[摘 要]新常態(tài)下,國有企業(yè)進入改革的陣痛期,需要抓重點、補短板、強弱項,提高和增強核心競爭力,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。其中的重點是要結(jié)合自身現(xiàn)實情況,構(gòu)建嚴(yán)密、完善的內(nèi)部控制體系,并且將其融入各項活動中,切實約束各項實際操作和行為,保證每項活動規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展,有效防范各類風(fēng)險、提升財務(wù)會計信息質(zhì)量。基于此,本文闡述了國企構(gòu)建內(nèi)部控制體系必要性,深刻剖析實踐中的問題,具體表現(xiàn)在內(nèi)控組織機構(gòu)不完善、內(nèi)控活動實施不到位、內(nèi)控信息化建設(shè)速度滯后等,就這些問題提出解決策略,以提升內(nèi)控有效性。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);內(nèi)部控制;構(gòu)建策略
[中圖分類號]F20 文獻標(biāo)志碼:A
國有企業(yè)特別是中央企業(yè)在推動經(jīng)濟社會發(fā)展中起到“頂梁柱”和“壓艙石”的作用,完善、健全的內(nèi)部控制體系有利于高效化解各類風(fēng)險挑戰(zhàn)、保證財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),持續(xù)提升企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的速度和動能。但現(xiàn)實情況是,不少國有企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)過程中仍面臨著一些問題,內(nèi)部控制建設(shè)效果不理想、不顯著,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部控制建設(shè)效果。因此,國有企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確做好自身定位,主動分析內(nèi)部控制建設(shè)中的問題、原因,有的放矢地提出解決策略,以提升內(nèi)部控制的有效性。
1 國有企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的必要性
內(nèi)部控制是企業(yè)管理體系的核心構(gòu)成,其是指為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而制定的一系列管理措施、流程,包含內(nèi)部的控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通等,確保企業(yè)運營活動的合法性、合規(guī)性、有效性。國有企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的必要性體現(xiàn)在以下
方面。
第一,降低財務(wù)管理風(fēng)險。企業(yè)在經(jīng)營管理中都會面臨財務(wù)風(fēng)險,國有企業(yè)也是如此,且財務(wù)風(fēng)險通常是客觀存在的,無法徹底消除,因此防范并降低風(fēng)險發(fā)生率顯得極其重要。而在執(zhí)行內(nèi)部控制工作時,國有企業(yè)可以對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)展開全面管控,也能全方位監(jiān)督所有職工,以便于從源頭上發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患,并在第一時間解決。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,國有企業(yè)內(nèi)部控制也逐漸朝著信息化方向發(fā)展,將先進的科技和內(nèi)部控制相結(jié)合,通過信息技術(shù)能使得各項業(yè)務(wù)活動更加公開透明,提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實性和準(zhǔn)確性,并使財務(wù)人員的工作更加科學(xué)規(guī)范,進而規(guī)避不必要的財務(wù)風(fēng)險。
第二,提升財務(wù)會計信息質(zhì)量。國有企業(yè)財務(wù)會計信息質(zhì)量的優(yōu)劣,直接關(guān)系著各項運營和決策。分析國企業(yè)務(wù)開展特征、運營規(guī)模,制定完善、健全的內(nèi)部控制體系,監(jiān)督和約束財務(wù)會計各項活動,杜絕或減少各類不合法、不合規(guī)操作,保證每類信息準(zhǔn)確、可靠,提升財務(wù)會計質(zhì)量,輔助國有企業(yè)科學(xué)決策。
第三,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、可靠。保護企業(yè)資產(chǎn)完整安全。資產(chǎn)是否完整安全直接關(guān)系著國有企業(yè)是否正常運營,通過加強財務(wù)內(nèi)部控制,可以對資產(chǎn)全過程進行監(jiān)督和控制,包含資產(chǎn)申購、資產(chǎn)計量、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)處理報廢等,找出資產(chǎn)管理中的缺陷和漏洞,及時修正和改進,保證資產(chǎn)得到完整且高效的使用,支持國有企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
2 國有企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系面臨的問題
