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        施工項目財務成本控制的關鍵環(huán)節(jié)分析

        2024-12-28 00:00:00趙一方
        中國經(jīng)貿(mào)導刊 2024年18期
        關鍵詞:施工項目控制措施

        摘要:在建筑施工行業(yè)中,財務成本控制是影響項目建設效益的關鍵因素。有效的成本控制能夠降低項目成本,提升項目盈利能力,同時能夠增強施工企業(yè)的市場競爭力。本文旨在分析施工項目財務成本控制的關鍵環(huán)節(jié),提出各環(huán)節(jié)財務成本控制的有效措施,以期為施工項目管理者提供策略建議,進一步提升施工項目財務成本控制水平,降低項目財務成本。

        關鍵詞:施工項目;財務成本;關鍵環(huán)節(jié);控制措施

        引言

        隨著建筑市場競爭的加劇和施工成本的不斷攀升,施工企業(yè)正面臨前所未有的挑戰(zhàn)。施工項目的財務成本控制,涉及通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等管理手段,對項目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種財務成本進行合理規(guī)劃、有效使用、嚴格監(jiān)督和協(xié)調(diào),確保項目財務成本控制在預算之內(nèi),同時追求成本最小化和效益最大化的目標。為了有效應對市場挑戰(zhàn)并提升項目建設的效益,施工企業(yè)必須不斷創(chuàng)新管理方法,加強施工項目財務成本控制的力度,特別是在施工的關鍵環(huán)節(jié)實施成本控制,以提高成本控制的效率,降低項目財務成本,增強項目的經(jīng)濟效益,從而適應日益激烈的市場競爭環(huán)境。

        一、施工項目財務成本控制的基本原則

        施工項目財務成本控制的基本目標是通過科學合理地規(guī)劃、調(diào)配和利用項目資源——包括人力、物力、財力等,有效控制并降低項目財務成本,尋求成本降低與收益增長的最佳路徑,以期在較小的資金投入下,實現(xiàn)項目產(chǎn)出的最大化,從而為企業(yè)帶來最佳的經(jīng)濟效益。施工項目財務成本控制的效果,關系到施工項目的直接經(jīng)濟效益,是提升企業(yè)市場競爭力、促進可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。施工項目財務成本控制需要遵循一定的原則,具體如下。

        (一)全員控制原則

        全員控制項目財務成本是對傳統(tǒng)成本控制理念的革新,是提升項目財務成本控制效果、增強團隊凝聚力的有效途徑。全員控制項目成本是指成本控制的全員參與性,包括與項目施工有關的多個部門、單位、班組、人員,強調(diào)各部門、人員之間的緊密協(xié)作,通過工作合力,共同推動項目財務成本的有效控制。全員控制項目成本直接關系到每個職工的切身利益,當成本目標被細化并落實到各部門、各人員時,能夠形成“人人有責、人人參與”的工作格局,創(chuàng)造全員控制成本的工作氛圍,提升團隊的整體戰(zhàn)斗力。

        (二)全過程控制原則

        施工項目的財務成本發(fā)生貫穿于項目的整個生命周期之中,因此實施成本控制必須樹立全過程的控制意識。自項目初期的投標階段起,直至最終的竣工驗收及交付使用,每一環(huán)節(jié)均需嚴格進行成本控制,以確保項目成本目標的順利達成。在投標階段,應開展深入細致的成本預測與分析工作,并與業(yè)主簽訂明確雙方權利與義務的合同。進入施工階段后,須結(jié)合項目的實際情況,制定詳盡的成本計劃與成本目標,同時采用先進的施工工藝和技術方案,對施工流程進行優(yōu)化,提升施工效率,并加強對施工現(xiàn)場的管理,以有效控制施工過程中的財務成本。在竣工驗收階段,應及時辦理工程結(jié)算手續(xù),嚴格按照合同條款及相關規(guī)定申報追加合同價款,并對整個項目周期內(nèi)的成本進行全面核算與分析,做好總結(jié)與反饋工作。

