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        AI賦能背景下期刊編輯創(chuàng)新發(fā)展策略探究

        2024-12-21 00:00:00崔玉潔
        新聞研究導刊 2024年21期
        關鍵詞:創(chuàng)新發(fā)展

        摘要:當前,AI技術滲透期刊出版的全過程,期刊出版行業(yè)正經歷巨大的變革。利用AI技術,期刊編輯可以大幅提高期刊編校效率和質量。文章以西南大學期刊社的AI應用實踐為例,深入分析期刊社各個部門如何通過AI技術提升工作效率和優(yōu)化工作流程,尤其是在期刊組稿策劃、編輯校對、出版發(fā)行等關鍵環(huán)節(jié)。研究表明,AI技術在期刊編輯過程中具有顯著優(yōu)勢,不僅極大地提高了編輯在稿件篩選、語言潤色、內容發(fā)布等方面的工作效率,還為期刊社提供了精準的讀者推薦和傳播途徑,進一步拓展了期刊的受眾群體。同時,AI技術在期刊編輯中也存在一定局限性,特別是在處理專業(yè)性較強、創(chuàng)新性要求較高的內容時表現欠佳,還不能完全取代人工編輯。另外,編輯在工作中還面臨技術適應和驗證數據真?zhèn)蔚忍魬?zhàn)。因此,期刊編輯應積極學習和應用AI技術,加強跨學科知識的積累,創(chuàng)新內容形式和傳播手段,與AI協(xié)同辦公,使期刊編輯與AI技術深度融合。

        關鍵詞:AI;期刊編輯;創(chuàng)新;發(fā)展

        中圖分類號:G238文獻標志碼:A文章編號:1674-8883(2024)21-0221-04

        基金項目:本論文為2021年度重慶市教育科學“十四五”規(guī)劃項目“智能時代高校教育大數據管理信息化發(fā)展與創(chuàng)新研究”成果,項目編號:2021-GX-289;2023年度重慶市社會科學規(guī)劃項目“互聯(lián)網信息推薦算法對青年價值觀的影響及引導策略研究”成果,項目編號:2023NDQN45;2023年度中國高??萍计诳芯繒吧其h軟件基金”項目“人工智能在科技期刊出版中的應用研究”成果,項目編號:CUJS2023-SF026;2024年度小編·仁和基金重點專題項目“AI技術在科技期刊數字化出版平臺中的視頻化應用研究”成果,項目編號:XBRH2024-000-003;2024年度西南大學期刊社期刊研究項目“基于AI技術的科技期刊數字出版平臺視頻化應用研究”成果,項目編號:QKYJ202408

        AI技術的發(fā)展正深刻改變著期刊出版生態(tài)。從自動校對、內容推薦到數據驅動的策劃和流程優(yōu)化,AI技術的廣泛應用提升了期刊編輯工作效率,也改變了編輯工作的方式方法[1-2]。如今,編輯角色正在發(fā)生變化,傳統(tǒng)的技能已不適應新的職業(yè)需求。AI時代,編輯應如何適應數字化轉型和技術變革,充分利用新技術來提高工作效率和作品質量,值得思考[3-5]。

        本文探討AI賦能背景下期刊編輯的創(chuàng)新發(fā)展策略,旨在幫助期刊編輯更好地適應新的職業(yè)需求,抓住發(fā)展機遇,積極應對挑戰(zhàn)。

        一、AI技術對期刊出版的影響

        (一)采:AI驅動的智能內容采集

        稿件采集是期刊出版過程中至關重要的一環(huán),而選題策劃則是其中的重點。合適的主題和稿源是影響期刊內容質量和吸引力的重要因素。AI大模型可以協(xié)助期刊分析相關文獻、追蹤熱點話題,并結合讀者反饋提供選題建議;還可以對稿件提出初審意見,幫助編輯迅速從海量稿件中篩選出優(yōu)質稿件。

        (二)編:AI賦能的高效內容編輯

        稿件編輯是期刊出版工作的核心環(huán)節(jié),編輯的重點任務是保證稿件質量。期刊內容質量直接影響期刊的可讀性和品牌形象,AI技術可以協(xié)助編輯潤色語句,找出錯誤,統(tǒng)一文章的語言風格,減少低級錯誤的發(fā)生,使文章更具專業(yè)性,優(yōu)化讀者的閱讀體驗[6]。在期刊宣傳過程中,AI技術還可以快速根據文章內容生成恰當的總結性內容,顯著提高編輯的工作效率。

        (三)發(fā):AI優(yōu)化的精準內容發(fā)布

        稿件發(fā)行是期刊運營的關鍵環(huán)節(jié),直接關系到內容的傳播效果和期刊的整體影響力。AI大模型可以根據稿件的主題、內容及目標讀者,生成適合不同平臺的宣傳文案和素材,增強期刊在網絡上的傳播效果。同時,AI大模型還可以分析讀者的閱讀喜好,從而為期刊推薦最佳的推廣平臺等。

