摘要:數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)字化理念和信息技術被廣泛應用于各領域,也為人力資源管理工作帶來了前所未有的發(fā)展機遇。事業(yè)單位作為我國社會和經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,在日常運營中,也日益體會到了數(shù)字經(jīng)濟帶來的變化。同時,也意識到其人力資源管理工作中在人力資源管理觀念、人才資源配置、績效激勵機制、人才綜合素質(zhì)等方面還存在許多不足。本文通過簡單概述數(shù)字經(jīng)濟時代事業(yè)單位人力資源管理的特點、面臨的機遇,深入分析了當前環(huán)境下其人力資源管理現(xiàn)狀,并針對存在的問題提出了相應的優(yōu)化建議,希望能為單位后續(xù)完善工作提供參考意見。
關鍵詞:事業(yè)單位;數(shù)字經(jīng)濟時代;人力資源管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20242342
事業(yè)單位是主要從事科教、文化、衛(wèi)生等活動的組織機構(gòu),具有一定的社會公益性質(zhì)。事業(yè)單位各崗位干部職工的工作、創(chuàng)新能力通常由單位人力資源管理水平?jīng)Q定,并由此影響事業(yè)單位業(yè)務活動與社會服務職能的發(fā)揮。數(shù)字經(jīng)濟時代發(fā)展環(huán)境的變化,使事業(yè)單位提高了人才資源管理要求,傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)難以滿足其和社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,優(yōu)化人力資源管理成為亟待解決的重要課題。因此,事業(yè)單位應結(jié)合其實際情況和數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展需求,利用數(shù)字化信息技術和理念,采取合理、有效的優(yōu)化策略完善人力資源管理工作,使其發(fā)揮應有的作用,從而為提高管理水平、履行社會服務職能以及單位的健康持續(xù)發(fā)展提供助力。
一、數(shù)字經(jīng)濟時代事業(yè)單位人力資源管理概述
(一)數(shù)字經(jīng)濟時代事業(yè)單位人力資源管理的特點
隨著科學技術的飛速發(fā)展,各類新興信息技術的產(chǎn)生推動著人力資源管理的變革,事業(yè)單位人力資源管理正轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理模式,具體體現(xiàn)在以下方面:
第一,業(yè)務流程數(shù)字化。數(shù)字經(jīng)濟時代促使事業(yè)單位優(yōu)化人力資源管理部門的組織結(jié)構(gòu)體系,利用信息化設施,打造智能化、數(shù)字化的業(yè)務流程,提高業(yè)務人員的工作效率。
第二,人才儲備數(shù)字化。招聘與單位崗位需求相匹配的人才、科學配置人力資源管理工作首要關注的問題。當前,人力資源管理呈現(xiàn)出人才儲備數(shù)字化的特點,人力資源管理部門在發(fā)布招聘信息時,可以預先在官方網(wǎng)站說明相關崗位的具體工作內(nèi)容、職員職能要求,避免產(chǎn)生不符合招聘要求的求職者大量投遞簡歷的現(xiàn)象。此外,利用數(shù)字化手段,單位可以分析、結(jié)合市場人才供應與人才需求的實際情況,儲備人才,提升人才質(zhì)量[1]。
(二)數(shù)字經(jīng)濟時代事業(yè)單位人力資源管理面臨的機遇
隨著數(shù)字化技術的廣泛應用與發(fā)展,作為新興經(jīng)濟形態(tài)的數(shù)字經(jīng)濟,逐漸滲透到生產(chǎn)生活的各方面,成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,也為事業(yè)單位人力資源管理帶來了新的機遇。
第一,提高人力資源管理工作效率。通過在人力資源管理過程中引入數(shù)字化技術和信息化管理系統(tǒng),可有效提高挖掘、管理、發(fā)展人才等環(huán)節(jié)的工作效率。一方面,招聘人才時,依托數(shù)字化技術,根據(jù)崗位需求和人才的綜合能力,快速篩選、挖掘人才,縮短人才招聘的初次篩選時間;另一方面,依托信息化管理平臺,可實現(xiàn)線上、異地工作辦理,提高工作效率。
第二,促使人力資源管理發(fā)揮應有的作用。在事業(yè)單位的管理活動中,人力資源管理工作的核心在于最大程度地挖掘崗位工作人員的潛力,使干部職工在本崗位發(fā)揮作用。數(shù)字經(jīng)濟時代,通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等數(shù)字化信息技術,可以預先對員工的綜合能力與崗位勝任情況進行調(diào)研、分析,明晰職員的優(yōu)、缺點,及時通過崗位調(diào)整、人才培訓等方式激發(fā)其潛力,從而推動人力資源管理工作發(fā)揮最大效能。