        (三)目標管理原則

        施工項目成本控制應堅守目標管理原則。目標管理著重于以既定目標為指引,歷經(jīng)明確目標設定、細化分解、嚴格執(zhí)行、系統(tǒng)檢查、客觀評價與適時修正等流程,構建持續(xù)改進管理(PDCA)閉環(huán)管理體系。在推行目標成本管理之際,務必依據(jù)項目具體狀況,確立具體、可量化、可達成且與企業(yè)總體目標相契合的成本控制目標。須將總體目標細化至各部門及各個崗位的具體子目標,確保責任明確至個人,構建出上下貫通、左右協(xié)同的目標責任機制。須定期對成本控制目標的執(zhí)行狀況進行檢查,收集并分析相關數(shù)據(jù),評估其成效,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。依據(jù)檢查結(jié)果,對成本控制效果展開公正、合理的評價,并依據(jù)實際情況對目標或控制措施進行適時調(diào)整,以保障成本控制活動的持續(xù)改進,促使項目財務成本控制始終處于良性運轉(zhuǎn)狀態(tài),從而確保財務成本控制目標的圓滿達成。

        落實施工項目財務成本控制乃項目管理中的一項關鍵職責,需遵循全員參與、全程管控、目標導向等原則。唯有在這些原則的指引下,方能切實有效地控制項目財務成本,進而提升項目的經(jīng)濟效益。

        二、施工項目成本控制的關鍵環(huán)節(jié)

        (一)施工成本計劃制定及計劃實施環(huán)節(jié)

        在施工項目的成本管理過程中,制定和執(zhí)行施工成本計劃是控制項目成本的關鍵步驟。施工成本計劃作為項目成本控制的基礎性指導方案,是根據(jù)施工項目的特定條件和設計要求,通過綜合運用成本預測和分析等方法,預先設定的書面計劃,旨在明確項目施工全過程中各項成本費用的構成。該計劃為施工成本控制設定了清晰的目標,并為后續(xù)的施工組織和資源調(diào)配提供了堅實依據(jù)。嚴格遵守施工項目成本計劃,有助于防止成本超支。施工企業(yè)必須充分理解制定和執(zhí)行成本計劃的復雜性,并加強在成本計劃制定和執(zhí)行過程中的管理力度,以期達到施工成本的最優(yōu)控制[1]。

        (二)機械設備管理環(huán)節(jié)

        機械設備是施工項目建設的重要物質(zhì)基礎,是施工項目成本控制的關鍵環(huán)節(jié)之一。高效的機械設備管理能夠確保設備在最佳狀態(tài)下運行,減少因故障停機造成的時間浪費,從而提升整體工作效率。對于一些施工項目,如混凝土澆筑、道路建設等,連續(xù)的施工工序?qū)C械設備依賴性極高,合理的設備管理能夠保障施工的順利進行,避免工期延誤,進而開展項目財務成本。若機械設備管理不善,導致施工中斷,影響工程進度,甚至引發(fā)安全事故,將顯著增加項目財務成本。通過科學合理的機械設備管理,包括定期維護、預防性檢修等措施,確保機械設備連續(xù)、穩(wěn)定運行,提高生產(chǎn)效率,可以有效降低整體成本支出,實現(xiàn)成本的有效控制[2]。

        (三)勞動力管理環(huán)節(jié)

        勞動力管理是施工項目財務成本控制的關鍵環(huán)節(jié),勞動力管理的核心目的在于提升勞動者工作積極性與綜合素質(zhì),全面激發(fā)勞動者的生產(chǎn)潛能,使其更加主動地投入工作,提高生產(chǎn)效率。高效的勞動管理能夠增加勞動者產(chǎn)量定額,提高施工效率,進而有效控制成本,確保成本控制計劃的順利實現(xiàn)。反之,若勞動力管理不善,將帶來一系列負面效應,嚴重影響成本控制目標的實現(xiàn)。比如,可能導致勞動者缺乏工作動力,生產(chǎn)效率低下,產(chǎn)量定額難以達成。長此以往,將使企業(yè)原定的成本控制計劃成為空談,影響施工項目財務成本控制目標的實現(xiàn)[3]。

