在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快的背景下,我國(guó)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中也面臨著更加復(fù)雜的市場(chǎng)情況。要想提高自身在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)就要重視全面預(yù)算管理工作,并對(duì)全面預(yù)算管理的各項(xiàng)機(jī)制和措施進(jìn)行完善,步入正確的發(fā)展軌道,得到穩(wěn)定且健康的發(fā)展,同時(shí)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步。文章將從全面預(yù)算管理概述、新時(shí)代背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性、企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題以及企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化路徑等方面進(jìn)行論述
企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要主體,在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,企業(yè)的發(fā)展過程也更加艱難。在企業(yè)發(fā)展中,全面預(yù)算管理作為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段,企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的作用,并將其落實(shí)到日常的管理活動(dòng)當(dāng)中,提高企業(yè)管理的質(zhì)量和效率。但目前,依舊有部分企業(yè)管理者缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)知,導(dǎo)致其在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中尚未實(shí)施全面預(yù)算管理措施,影響了企業(yè)的發(fā)展。所以,為了解決這一情況,企業(yè)管理者要加強(qiáng)反思,分析全面預(yù)算管理落實(shí)的問題,找出問題產(chǎn)生的原因,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化全面預(yù)算管理,使企業(yè)在新時(shí)代背景下得到高質(zhì)量發(fā)展。
全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理是采用財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等方式,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理的手段,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工具,可起到精細(xì)化管理的作用。企業(yè)全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容十分全面,也是一種全員參與、全面管理和全過程控制的工作。對(duì)于企業(yè)來講,實(shí)施全面預(yù)算管理可以提升其內(nèi)部管理的有效性,并對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)執(zhí)行情況進(jìn)行掌握,可以使企業(yè)具有良好的經(jīng)營(yíng)發(fā)揮狀態(tài)。尤其是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)需要科學(xué)開展全面預(yù)算管理,保證企業(yè)可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力支持。
新時(shí)代背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo) 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展下,企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的主要目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在市場(chǎng)上得以穩(wěn)定發(fā)展。而企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)編制預(yù)算,并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,可確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
有助于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力 企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)內(nèi)部的資源和資金進(jìn)行合理地分配和使用,并對(duì)資金和資源使用的全過程進(jìn)行監(jiān)管,保證企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)營(yíng),在節(jié)省企業(yè)資金與資源的同時(shí),也可為企業(yè)的發(fā)展節(jié)省一定成本,使企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提高。
有助于防范企業(yè)各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 在新時(shí)代背景下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間難免會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn),而實(shí)施全面預(yù)算管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較多,一旦沒有對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的處理,會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響。
為此,科學(xué)開展企業(yè)全面預(yù)算管理工作,可避免企業(yè)在發(fā)展過程中因潛在風(fēng)險(xiǎn)而阻礙發(fā)展進(jìn)程,甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
新時(shí)代背景下企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題
全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足 在新時(shí)代背景下,企業(yè)全面預(yù)算管理工作不單單需要完成預(yù)算編制工作,還需要對(duì)業(yè)務(wù)、流程等進(jìn)行全面管理,讓企業(yè)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合理的規(guī)劃與安排,并實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,使企業(yè)的全面管理水平得到提升。