二、數(shù)字經(jīng)濟時代事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題
(一)人力資源管理的理念固化
數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,促使傳統(tǒng)人力資源管理觀念轉(zhuǎn)向數(shù)字化人力資源管理觀念。但目前,事業(yè)單位人力資源管理由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,工作觀念相對固化。一方面,部分領導層普遍處于中年,學習、理解和接收新事物、新理念的能力相對不足,尤其是對數(shù)字經(jīng)濟時代人力資源管理工作的重視度不足,存在認知偏差,不能及時更新管理理念[2]。例如:A單位在人力資源管理中,員工的崗位調(diào)動通常由中高層領導的直接任命,并沒有以考核數(shù)據(jù)為調(diào)動依據(jù)。這種方式有一定的人為主觀性,不夠合理,容易造成員工情緒上的抵觸,影響其工作態(tài)度;另一方面,部分管理層缺乏信息化管理思維,在實際工作中仍以傳統(tǒng)科層式級別的管理理念為主,沒有認識到互聯(lián)網(wǎng)扁平化管理的好處,不能向數(shù)字化管理理念轉(zhuǎn)型,導致單位與數(shù)字經(jīng)濟時代脫節(jié)。
(二)人力資源配置不合理
數(shù)字經(jīng)濟時代,人才是推進社會發(fā)展的重要因素,事業(yè)單位只有通過合理配置,才能充分發(fā)揮人力資源管理的作用。然而,當前配置不合理現(xiàn)象十分突出。一方面,人力資源管理手段較為傳統(tǒng)、低效,往往以官本位、命令型為中心,存在崗位需求與員工能力不匹配的現(xiàn)象。同時,一些單位與部門、部門與員工之間存在一定的矛盾,如果不進行有效調(diào)解,進而導致內(nèi)部人事安排工作失衡;另一方面,事業(yè)單位與企業(yè)相比,其運行過程具有一定的穩(wěn)定性,員工的崗位相對固定,從而限制了干部職工創(chuàng)新能力的發(fā)掘與培養(yǎng),不利于單位的發(fā)展。此外,人力資源管理數(shù)字化建設落后,無法合理、有效地運用數(shù)字化技術優(yōu)化人事工作,使得人力資源被浪費。
(三)績效考核與激勵機制尚不完善
在事業(yè)單位人力資源管理工作中,績效考核與激勵機制占據(jù)著關鍵地位,是激發(fā)各部門員工工作主動性、積極性的有效手段,同時也是人力資源管理順利實施的重要保障。然而,在當前的時代背景下,人力資源管理在績效考核與激勵機制設置方面仍存在許多不足。一方面,績效考核機制缺乏科學性、合理性,在設置績效考核指標、標準及形式方面,忽視了干部職工與部門的個體特性,導致實際考核過程和最終的考核結(jié)果缺乏準確性、公平性。同時,由于事業(yè)單位自身的特殊性,績效考核工作容易受管理人員主觀意識的影響,導致績效考核缺乏公平性,另一方面,激勵機制的針對性和有效性不足,就事業(yè)單位人力資源管理效果而言,部分員工存在“愛崗但不敬業(yè)”的情況。管理層在建立激勵機制時,過分注重物質(zhì)獎勵,忽略了員工的精神需求,使得激勵機制難以發(fā)揮有效作用。此外,部分單位的激勵機制均為正向激勵,僅獎勵工作表現(xiàn)有效、成績貢獻突出的行為,忽視了對工作表現(xiàn)不佳、給單位造成損失行為的懲罰,一定程度上弱化了人力資源管理的作用[3]。
(四)部分人員綜合素質(zhì)較低
高素質(zhì)人才是最寶貴的資源。事業(yè)單位人力資源管理人員是確保工作發(fā)揮有效作用的關鍵。但就當前的實際而言,部分干部職工的綜合素質(zhì)較低。一方面,人力資源管理工作不僅要求崗位干部職工具有較強的專業(yè)背景,而且要求其能夠熟練運用數(shù)字信息化技術;另一方面,干部職工的年齡結(jié)構(gòu)存在比例失衡現(xiàn)象,工作能力相差較大,年齡較大的工作人員雖具有豐富的管理經(jīng)驗,但對數(shù)字化技術的學習理解能力不足,而年輕人員雖然對新思維新理念學習理解能力強,能夠迅速適應數(shù)字化人力資源管理模式,但缺乏專業(yè)知識的綜合運用能力。
三、數(shù)字經(jīng)濟時代事業(yè)單位人力資源管理的優(yōu)化策略
(一)樹立數(shù)字經(jīng)濟的人力資源管理觀念
