[摘 要]企業(yè)現(xiàn)金流是否健康、高效運行,是決定企業(yè)能否正常運營、快速發(fā)展的關(guān)鍵,因此企業(yè)要加強資金管理,針對一些具體的經(jīng)濟活動實行全過程的風險管理,例如投資活動、融資活動等,全面衡量與評價各個活動中存在的資金風險問題,全方位監(jiān)控企業(yè)資金收支行為,規(guī)范資金管理活動,從而有效避免資金鏈斷裂的風險,更好地支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。企業(yè)要重點關(guān)注資金管理工作,站在宏觀角度對其進行合理的配置,并對涉及資金安全與效率問題的所有不利因素進行分析,強化內(nèi)部控制,全面、謹慎地評價本企業(yè)資金狀況,充分了解現(xiàn)金流運轉(zhuǎn)情況,結(jié)合財務(wù)狀況與資金管理情況,調(diào)整與創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理政策與手段,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,促使其能夠穩(wěn)定、長遠發(fā)展。本文從資金管理層面,針對資金管理現(xiàn)狀提出了相應(yīng)的改進措施,避免資金鏈承受壓力而斷裂,進而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè);資金管理;要點;措施
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
當前,企業(yè)應(yīng)加強資金管理,全面提升資金使用效率,更好地滿足企業(yè)業(yè)務(wù)快速擴張的需求。企業(yè)為了發(fā)揮資金的作用與優(yōu)勢,需要認真研究與分析行業(yè)經(jīng)營發(fā)展特點與自身的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,更好地進行資金的籌措與安排,制訂合理的資金使用計劃,對資金進行合理的配置,同時企業(yè)只有實行預算管理,借助科學的管理工具充分發(fā)揮資金聚集效用,才能保證資金管理工作的順利開展與企業(yè)的正常運營。企業(yè)需要從安全、效率與收益三個維度,完善資金管理制度,對資金使用全過程進行有效的監(jiān)管,重點關(guān)注資金安全問題,在各個項目建設(shè)與運行管理活動中,嚴格控制每一筆資金支出,提高資金使用效率。
1 資金管理的必要性
資金管理是企業(yè)提高財務(wù)管理效能的重要舉措,是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。企業(yè)加強資金管理,對每一筆收入與支出進行監(jiān)控,能了解資金的流向與流量,進而掌握企業(yè)財務(wù)狀況,有助于領(lǐng)導者了解現(xiàn)金運轉(zhuǎn)情況,并結(jié)合具體項目建設(shè)需求合理配置資金。在資金短缺時,企業(yè)可以通過多種籌資方式籌集到更多資金,用于項目投資活動中,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收益[1]。企業(yè)制定科學的資金管理機制,有利于嚴格規(guī)范資金收入與支出活動,如資金支出審批流程,明確各個崗位資金審批權(quán)限,確保資金安全,針對企業(yè)資金管理各項風險問題進行分析,實行集中控制,通過有效的手段引導沉淀資金向缺口流動,降低融資成本,支持企業(yè)決策與發(fā)展。
2 資金管理的要點
2.1 安全問題
資金安全是企業(yè)重點關(guān)注的問題,也是影響企業(yè)各項經(jīng)濟活動有序開展的關(guān)鍵。企業(yè)加強資金管理主要目的就是確保資金安全運轉(zhuǎn),一旦出現(xiàn)資金短缺、資金鏈斷裂的問題,就會嚴重影響后續(xù)的經(jīng)營管理活動。以房地產(chǎn)企業(yè)為例,部分房地產(chǎn)企業(yè)未重視資金安全管理,無法實行精細化資金管理,不能站在企業(yè)整體發(fā)展的角度做好資金規(guī)劃,無法償還到期債務(wù)與利息,就會產(chǎn)生債務(wù)風險,嚴重威脅企業(yè)資金安全。因此,企業(yè)要專注于實現(xiàn)盈利與發(fā)展的目標,做好應(yīng)收賬款回收工作,避免不合理的開支,從而減少資金風險。