2.1 內(nèi)部控制組織機構(gòu)不完善
國有企業(yè)在內(nèi)部控制體系構(gòu)建、實施過程中需要完善、健全的內(nèi)部控制組織機構(gòu),將各項工作和任務(wù)落實到位,高效地開展各項活動,助力國有企業(yè)切實發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督、約束等效用。但現(xiàn)實情況是,不少國有企業(yè)在具體實踐過程中,缺少完善、健全的內(nèi)部控制組織機構(gòu),無法遵循崗位不相容的基本原則,科學(xué)、合理地設(shè)置各崗位,也不能將內(nèi)部控制具體的任務(wù)和要求落實到各責(zé)任人,造成內(nèi)控實施缺少專項負責(zé)人,每項工作開展易出現(xiàn)權(quán)限不明晰、責(zé)任不清晰等現(xiàn)象,制約了國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。另外,有些國企在實踐中未能結(jié)合自身現(xiàn)實情況優(yōu)化和改進內(nèi)控組織機構(gòu),使其缺少先進性、前瞻性,不能讓員工主動執(zhí)行內(nèi)控要求[1]。
2.2 內(nèi)部控制實施不到位
內(nèi)控活動包含的內(nèi)容較多,只有將這些活動落實到位,才能充分展示內(nèi)控監(jiān)督、約束等效用,但從實際現(xiàn)狀來看,部分國企在內(nèi)控活動實施中還存在一些不足。一方面,內(nèi)控執(zhí)行制度僵化、缺少修訂和改進。不少國有企業(yè)在內(nèi)控活動實施過程中未能建立完善、高效的內(nèi)控執(zhí)行制度,缺少先進性、可操作性,也沒有做好修訂和改進,內(nèi)控活動開展無章可循、無據(jù)可依,每項工作缺少責(zé)任人,無法保證內(nèi)控執(zhí)行到位。另一方面,內(nèi)控考評流于形式。內(nèi)控考評未能落實到位,致使國有企業(yè)內(nèi)部控制難以實現(xiàn)閉環(huán)控制,具體表現(xiàn)為內(nèi)控考評指標(biāo)較為單一、內(nèi)控考評結(jié)果實用性有待強化、內(nèi)控考評程序和標(biāo)準(zhǔn)不明確等,難以展示內(nèi)控考評激勵、約束等效用,阻礙了國有企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效果,影響了國企穩(wěn)定健康發(fā)展。
2.3 內(nèi)部控制信息化建設(shè)滯后
進入互聯(lián)網(wǎng)、信息化時代后,各類先進信息技術(shù)普遍用于各領(lǐng)域、各行業(yè)中,內(nèi)部控制信息化、數(shù)字化建設(shè)深受青睞,借助先進信息技術(shù)高效處理內(nèi)控活動,有利于提升內(nèi)控效率、質(zhì)量。但是,許多國有企業(yè)內(nèi)部控制信息化程度較低,影響了內(nèi)控實施效果。第一,缺少統(tǒng)一規(guī)范和頂層設(shè)計,沒有借助先進的信息技術(shù)構(gòu)建高效的內(nèi)控信息系統(tǒng),無法實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,不能將最新的信息傳遞到各部門、各層級,制約了內(nèi)控信息化建設(shè)帶來的優(yōu)勢和價值。第二,國企內(nèi)部信息化建設(shè)程度較快,涵蓋著多個信息系統(tǒng),但這些信息系統(tǒng)相互獨立存在和運行,缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,不利于內(nèi)部信息的傳遞和共享,無法動態(tài)監(jiān)控內(nèi)部控制各項活動,如固定資產(chǎn)、資金管理等,無法找出其中的漏洞和不足并靈活修正和改進,致使內(nèi)控活動開展效果不理想、不到位。第三,國企內(nèi)控信息化建設(shè)和運行缺少安全防護,最為關(guān)鍵的是信息安全防護意識淡薄、信息安全防護技術(shù)不先進等,致使內(nèi)控信息系統(tǒng)不完善、不高效,內(nèi)部信息易出現(xiàn)外泄、丟失等現(xiàn)象,大大制約了內(nèi)控信息系統(tǒng)的運行。
2.4 內(nèi)部控制風(fēng)險評估和防范流于形式
內(nèi)控風(fēng)險評估、防范是國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要構(gòu)成,只有快速識別各活動中隱藏的風(fēng)險,盡早地防范和控制,才能減少這些風(fēng)險帶來的弊端和不足,助力國企內(nèi)部控制有效建設(shè)。但是,大部分國有企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險評估不到位。第一,內(nèi)控風(fēng)險評估、應(yīng)對機制不完善。國有企業(yè)沒有立足于現(xiàn)實情況,建立完善的內(nèi)控風(fēng)險評估、應(yīng)對機制,無法主動排查各項活動中隱藏的風(fēng)險,難以建立完整的內(nèi)控風(fēng)險清單,無法逐一對這些風(fēng)險進行評估,掌握各類風(fēng)險的影響程度、發(fā)生概率等,致使內(nèi)控風(fēng)險不可控。第二,內(nèi)控風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案的缺失。國有企業(yè)沒有結(jié)合自身實際情況,建立與之相適配的內(nèi)控風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,尤其是一些突發(fā)類風(fēng)險,無法組織專業(yè)人員參與到真實的風(fēng)險管控演練中,沒有掌握專門的風(fēng)險應(yīng)對技能,造成應(yīng)急風(fēng)險識別效果不佳,風(fēng)險評估、應(yīng)對也達不到預(yù)期效果[2]。
