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        市場經(jīng)濟競爭下完善企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理措施

        2024-12-31 00:00:00王素清
        現(xiàn)代企業(yè) 2024年8期
        關(guān)鍵詞:債權(quán)債務(wù)債權(quán)債務(wù)

        隨著科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)代市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)之間的信用交易變得愈發(fā)頻繁,同時債權(quán)債務(wù)管理在企業(yè)系統(tǒng)化管理體系中的重要作用日益顯著。作為現(xiàn)代企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中占據(jù)重要地位的財務(wù)管理內(nèi)容,債權(quán)債務(wù)管理效果的好壞直接關(guān)乎著整個企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平。通過實施高質(zhì)量的債權(quán)債務(wù)管理,不僅可以有效降低企業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險,還能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,促使企業(yè)得以有序運營及健康發(fā)展?;诖?,本文圍繞加強企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理的現(xiàn)實意義展開研究,綜合探討完善企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理的有效對策,希望能為相關(guān)企業(yè)提供一些有用的參考意見。

        在我國全面深化改革以及市場競爭日趨激烈的經(jīng)濟環(huán)境下,越來越多的企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到債權(quán)債務(wù)管理的重要性及必要性,并開始致力于債權(quán)債務(wù)管理意義與價值的探析研究,特別是在各種高科技手段的輔助作用下,信用經(jīng)濟交易變得愈發(fā)頻繁,在給企業(yè)帶來良好發(fā)展契機的同時,給企業(yè)帶來了巨大數(shù)額的負(fù)債壓力,加之我國社會主義市場經(jīng)濟體制仍存在諸多亟待解決的地方,相關(guān)企業(yè)對債權(quán)債務(wù)管理方面的研究探討起步較晚,可供參考的文獻資料比較匱乏,稍有不慎就可能導(dǎo)致整個企業(yè)產(chǎn)生滑鐵盧效應(yīng),進而給企業(yè)造成不容預(yù)估的經(jīng)濟損失。因此,如何完善企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理對策、提高自身的債權(quán)債務(wù)風(fēng)險防范能力,現(xiàn)已成為現(xiàn)代企業(yè)亟待解決的首要研究課題。

        一、加強企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理的現(xiàn)實意義

        (一)有利于提高經(jīng)營戰(zhàn)略決策的科學(xué)性

        現(xiàn)如今,伴隨著企業(yè)建設(shè)規(guī)模的逐步發(fā)展壯大,在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可避免會存在著一定的債權(quán)債務(wù)問題。而債權(quán)債務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)化管理體系中占據(jù)重要地位的財務(wù)內(nèi)容,通過實施高質(zhì)量的債權(quán)債務(wù)管理工作,不僅能夠多維度了解企業(yè)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生情況,及時準(zhǔn)確地掌握企業(yè)不同時期的運營發(fā)展實際,助力企業(yè)管理層制定更加科學(xué)、有效的經(jīng)營戰(zhàn)略決策,還能夠客觀反映企業(yè)當(dāng)前的債權(quán)情況,精準(zhǔn)識別和評估企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能發(fā)生的壞賬事項,并提出行之有效的應(yīng)對措施,以充分發(fā)揮債權(quán)債務(wù)管理的最大運用效能,賦能企業(yè)保持正常運轉(zhuǎn)及健康發(fā)展。所以,從這一層面上來看,加強企業(yè)債權(quán)管理對于推動企業(yè)高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展起到一定的積極作用。

        (二)有利于提高資金利用效率及使用效益

        事實上,在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程中,資產(chǎn)負(fù)債表往往涵蓋了企業(yè)的債權(quán)與債務(wù)兩個部分。通過對企業(yè)發(fā)生的每筆往來業(yè)務(wù)信息和相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,可以及時了解企業(yè)的流動資產(chǎn)和流動負(fù)債情況,精準(zhǔn)預(yù)估實際生產(chǎn)經(jīng)營中可能存在的風(fēng)險隱患。在此環(huán)節(jié)中,高質(zhì)量的債權(quán)債務(wù)管理工作,既能夠精確各項資金資源的使用用途,掌握資金的具體流向,進一步提高內(nèi)部資金資產(chǎn)的綜合利用效率和使用效益,又能夠加速資金流轉(zhuǎn),不斷優(yōu)化內(nèi)部資金配置,完善資金結(jié)構(gòu),從而為推動企業(yè)的長效化穩(wěn)健發(fā)展提供強有力的基礎(chǔ)保障。

