摘要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,廣播電視行業(yè)資產(chǎn)管理面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文以廣播電視行業(yè)固定資產(chǎn)管理為焦點(diǎn),深入分析了當(dāng)前信息化管理中的主要問題,并據(jù)此設(shè)計(jì)了一套系統(tǒng)化的信息化建設(shè)路徑,旨在支持廣播電視行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提升固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,推動(dòng)整體信息化管理水平的提升。
關(guān)鍵詞:廣播電視;資產(chǎn)管理;信息化建設(shè)
DOI:10.12433/zgkjtz.20242310
信息時(shí)代下,廣播電視集團(tuán)作為傳統(tǒng)媒體的重要代表,面臨著新媒體崛起和觀眾需求多樣化的挑戰(zhàn)。特別是在固定資產(chǎn)管理方面暴露出許多問題,如資產(chǎn)管理制度不完善,全流程管理執(zhí)行不嚴(yán),人員素質(zhì)與技能不足等。這不僅增加了管理成本,而且降低了資產(chǎn)的使用效率和安全性,使其難以適應(yīng)市場(chǎng)需求的快速變化。因此,將信息化技術(shù)引入廣播電視行業(yè)的固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域,構(gòu)建高效、智能、透明的資產(chǎn)管理體系,是提升運(yùn)營效率、優(yōu)化資源配置、降低成本的關(guān)鍵[1]。
一、廣播電視行業(yè)資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
廣播電視行業(yè)擁有的固定資產(chǎn)類別眾多,涵蓋廣播與電視相關(guān)的設(shè)備群(如攝像機(jī)、播送設(shè)施、編輯電腦)、信號(hào)傳送系統(tǒng)(如衛(wèi)星接收裝置、發(fā)射天線)、日常辦公用品(如計(jì)算機(jī)、打印設(shè)備、辦公桌椅)以及不動(dòng)產(chǎn)和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施(例如錄音棚、直播室、辦公大樓)。對(duì)于這些與高科技緊密相關(guān)的資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員在執(zhí)行管理任務(wù)時(shí),需面對(duì)包括技術(shù)規(guī)格解析、功能運(yùn)用等在內(nèi)的眾多技術(shù)挑戰(zhàn)。為確保管理活動(dòng)的有效實(shí)施,管理人員需掌握深厚的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。隨著媒體技術(shù)的飛速進(jìn)步,不斷涌現(xiàn)的新型設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)使得廣播電視行業(yè)對(duì)其固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代變得日益頻繁,從而顯著提升了資產(chǎn)管理工作的復(fù)雜度。
對(duì)于廣播電視行業(yè)而言,從固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)至最終處置,每一階段均需遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒膛c規(guī)范,以確保資產(chǎn)能夠得到高效的管理與應(yīng)用。管理活動(dòng)涉及采購、技術(shù)、財(cái)務(wù)、行政等多方面的協(xié)同與配合,該過程要求各部門間信息的互通與資產(chǎn)事務(wù)的共同處理。設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控,涉及設(shè)備的使用情況、故障報(bào)告及維護(hù)記錄,對(duì)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集與分析能力有嚴(yán)格要求,以實(shí)現(xiàn)對(duì)問題的及時(shí)響應(yīng)與處理。
二、廣播電視行業(yè)資產(chǎn)管理信息化的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的廣播電視行業(yè)固定資產(chǎn)管理方式存在許多問題。如:信息不對(duì)稱導(dǎo)致資產(chǎn)使用情況、維護(hù)記錄和采購信息未能有效整合和共享,管理效率低下;依賴手工記錄和人工處理,導(dǎo)致設(shè)備維護(hù)和更新滯后。一旦設(shè)備出現(xiàn)故障或需要更新,可能對(duì)運(yùn)營產(chǎn)生負(fù)面影響;資產(chǎn)的折舊計(jì)算、價(jià)值評(píng)估、成本控制等方面困難重重等[2]。歸根結(jié)底,主要原因在于以下幾方面:
(一)資產(chǎn)管理制度不健全
在推進(jìn)廣播電視行業(yè)信息化建設(shè)的過程中,部分廣播電視集團(tuán)過于注重技術(shù)引入,卻忽視了資產(chǎn)管理制度與信息化系統(tǒng)的同步優(yōu)化,導(dǎo)致制度層面出現(xiàn)短板,制約了信息化系統(tǒng)的全面應(yīng)用。缺乏完善的資產(chǎn)管理制度,不僅削弱了制度的執(zhí)行力,還使得信息化系統(tǒng)與資產(chǎn)管理的深度融合受阻,未能充分發(fā)揮其提升管理效能的作用。同時(shí),由于制度建設(shè)滯后,系統(tǒng)在實(shí)際操作中出現(xiàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理職責(zé)不明確等問題,影響了整體管理效果。因此,建立健全與信息化系統(tǒng)相匹配的資產(chǎn)管理制度體系,成為廣播電視行業(yè)管理優(yōu)化的迫切任務(wù)。
(二)全流程管理執(zhí)行不嚴(yán)
在廣播電視行業(yè)的資產(chǎn)管理中,盡管信息系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋從采購到處置的全鏈條流程,但在執(zhí)行層面仍面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。管理制度的松懈與執(zhí)行力不足,導(dǎo)致全流程監(jiān)督難以達(dá)到預(yù)期效果,形成了管理盲區(qū)。這些盲區(qū)不僅削弱了資產(chǎn)管理的透明度和精準(zhǔn)度,還可能導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下,并加劇安全風(fēng)險(xiǎn),威脅廣播電視集團(tuán)運(yùn)營的穩(wěn)健性以及資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。特別是在資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),若缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,可能會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)流失、浪費(fèi)等問題,最終影響集團(tuán)的健康運(yùn)營。因此,強(qiáng)化制度的執(zhí)行力,確保全流程管理的無縫銜接和嚴(yán)格遵循,成為提升資產(chǎn)管理效能的關(guān)鍵。
