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        精細(xì)化管理在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

        2024-12-18 00:00:00
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年32期
        關(guān)鍵詞:管理工作管理企業(yè)

        企業(yè)在引進(jìn)全面預(yù)算管理模式的同時,還要從精細(xì)化管理角度出發(fā),做好企業(yè)內(nèi)部管理工作,識別和防控各種風(fēng)險。但是在現(xiàn)實中,部分企業(yè)缺乏完善的全面預(yù)算管理體系,無法保證信息質(zhì)量,預(yù)算指標(biāo)不夠精細(xì),流程不夠規(guī)范,無法充分發(fā)揮全面預(yù)算管理效能,影響了企業(yè)精細(xì)化管理效果?;诖耍瑸榱舜龠M(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作水平的提高,加強精細(xì)化管理在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用研究是非常必要的。

        在全面預(yù)算管理中引入精細(xì)化管理的意義

        第一,在落實全面預(yù)算管理時,企業(yè)可以將精細(xì)化管理融入其中,幫助預(yù)算管理人員樹立正確思想認(rèn)知,從細(xì)節(jié)入手進(jìn)行把控,節(jié)省成本支出,讓預(yù)算管理更具精細(xì)化和合理化,如實反饋預(yù)算管理執(zhí)行成果,預(yù)測和分析預(yù)算管理中風(fēng)險問題,加強風(fēng)險防范與控制,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理水平提高。

        第二,對于全面預(yù)算管理來說,可以以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部情況和經(jīng)營結(jié)構(gòu),實現(xiàn)各項資源科學(xué)分配,在各種新技術(shù)、新平臺作用下,促進(jìn)資源使用率的提高,將資源自身效能全面發(fā)揮,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。把精細(xì)化管理理念運用到企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,能夠讓資源分配更加科學(xué)與合理,從中找到利益均衡點,科學(xué)處理各部門利益關(guān)系,促進(jìn)經(jīng)濟效益水平提高,引導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利完成。

        第三,全面預(yù)算管理也具備風(fēng)險評估、風(fēng)險識別等功能。在開展全面預(yù)算管理工作時,應(yīng)該從戰(zhàn)略發(fā)展層面入手,與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃充分銜接,建立完善的績效考核與管理體系,形成閉環(huán)管理的格局。對于精細(xì)化管理來說,比較注重管理的“精”和“細(xì)”,通過全面管理找到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的問題,讓管理人員進(jìn)一步了解財務(wù)情況,從中找到缺陷和不足,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險合理防控,增強企業(yè)發(fā)展實力,有利于企業(yè)健康發(fā)展。

        當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理的常見問題

        管理體系不完善 對于全面預(yù)算管理和精細(xì)化管理來說,兩者之間存在共同點,如管理覆蓋面比較大。但是兩者在融合方面需要構(gòu)建完善的工作體系,反之會影響管理效果,不利于管理目標(biāo)完成。從目前情況來說,企業(yè)在實施全面預(yù)算管理工作時,相關(guān)管理體系不完善,與企業(yè)管理統(tǒng)籌不到位、精細(xì)化管理不足等有著必然聯(lián)系,預(yù)算管理比較強調(diào)大包大攬,認(rèn)為過于關(guān)注管理細(xì)節(jié)將會影響工作效率和質(zhì)量,特別是在新形勢下,在開展全面預(yù)算管理工作時過于強調(diào)精細(xì)化管理,將會讓企業(yè)錯失更多發(fā)展機會,在這種情況下,企業(yè)未建立完善的管理體系,無法在預(yù)算管理中挖掘精細(xì)化管理意識,阻礙企業(yè)管理水平提高。

        信息溝通不暢 在開展全面預(yù)算管理工作時,需要充足信息支持,在引進(jìn)精細(xì)化管理理念下,也應(yīng)保證信息的完整性和全面性,但是部分企業(yè)在信息溝通方面存在問題,交流不到位,信息處理能力不足,導(dǎo)致預(yù)算反饋缺少時效性,業(yè)務(wù)端管理水平偏低,風(fēng)險防控不到位等狀況發(fā)生,無形中增加預(yù)算管理工作壓力,影響精細(xì)化管理下預(yù)算管理有效性。

        預(yù)算指標(biāo)不夠細(xì)化 預(yù)算指標(biāo)能夠為企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展提供方向,引導(dǎo)預(yù)算管理目標(biāo)快速完成。現(xiàn)階段一些企業(yè)設(shè)定的預(yù)算指標(biāo)缺少精細(xì)化,指標(biāo)比較隨意,并且各部門對預(yù)算指標(biāo)了解不到位,可能會影響精細(xì)化管理執(zhí)行效力,在精細(xì)化管理下預(yù)算管理執(zhí)行中出現(xiàn)各種問題,預(yù)算風(fēng)險頻繁出現(xiàn),損害企業(yè)自身效益。