但是,部分企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理中,工作人員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知還停留在預(yù)算編制上,并未客觀了解全面預(yù)算管理工作的內(nèi)容和要求。
此外,還有部分財(cái)務(wù)人員在對(duì)全面預(yù)算管理缺乏正確認(rèn)知的情況下,還會(huì)出現(xiàn)過于關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制的情況,使得許多數(shù)據(jù)信息難以從預(yù)算的形式展現(xiàn)出來,企業(yè)管理者無法從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中了解到企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,缺乏對(duì)預(yù)算的掌握,不僅難以為企業(yè)管理者的決策提供支持,甚至還會(huì)導(dǎo)致其做出錯(cuò)誤的決策。
全面預(yù)算管理流程有待優(yōu)化 對(duì)于部分企業(yè)來講,其在明確全面預(yù)算管理指標(biāo)后,通常會(huì)由各部門對(duì)資金的用途與數(shù)量進(jìn)行合理規(guī)劃。但是,由于缺乏完善的流程,使得全面預(yù)算管理力度不足,無法對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行是否合理進(jìn)行分析和判斷,這就導(dǎo)致企業(yè)無法對(duì)預(yù)算的分配和使用進(jìn)行監(jiān)控,各部門極易出現(xiàn)預(yù)算超支或預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制不符等情況,需多次調(diào)整預(yù)算指標(biāo),影響企業(yè)全面預(yù)算管理的整體效果。
全面預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)管不足 部分企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,會(huì)出現(xiàn)全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度不足的情況。
具體來講,預(yù)算執(zhí)行作為企業(yè)全面預(yù)算管理中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),其往往能夠展現(xiàn)出預(yù)算編制的實(shí)施效果,但部分企業(yè)并沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效反饋,也沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行深入的解讀與分析,導(dǎo)致企業(yè)無法對(duì)預(yù)算編制方案的合理性以及能否滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求進(jìn)行判斷,會(huì)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的效果產(chǎn)生一定影響,甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤的戰(zhàn)略決策。
全面預(yù)算管理考核機(jī)制尚未健全 在企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,激發(fā)工作人員的積極性和主動(dòng)性是提高全面預(yù)算管理效果的重要措施,也是多數(shù)企業(yè)需要解決的重點(diǎn)問題。
對(duì)于一些企業(yè)來講,其在考核機(jī)制建立的過程中,比較重視管理層的考核,對(duì)基層員工缺乏關(guān)注,無法調(diào)動(dòng)基層員工的工作熱情,進(jìn)而影響全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。
企業(yè)全面預(yù)算管理作為一項(xiàng)需要企業(yè)全體員工參與的工作,現(xiàn)有考核機(jī)制并未滿足這一要求,從而導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理中存在著許多的問題。
信息化建設(shè)力度不足 在現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)的管理工具也需要不斷更新,這樣才能夠最大程度上提高管理的質(zhì)量和效率,為全面預(yù)算管理工作的順利開展創(chuàng)造良好的條件。
但是,部分企業(yè)的全面預(yù)算管理信息化建設(shè)力度嚴(yán)重不足,在建設(shè)預(yù)算管理模型的時(shí)候依舊采用電子表格。
雖然部分企業(yè)已經(jīng)建設(shè)全面預(yù)算管理系統(tǒng),但在實(shí)際使用的過程中,并未對(duì)該系統(tǒng)中的功能進(jìn)行合理使用,尚未與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行連接,還會(huì)出現(xiàn)硬件設(shè)備無法滿足需求的情況,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確程度降低,工作效率也有所下降。
新時(shí)代背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化路徑
正確認(rèn)知全面預(yù)算管理 企業(yè)要想加強(qiáng)全面預(yù)算管理,保證全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,就需要提高企業(yè)全體工作人員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)與了解,形成科學(xué)的全面預(yù)算管理理念。首先,企業(yè)管理者需要以身作則,主動(dòng)對(duì)全面預(yù)算管理相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),加大對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,鼓勵(lì)全體工作人員參與并配合全面預(yù)算管理。其次,企業(yè)管理者還可以聘請(qǐng)專業(yè)的全面預(yù)算管理咨詢機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行專業(yè)化的指導(dǎo),并定期開展全面預(yù)算管理講座,讓企業(yè)全體工作人員參與其中,對(duì)全面預(yù)算管理知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),構(gòu)建一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍和全面預(yù)算管理氛圍,推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的有序開展。
