高紅
摘要:債權(quán)債務(wù)清理是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)重要工作,也是基礎(chǔ)性的工作之一。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)重視收支、輕視債務(wù)債權(quán)管理的情況比較嚴(yán)重,導(dǎo)致賬務(wù)不合理、長(zhǎng)期掛賬嚴(yán)重問(wèn)題突出。文章圍繞企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理展開(kāi)討論,探究了清理工作的步驟和方法,希望對(duì)相關(guān)工作的開(kāi)展有所借鑒。
關(guān)鍵詞:債權(quán)債務(wù)清理;步驟及方法
一、引言
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,債權(quán)債務(wù)清理工作是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,做好債權(quán)債務(wù)清理有利于保證企業(yè)運(yùn)用管理順暢,降低經(jīng)營(yíng)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn),提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在查閱相關(guān)資料的前提下,結(jié)合個(gè)人實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)撰寫(xiě)本文,希望對(duì)處理企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理工作提供一些借鑒和參考,為企業(yè)全面發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。
二、現(xiàn)階段企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理中存在的問(wèn)題
(1)對(duì)于債權(quán)債務(wù)管理缺乏主動(dòng)管理意識(shí)
做好企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理工作是重要的財(cái)務(wù)工作,但是當(dāng)下大部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有對(duì)該項(xiàng)工作引起重視,企業(yè)內(nèi)部債券債務(wù)管理不到位、管理混亂。一些企業(yè)建立了有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)最終卻流于形式,沒(méi)有落實(shí)到位,對(duì)于企業(yè)在何種時(shí)間段應(yīng)當(dāng)承擔(dān)償債義務(wù)無(wú)人負(fù)責(zé),對(duì)處理債務(wù)工作沒(méi)有做好準(zhǔn)備,有時(shí)候難以對(duì)經(jīng)營(yíng)資金進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而耽誤了還款還要增加違約金的賠償,甚至導(dǎo)致債務(wù)處理糾紛。
(2)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)總額增加成為趨勢(shì)
隨著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)大,相關(guān)企業(yè)之間的往來(lái)關(guān)系也更加密切,無(wú)論從時(shí)間和還是從數(shù)額角度上看,企業(yè)債權(quán)債務(wù)都呈現(xiàn)出擴(kuò)大化趨勢(shì),一些企業(yè)債權(quán)債務(wù)賬額達(dá)到數(shù)百萬(wàn),更有甚者賬齡跨度達(dá)到了5年以上。如果不及時(shí)的處理好這些往來(lái)賬款,在企業(yè)發(fā)生變更或者是進(jìn)行制度改革的時(shí)候很容易變?yōu)閴馁~或者是呆賬.造成企業(yè)的資產(chǎn)流失。
(3)企業(yè)對(duì)債權(quán)債務(wù)內(nèi)部控制工作未實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
債權(quán)債務(wù)管理是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容,和企業(yè)財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)都有密切聯(lián)系,企業(yè)要拋棄過(guò)去的錯(cuò)誤觀念,將債務(wù)管理當(dāng)做所有部門(mén)而不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,加強(qiáng)部門(mén)間的通力協(xié)作,推進(jìn)債權(quán)債務(wù)朝著系統(tǒng)化精細(xì)化方向發(fā)展。
三、企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理的主要步驟與方法
(1)建立應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)管理制度
為提高對(duì)債權(quán)債務(wù)管理質(zhì)量,第一要建立上下聯(lián)動(dòng)的動(dòng)態(tài)應(yīng)收賬款管理制度,設(shè)置賬簿做好債權(quán)債務(wù)統(tǒng)計(jì),列明數(shù)額、賬齡、債款勝質(zhì)、相關(guān)單位等。第二,需要重點(diǎn)安排財(cái)務(wù)人員在驀月月末編制本月應(yīng)收賬款明細(xì),對(duì)于突出數(shù)額大、賬齡長(zhǎng)的債務(wù),及時(shí)向上級(jí)提出,采取有為壁免債務(wù)無(wú)法收回的制度。
(2)做好債權(quán)債務(wù)的職責(zé)管理分配