2.5 內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督力量薄弱
通過有效的監(jiān)督和管理,國有企業(yè)能夠快速找出內(nèi)部控制實施中的缺陷、漏洞,及時改進和優(yōu)化,提升內(nèi)控有效性。但是,有些國企為了獲取更大的經(jīng)濟效益,減少成本費用支出,存在內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督不到位的問題。第一,內(nèi)部監(jiān)督不到位。不少國有企業(yè)未能建立獨立、完善的內(nèi)審機構(gòu),也未能設(shè)置完善的內(nèi)控監(jiān)督機制,無法真正履行內(nèi)部監(jiān)督職能,對內(nèi)部控制全過程進行監(jiān)督,難以找出其中的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),無法制定有效的策略和方法,影響內(nèi)控執(zhí)行剛性。第二,外部監(jiān)督流于形式。一些國有企業(yè)沒有切實發(fā)揮外部監(jiān)督力量,主要表現(xiàn)為沒有引進第三方監(jiān)督機構(gòu),配合內(nèi)審機構(gòu)做好監(jiān)督工作,無法定期出具相應(yīng)的監(jiān)督報告,督促專業(yè)部門進行整改,在后續(xù)執(zhí)行中容易產(chǎn)生相同的問題,難以體現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督的實際價值。
3 新常態(tài)下國有企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的建議
3.1 完善內(nèi)部控制組織機構(gòu)
新常態(tài)下,國有企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建對企業(yè)發(fā)展具有決定性意義,保證內(nèi)部控制順利執(zhí)行及提升內(nèi)部控制效率顯得尤為重要,而想要實現(xiàn)預(yù)期成效,國有企業(yè)要將重點放在內(nèi)部控制組織機構(gòu)建設(shè)中。國有企業(yè)要開展組織架構(gòu)建設(shè),要形成全員參與、全面約束的管理體系,在嚴(yán)格落實各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,交由各部門負責(zé)人全身心參與其中,形成全員參與、全方位控制的組織架構(gòu)體系,嚴(yán)格遵循崗位不相容的基本原則,科學(xué)、合理地設(shè)置各崗位,將具體的內(nèi)部控制任務(wù)、目標(biāo)劃分到各部門、各責(zé)任人,提升各項活動開展效果,保證國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。另外,國有企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)持續(xù)深化,對內(nèi)部控制體系構(gòu)建提出了更高的要求,應(yīng)主動更新和改進內(nèi)部控制組織架構(gòu),保證其更具適用性,確保各項工作都能夠得到規(guī)范指導(dǎo)及約束,讓員工主動執(zhí)行內(nèi)部控制的要求。
3.2 確保內(nèi)部控制活動實施到位
國有企業(yè)內(nèi)部控制活動包含多項內(nèi)容,只有持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控活動,加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)內(nèi)控,才可以真正發(fā)揮其監(jiān)督、約束等效用,促進國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要想真正地實現(xiàn)這一目標(biāo),要求國企務(wù)必做好以下工作。一方面,完善內(nèi)部控制執(zhí)行制度。國有企業(yè)應(yīng)立足于實際,結(jié)合業(yè)務(wù)開展特征完善內(nèi)部控制執(zhí)行制度,根據(jù)實際進行靈活和調(diào)整,保證內(nèi)控執(zhí)行制度更具前瞻性、先進性,為各項活動的順利、有序開展提供制度約束,各環(huán)節(jié)工作開展有章可循、有據(jù)可依,以便于每項工作實施都擁有具體的責(zé)任人,一旦出現(xiàn)問題立即問責(zé),真正發(fā)揮內(nèi)控的約束效用[3]。另一方面,強化內(nèi)控考評工作。如今,國有企業(yè)要尤其重視內(nèi)控考評,建立完善的內(nèi)控考評機制、設(shè)置內(nèi)控考評指標(biāo)、強化內(nèi)控考評結(jié)果實用性、明確內(nèi)控考評程序和標(biāo)準(zhǔn),建立與內(nèi)部控制考評相適應(yīng)的獎懲機制,切實做到獎懲分明,發(fā)揮內(nèi)控考評的激勵、約束效用。
3.3 注重內(nèi)部控制信息化建設(shè)
國有企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展步伐,加快內(nèi)部控制信息化建設(shè),使用各類先進的信息技術(shù),建立內(nèi)部控制信息平臺,使用該平臺收集相關(guān)信息,并且暢通部門間、員工間的交流和溝通,使得各類信息真實、準(zhǔn)確。第一,國有企業(yè)要做好頂層設(shè)計和規(guī)劃,提供充足的資金支持,建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng),消除部門間信息壁壘,實現(xiàn)信息和資源互聯(lián)共享,將最新的信息傳遞到各部門、各層級,幫助國有企業(yè)高質(zhì)量開展各項活動。第二,國有企業(yè)要主動將內(nèi)控信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對接,避免資源浪費的同時,減少功能重疊,動態(tài)、實時追蹤各項活動,如資金管理、固定資產(chǎn)管理、會計核算等,找出其中的異常數(shù)據(jù),靈活修正和改進,保證每項工作的效率。第三,注重信息安全防護。國有企業(yè)在內(nèi)控信息系統(tǒng)建設(shè)和運行中要注重信息安全防護,主動建立信息安全防護意識、引進信息安全防護技術(shù)等,保證內(nèi)控信息系統(tǒng)安全、可靠[4]。