優(yōu)化全面預(yù)算管理流程 在新時(shí)代背景下,企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的過程中,還需要對(duì)全面預(yù)算管理的流程進(jìn)行優(yōu)化,可以極大程度上提高全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率。首先,企業(yè)需要在預(yù)算編制的過程中,對(duì)往年的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行借鑒與參考,并采用增量預(yù)算、彈性預(yù)算、零基礎(chǔ)預(yù)算等方法,對(duì)預(yù)算編制的范圍進(jìn)行明確,并采用多樣化的預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和高效性。例如去年某企業(yè)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算指標(biāo)為200萬元,在積極控制成本的情況下,實(shí)際去年減少5%成本,總體可減少20萬元的成本。那么,在對(duì)本年度的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行編制的時(shí)候,可將其預(yù)算成本控制在150萬元,使其進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。其次,企業(yè)還需提前了解現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)政策和宏觀環(huán)境變化,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況做出正確的發(fā)展規(guī)劃,為全面預(yù)算管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的支持。最后,企業(yè)還需合理設(shè)置全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),對(duì)相關(guān)人員的工作進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)責(zé)任的明確劃分,確保全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)工作的有序開展,減少人為失誤的發(fā)生。
監(jiān)管全面預(yù)算管理執(zhí)行 首先,構(gòu)建全過程監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)需要對(duì)全面預(yù)算管理的監(jiān)督范圍進(jìn)行明確,并安排專人負(fù)責(zé)對(duì)全面預(yù)算管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督,尤其是在明確預(yù)算管理指標(biāo)后,需要對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,對(duì)資金的用途、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并結(jié)合發(fā)現(xiàn)的問題,向各部門提出整改意見,避免各部門出現(xiàn)預(yù)算不足的情況,避免預(yù)算資金超支。其次,建立預(yù)算審批制度。企業(yè)需要對(duì)各部門預(yù)算指標(biāo)申請(qǐng)情況進(jìn)行明確,并結(jié)合各部門的預(yù)算使用情況對(duì)其所需資金進(jìn)行合理計(jì)算。在此過程中,業(yè)務(wù)部門需要對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,并由財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算申請(qǐng)的合理性進(jìn)行判斷,根據(jù)該部門的實(shí)際業(yè)務(wù)情況以及資金需求情況,評(píng)估預(yù)算申請(qǐng)金額是否合理,再完成后續(xù)審批流程。
健全全面預(yù)算管理考核機(jī)制 企業(yè)健全全面預(yù)算管理考核機(jī)制是激發(fā)企業(yè)工作人員參與度和積極性的重要措施。首先,企業(yè)需要對(duì)當(dāng)前的考核評(píng)價(jià)體系進(jìn)行完善,結(jié)合全面預(yù)算管理工作的實(shí)際需求,將考核評(píng)價(jià)的重點(diǎn)放在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等指標(biāo)上,以此對(duì)工作人員在全面預(yù)算管理工作中的參與度以及實(shí)際效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià),根據(jù)其考核評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行比較、排名。其次,企業(yè)還需建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)考核評(píng)價(jià)成績(jī)處于下位的工作人員,可對(duì)其進(jìn)行降低工資、扣除獎(jiǎng)金等懲罰;針對(duì)考核評(píng)價(jià)成績(jī)處于上位的工作人員,可對(duì)其進(jìn)行提高工資、增加獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)。該措施的目的是激發(fā)工作人員在全面預(yù)算管理工作中的積極性和活躍度,使其認(rèn)識(shí)到自己的不足,并實(shí)現(xiàn)自我提升。
強(qiáng)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果 對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員來講,若想完成好全面預(yù)算管理工作,不僅需要其不斷提高自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,儲(chǔ)備豐富的知識(shí)與技能,完成全面預(yù)算管理的各項(xiàng)操作,還需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解,多使用通俗易懂的語言與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況進(jìn)行正確的認(rèn)知。此外,企業(yè)還需對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)傳授財(cái)務(wù)知識(shí),讓企業(yè)業(yè)務(wù)人員也能夠?qū)ω?cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行了解,以便于在日后的全面預(yù)算管理工作中,業(yè)務(wù)人員可為財(cái)務(wù)部門提供所需的數(shù)據(jù)信息,也可以財(cái)務(wù)思維參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有效融合,加強(qiáng)各部門間的信息交流與共享。不僅可以使財(cái)務(wù)部門做出更加準(zhǔn)確的預(yù)算方案和指標(biāo),也可以使業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制,強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理能力。
全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展十分重要,企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)與作用,并采取科學(xué)、有效的措施將全面預(yù)算管理工作落實(shí)到位,這樣才能在新時(shí)代背景下占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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