大數(shù)據(jù)時代為國企單位的創(chuàng)新改革帶來重大機(jī)遇,而財(cái)務(wù)管理作為國企單位中的重要管理內(nèi)容之一,需要在大數(shù)據(jù)時代下與時俱進(jìn),提升財(cái)務(wù)管理水平?;诖?,筆者將著重分析大數(shù)據(jù)時代下國企單位的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新情況,了解其中存在的問題,并提出具體的優(yōu)化策略,旨在促進(jìn)國企單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用逐步提高了國企單位財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán),為了更好地適應(yīng)市場新環(huán)境,國企單位要改進(jìn)優(yōu)化原有的方式,創(chuàng)新管理方式,更新管理理念,從而更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下國企單位的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)概述及對國企單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的影響
概述 大數(shù)據(jù)作為一個具有極其鮮明時代特征的抽象概念,是指將大規(guī)模數(shù)據(jù)的集合。也可稱之為巨量數(shù)據(jù)。是通過一系列處理來獲得更高價值的、巨量且具有多樣性、增長率較高的數(shù)據(jù)資源。而大數(shù)據(jù)這一概念一經(jīng)興起,逐漸成為各國家、各行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),并且促進(jìn)了許多行業(yè)成熟發(fā)展。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)龐大、種類繁多、密度值較低且處理速度迅速等一系列特點(diǎn),被廣泛應(yīng)用。
影響分析 目前,大數(shù)據(jù)對國企單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的影響包括以下幾方面,第一,有利于實(shí)現(xiàn)國企單位高效預(yù)算管理。預(yù)算管理對于國企單位的資金分布和協(xié)調(diào)而言有積極促進(jìn)的作用。但目前我國許多國企單位內(nèi)部的預(yù)算管理都處于初級發(fā)展階段,有較大的改進(jìn)和上升空間,數(shù)據(jù)的編制更多是無依據(jù),且處理效率較低,不夠科學(xué),最終的參考性也較低。但利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠很好地規(guī)避上述問題。從而達(dá)到提高預(yù)算管理的目的。第二,能夠?yàn)閲髥挝粌?nèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理提供充足的空間和可靠的保障。目前,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜化,風(fēng)險管理逐漸成為越來越多國企單位所要面臨的重點(diǎn)問題。將大數(shù)據(jù)理念融入風(fēng)險管理中,再精準(zhǔn)地對接到國企單位運(yùn)行的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)里,能夠有效識別潛在的風(fēng)險,做好評估。第三,能夠提高國企單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。在傳統(tǒng)的國企財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中,難免會出現(xiàn)精確度不高、工作效率低且工作復(fù)雜等特點(diǎn),但應(yīng)用大數(shù)據(jù)以后,能夠很好規(guī)避上述問題,提高工作效率。和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,使得整合大數(shù)據(jù)理念后的財(cái)務(wù)管理水平得到大幅提升。
大數(shù)據(jù)時代下國企單位的財(cái)務(wù)管理中存在的問題
財(cái)務(wù)管理信息化程度有限 通過相關(guān)調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前許多國企單位在開展財(cái)務(wù)管理時,各個部門無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌,整體分配業(yè)務(wù),也會導(dǎo)致信息不對稱的情況。再加上信息化程度有限,對于大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和一些新興技術(shù)的應(yīng)用力度不足,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更多仍然沿用傳統(tǒng)方式,工作人員需要通過半人工半自動的方式開展財(cái)務(wù)管理工作,這種情況下,財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)精確性不高。還有許多國企單位雖然逐漸應(yīng)用了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和內(nèi)審軟件、管理系統(tǒng)等等,但是普通軟件之間會存在明顯差別,因此,因?yàn)槿鄙偌嫒菪?,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源各個部門的在線互通共享。個別國企單位仍然會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)孤島的情況,因?yàn)閿?shù)據(jù)無法精準(zhǔn)傳輸。而在這種環(huán)境下,為國企單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大困難。