例如,某企業(yè)在實際運營過程中,為了跟上大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)發(fā)展潮流,保持先進的數(shù)字化思維,建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng),保證信息和資源互聯(lián)共享,將最新的信息傳遞到各部門、各崗位,切實提升內(nèi)控效率及質(zhì)量。通過使用內(nèi)控信息系統(tǒng),可帶來多個價值和優(yōu)勢。第一,實現(xiàn)風(fēng)險在線預(yù)警和控制。利用內(nèi)控信息系統(tǒng),自動化識別和預(yù)警各環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險,并且對這些風(fēng)險進行評估和分析,逐一進行應(yīng)對和防范,保證對各類風(fēng)險的有效控制,從源頭上實現(xiàn)了風(fēng)險在線管控。第二,在線審批各項活動。利用內(nèi)控信息系統(tǒng),可實現(xiàn)各項活動在線審批,減少線下審批帶來的弊端和不足,保證審批工作轉(zhuǎn)移到線上,切實提升審批效率及質(zhì)量。第三,幫助企業(yè)科學(xué)決策。使用內(nèi)控信息系統(tǒng),可自動化出具最新的信息,將其快速傳遞到各層級、各崗位,將這些信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)報表,助力企業(yè)科學(xué)決策。
3.4 強化內(nèi)部控制風(fēng)險評估和防范
國有企業(yè)內(nèi)部控制離不開風(fēng)險評估和防范,需要立足于現(xiàn)實情況,強化內(nèi)控風(fēng)險管控,使得各項活動順利、有序地開展,促進國企提升內(nèi)控有效性。為了將這項工作目標(biāo)得以達成,國有企業(yè)務(wù)必要做好以下工作。第一,注重風(fēng)險識別和評估。國有企業(yè)要組建專業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險評估小組,利用先進的風(fēng)險排查工具和方法,對內(nèi)控活動進行全方位、全維度的排查,找出內(nèi)控活動中隱藏的風(fēng)險,對這些風(fēng)險進行評估,明確各類風(fēng)險影響程度、發(fā)生概率等,逐一進行防范和應(yīng)對,最大限度減少風(fēng)險帶來弊端和不足,實現(xiàn)內(nèi)控風(fēng)險可控化,促進國企高質(zhì)量地發(fā)展。第二,國有企業(yè)應(yīng)搭建應(yīng)急風(fēng)險預(yù)案,組織專崗人員參與真實演練,增強抗風(fēng)險能力和水平,高效處理應(yīng)急事件,減少突發(fā)類風(fēng)險帶來的弊端和負面效應(yīng),推動國有企業(yè)提升內(nèi)控有效性。
3.5 強化內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)督力度
國有企業(yè)要想發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督、約束等效用,務(wù)必要強化內(nèi)控監(jiān)督,應(yīng)狠抓以下工作。第一,做好內(nèi)部監(jiān)督。國有企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)審機構(gòu),配置相適配的監(jiān)督機制,高效履行內(nèi)部監(jiān)督,對內(nèi)部控制進行全過程、全流程監(jiān)督,找出其中的缺陷和漏洞,靈活修正和改進,發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督的效用,促進國有企業(yè)內(nèi)控有效化、規(guī)范化。第二,強化外部監(jiān)督。國有企業(yè)應(yīng)引進第三方機構(gòu),積極做好外部監(jiān)督,聯(lián)合內(nèi)部監(jiān)督進行全方位監(jiān)控,出具專業(yè)的監(jiān)督報告,督促專崗人員進行整改和優(yōu)化,切實發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督作用,為后續(xù)開展工作提供支持。
4 結(jié)語
綜上所述,國有企業(yè)面臨著各種風(fēng)險和挑戰(zhàn),不利于國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展,務(wù)必要注重內(nèi)部控制體系的構(gòu)建并將其落實到位,切實發(fā)揮內(nèi)控的監(jiān)督、約束等效用。因此,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身現(xiàn)實情況,建立完善的內(nèi)部控制體系,將其持續(xù)滲透到每項活動中,以便于防范財務(wù)風(fēng)險、提升運營管理水平、提高財務(wù)會計信息質(zhì)量,更好地保證國企的高質(zhì)量發(fā)展。
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