        二、當(dāng)前企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理中存在的問題

        (一)債務(wù)管理方面

        1.債務(wù)風(fēng)險防范意識較為薄弱。當(dāng)前,越來越多的企業(yè)雖已逐漸意識到債務(wù)管理的重要性及必要性,并且已經(jīng)開始致力債務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)境和制度建設(shè)。但就絕大多數(shù)企業(yè)的債務(wù)管理實際來看,部分企業(yè)為了在日益激烈的市場競爭環(huán)境中拔得頭籌并獲取更多的市場份額,依然將工作重點、全部資金和精力集中在業(yè)務(wù)規(guī)模拓展層面,忽視了對債務(wù)的規(guī)范化、系統(tǒng)化管理,進而給企業(yè)造成不容預(yù)估的重大經(jīng)濟損失。與此同時,受企業(yè)管理層主觀臆斷的影響,在日常生產(chǎn)經(jīng)營工作中并未圍繞債務(wù)管理組織開展專業(yè)化的知識講座或培訓(xùn)教育活動,這就使得現(xiàn)場有財務(wù)核算人員缺乏對債務(wù)管理的系統(tǒng)了解,再加上財務(wù)會計人員記賬到債務(wù)科目后未能及時關(guān)注后續(xù)款項的收付情況,企業(yè)人員變動頻繁,在業(yè)務(wù)交接后新接手的業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員疲于處理前任遺留下的歷史業(yè)務(wù),這些都會增加業(yè)務(wù)事項不明確、賬目不清晰等問題的發(fā)生概率,嚴(yán)重影響了企業(yè)債務(wù)管理工作的整體實施效果。

        2.債務(wù)管理機制及配套體系不完善。鑒于債務(wù)管理本身就是一項兼具較強嚴(yán)謹(jǐn)性、復(fù)雜性和專業(yè)性的系統(tǒng)工作,要想保證債務(wù)管理的工作效率,必須構(gòu)建完善的債務(wù)核算制度及配套體系,并從源頭入手,綜合考慮企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中可能面臨的債務(wù)風(fēng)險,提前擬定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,以確保債務(wù)管理工作的規(guī)范有序開展。然而,在具體的執(zhí)行過程中,部分國有企業(yè)并未圍繞債務(wù)管理完善相關(guān)機制和風(fēng)險防范體系,沒有設(shè)置專門的債務(wù)管理崗位和債權(quán)債務(wù)管理臺賬,相關(guān)從業(yè)人員也沒有借助現(xiàn)代信息技術(shù)詳細(xì)登記債務(wù)信息,這就在無形中增加了企業(yè)的債務(wù)比重。長此以往,勢必會給企業(yè)帶來一系列的債務(wù)風(fēng)險,使得企業(yè)無法正常經(jīng)營。

        3.缺乏對合同付款條款與到期日的重視。合同付款條約與到期日重視程度不足同樣是當(dāng)下企業(yè)債務(wù)管理中比較常見的主要問題,之所以會出現(xiàn)這一現(xiàn)象,究其根本與以下方面有關(guān):一是會計審核不嚴(yán)格,財務(wù)會計人員未嚴(yán)格按照規(guī)定要求使用會計科目,也沒有規(guī)范開展記賬工作,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部賬目混亂,無法真實反映企業(yè)的債務(wù)管理情況;二是企業(yè)現(xiàn)行的債務(wù)管理流程不夠規(guī)范,再加上內(nèi)部尚未設(shè)置獨立、權(quán)威的債務(wù)管理機構(gòu),一些從事債務(wù)工作的人員職業(yè)素養(yǎng)較低,沒有采用科學(xué)的債務(wù)管理方式來落實合同履約,缺乏對合同付款條款與到期日的重視,這就很容易增加合同履約風(fēng)險、被訴風(fēng)險問題的發(fā)生概率,不僅會使企業(yè)的外在形象受損,還會影響企業(yè)的融資貸款,進而給企業(yè)后續(xù)運營發(fā)展造成了重重阻礙。