企業(yè)要將債權(quán)債務(wù)管理工作具體到每個(gè)人的身上,保證權(quán)力劃分明晰,對(duì)止斷壽要對(duì)債權(quán)債務(wù)清理采取橫向管理手段。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行分類,不同類T'的債權(quán)債務(wù)使用的方法也不同,同時(shí)還要落實(shí)到具體責(zé)任部門(mén)身上,保證債權(quán)債務(wù)清理責(zé)任到人。一般情況下,對(duì)債權(quán)債務(wù)清理責(zé)任的劃分要從交易事項(xiàng)和部門(mén)勝質(zhì)兩方向進(jìn)行,前者是將每項(xiàng)債權(quán)債務(wù)所對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)單位作為主要責(zé)任部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有最高責(zé)任,其他員工擔(dān)有次要責(zé)任,進(jìn)而保證債權(quán)債務(wù)處理妥當(dāng),減少不必要的損失。而按照后者進(jìn)行劃分的方法為第要做好部門(mén)性質(zhì)的區(qū)分工作,由招投標(biāo)部門(mén)、物資裝備采購(gòu)部門(mén)、工程管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)構(gòu)成,實(shí)際債權(quán)債務(wù)處理中,根據(jù)所涉及的具體責(zé)任對(duì)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配。
(3)梳理好債權(quán)債務(wù)清理流程
為保障企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理質(zhì)量,要始終將其控制在可控范圍之內(nèi)。通常情況下,企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理分為事前、事中、事后三階段,事后管理是對(duì)企業(yè)的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理,需要按照不同清理目標(biāo)選擇清理方式。而事前和事中管理則是通過(guò)對(duì)債權(quán)債務(wù)的登記和分析,做好相關(guān)清理工作。
(4)提高對(duì)債權(quán)債務(wù)清理工作的靈活性
處理債權(quán)債務(wù)要靈活,不能一概采取強(qiáng)硬措施,要盡可能降低債權(quán)債務(wù)清理成本,對(duì)于資金狀況不好的債務(wù)人要采用債權(quán)轉(zhuǎn)換的方法進(jìn)行債務(wù)清償,嚴(yán)格進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)枯、轉(zhuǎn)移等工作程序。對(duì)于些資信狀況良好的債務(wù)人,要采用積極合理的法律手段維護(hù)自身債權(quán)權(quán)益。總而言之,企業(yè)務(wù)必要做好對(duì)債務(wù)人的分類,按照不同的處理方法合理的解決好債務(wù)債權(quán)糾紛,用合法手段維護(hù)自己的權(quán)益,提高債權(quán)債務(wù)處理效率。
四、企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理的注意內(nèi)容
(1)債權(quán)、債務(wù)要定期對(duì)賬
為保證對(duì)債權(quán)債務(wù)的清理質(zhì)量,要建立完善的對(duì)賬體系,及時(shí)掌握債權(quán)債務(wù)信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為加以約束,避免企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(2)設(shè)置規(guī)范的會(huì)計(jì)科目
一般情況下,企業(yè)債權(quán)債務(wù)科目設(shè)置需要根據(jù)單位名稱而定,所以在使用單位的簡(jiǎn)稱時(shí)候要簡(jiǎn)潔明了、避免重復(fù)。對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目要設(shè)置明確,建立債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,做好債務(wù)人的地址、電話等的登記,遇到單位名稱變更的及時(shí)和其做好聯(lián)系,保證名稱更正的有效性。
(3)做好關(guān)聯(lián)方的債權(quán)債務(wù)清理
因?yàn)椴煌P(guān)聯(lián)方之間的聯(lián)系不同,日常往來(lái)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一方記賬、一方?jīng)]有記賬的情況,存在較大時(shí)間差,所以進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理的時(shí)候要加強(qiáng)對(duì)雙方交易內(nèi)容的確認(rèn),減少記錄時(shí)間差,保證賬目一致。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的債權(quán)債務(wù)使用具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,所以需要積極采用科學(xué)合理的辦法管理好企業(yè)的債權(quán)債務(wù)事項(xiàng),有效提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率、全面降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),也希望每一位企業(yè)管理者能夠重視對(duì)自身企業(yè)的債權(quán)債務(wù)情況分析,認(rèn)識(shí)到相關(guān)工作的重要性,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的管理氛圍。
參考文獻(xiàn)
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