        二、案例分析:AI技術在西南大學期刊社中的應用實踐

        西南大學期刊社十分重視數字出版工作,安排專人負責數字出版相關運營,并督促編輯定期進行新技術培訓。為更好推動工作,期刊社設立多個部門,下面分析AI技術應用較多部門的具體情況,包括AI提升效率的優(yōu)勢及應用中面臨的挑戰(zhàn)。

        (一)期刊建設科

        期刊建設科作為期刊社的核心部門,承擔日常業(yè)務管理、期刊年度核驗等工作。由于這些工作需與其他部門協(xié)同完成,該部門引入了WPS365數字辦公平臺(金山辦公),常用功能包括WPS協(xié)作和智能表格。通過WPS協(xié)作,期刊社各部門可以輕松合作,多人同時在線編輯文檔。期刊建設科的主任可控制文檔分享范圍和鏈接有效性,提升工作效率。例如,2024年3月,期刊建設科策劃的第二屆教師教育中青年學者論壇暨《教師教育學報》創(chuàng)刊十周年研討會,從專家和作者報名到宣傳視頻制作等工作,全部通過在線協(xié)作辦公,確保各環(huán)節(jié)順利推進。此外,利用AI大模型優(yōu)化選題并生成征稿簡則,由編輯團隊審查和調整,確保其符合學術要求。人機協(xié)同雖提升了效率,但也給編輯的專業(yè)判斷帶來了更大挑戰(zhàn),是值得研究的重要課題。

        (二)綜合科

        綜合科主要負責期刊社的日常事務,如期刊發(fā)行、人事財務等。為了提高效率,綜合科引入了WPSAI技術。目前常用的是WPS365中的智能表單和智能表格。智能表單通過拖拽操作設計收集信息的表單,方便統(tǒng)計數據,尤其在統(tǒng)計編輯工作量時非常實用。智能表格基于LUI的智能數據分析工具,在數據量大的情況下,通過對話形式實現AI自動分析,幫助綜合科實時了解和管理事務,優(yōu)化資源配置和工作安排,提高工作效率。盡管AI顯著提高了便捷性,但編輯仍面臨挑戰(zhàn),如部分分析結果需人工校驗,且技術使用存在學習曲線,綜合科應加強技術培訓,提升AI應用熟練度。

        總體來看,WPSAI技術為綜合科的日常管理提供了有效支持,但也對編輯團隊適應新技術、平衡人機協(xié)作能力提出了新的挑戰(zhàn)。

        (三)數字運營部

        數字運營部是期刊社接觸AI大模型最多的一個部門,其在整體工作流程中廣泛應用AI技術,以提高效率。例如,數字運營部通過虛擬主播“西小編”進行期刊內容宣傳,整個制作過程全程需要AI的協(xié)助。一是自動生成宣傳文案。通過分析稿件的主題、內容和受眾,AI大模型可以生成適合不同平臺和場景的宣傳文案和素材,吸引讀者注意力,促進作品在社交媒體和網絡平臺上的傳播與分享[7]。二是根據文案生成音頻?;谏傻奈陌福瑧肁I語音合成技術制作自然流暢的語音講解。常用的AI工具是騰訊智影平臺中的文本配音功能[8]。三是根據文案制作相應的PPT。將生成的文案內容轉化為PPT演示文稿。常用的AI工具包括ChatGPT、訊飛星火認知大模型、百度文心一言等。常用提示詞為“請根據以下內容生成相應的PPT框架結構”。然后,使用WPS365平臺中的WPSAI功能,選擇主題并美化PPT,強化視覺和展示效果。四是根據音頻生成視頻。期刊社通過虛擬主播“西小編”進行文案講解。常用的AI工具是騰訊智影平臺中的數字人播報。生成適合期刊宣傳的主播視頻后,再通過視頻剪輯軟件將生成的腳本、PPT、音頻、主播視頻融合,完成宣傳視頻制作。

        總體來看,AI技術顯著提升了數字運營部的工作效率,但也在技術適應、內容把控以及人機協(xié)作能力方面,給編輯團隊帶來了新的挑戰(zhàn)。

        (四)各刊編輯部

        各刊編輯部負責具體期刊的編輯加工工作,目前,各編輯部引入的AI技術主要應用在三個方面。一是選題策劃。通過與AI大模型多次對話,生成適合刊物的各種文本內容,編輯從中篩選合適內容進行選題策劃。二是稿件初審。將文本內容輸入對話框,通過提示句“給出這篇文章的審稿意見”等,讓AI提供初步審稿意見,從而提高初審效率和質量??墒褂玫腁I大模型包括ChatGPT4或4.0、百度文心一言、訊飛星火認知大模型、通義千問和kimi等。三是稿件初編。編輯首先通過善鋒軟件進行文獻自動校對,再使用方正智能審校工具對全文進行格式校對。最后,將段落復制到AI模型對話框,通過提示句“請潤色并修改下面內容中的錯誤”對文章進行潤色和修改。這項工作目前國內外的大模型都可以實現,包括ChatGPT3.5、百度文心一言、訊飛星火認知大模型、通義千問和kimi等。