        (二) 債權(quán)管理方面

        1.債權(quán)核算不具有規(guī)范性。就當(dāng)前企業(yè)債權(quán)管理的總體情況來看,一些企業(yè)仍存在債權(quán)核算不規(guī)范的情況,主要表現(xiàn)在債權(quán)管理信息登記不全面、記錄信息不詳細(xì)、沒有債權(quán)實施精細(xì)化的科學(xué)分析等。長此以往,這些財務(wù)內(nèi)容很可能會因核算不清而嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)賬目的精準(zhǔn)性和真實性,甚至?xí)霈F(xiàn)壞賬、呆賬的可能性,最終導(dǎo)致債權(quán)信息與會計賬目不相符的情況。不僅如此,相關(guān)人員缺乏對日常債權(quán)催收工作的重視,債權(quán)風(fēng)險防范意識較為薄弱,在經(jīng)辦事項處理完畢后并未關(guān)注款項是否已經(jīng)收付,也沒有準(zhǔn)確錄入每筆業(yè)務(wù)到期日,在實際工作中只注重催收賬齡短的債權(quán),忽視了對長賬齡債權(quán)的管理,加之并未制定行之有效的債權(quán)催收獎懲措施,未能將應(yīng)收債權(quán)的催收納入員工績效考核,這就導(dǎo)致相關(guān)人員的工作積極性不高,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部壞賬、呆賬問題屢見不鮮。

        2.債權(quán)到期日跟蹤管理落實不到位。在進行債權(quán)管理工作的過程中,很多企業(yè)普遍存在著債權(quán)到期日跟蹤管理落實不到位的顯著問題,在制作往來憑證時,有合同的業(yè)務(wù)并未按照合同錄入收付基準(zhǔn)日、收付款條件及時錄入至信息系統(tǒng)之中。無合同的業(yè)務(wù)也并未在系統(tǒng)中錄入到期日,這就很容易因收付款不及時導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的債權(quán)風(fēng)險和經(jīng)濟損失。另外,在賬務(wù)處理工作完成后,部分企業(yè)并未依托現(xiàn)代科技對借款、預(yù)付款業(yè)務(wù)進行到期日追蹤管理,致使保證金、押金存在超期未及時回收的情況。一旦超過訴訟時效,就很容易形成壞賬、呆賬,這不僅會導(dǎo)致企業(yè)面臨著較為嚴(yán)重的經(jīng)濟糾紛或違約責(zé)任,還會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

        三、完善企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理的有效對策

        (一)債務(wù)管理方面

        1.強化全員的債務(wù)風(fēng)險防范意識。新時期,要想切實保證企業(yè)債務(wù)管理工作的規(guī)范、有序開展,必須從頂層設(shè)計與思想觀念的角度入手,有針對性地強化全體人員的風(fēng)險防范意識。首先,為了推動企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展,我國應(yīng)當(dāng)進一步完善相關(guān)法律法規(guī),適當(dāng)加大對企業(yè)債務(wù)管理的監(jiān)管力度與執(zhí)法力度,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)涉及粉飾業(yè)績的行為,可以在相關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo)下給予企業(yè)一定的經(jīng)濟處罰,通過這種方式來督促企業(yè)合法合規(guī)運行。其次,企業(yè)管理層應(yīng)主動摒棄陳舊、滯后的管理思維,加強對債務(wù)管理的重視,認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解債務(wù)管理的重要性及必要性,并通過加強內(nèi)部控制的方式,將內(nèi)部資金使用情況控制在相對合理的范圍內(nèi),特別是在現(xiàn)有資金難以支持企業(yè)日常經(jīng)營、資金流動不足的情況下,可通過構(gòu)建智能化的債務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),及時發(fā)出預(yù)警提醒并對企業(yè)的流動性資金進行補充,以此來維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。再其次,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加大對債務(wù)管理相關(guān)知識的宣傳教育,具體可采用線上與線下相結(jié)合的方式,不斷提高現(xiàn)有職工對債務(wù)管理重要性的正確認(rèn)知,增強全體人員風(fēng)險防范意識,使其能夠積極主動地參與到企業(yè)的債務(wù)管理工作中,逐步在企業(yè)內(nèi)部形成良好的債務(wù)管理氛圍,真正為企業(yè)后續(xù)開展債務(wù)管理夯實思想根基。