財(cái)務(wù)風(fēng)險管理意識有待增強(qiáng) 目前,在市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展下,越來越多國企單位雖然迎來巨大發(fā)展機(jī)遇,但是內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險仍然不容忽視,許多單位的管理方式和管理理念仍然處于初級模仿階段,財(cái)務(wù)管理工作受到企業(yè)管理整體思路的影響,會更加側(cè)重一些有形資產(chǎn),如土地、設(shè)備或是庫存管理等等。忽視了無形資產(chǎn)對于財(cái)務(wù)管理的重視程度,并不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。在具體開展財(cái)務(wù)管理工作中,沒有將風(fēng)險管理意識貫穿始終。導(dǎo)致在處理一些財(cái)務(wù)工作時,即便有潛在的風(fēng)險,也沒有及時做出風(fēng)險管理防范措施,若是出現(xiàn)決策失誤,或是風(fēng)險影響到國企單位經(jīng)濟(jì)活動時,會帶來較大影響。
缺乏完善的內(nèi)部控制機(jī)制 盡管許多國企單位內(nèi)部已經(jīng)建立了成熟完善的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制,但當(dāng)國企單位管理者對于內(nèi)部控制缺少應(yīng)有的認(rèn)知,而是將更多精力放在外部追求經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的方面上,也仍然會導(dǎo)致內(nèi)部控制相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制無法充分貫徹落實(shí)。還有部分國企單位對于經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部控制已經(jīng)制定了初步發(fā)展規(guī)劃,但是總體進(jìn)展十分緩慢。導(dǎo)致內(nèi)部控制方面的問題越來越多,特別是在大數(shù)據(jù)時代下,內(nèi)部控制管理與大數(shù)據(jù)相互分離,內(nèi)部控制信息化水平不高,缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新思維和管理方法。還有部分國企單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)部控制不屬于財(cái)務(wù)管理范疇,無需更多看重。因?yàn)橛^念意識、管理手段和信息化應(yīng)用程度不足等多方面問題,導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部控制問題重重,甚至影響經(jīng)濟(jì)活動的正常運(yùn)行。
大數(shù)據(jù)時代下國企單位的財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略
提升國企單位財(cái)務(wù)管理信息化水平 提升國企單位財(cái)務(wù)管理信息化水平是大數(shù)據(jù)時代下國企單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略之一。通過上述分析得知,當(dāng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化程度過高時,會導(dǎo)致信息壁壘和不對稱等情況,影響經(jīng)濟(jì)活動的正常運(yùn)行。對此,更是要在大數(shù)據(jù)時代下積極引進(jìn)相關(guān)信息化技術(shù),還有注重大數(shù)據(jù)意識的培養(yǎng)。由于財(cái)務(wù)管理工作作為國企單位管理中的核心組成,將大數(shù)據(jù)理念貫穿于財(cái)務(wù)管理工作始終,能夠促使整個財(cái)務(wù)管理模式更加準(zhǔn)確化、智能化、精細(xì)化,為數(shù)據(jù)分析提供更加有力的保障。特別是伴隨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜化的發(fā)展,大量繁雜的數(shù)據(jù)由此產(chǎn)生,在面臨海量數(shù)據(jù)時,大數(shù)據(jù)能夠游刃有余地處理。因此,在注重加強(qiáng)信息化建設(shè)中,也要建立完善的信息化共享系統(tǒng),避免信息孤島的情況,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合、分析、采集、保存和內(nèi)部共享,注重風(fēng)險防控。采用多種手段避免病毒入侵,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不會被泄露。與此同時,對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作人員開展業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),要求工作人員熟練應(yīng)用相關(guān)計(jì)算機(jī)處理軟件,杜絕人工手動計(jì)算的情況,財(cái)務(wù)管理工作人員通過考核后才可以上崗。在國企單位內(nèi)營造一種良好的財(cái)務(wù)管理信息化氛圍,更有利于推動財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展。
