(yè)內(nèi)部控制效果不佳。
2.財務管理不全面
目前,石化企業(yè)的挑戰(zhàn)較大,風險威脅相對嚴峻,企業(yè)內(nèi)部控制要求較高,但從現(xiàn)實了解到,少數(shù)企業(yè)財務、會計等制度無法合理進行完善,導致財務管理的缺陷較大,企業(yè)財務風險性居高不下。日常工作中的財務風險意識比較差,部分企業(yè)容易采用傳統(tǒng)粗放的管理模式,此種模式下,容易出現(xiàn)財務管理范圍不全面,措施不到位,人員素質(zhì)不達標的情況,從而阻礙企業(yè)向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變的發(fā)展腳步。另外,在組織結(jié)構方面,企業(yè)未及時針對業(yè)務變化做好相應調(diào)整,久而久之會讓企業(yè)財務內(nèi)控制度在運行中缺乏足夠的嚴謹性,從而誘發(fā)財務管理風險,給企業(yè)埋下隱患。
3.資金管理流程不完善
結(jié)合現(xiàn)實可知,企業(yè)內(nèi)控管理中,資金的管理范圍相對寬泛,各項生產(chǎn)業(yè)務、投融資都少不了資金的支持??梢恍┢髽I(yè)在運行階段卻缺乏對資金的全面監(jiān)控,導致資金的管理水平較低,企業(yè)管理風險加大?,F(xiàn)實中,無論是制造生產(chǎn)、項目投資,還是設備技術更新,這些均需要資金的支持,如果企業(yè)的資金中斷,將會陷入兩難境地。另外,若遇到生產(chǎn)效益無法彌補資金缺口的情況,企業(yè)還將面臨破產(chǎn)威脅。由此可見,企業(yè)內(nèi)控工作中完善資金管理流程的重要性。
4.內(nèi)控管理的精細化水準不高
除了以上問題外,內(nèi)控管理的精細化水準不高同樣會弱化工作效果。一些企業(yè)在發(fā)展中容易盲目追求生產(chǎn)規(guī)模的擴大,或者過度關注生產(chǎn)成本的壓縮,而對現(xiàn)實中自身的財務內(nèi)控能力卻相對忽視,精細化管理的等級不夠,從而導致內(nèi)控不夠全面,財務內(nèi)部控制水平較低。實施內(nèi)控管理時,容易受到傳統(tǒng)管理模式以及思維的影響,導致財務內(nèi)控管理處于比較松散的狀態(tài)。此種情況下,無論是財務工作者還是企業(yè)管理層都會缺乏風險管理意識,造成資金粗放式管理,從而讓企業(yè)財務管理工作出現(xiàn)許多威脅。針對上述情況,需要制定針對性措施,科學落實內(nèi)部控制工作,完善內(nèi)部管理流程,基于風控視角搭建完整的管理體系,強化內(nèi)部控制的效果,實現(xiàn)內(nèi)部控制和風險管理有效融合。
5.業(yè)務運營內(nèi)部控制相對忽視
在業(yè)財一體化的背景下,實施有效的風控,也需要加強對業(yè)務運營內(nèi)部的控制與管理,以風險為導向,提高業(yè)務運營內(nèi)部控制的合理性。但現(xiàn)實工作中,這部分工作內(nèi)容很容易被忽視,從而出現(xiàn)業(yè)財分離問題,讓企業(yè)的內(nèi)部運營風險加大。
三、基于風控視角的企業(yè)內(nèi)部控制強化措施
1.培育良好的風險管理文化
結(jié)合現(xiàn)有經(jīng)驗可知,多數(shù)企業(yè)之所以會陷入風險之中,主要與人員風險意識缺失有關。隨著企業(yè)改革深入以及國內(nèi)外市場供應鏈的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的運營風險因素不斷增加,企業(yè)生產(chǎn)管理的不確定性也隨之增加。為順利開展業(yè)務,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保障企業(yè)投資決策的可行性,企業(yè)需要重視風險控制,強化風控意識,借此夯實企業(yè)的發(fā)展基礎。