        2.完善債務(wù)管理機制及配套體系。為切實保證企業(yè)債務(wù)管理工作的整體實施效果,僅靠增強全員債務(wù)風(fēng)險防范意識顯然是不夠的,還應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,基于自身實際完善相應(yīng)的債務(wù)管理機制及配套體系,不斷提高企業(yè)債務(wù)管理的權(quán)威性和規(guī)范性。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的債務(wù)規(guī)模,建立完善的債務(wù)控制制度和責(zé)任追究機制,并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置獨立、權(quán)威的債務(wù)管理機構(gòu)或崗位,指派專職人員進行債務(wù)管理工作,以確保債務(wù)管理工作的深入貫徹落實,最大限度地避免因債權(quán)債務(wù)管理處理不當(dāng)引發(fā)的經(jīng)濟糾紛和違約情況。其次,企業(yè)在設(shè)置專業(yè)債務(wù)管理部門的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)明確不同職能部門在債務(wù)管理工作中承擔(dān)的具體職責(zé),債務(wù)方面業(yè)務(wù)部門提供滿足付款條件的全部數(shù)據(jù)資料,若因業(yè)務(wù)部門未及時提交資料引起的被訴訟損失,由業(yè)務(wù)部門承擔(dān)主要職責(zé)并負(fù)責(zé)超期原因解釋與分析。會計核算部門負(fù)責(zé)第一時間匯總、統(tǒng)計企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的所有往來預(yù)期結(jié)果,其他部門負(fù)責(zé)按時完成往來事項清算工作,對超期事項予以匯報和原因分析,只有這樣才能確保債務(wù)工作的有序開展。

        3.明確合同付款條款與到期日。在企業(yè)進行債務(wù)管理工作的過程中,除了需要進一步完善債權(quán)債務(wù)管理制度及相關(guān)配套體系以外,還應(yīng)注重對債務(wù)管理流程與會計核算工作的規(guī)范、指導(dǎo)。具體來講,可從以下方面入手:一方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的運營發(fā)展實際和業(yè)務(wù)開展特點,明確債權(quán)與債務(wù)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好各類債務(wù)記賬工作,確保每一筆業(yè)務(wù)均能準(zhǔn)確記錄到對應(yīng)的會計科目中,盡可能避免亂用會計科目情況的發(fā)生;另一方面,企業(yè)應(yīng)通過建立完整的往來債務(wù)管理臺賬,詳細(xì)錄入每一筆業(yè)務(wù)款項的未結(jié)清原因、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、實際清賬日期、預(yù)計清賬日期等關(guān)鍵信息,便于隨時追蹤每一筆往來業(yè)務(wù)的開展情況,并對其他需要清理的事項予以及時轉(zhuǎn)銷,這樣不僅有利于降低債務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率,還能夠使得企業(yè)債務(wù)管理工作得以如期履行,從而切實保證企業(yè)債務(wù)管理的執(zhí)行效果。