2.2 效率問題
在資金安全的前提下,企業(yè)應(yīng)當重點關(guān)注資金使用效率問題,合理、高效使用資金,充分發(fā)揮資金的使用效率。資金是企業(yè)一種有限、重要的內(nèi)部資源,其分散在企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié),企業(yè)只有實行資金集中管理,采用有效的方式對資金進行集中分配與使用,協(xié)調(diào)好各個部門的工作,才可以避免資金浪費問題[2]。部分企業(yè)管理者并未綜合評價與分析本企業(yè)資金使用效率的問題,無法針對資金使用情況改進與調(diào)整工作方式,財務(wù)戰(zhàn)略目標無法得到有效的落實執(zhí)行。由此可見,企業(yè)要將資金使用效率問題作為資金管理的重點,規(guī)范資金收支活動,跟進與追蹤資金流向,進而提升資金管理水平。
2.3 監(jiān)督問題
企業(yè)要制定規(guī)范的資金管理制度,對每一筆資金收入與支出活動進行約束與規(guī)范,全面防范與控制資金風險。很多企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機制不健全,無法對資金的流向進行監(jiān)督與控制,不能對資金預算執(zhí)行落實情況進行全過程的監(jiān)督與分析,缺乏對資金運轉(zhuǎn)情況與財務(wù)狀況的充分了解,嚴重影響會計信息質(zhì)量。
2.4 管理手段問題
部分管理者與財務(wù)人員缺乏先進的資金管理意識與手段,對信息化管理方式了解不全面,無法綜合評價信息化管理手段的優(yōu)勢與作用,信息化管理與資金管理活動融合程度不深,管理者未借助科學的信息技術(shù)手段對資金運轉(zhuǎn)全過程進行監(jiān)管,資金管理效率較低。有些企業(yè)財務(wù)人員所采用的資金管理手段較為落后,仍然還采用傳統(tǒng)的管理方式完成記賬與核算等工作,忽視了信息化建設(shè)與應(yīng)用,少部分人員對資金管理系統(tǒng)功能板塊與實際操作流程不甚了解,進而影響信息化管理的有效發(fā)揮。
3 企業(yè)資金管理的問題
3.1 投融資活動風險控制不到位
第一,投資活動。大多數(shù)企業(yè)為了提升經(jīng)濟收益,促使企業(yè)快速健康發(fā)展,就必須進行投資,全面衡量并控制好投資活動中的各種風險,從而降低投資風險。部分企業(yè)管理者缺乏專業(yè)的投資理論知識與技巧,只是憑借自身的投資經(jīng)驗開展工作。有些管理者則專注于熱門項目的投資工作,缺乏系統(tǒng)、全面的投資管理理論,無法全面、準確地識別出具體投資項目中的風險,也不能深入項目現(xiàn)場進行調(diào)研與分析,加之管理者對自身資金運轉(zhuǎn)情況不了解,導致投資決策缺乏合理性[3]。一些小微企業(yè)投資決策管理體系缺失,無法針對重大投資項目進行表決,嚴重影響投資收益。另外,部分企業(yè)未預測與評估投資項目的投資成本與收益,無法制訂科學的投資計劃,資金安排與使用缺乏科學性,導致投資預期目標無法實現(xiàn)。第二,融資活動。由于內(nèi)部資金較為有限,企業(yè)為了實現(xiàn)長遠發(fā)展,就必須依靠外部融資的方式籌集更多的資金,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。但是,部分企業(yè)管理者對自身資金需求情況不了解,融資計劃準確性不足,融資方式與手段較為單一,加之少部分企業(yè)將短期貸款投入企業(yè)長期運營活動中,或者由于企業(yè)經(jīng)營不善,到期不能及時償還債務(wù),限制企業(yè)的
發(fā)展。
3.2 預算執(zhí)行效率低