具體實踐中,風險管理意識的樹立,需要從不同角度出發(fā),自上而下引導各層級人員理解自己在風險管理中的角色和責任,通過風險管理工具在專業(yè)中的運用來提高專業(yè)風控水平。實踐證明,只有如此,企業(yè)才能形成良好的風險控制氛圍,促進全員風險意識,在科學評估企業(yè)風險的同時,有效制定預防措施,讓企業(yè)風險消失于無形,提高風險管控能力。以石化企業(yè)為例,石化企業(yè)在應對風險時,為了規(guī)避風險的影響,提高風險管理水平,要結(jié)合內(nèi)部控制設計情況,構建一體化的風險管理體系,對企業(yè)風險自動識別。在識別風險的基礎上,評估風險的影響范圍和程度,根據(jù)風險管理需求,將相關控制手段落實到位,借此形成科學的風險防控體系。同時結(jié)合防范和管理對策,開展有效的系統(tǒng)培訓,加強對員工的教育,提高員工的認知水平和職業(yè)素養(yǎng),為后續(xù)的風險管理提供保障。
2.搭建完善的財務管理體系
針對現(xiàn)有財務管理不夠精細和缺乏嚴謹性的問題,需要搭建完善的財務管理體系架構,借此從源頭防控風險發(fā)生。具體措施如下:(1) 完善相應管理制度。石化企業(yè)需要結(jié)合業(yè)務特點,建立完善風控體系,實現(xiàn)風險管理和內(nèi)部控制的融合,建立健全工作制度,例如風險責任制度、評估制度等,保障風險應對措施的及時性、有效性。借助以上措施,為企業(yè)實現(xiàn)管理、科學戰(zhàn)略決策等提供良好的制度環(huán)境,夯實企業(yè)發(fā)展根基。在完善制度基礎上,結(jié)合自身組織結(jié)構、戰(zhàn)略目標、業(yè)務流程等提高風險控制的針對性與合理性,有效規(guī)避組織職能混亂等對內(nèi)控執(zhí)效果的影響,科學規(guī)避管理風險,提高工作合理性。(2) 優(yōu)化財務管理內(nèi)容。企業(yè)需轉(zhuǎn)變理念,結(jié)合外部環(huán)境變化與本企業(yè)業(yè)務發(fā)展情況,在日常工作中重視財務管理制度以及流程的持續(xù)優(yōu)化,借此契機,促使企業(yè)業(yè)務的穩(wěn)定運行。對制度內(nèi)容合理優(yōu)化,使其符合現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。例如,在日常管理中可以增設相應的財務監(jiān)管部門,確保監(jiān)管部門的獨立性,減少多崗一人的情況,明確相應的崗位責任人,借此實現(xiàn)合理分工協(xié)作。在合理分工的同時,建立崗位輪換制,以此加強對現(xiàn)金使用情況的合理監(jiān)督,有效杜絕資金挪用。(3) 實施信息化預算編制。財務管理中,精準的預算編制極為重要,是風險防控的主要環(huán)節(jié)。為發(fā)揮預算編制的作用,解決傳統(tǒng)工作模式中預算編制效率低的實際問題,可以應用信息技術,提高預算編制質(zhì)量。例如,可以搭建信息化平臺,利用ERP系統(tǒng)對原有預算編制工作流程實施優(yōu)化,在此基礎上保障預算可靠性,提高預算編制準確性,實現(xiàn)預算管理精細化,最終達到有效防控風險的效果。
3.優(yōu)化企業(yè)資金管理流程