(三)人員素質(zhì)與技能不足
隨著信息化管理的深入推進(jìn),廣播電視集團(tuán)面臨著一項(xiàng)迫在眉睫的挑戰(zhàn):人員素質(zhì)與技能提升的需求日益突出。目前,部分員工在使用信息化系統(tǒng)時(shí),由于技術(shù)儲(chǔ)備不足或操作經(jīng)驗(yàn)欠缺,難以充分發(fā)揮系統(tǒng)的潛能,導(dǎo)致管理效率未達(dá)預(yù)期。更為嚴(yán)重的是,員工培訓(xùn)的滯后性進(jìn)一步加劇了這一問題,阻礙了信息化管理效能的發(fā)揮。缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)不僅限制了員工對(duì)新技術(shù)的掌握,還影響了他們?cè)谌粘9ぷ髦械牟僮骱蛣?chuàng)新能力。因此,強(qiáng)化人員培訓(xùn),提升其職業(yè)素養(yǎng)以及信息技術(shù)的應(yīng)用能力,已成為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營、推進(jìn)信息化資產(chǎn)管理不可或缺的重要環(huán)節(jié)。
三、廣播電視行業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)與原則
(一)建設(shè)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化轉(zhuǎn)型;借助尖端的數(shù)字化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),全面數(shù)字化資產(chǎn)管理流程,確保資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新與共享;同時(shí),采用前沿的智能化技術(shù),提高管理效率和精確性;通過引入信息化系統(tǒng),簡化管理流程,減少人工操作;通過精確的資源追蹤與優(yōu)化配置;通過高效的資產(chǎn)管理,增強(qiáng)廣播電視集團(tuán)的核心競(jìng)爭力與業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。
(二)建設(shè)原則
廣播電視集團(tuán)在推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)遵循以下原則:首先,必須進(jìn)行全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃,并制定詳盡的實(shí)施方案,隨后,根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況,按步驟、分階段推進(jìn)工作,確保每一階段都能實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),從而逐步達(dá)成信息化建設(shè)的總體目標(biāo)。其次,信息化系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)與實(shí)施應(yīng)基于實(shí)際需求,注重實(shí)際應(yīng)用效果,確保其能夠有效解決實(shí)際問題。最后,必須確保信息化系統(tǒng)的安全性和可靠性,以便維護(hù)和更新,保障系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運(yùn)行[4]。
四、廣播電視行業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的路徑
(一)需求分析
在推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的初期階段,深入開展需求分析至關(guān)重要。這項(xiàng)工作主要包括以下幾方面:首先,必須對(duì)現(xiàn)行的資產(chǎn)管理流程進(jìn)行全面梳理和評(píng)估,深入了解各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、操作方法,并識(shí)別其中存在的問題和不足。其次,明確信息化建設(shè)的具體目標(biāo),基于廣播電視行業(yè)的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略,制定信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)。再次,深入分析并確定所需的技術(shù)和工具,確保系統(tǒng)的先進(jìn)性與適用性。從次,信息化建設(shè)中的人力資源需求也應(yīng)納入分析范圍,明確團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)、人員配置,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。最后,編制詳盡的需求分析報(bào)告,涵蓋以上所有關(guān)鍵要素。由此,廣播電視集團(tuán)可以確保資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的路徑科學(xué)、合理且具有可操作性,從而有效提升資產(chǎn)管理的效率和水平。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度
為優(yōu)化資產(chǎn)管理效能,集團(tuán)迫切需要構(gòu)建一套契合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的固定資產(chǎn)管理制度體系。該制度不僅要充分利用信息化系統(tǒng)的強(qiáng)大功能,還需實(shí)現(xiàn)技術(shù)與管理的深度融合,以提高整體的管理水平。在制度設(shè)計(jì)上,應(yīng)全面覆蓋資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,從購置到使用再到處置,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精細(xì)規(guī)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。具體而言,購置流程應(yīng)確保資產(chǎn)規(guī)劃的精準(zhǔn)性與透明性;使用階段應(yīng)注重資產(chǎn)的高效利用與細(xì)致維護(hù),以延長其使用壽命;處置環(huán)節(jié)需建立規(guī)范有序的機(jī)制,確保資產(chǎn)處置的合法性與合規(guī)性。這樣一套全面而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋粌H可以增強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的協(xié)同性與規(guī)范性,還能有效防范管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化,為集團(tuán)的穩(wěn)健運(yùn)營奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),確保在日益復(fù)雜的管理環(huán)境中,資產(chǎn)管理工作能夠更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、精細(xì)化、智能化的發(fā)展[3]。