        (二)債權(quán)管理

        1.規(guī)范落實債權(quán)會計核算工作。在落實債權(quán)管理工作的過程中,企業(yè)必須設(shè)置獨立的會計核算部門,指派專職人員全面負(fù)責(zé)債權(quán)核算的相關(guān)內(nèi)容,認(rèn)真做好各類債權(quán)信息的登記工作,并通過建立科學(xué)、有效的備查記錄簿,方便后續(xù)工作的有序推進。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)明確債權(quán)管理的相關(guān)流程,在保證會計核算結(jié)果精準(zhǔn)性的前提下,做好債權(quán)保護。另外,企業(yè)還應(yīng)通過建立完善的獎懲激勵機制和績效考核評價體系,增強員工參與債權(quán)管理的責(zé)任心和主觀能動性,使其主動履行自身職責(zé),即債權(quán)方面由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按時回收款項并承擔(dān)壞賬、呆賬損失責(zé)任,進行每筆業(yè)務(wù)記賬工作時,指派相關(guān)從業(yè)人員準(zhǔn)確錄入每筆款項的到期日,并及時做好相應(yīng)的款項回收工作,借此來切實保證債權(quán)管理工作的規(guī)范性,最大限度地避免壞賬、呆賬問題。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立健全內(nèi)部信息溝通機制,加強各部門之間的有效溝通,促使企業(yè)債權(quán)管理工作得以落到實處。

        2.加強對債權(quán)到期日的追蹤管理。為了進一步提高企業(yè)債權(quán)管理工作的實效性,必須在規(guī)范債權(quán)管理流程與會計核算工作的基礎(chǔ)上,積極落實債權(quán)到期日的實時跟蹤管理工作。針對有到期日約定的業(yè)務(wù)項目,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定事項,并設(shè)置到期日管理規(guī)則;針對有合同的業(yè)務(wù)事項,需要依據(jù)合同條款約定的收付款日執(zhí)行;針對無到期日約定的業(yè)務(wù)事項,若是該業(yè)務(wù)事項屬于對公項目,需根據(jù)歷史經(jīng)驗和業(yè)務(wù)實際合理預(yù)估收款事項到期日,并將自收款基準(zhǔn)日期設(shè)置為30天。若該業(yè)務(wù)事項為對私項目,則需要即時收付,逾期30天為超期。除此之外,在制作往來憑證時,記賬人員既要準(zhǔn)確錄入到期日,又要結(jié)合財務(wù)系統(tǒng)不同業(yè)務(wù)的記錄畫面錄入的方法不同,規(guī)范錄入收付款基準(zhǔn)日、條件和到期日,采用這一方式來實現(xiàn)對經(jīng)辦業(yè)務(wù)的動態(tài)化追蹤和管控,以便及時識別和解決企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能存在的細(xì)節(jié)疏漏,最大限度地保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全完整。

        四、結(jié)語

        加強企業(yè)債權(quán)債務(wù)規(guī)范化、精細(xì)化和現(xiàn)代化管理有著極其深遠(yuǎn)的現(xiàn)實價值和意義,是新時代背景下防范化解企業(yè)稅務(wù)和財務(wù)風(fēng)險、提升企業(yè)財務(wù)管理總體質(zhì)效以及促進企業(yè)資產(chǎn)良性循環(huán)的關(guān)鍵舉措。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須高度重視債權(quán)債務(wù)管理方面的探析研究,并結(jié)合企業(yè)自身的運營發(fā)展實際和業(yè)務(wù)開展特點。通過強化全員債務(wù)風(fēng)險防范意識、完善債務(wù)管理機制及配套體系、規(guī)范債務(wù)管理及會計核算工作、積極落實債權(quán)債務(wù)到期日跟蹤管理等措施,認(rèn)真做好內(nèi)部的債權(quán)債務(wù)管理工作,有效減少各種違約情況或各類風(fēng)險隱患的發(fā)生,進一步增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,充分激發(fā)債權(quán)債務(wù)管理良性效能,從而為推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展革新作出更多的積極貢獻。

        (作者單位:四川華西綠舍混凝土工程有限公司)

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