首先,梳理資金管理框架,完善企業(yè)的資本結(jié)構,提高資金管理全面性。在實踐環(huán)節(jié)中,通過資金管理流程的梳理和完善,可以清楚地掌握資金的真實流轉(zhuǎn)動向和運作情況,保障資金使用的有效性。另外,明確的資金運轉(zhuǎn)流程,也可以保障企業(yè)員工嚴格遵循資金管理規(guī)定,從源頭規(guī)避風險發(fā)生。企業(yè)上下需要統(tǒng)一思想,加強對資金使用的重視,樹立先進的資金管理意識,在明確目標指導下有序完成采購、生產(chǎn)、銷售等相關性工作。同時,明確每個員工的義務(在資金管理中),借助合理、可行的方式,推動資金管理的可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)業(yè)務轉(zhuǎn)型升級提供資金保障。
其次,構建完善且多方位的資金管理架構,提高資金利用率。作為企業(yè)來說,現(xiàn)實中無論采取怎樣的資金管理模式,最終都是為了盈利。因此,企業(yè)資金管理要以盈利為目標,調(diào)整發(fā)展步驟與管理框架,借此實現(xiàn)利潤最大化?;谶@樣的前提,企業(yè)要出臺實操性強的資金管理制度,保障資金的科學管理。針對部門資金使用情況,需成立相應的資金管理控制指標和獎懲機制,落實好資金的審計工作,保障審計工作獨立性,規(guī)范審計制度,借助上述優(yōu)化措施,加強資金的監(jiān)管工作。
最后,正確選擇融資方式,確保企業(yè)資金管理結(jié)構的完善性。目前,企業(yè)融資已經(jīng)成為了重要的資本結(jié)構優(yōu)化方式,為合理優(yōu)化資本結(jié)構,需要改變相對單一和保守的融資路徑,努力拓寬融資路徑,確保企業(yè)資金鏈的完整。實踐證明,科學優(yōu)化融資結(jié)構,可以規(guī)避企業(yè)經(jīng)營、流轉(zhuǎn)資金不足的問題,從而合理、科學地抑制財務風險。
4.制定精細化管理工作架構
結(jié)合上文中提到的內(nèi)控管理精細化水準不高的問題,在具體實踐中需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務的發(fā)展特點以及財務工作流程,制定精細化管理工作架構,從而保障實際的風險控制效果。企業(yè)內(nèi)部想要實施精細化管理,需建立完整的精細化管理制度,做好相應的制度執(zhí)行保障工作,為有效的風險防控夯實基礎。作為企業(yè)來說,落實精細化管理難度大,工作實踐中需要加強對人、財、物的集中管理,要細化落實各項管理責任,優(yōu)化和重組管理流程,從而妥善處理內(nèi)部矛盾,確保工作質(zhì)量和效率。借助精細化管理,也可以實現(xiàn)資源的合理配置,確保財務內(nèi)控的精細化和制度實施的強制性。
在信息化背景下,內(nèi)部控制的精細化管理工作可以更加具體和高效,現(xiàn)實中可以將信息管理系統(tǒng)相關技術和內(nèi)容應用到精細化管理工作架構中,借此保障精細化管理的真實水準。集中力量開展信息管理體系的構建,靈活調(diào)動和使用各個環(huán)節(jié)的信息,保障企業(yè)內(nèi)控管理有效升級。例如,在實施精細化管理中,可以成立信息管理平臺,構建風險識別模型,借此提高管理水平。也可以構建數(shù)字化財務管理系統(tǒng),在數(shù)字化管理架構中,以管理會計系統(tǒng)作為有效的輔助工具,借助先進技術為財務管理賦能,提高數(shù)字化管理水平,強化價值回報,進一步提升財務管理效率。工作實踐中,以全面預算管理和企業(yè)資產(chǎn)負債管理為抓手,結(jié)合實際情況建立戰(zhàn)略型管理體系,落實好財務管理工作,提升財務經(jīng)營分析的綜合實力。借助有效的方式,實現(xiàn)預算-核算-分析的閉環(huán)管理,合理支持業(yè)務發(fā)展。除此之外,還要利用深化財務經(jīng)營分析等內(nèi)容,保障財務管理實效性,提高管理精細化水準的同時,降低企業(yè)的財務風險。此外,加強對員工的教育,開展相應的技術培訓,借助全面績效考核和價值管理,形成數(shù)字化管理體系,促進多部門協(xié)同,提升企業(yè)整體效益。綜上可以看出,信息化管理制度建設是精細化模式構建的重中之重,其積極作用不容忽視。