(三)采用信息化系統(tǒng)
在推進(jìn)固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)過程中,集團(tuán)應(yīng)選擇一個(gè)覆蓋全平臺(tái)的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、自動(dòng)盤點(diǎn)、維護(hù)記錄、報(bào)廢管理、數(shù)據(jù)分析等核心功能,并能夠與其他管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接與數(shù)據(jù)共享。為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,系統(tǒng)還可以考慮引入RFID、傳感器、移動(dòng)應(yīng)用程序等先進(jìn)技術(shù),提高管理效率和資產(chǎn)利用率。
在技術(shù)實(shí)現(xiàn)方面,系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)考慮制定一份詳細(xì)的規(guī)劃,確保各項(xiàng)功能的全面實(shí)現(xiàn)。同時(shí),制定全面的測(cè)試流程,以驗(yàn)證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和功能性。定期維護(hù)和升級(jí)也是非常必要的,可持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)性能,確保其長期穩(wěn)定運(yùn)行。
此外,在效益評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制方面,可以采用量化分析的方式,評(píng)估信息化系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)層面的綜合效益。同時(shí),識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的技術(shù)與管理風(fēng)險(xiǎn),以保障信息化建設(shè)的成功。
(四)強(qiáng)化全流程管理的監(jiān)督力度
集團(tuán)應(yīng)全面升級(jí)固定資產(chǎn)管理模式,重點(diǎn)強(qiáng)化全流程管控,構(gòu)建一個(gè)覆蓋全方位、多層次的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。借助先進(jìn)的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的實(shí)時(shí)追蹤與動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保每個(gè)管理環(huán)節(jié)都在透明、高效的環(huán)境中運(yùn)行。核算部門、實(shí)物管理部門、使用部門及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)緊密協(xié)作,形成強(qiáng)大的管理合力,對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)、處置清理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)予以嚴(yán)格把控,杜絕任何可能的疏漏,以免影響資金的有效配置與資產(chǎn)的安全完整性。此外,必須明確責(zé)任追究機(jī)制,通過信息化手段及時(shí)捕捉和識(shí)別管理中的漏洞,并迅速反饋和糾正,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都責(zé)任到人,避免出現(xiàn)管理空隙[5]。
(五)提升人員素質(zhì)與技能
集團(tuán)應(yīng)深化人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,針對(duì)管理人員和操作人員,建立系統(tǒng)化、常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)全面覆蓋信息化系統(tǒng)的操作技能、資產(chǎn)管理的核心理念以及最新的法規(guī)制度,確保員工的知識(shí)體系始終與時(shí)俱進(jìn)。此外,集團(tuán)還應(yīng)構(gòu)建專業(yè)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),及時(shí)提供咨詢服務(wù),幫助員工解決日常操作中的各種問題,確保系統(tǒng)效能得以最大化發(fā)揮。為進(jìn)一步提升培訓(xùn)效果,還應(yīng)引入技能考核與認(rèn)證體系,通過定期考核激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性和潛能,確保能熟練掌握系統(tǒng)操作規(guī)范,并嚴(yán)格遵循管理流程??己瞬粌H能督促員工不斷提升自身技能,還能幫助其識(shí)別培訓(xùn)中的不足之處,確保培訓(xùn)更具針對(duì)性和有效性。通過這些舉措,集團(tuán)不僅能大幅提升員工的整體素質(zhì)和技術(shù)水平,還能為資產(chǎn)的高效管理提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。
五、結(jié)語
廣播電視行業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),應(yīng)腳踏實(shí)地,穩(wěn)步前行,這是一項(xiàng)深遠(yuǎn)且多維度的變革工程。隨著AI智能、大數(shù)據(jù)分析等尖端科技的迅猛發(fā)展,固定資產(chǎn)管理正在向智能化、精細(xì)化方向加速邁進(jìn)。對(duì)此,廣播電視集團(tuán)應(yīng)主動(dòng)擁抱科技浪潮,勇于創(chuàng)新實(shí)踐,借此契機(jī)優(yōu)化管理架構(gòu),精進(jìn)資產(chǎn)管理效能,躍升至新高度。信息化策略的實(shí)施,讓廣播電視行業(yè)的運(yùn)營更高效、成本更精益,同時(shí)也賦予其快速適應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)云變幻的能力。資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、深度剖析與高效流轉(zhuǎn),共同織就了一幅智能化管理的新圖景。此次變革不僅是管理模式的根本性重塑,更是廣播電視核心競(jìng)爭力的一次飛躍,引領(lǐng)其穩(wěn)健邁向智能化管理的璀璨未來。
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