第一,部分企業(yè)管理者的目光聚焦在經(jīng)濟效益上,對預算管理工作認識不夠,難以將預算管理與企業(yè)實際業(yè)務(wù)活動進行有效關(guān)聯(lián),無法主動帶領(lǐng)全體人員參與全過程預算管理工作,預算管理目標得不到有效的落實執(zhí)行。而且企業(yè)業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員各自圍繞活動目標開展工作,對預算管理相關(guān)理論認識不清,不能認識到其在預算管理工作中的具體作用,導致崗位價值未充分發(fā)揮。在預算編制中,戰(zhàn)略目標與預算管理目標融合度不足,難以圍繞企業(yè)整體工作規(guī)劃開展預算管理工作,部分項目支出編制未真實反映實際需求,致使預算編制不科學、不細化、不具體。另外,企業(yè)預算績效考核機制缺失,管理人員對各預算主體執(zhí)行進度缺乏一定的了解,忽視了考核、評價工作,各預算主體不能深刻認識到預算執(zhí)行中的問題,嚴重影響預算執(zhí)行率。第二,內(nèi)部控制機制不健全。部分企業(yè)管理者與相關(guān)人員不重視預算管理工作,認為預算管理與自身的實踐工作關(guān)聯(lián)性不強,不能深入貫徹落實預算管理目標,對各項支出項目的預算管理不夠嚴格,經(jīng)常會出現(xiàn)超支現(xiàn)象[4]。而資金管理是預算執(zhí)行的核心,企業(yè)缺乏健全的資金管理機制,則容易出現(xiàn)資金浪費與被挪用現(xiàn)象,導致資金流失問題嚴重,影響企業(yè)的經(jīng)營成效。
3.3 資金管理手段落后
資金管理是企業(yè)的重點工作內(nèi)容,企業(yè)要采取先進的管理手段,實時監(jiān)控資金流向與流量,提升資金管理水平。但是,有些企業(yè)資金管理手段落后,財務(wù)人員還秉持著傳統(tǒng)的資金管理理念,并未對資金管理手段進行創(chuàng)新,無法借助信息技術(shù)實現(xiàn)對資金運轉(zhuǎn)狀況的有效監(jiān)督,難以及時發(fā)現(xiàn)資金問題。同時,企業(yè)內(nèi)部缺乏資金調(diào)度與分配機制,各部門為了更好地完成工作業(yè)績,可能會出現(xiàn)搶占資源的現(xiàn)象,導致資金分布不均,財務(wù)風險隨之增加。部分企業(yè)未引進先進的資金管理信息化系統(tǒng),無法將資金管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)進行有效關(guān)聯(lián),資金信息無法共享,財務(wù)人員對財務(wù)狀況掌握不清楚,無法向管理者提供真實可靠的資金信息,最終影響企業(yè)管理者進行科學決策。
4 企業(yè)資金管理的完善措施
4.1 重視投融資活動風險管理,確保資金安全
第一,投資活動風險管理。企業(yè)管理者要樹立全局意識,立足于企業(yè)長遠運行與發(fā)展層面,全面梳理與分析企業(yè)各項經(jīng)濟活動中的風險問題與隱患,提高對風險管理工作的認識,樹立精細化管理理念,實行全過程風險管理,從而提高投資收益。企業(yè)管理者要重點學習成功的投資經(jīng)驗,了解投資活動相關(guān)的理論知識與技巧,深入具體的投資項目調(diào)研分析中,掌握投資項目的市場發(fā)展前景以及對企業(yè)的具體影響。企業(yè)要對投資成本投入與投資收益等費用進行預估與規(guī)劃,全面衡量與分析本企業(yè)資金運轉(zhuǎn)情況,預估該項目的投資收益,從而作出科學、準確的判斷與決策[5]。此外,企業(yè)要完善投資決策機制,實行全過程的有效監(jiān)督,針對重大投資項目要進行表決,充分分析項目投資活動中的各種風險問題,結(jié)合本企業(yè)的資金狀況與管理能力進行科學決策,從而降低投資風險。第二,融資活動風險管理。首先,企業(yè)要全面衡量與評價自身的財務(wù)狀況,結(jié)合資金需求情況,編制資金融資計劃,明確融資目的、數(shù)量、方式、手段以及還款方式等。管理人員要研究與分析每一種融資方式的優(yōu)缺點,結(jié)合本企業(yè)具體的融資需求選擇合適的融資方式,降低企業(yè)的資金成本。其次,企業(yè)還應(yīng)建立融資事項臺賬,定期更新與改進,詳細記錄融資活動的起始日期、期限以及利息等,并對籌集到的資金使用實行精細化管理,確保資金實際用途與融資計劃用途一致。最后,企業(yè)要對融資活動事前、事中與事后各個環(huán)節(jié)進行合規(guī)性檢查,強化內(nèi)部審計監(jiān)督,及時跟進資金使用情況,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、會計監(jiān)督的有效落地。