5.注重業(yè)務運營內(nèi)部控制與管理
在上述措施基礎上,還需要注重業(yè)務運營內(nèi)部控制與管理,借此提升風險控制管理的實效性。結(jié)合現(xiàn)有經(jīng)驗可知,企業(yè)在開展全方位風險控制管理中,要落實好相關風險評估工作,明確風險的影響范圍和等級,制定相應評估報告,為后續(xù)工作提供合理指導。實踐中,可依據(jù)報告內(nèi)容,優(yōu)化和改進內(nèi)控工作,構建起完整的風險控制架構,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從源頭消除發(fā)展隱患,強化企業(yè)風險控制效果。基于風險導向的業(yè)務運營內(nèi)部控制管理框架搭建,可以從以下層面入手。
第一,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實需求,合理構建業(yè)務框架。在實踐中要轉(zhuǎn)變管理視角,保證業(yè)務框架構建的合理性。在工作中,要合理整合數(shù)據(jù),分析每組數(shù)據(jù)背后的指導價值,通過提高數(shù)據(jù)應用可靠性,積極強化全過程風險管控,達到科學管理的目的。
第二,有效關注事前與事后評估工作?,F(xiàn)階段,企業(yè)業(yè)務正在不斷拓展中,呈多元化發(fā)展特點,現(xiàn)實工作中運用聯(lián)合促銷手段以及合理開展多渠道整合營銷,都對資金安全有較高要求。為提高資金使用安全性,消除風險因素,需要逐步細化管控流程,以達到事前預防、事中控制、事后有效管理的目的。例如,在企業(yè)常見的采購業(yè)務中,需要關注業(yè)務流程和采購方法的差異性,按照項目的不同,將采購風險評估劃分為不同模式,如招標、非招標等,同時明確管理方式,實現(xiàn)風險有效控制。了解發(fā)現(xiàn),目前依然存在少部分企業(yè)無法明確事前評估與事后監(jiān)控等環(huán)節(jié)的相關性要求,導致管控效果不佳。為此,需要結(jié)合業(yè)務流程評估,科學、合理增設評估環(huán)節(jié),形成有效的管理閉環(huán),以實現(xiàn)內(nèi)控效果的強化,達到具體工作要求。
第三,工作實踐中,將同質(zhì)控制予以合并。除了以上措施外,還需要將同質(zhì)控制予以合并,提高管理的層次和等級。經(jīng)過長時間探索發(fā)現(xiàn),在不同流程中推進統(tǒng)一業(yè)務,會遇到不同的管理問題,企業(yè)需要將重復業(yè)務流程盡可能地簡化,并且合理將同類業(yè)務合并,統(tǒng)一業(yè)務工作流程,借此降低內(nèi)部風險。
四、結(jié)語
綜上所述,在新時代背景下,企業(yè)面臨新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),為降低企業(yè)風險帶來的威脅,提高整體效益,需要積極落實風險管理策略,培育企業(yè)風險管理文化,強化相關人員的風險防控意識,基于風控視角落實好內(nèi)部控制工作,夯實企業(yè)發(fā)展根基。具體工作中,可以借助提升風險管理意識、優(yōu)化企業(yè)資金管理流程、搭建完善的財務管理體系等措施,實現(xiàn)對潛在風險的全面控制,確保內(nèi)部控制效果的合理強化。
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作者簡介:安蕾(1977.12— ),女,湖北武漢人,本科,經(jīng)濟師,研究方向:企業(yè)風控內(nèi)控管理。