        三、施工項目財務成本控制的關鍵措施

        (一)嚴格落實施工項目財務成本控制計劃

        在施工項目管理中,財務成本控制是確保項目經(jīng)濟效益的核心環(huán)節(jié)。而成本計劃作為成本控制的目標導向,其制定的科學性、合理性與執(zhí)行的嚴格性直接關系到項目整體的盈利狀況。鑒于材料費在施工項目財務成本中占據(jù)較高比重,通常為60%—70%,甚至更高,因此,加強材料費的控制與管理,無疑是成本計劃順利實施、提升項目盈利能力的關鍵。材料費的盈虧直接決定施工項目的最終經(jīng)濟效益,有效的材料成本控制能夠顯著降低項目成本,增加利潤空間。為落實施工項目財務成本控制計劃,加強施工材料的控制,需要對材料采購、使用等環(huán)節(jié)進行精細化管理,確保材料管理嚴格按照施工項目財務成本控制計劃實施,以提升材料成本控制水平。施工材料控制包括多個環(huán)節(jié),如采購、驗收、使用等,如圖1所示,企業(yè)應嚴格做好各環(huán)節(jié)的成本控制,使各環(huán)節(jié)按規(guī)定運行。

        如某施工企業(yè)為降低成本,采用受潮且已堆放3個月的水泥作為混凝土主要原材料,采用人工攪拌方式進行混凝土配制,未遵循嚴格的配比要求,降低了混凝土的密實度和強度。同時,結(jié)構設計中采用預制空心板與12cm跨現(xiàn)澆鋼筋混凝土結(jié)構,工程在拆模后第12天即發(fā)生全面倒塌,造成了重大經(jīng)濟損失及不良社會影響。

        本案例深刻揭示了因材料管理不善而引發(fā)的質(zhì)量事故。從事故原因來看,首要原因在于材料入庫管理階段未對材料進行嚴格檢查與妥善保管,導致材料未得到有效防護而受潮損毀,進而為材料的后續(xù)使用埋下隱患。在材料使用階段,施工人員未遵循規(guī)定,擅自使用了不合格材料,直接導致質(zhì)量事故的發(fā)生?;诖?,為避免質(zhì)量事故,控制施工項目財務成本,應建立健全材料管理制度,明確材料入庫檢驗流程、存放要求及防護措施。所有入庫材料須經(jīng)過嚴格的質(zhì)量檢查,確保無損壞、無污染、符合項目要求。同時,加強庫房管理,確保庫房環(huán)境適宜,避免材料受潮、變質(zhì)。在施工階段,必須嚴格遵守材料使用規(guī)定,禁止任何形式的違規(guī)操作。對于不合格材料,必須堅決杜絕使用,并及時進行退換或處理,防止其進入施工環(huán)節(jié)。材料管理應嚴格按照程序和規(guī)定執(zhí)行,定期進行庫存盤點和檢查,確保材料數(shù)量準確、質(zhì)量可靠。同時,加強材料使用過程中的管理,建立廢料回收和處理機制,及時回收舊料并合理利用廢料,實現(xiàn)資源的最大化利用,進而有效控制施工項目財務成本。

        (二)施工現(xiàn)場機械設備管理

        科學合理的機械設備管理能夠顯著提升施工效率,減少資源浪費,降低施工成本。為控制施工項目財務成本,必須做好施工現(xiàn)場機械設備管理。其一,在施工項目啟動之初,基于施工項目規(guī)模、工期要求、施工條件等因素,編制詳細的施工生產(chǎn)規(guī)劃,明確各階段所需機械設備種類、數(shù)量等,確保設備配置合理,避免安排不當或設備閑置[4]。其二,加強施工現(xiàn)場各環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào),確保機械設備能夠按照既定計劃有序進場、作業(yè)和退場。做好機械設備的調(diào)度管理,通過精準預測設備需求,合理調(diào)配機械設備,減少窩工現(xiàn)象,提高設備利用率和現(xiàn)場作業(yè)效率。其三,制定并執(zhí)行嚴格的設備維護保養(yǎng)計劃,通過預防性維護,及時發(fā)現(xiàn)并消除潛在故障隱患,延長設備使用壽命。同時,建立應急響應機制,快速處理設備故障或突發(fā)事件,保障施工順利進行。其四,加強對機械設備操作人員的培訓和管理,確保其熟練掌握機械設備操作技能和安全規(guī)程,避免因操作不當導致設備損壞和安全事故發(fā)生。其五,建立完善的機械設備技術指標,如機械設備完好率、機械利用率等,衡量施工現(xiàn)場設備管理水平,持續(xù)改進施工現(xiàn)場設備管理,實現(xiàn)項目財務成本控制目標的實現(xiàn)。