        引入相關技術后,各刊編輯部的工作效率得到了顯著提升,但這些技術的廣泛應用也對編輯的技術適應能力和專業(yè)判斷力提出了更高的要求,尤其是在篩選AI生成內容、復核審稿意見以及調整潤色結果時,編輯角色依然至關重要。

        三、AI賦能背景下期刊編輯創(chuàng)新發(fā)展策略

        (一)運用AI融合軟件提高工作效率

        AI時代,期刊編輯工作面臨不少挑戰(zhàn)。為應對挑戰(zhàn)、提高工作效率,編輯應積極運用AI融合軟件[9-11]。下文介紹兩款在提高編輯工作效率和期刊內容質量方面展現出卓越性能的AI融合軟件。

        第一,金山文檔。金山文檔是一款嵌入AI功能的智能工具,可以在線使用,也可以下載電腦客戶端,編輯在日常工作中可以使用到的功能包括智能文檔、智能表格、智能表單以及PPT等。在智能文檔中,只需輸入標題,就可進行文章寫作,還可以進行AI潤色、擴寫、縮寫、語病修正等,其中語病修正可以應用在編輯的日常工作中。智能表單可以應用的場景是數據搜集,編輯在工作中常常需要調研其他業(yè)界的情況,這種時候可以通過智能表單快速生成表單,以及使用數據智能搜集與分析的功能。

        第二,方正編輯助手。方正編輯助手是北大方正專門為出版和內容創(chuàng)作推出的智能編輯工具,在編輯工作中表現較好。例如,其智能預審功能,能自動分析稿件,提前發(fā)現可能存在的問題,幫助編輯在初審時解決這些問題。稿件整理功能,能自動歸類和優(yōu)化稿件結構,處理大量內容時變得更省力。潤色功能能更深入地分析稿件并提升整體質量,確保表達精準流暢[12-14]。

        (二)提升專業(yè)技能與創(chuàng)造力

        第一,豐富專業(yè)知識,提升專業(yè)技能。編輯要提升專業(yè)水平,首先要關注行業(yè)的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢,不斷學習和參加培訓,掌握最新的技術和行業(yè)標準。此外,編輯需要不斷提升自己的寫作和語言表達技巧,熟悉當下流行的寫作風格和編輯規(guī)范。編輯還需熟練掌握各種編輯工具,如排版、校對和內容優(yōu)化軟件等,這不僅能統(tǒng)一整期的稿件呈現效果,還能使文章盡快見刊,使文章的單篇首發(fā)效果顯著。

        第二,拓寬跨領域知識。AI時代,編輯不僅要精通自己的學科,還應跨領域掌握其他專業(yè)知識[15]。隨著AI技術的發(fā)展,編輯需學習和掌握AI工具的使用方法,從而潤色文章,提高文章質量。與此同時,還應努力成長為學者型編輯,不僅要編輯作品,還要積極撰寫和發(fā)表自己的作品。此外,必須具備信息篩選和分析的能力,為期刊選題策劃提供有價值的思路,為撰寫高質量作品打下堅實的基礎。

        (三)創(chuàng)新內容形式與表現手法

        創(chuàng)新期刊內容的表現形式,增強期刊的傳播效果和影響力,是編輯需要努力的方向。在宣傳期刊內容時,不應局限于以往的文字稿,還應嘗試加入一些圖片、視頻等,使內容更加生動。傳統(tǒng)的推廣以圖片與文字為主,現在越來越多的公眾號開始以思維導圖的形式來推廣期刊內容,思維導圖可以很直觀地展示文章的框架結構,幫助讀者更好地了解文章的邏輯關系。同時,需探索社交媒體、視頻平臺等新的發(fā)布渠道,及時分享學術動態(tài),這樣不僅能擴大受眾群體,還能增強讀者的參與感,提升期刊的影響力,使期刊在激烈的市場競爭中取勝。

        四、結語

        隨著人工智能技術的不斷進步,期刊出版行業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機遇。AI技術在期刊編輯過程中,不再只提供簡單的工具支持,還逐步成長為提升編輯效率、優(yōu)化工作流程和推動內容創(chuàng)新的重要驅動力。從西南大學期刊社AI技術的應用實踐可以看出,AI技術在智能內容采集、稿件編輯、精準發(fā)布等環(huán)節(jié)具有實際應用價值。然而,技術的應用也伴隨著技術適應、數據驗證等挑戰(zhàn),這要求編輯團隊不斷提升技術適應能力與專業(yè)判斷力。

        為了更好地應對數字化轉型和技術變革,期刊編輯需掌握先進AI技術,積累跨學科知識,提升綜合能力,在推動期刊出版智能化發(fā)展的同時,提高專業(yè)判斷能力和創(chuàng)意能力。此外,期刊社應加強人機協(xié)同,推動AI與編輯深度融合,實現編輯流程智能化、精準化,提升期刊質量和傳播影響力,為行業(yè)長遠發(fā)展注入活力。

        參考文獻:

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        作者簡介崔玉潔,副編審,研究方向:數字出版、新媒體、AI大模型。

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