        管理流程不夠精細(xì) 基于精細(xì)化管理理念下全面預(yù)算管理,在工作流程上強調(diào)的是上下結(jié)合,一些企業(yè)比較注重預(yù)算管理,忽略精細(xì)化管理,無法在全面預(yù)算管理中展現(xiàn)出精細(xì)化管理特點,相關(guān)管理流程不精細(xì),無法幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并處理預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題,整個管理過程比較隨意、盲目,無法保證企業(yè)整體管理效果。

        精細(xì)化管理在企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用對策

        構(gòu)建基于精細(xì)化管理的全面預(yù)算管理體系 為了將精細(xì)化管理理念順利應(yīng)用到全面預(yù)算管理中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,從戰(zhàn)略層面入手綜合分析,將上下結(jié)合的管理模式應(yīng)用其中,科學(xué)編制預(yù)算管理方案,完善預(yù)算管理體系,要求全員參與,在精細(xì)化管理理念引導(dǎo)下科學(xué)分配管理職責(zé),讓預(yù)算管理滲透到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各個環(huán)節(jié),加強風(fēng)險防范與控制,提高企業(yè)管理水平。為了提高企業(yè)管理能力,企業(yè)應(yīng)在精細(xì)化管理理念引導(dǎo)下,讓全面預(yù)算管理工作變得更加規(guī)范和精細(xì),認(rèn)真落實,提高預(yù)算管理水平,更好地防控各種風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)采用滾動預(yù)算管理模式,對現(xiàn)有的預(yù)算管理方案進(jìn)行深入分析,整合各項資源,讓精細(xì)化管理工作層次分明、精準(zhǔn)定位,保證精細(xì)化管理工作效率和質(zhì)量。在建立基于精細(xì)化管理下全面預(yù)算管理體系的同時,企業(yè)還要優(yōu)化績效考核機制,深入調(diào)查預(yù)算執(zhí)行過程,及時找到問題并處理,優(yōu)化管理細(xì)節(jié),調(diào)整全面預(yù)算管理方案,保證預(yù)算管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性。

        強化信息溝通 提高財務(wù)信息質(zhì)量 為了提高全面預(yù)算管理水平,企業(yè)應(yīng)結(jié)合預(yù)算管理要求,提前整理所需的各種信息,為后續(xù)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行管理、預(yù)算考評等工作開展提供依據(jù)。企業(yè)的發(fā)展水平不斷提高,產(chǎn)生了各種信息,在這種情況下,傳統(tǒng)信息采集處理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理要求。因此,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有信息管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,把信息化技術(shù)應(yīng)用其中,通過建立信息化管理系統(tǒng),保證信息質(zhì)量。例如,企業(yè)可以在財務(wù)共享平臺作用下完成各項信息采集與整理工作,實施業(yè)財融合,通過擴充信息溝通渠道,識別企業(yè)經(jīng)營管理中潛在風(fēng)險,將其作為精細(xì)化管理下預(yù)算管理信息重要來源,保證信息的完整性和真實性,提高精細(xì)化預(yù)算管理水平。通過加強各部門信息溝通,保證財務(wù)信息質(zhì)量,并在ERP系統(tǒng)作用下設(shè)有精細(xì)化預(yù)算管理模塊,結(jié)合預(yù)算風(fēng)險類型和發(fā)生率,加強風(fēng)險識別與分析,并把風(fēng)險發(fā)生率、預(yù)算指標(biāo)等內(nèi)容融入該模塊中,自動形成風(fēng)險識別管理機制,在出現(xiàn)風(fēng)險問題時系統(tǒng)將會及時預(yù)警,相關(guān)信息也會快速反饋給有關(guān)部門,提醒相關(guān)部門做好防范與控制工作,降低預(yù)算風(fēng)險發(fā)生率,保證企業(yè)整體效益。

        制定精細(xì)化的預(yù)算指標(biāo) 制定精細(xì)化預(yù)算管理指標(biāo),能夠優(yōu)化預(yù)算管理效果。在此過程中,要求各級部門主動參與到預(yù)算指標(biāo)設(shè)定活動中,從戰(zhàn)略層面入手,保證預(yù)算指標(biāo)的合理性和規(guī)范性,并將其細(xì)化處理,分配給每個人員,保證預(yù)算管理職責(zé)明確清晰,落實到位。對于精細(xì)化預(yù)算管理指標(biāo)來說,涉及的內(nèi)容有兩個,一是績效考核指標(biāo),如經(jīng)營狀況、企業(yè)效益、凈資產(chǎn)數(shù)額等。另二是輔助指標(biāo),如資產(chǎn)運營、基建情況、財務(wù)收益等。為了讓各個指標(biāo)可以在全面預(yù)算管理中發(fā)揮實際價值,需要科學(xué)編制財務(wù)報表,進(jìn)一步展現(xiàn)出各項指標(biāo)完成情況,保證指標(biāo)細(xì)化的合理性和規(guī)范性,擺脫傳統(tǒng)預(yù)算管理指標(biāo)對企業(yè)發(fā)展的影響。應(yīng)該注意的是,在確定預(yù)算指標(biāo)以后,不可隨意調(diào)整,其目的就是保證全面預(yù)算管理的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。另外,企業(yè)在設(shè)定精細(xì)化預(yù)算管理指標(biāo)的同時,還要對預(yù)算管理指標(biāo)實施情況進(jìn)行考量,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供總體目標(biāo)。在確定總體目標(biāo)以后,將總體目標(biāo)細(xì)化處理,由上至下讓每個部門都能了解分配的指標(biāo)內(nèi)容,下放到各部門,落實到具體人員身上。通過對預(yù)算指標(biāo)細(xì)化處理,保證部門指標(biāo)和總體戰(zhàn)略目標(biāo)高度統(tǒng)一,保證各部門工作和精細(xì)化預(yù)算管理工作充分結(jié)合,對預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行過程動態(tài)化管理,保證預(yù)算管理指標(biāo)順利實現(xiàn)。