        (三)施工現(xiàn)場勞動力管理

        為有效控制施工項目財務成本,需加強施工現(xiàn)場勞動力管理,提升作業(yè)人員積極性與技能水平。其一,施工企業(yè)應建立健全的人工費管理制度,包括工資總額控制、工時管理、績效獎金分配等。通過精確計算工時、合理設置薪酬結(jié)構、實施績效考核等方式,確保人工費支出的合理性[5]。其二,加強對勞務分包隊伍的管理,通過簽訂正規(guī)合同、明確雙方責任義務、嚴格監(jiān)督執(zhí)行等方式,防止勞務糾紛與成本超支現(xiàn)象的發(fā)生。其三,為激發(fā)作業(yè)人員積極性,施工單位可創(chuàng)新性地實施“狀元技工”比拼活動,該活動每月舉行一次,鼓勵作業(yè)人員參與,以相同時間內(nèi)完成相同工作量且工作質(zhì)量最高為標準進行評選。獲勝者將獲得500元現(xiàn)金獎勵及單位頒發(fā)的“狀元技工”榮譽證書,并作為榜樣組織全體人員進行學習。這一舉措可激發(fā)作業(yè)人員的競爭意識,促進個人技能的提升,還能帶動整個團隊的作業(yè)效率與施工質(zhì)量提升。其四,引入先進施工技術,優(yōu)化作業(yè)流程,提升作業(yè)人員單位時間內(nèi)的有效產(chǎn)出,降低整體財務成本。其五,加強對作業(yè)人員的勞動保護,優(yōu)化作業(yè)條件,確保作業(yè)人員在安全環(huán)境中作業(yè),提高勞動生產(chǎn)率,進而降低項目成本[6]。

        四、結(jié)語

        施工項目的財務成本控制至關重要,它對于提升項目收益和推動企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著關鍵作用。由于施工項目財務成本控制的范圍廣泛且影響因素眾多,它是一項復雜而系統(tǒng)的工程,需要施工企業(yè)的多個部門和眾多員工之間緊密合作、共同推進和協(xié)同作戰(zhàn)。施工企業(yè)必須精確掌握成本控制的關鍵環(huán)節(jié)和要點,及時識別施工計劃執(zhí)行、機械設備管理、勞動力管理等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,并采取有效的調(diào)整措施,以不斷提升項目財務成本控制的能力和水平,從而降低施工項目的財務成本并提高項目的經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

        [1]喻惠娟.Z施工項目成本控制與進度管理[D].中南林業(yè)科技大學,2024.

        [2]辛艷麗.JX城際鐵路一標段施工項目成本管理研究[D].北京化工大學,2024.

        [3]劉正.建筑企業(yè)財務管理面臨的問題、機遇及優(yōu)化方案[J].大眾投資指南,2024(15):163-165.

        [4]倪翠芳.建筑施工的成本控制和經(jīng)濟效益分析[J].智慧中國,2023(12):83-85.

        [5]趙曉中.財務管理在建筑工程項目成本控制中的應用[J].納稅,2023,17(29):85-87.

        [6]牛志紅.基于成本控制理論的建筑施工企業(yè)成本管理探討[J].中國產(chǎn)經(jīng),2023(14):182-184.

        (作者簡介:趙一方,中鐵三局集團電務工程有限公司中級會計師。)

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