數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展,推動著事業(yè)單位人力資源管理工作的變革,數(shù)字化人力資源管理觀念是確保單位適應時代發(fā)展的前提條件。在實際工作中,事業(yè)單位應摒棄傳統(tǒng)、落后的管理理念,更新并樹立數(shù)字經(jīng)濟時代人力資源管理理念。首先,改變傳統(tǒng)的人力資源管理模式下,過于注重崗位員工工作績效的管理理念,借助數(shù)字經(jīng)濟時代的各種新型技術,積極學習、吸取先進的人力資源管理經(jīng)驗,建立數(shù)字經(jīng)濟時代和諧穩(wěn)定的勞動關系,破除傳統(tǒng)人力資源管理模式在時間及空間上的壁壘。其次,事業(yè)單位應定期審查人力資源管理工作的情況,形成反饋報告,在此基礎上引入科學、開放及現(xiàn)代化的人力管理思想,構(gòu)建數(shù)字化的“以人為本”的人力資源管理理念。最后,領導層要強化自身的信息化管理意識,提高管理能力,避免出現(xiàn)與時代脫軌的現(xiàn)象。
(二)科學配置人力資源,優(yōu)化分配方式
在當前數(shù)字經(jīng)濟時代的大背景下,事業(yè)單位要優(yōu)化人力資源配置方式,結(jié)合人力資源管理需求、實際工作情況及崗位需求,采取科學、合理的配置方式,最大化地利用人力資源。首先,在招聘人才時,應依據(jù)崗位需求,結(jié)合多種方式選擇多樣化人才,提高人才與崗位的匹配度。其次,事業(yè)單位在設計各崗位,聘用、分配人才時,應以實際需求為依據(jù),制定明確、規(guī)范的用人標準,在此基礎上運用數(shù)字化信息技術,構(gòu)建專門化的信息管理系統(tǒng),分析人才與崗位之間的匹配程度。最后,事業(yè)單位要加大對人才資源配置過程的監(jiān)督力度,確保管理人員在配置過程中嚴格落實擇優(yōu)錄取的基本原則[4]。
(三)實現(xiàn)數(shù)字化績效考核,完善激勵制度
科學、合理的績效考核與激勵機制能夠激發(fā)員工的動力、保障員工的權(quán)益、增強歸屬感,形成良好的競爭意識。因此,事業(yè)單位可以借助數(shù)字經(jīng)濟時代的特點,設置數(shù)字化績效考核機制,完善激勵制度。
一方面,運用互聯(lián)網(wǎng)、計算機等技術,引入數(shù)字化績效考核工具,準確記錄各崗位員工的工作情況,從而構(gòu)建個性化的績效考核指標體系,打造與崗位需求相符的評價標準,確??己私Y(jié)果具有較高的真實性、準確性。同時,利用單位微信群、公示欄等信息平臺公示績效考核細節(jié),確??己诉^程公開、透明。如:S單位借助數(shù)據(jù)分析技術,整合員工的績效與薪酬情況,并綜合記錄其完成各項工作內(nèi)容的具體狀況,運用大數(shù)據(jù)技術進行綜合評估,最后將考核過程與結(jié)果上傳至單位門戶網(wǎng)站。
另一方面,在考核的基礎上,制定合理的激勵措施,對于績效考核合格者、工作表現(xiàn)優(yōu)異者,給予物質(zhì)或晉升獎勵,對于績效考核不合格且工作態(tài)度消極的人員,應采取相應的處罰措施,并通過官方途徑公開獎懲細節(jié),確保激勵過程的公開、透明[5]。
(四)引育結(jié)合,組建專業(yè)的人力資源管理團隊
復合型人才是事業(yè)單位順利推進人力資源管理工作的關鍵。針對部分管理人員綜合素質(zhì)較低的情況,事業(yè)單位可以采取引進和培育相結(jié)合的方式,組建專業(yè)的人力資源管理團隊,提高其綜合素質(zhì),具體可以采取以下措施:第一,定期開展數(shù)字化技術考核,掌握人力資源管理人員運用數(shù)字化技術開展工作的實際情況,針對在此過程中暴露出的問題,及時采取措施進行改進。第二,引進具有信息化、人力資源管理專業(yè)知識的人才。事業(yè)單位可與高校合作,通過高校直接輸送優(yōu)秀人才,豐富人才資源管理團隊,也可引入綜合能力強的人才。第三,依據(jù)年齡結(jié)構(gòu)特點,為不同年齡段員工制定個性化的培訓方案,提高其工作能力[6]。
四、結(jié)語
綜上所述,數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展,使得事業(yè)單位人力資源管理向數(shù)字化人力資源管理模式發(fā)展,良好的發(fā)展環(huán)境為事業(yè)單位提供了前所未有的發(fā)展機遇,但在轉(zhuǎn)型過程中仍存在許多問題,如人力資源管理觀念固化、人力資源配置不夠合理、績效激勵機制仍需完善、人員綜合素質(zhì)較低。為此,事業(yè)單位必須采取合理、有效的措施,不斷完善人力資源管理工作,如樹立數(shù)字經(jīng)濟的人力資源管理觀念,科學配置人力資源,完善績效考核制度,實現(xiàn)數(shù)字化考核,引育結(jié)合、組建專業(yè)的管理團隊,并將各項措施的落實到位,從而提高管理水平,為事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展奠定基礎。
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