完善管理觀念,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識 完善管理觀念,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識是大數(shù)據(jù)時代下國企單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略之一。信息化時代下為國企單位帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并對此在抓住發(fā)展機(jī)遇的同時,也要注重內(nèi)部風(fēng)險的規(guī)避,由于財(cái)務(wù)管理作為國有企業(yè)單位中的核心存在。潛在的風(fēng)險更是不容忽視,而且更是要樹立良好的風(fēng)險防范意識。例如,要以企業(yè)財(cái)務(wù)部門為核心,建立成熟完善的共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺,防火墻的建立,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的外泄和病毒入侵,對于外部的數(shù)據(jù)要采取評級篩選機(jī)制。通過嚴(yán)格篩選確保數(shù)據(jù)等級,還要適當(dāng)削弱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中的層級限制,這樣能夠確保更多的數(shù)據(jù)在做到共享的同時不會被泄露。能夠做到大部分?jǐn)?shù)據(jù)都可以被及時完全共享,且具有一定保密機(jī)制基礎(chǔ)上,要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)采集和共享,建立內(nèi)外一致的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),不論是管理理念、風(fēng)險防范、控制等等都能夠統(tǒng)籌兼顧。還要針對潛在的風(fēng)險提前評估,做好防范措施,這樣一旦風(fēng)險產(chǎn)生,也能夠在短時間內(nèi)找到應(yīng)有的應(yīng)對方法,將風(fēng)險所帶來的損失降至最低。在此之前,需要提前對財(cái)務(wù)管理模式改革進(jìn)行適應(yīng)性、協(xié)調(diào)性等方面的思考,確保在經(jīng)過創(chuàng)新以后的財(cái)務(wù)管理水平對照以前能更上一層樓,同時也能夠更加先進(jìn)、高效地處理后續(xù)一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作。
優(yōu)化國企單位內(nèi)部控制機(jī)制 優(yōu)化國企單位內(nèi)部控制機(jī)制是大數(shù)據(jù)時代下國企單位財(cái)務(wù)管理的又一優(yōu)化策略,良好的內(nèi)部控制能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理又好又快的發(fā)展,幫助國企單位的一系列經(jīng)濟(jì)活動順利運(yùn)行。因此,要將大數(shù)據(jù)和內(nèi)部控制相結(jié)合,推動內(nèi)部控制的信息化建設(shè)水平。對此,國企單位管理者也務(wù)必要以身作則,精準(zhǔn)認(rèn)識到內(nèi)部控制存在的必要性,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和先進(jìn)的信息技術(shù),將內(nèi)部控制的相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容適當(dāng)劃分,做到與時俱進(jìn),建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,嚴(yán)格貫徹落實(shí)的同時,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),確保一系列運(yùn)營項(xiàng)目或內(nèi)部管理業(yè)務(wù)和監(jiān)測評估等信息都涵蓋在內(nèi),在體現(xiàn)審計(jì)的高效性和獨(dú)立性的同時,推動業(yè)務(wù)的智能化、高效化發(fā)展。除此之外,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)現(xiàn)代化監(jiān)督管理機(jī)制。作為內(nèi)部控制中的重要組成部分,良好的監(jiān)督管理能夠合理規(guī)避風(fēng)險,推動財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。對此,要建立內(nèi)部監(jiān)督管理小組,確保該小組工作的獨(dú)立性,不會受到其他部門的干擾。而監(jiān)督管理小組也要適當(dāng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),保證一系列監(jiān)督管理在合理的范圍內(nèi),且提高效率和精確性。更要全面提升財(cái)務(wù)管理工作人員對于監(jiān)督和大數(shù)據(jù)應(yīng)用的意識,在自覺形成自我監(jiān)督工作狀態(tài)下,積極學(xué)習(xí)更多大數(shù)據(jù)技術(shù),確保內(nèi)部控制工作形成良好的氛圍。
大數(shù)據(jù)時代來臨,國企單位的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新勢在必行。為了推動財(cái)務(wù)管理工作又好又快地發(fā)展,國企單位務(wù)必提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平,并積極完善管理觀念,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識。同時,優(yōu)化國企單位的內(nèi)部控制機(jī)制,在確保內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的高效性、智能化的同時減少失誤和風(fēng)險,從而真正提升國企單位資產(chǎn)的保值性和增值性,創(chuàng)造更多的社會價值。
(作者單位:義馬煤業(yè)集團(tuán)青海義海能源有限責(zé)任公司)