4.2 加強預算績效管理,提高資金利用率
第一,企業(yè)為了推動財務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展,就必須重視預算管理工作。企業(yè)管理者與預算管理人員要加強法律法規(guī)知識學習,主動了解預算管理相關(guān)理論知識,提高對預算執(zhí)行管理重要性的認識,全面落實預算目標,抓好預算管理活動各個環(huán)節(jié),確保年度預算的順利完成。第二,企業(yè)要將預算管理工作作為主要抓手,全面推進預算管理一體化發(fā)展,將預算工作與下一年度重點工作相結(jié)合,將預算管理與成本控制工作相結(jié)合。在編制環(huán)節(jié),充分考慮本企業(yè)整體的工作規(guī)劃與業(yè)務(wù)實際情況,鼓勵各部門員工有效參與,為預算編制工作提供真實可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確保編制工作高效完成。第三,企業(yè)應(yīng)當建立并完善資金管理體系,強化內(nèi)部控制,對資金使用進行嚴格的監(jiān)管和控制,做到無預算不支出,并對預算范圍內(nèi)的資金進行審查,嚴格規(guī)劃與監(jiān)督各個項目資金支出情況,嚴格控制各項支出,從而提高資金利用率。
4.3 創(chuàng)新資金管理手段與方式
為了進一步提升資金管理水平,促進企業(yè)資金良性循環(huán),企業(yè)應(yīng)當創(chuàng)新資金管理方式與手段,做好資金管理制度的宣貫工作。企業(yè)管理者應(yīng)認真落實相關(guān)管理制度,實行資金集中管理,認真研究與分析資金集中管理模式的優(yōu)勢,并結(jié)合企業(yè)的實際情況選擇合適的管理模式,對資金進行統(tǒng)一的調(diào)度與分配,深挖資金潛力,將資金管理作為一項長效管理制度,保持現(xiàn)金流動態(tài)平衡,持續(xù)提升資金管控水平。隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)要想掌握未來的資金流向和流量,促使有限的資金得到充分利用,就必須引進先進的資金管理信息化系統(tǒng),構(gòu)建資金管理平臺,完善相應(yīng)的功能板塊,并將其與企業(yè)其他系統(tǒng)進行有效的關(guān)聯(lián),統(tǒng)一資金計劃管理,統(tǒng)一資金收支安排,實現(xiàn)資金業(yè)務(wù)處理信息化、自動化,從而優(yōu)化資金資源配置。通過實時監(jiān)控資金流向,動態(tài)掌控企業(yè)資金狀況,更好地調(diào)劑資金余缺,發(fā)揮協(xié)同增效作用[6]。企業(yè)應(yīng)建立有效的資金風險防控體系,嚴格審批落實各項管理制度,對各項資金支出進行嚴格的監(jiān)督與控制,實現(xiàn)對外融資與投資等活動的統(tǒng)一管理,提升企業(yè)的運營效率。
5 結(jié)語
企業(yè)要深入研究分析資金管理制度,做好制度的落實執(zhí)行工作,緊盯重點管控活動與環(huán)節(jié),借助科學的管理手段,全面掌握企業(yè)資金流動情況,從而充分發(fā)揮資金的效用,實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。企業(yè)要從安全、效率、管理方式等方面開展資金管理工作,強化內(nèi)部控制,落實各項管理制度,約束與規(guī)范資金收支活動,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
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[作者簡介]盧楚欣,女,廣東中山人,中山市潤昌置業(yè)管理有限公司,中級會計師,本科,研究方向:資金管理。