        打造嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的預(yù)算管理流程 為了打造嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)的預(yù)算管理流程,相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對長期經(jīng)營管理方案提前規(guī)劃,以保證預(yù)算管理效率和質(zhì)量。在推進(jìn)預(yù)算管理工作時,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況,要求各部門認(rèn)真落實預(yù)算管理活動,引導(dǎo)參與預(yù)算工作的人員承擔(dān)對應(yīng)職責(zé),保證預(yù)算任務(wù)順利完成。在預(yù)算執(zhí)行過程中,及時獲取相關(guān)信息,并對預(yù)算方案執(zhí)行情況動態(tài)分析,找到其中存在的問題,對預(yù)算方案科學(xué)調(diào)整。秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)、客觀的基本要求,實施預(yù)算績效考核與評價,引導(dǎo)預(yù)算人員找到預(yù)算管理中的短板和不足,調(diào)整預(yù)算管理方案,與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展充分結(jié)合,形成一個閉環(huán)管理格局,提高精細(xì)化下預(yù)算管理水平。在打造嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)的預(yù)算管理流程過程中,企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面入手:第一,保證崗位職責(zé)分配精細(xì)化。為了快速實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo),企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立專業(yè)的組織機構(gòu),科學(xué)劃分管理職責(zé),保證崗位職責(zé)分配的精細(xì)化。例如預(yù)算管理委員會,企業(yè)在設(shè)有該部門時,應(yīng)該明確其主要職責(zé),該部門的工作責(zé)任在于預(yù)算管理體系建設(shè)、預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算管理流程規(guī)范等,并保證預(yù)算管理內(nèi)容的完整性和精細(xì)性,對企業(yè)編制的預(yù)算方案進(jìn)行審核,審核通過后將其落實到位,識別和分析預(yù)算執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題,加強風(fēng)險防控與管理,提高企業(yè)預(yù)算管理水平。第二,預(yù)算目標(biāo)精細(xì)化。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,為了實現(xiàn)資源科學(xué)利用,應(yīng)對企業(yè)現(xiàn)有資源合理配置,以增強企業(yè)發(fā)展實力為重點,做好資源分配、資源流轉(zhuǎn)、資源控制等工作,明確管理目標(biāo),在精細(xì)化預(yù)算管理理念下,將資源應(yīng)用到具體位置,保證資源高效利用,避免資源浪費。不管是全面預(yù)算管理,還是精細(xì)化管理,其工作目標(biāo)都是幫助企業(yè)控制成本支出,防范和規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。根據(jù)收入情況可以評估精細(xì)化預(yù)算管理實施效果,促進(jìn)預(yù)算管理工作創(chuàng)新。第三,核心流程精細(xì)化。通過規(guī)范核心流程,實現(xiàn)企業(yè)各項資源科學(xué)配置,滿足各部門經(jīng)營發(fā)展要求,防止資源大量消耗或者浪費而引發(fā)風(fēng)險。在規(guī)范預(yù)算管理流程時,應(yīng)該從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等多方面入手,加大預(yù)算執(zhí)行管理力度,不可打破預(yù)算管理底線,企業(yè)在預(yù)算控制范疇內(nèi)實現(xiàn)自身效益最大化。結(jié)合精細(xì)化預(yù)算管理關(guān)注的重點在于經(jīng)濟業(yè)務(wù),預(yù)算風(fēng)險防控管理應(yīng)做到主次分明,資源配置有輕重緩急,讓資源管理方案更加規(guī)范和精細(xì),擴充資源獲取渠道,讓企業(yè)經(jīng)營管理更具精細(xì)化和專業(yè)化,保證預(yù)算管理目標(biāo)快速完成。

        精細(xì)化管理在企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用不僅能夠提高預(yù)算管理水平,還能獲得良好的管理效果。為了充分發(fā)揮精細(xì)化管理的價值,企業(yè)應(yīng)結(jié)合全面預(yù)算管理要求,建立精細(xì)化預(yù)算管理體系,促進(jìn)各部門信息溝通,保證信息質(zhì)量,結(jié)合精細(xì)化的管理特點明確管理目標(biāo),規(guī)范管理流程,科學(xué)劃分管理職責(zé),保障將精細(xì)化預(yù)算管理工作落實到位,快速實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),為企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展明確方向。

        [作者單位:中喬(重慶)體育用品有限公司]

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