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        煤炭企業(yè)內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及防范策略

        2024-12-18 00:00:00馬迎春
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年32期
        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)管理企業(yè)

        內(nèi)控審計(jì)是指組織或企業(yè)自我監(jiān)督、自我評(píng)價(jià)的一種管理活動(dòng),其通過對(duì)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),以確定企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、有效性,在已知條件下實(shí)施補(bǔ)救,促進(jìn)組織改善內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理。但煤炭行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,加上煤炭企業(yè)發(fā)展過程中受諸多因素的影響,如國際能源市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、煤炭需求不足等外部問題,以及煤炭企業(yè)資源接續(xù)、因擴(kuò)張和轉(zhuǎn)型等引起的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)部問題,使得煤炭行業(yè)存在較大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),且由于煤炭企業(yè)經(jīng)營存在多元化的不確定性,因此內(nèi)控審計(jì)工作執(zhí)行效果不穩(wěn)定。對(duì)此,業(yè)內(nèi)人員要思考如何有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來的不利影響,促進(jìn)煤炭企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,逐漸形成長(zhǎng)效、穩(wěn)定的工作機(jī)制。

        煤炭企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的重要性

        輔助完成日常監(jiān)管 煤炭企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作不僅能對(duì)煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理和資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,也能在一定程度上反映煤炭企業(yè)的管理水平,對(duì)煤炭企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效指導(dǎo),促使煤炭企業(yè)不斷完善管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。另外,在開展內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),會(huì)涉及不同部門的不同業(yè)務(wù)類型,受此影響審計(jì)人員會(huì)有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可以在所有業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的內(nèi)部控制進(jìn)行全面分析和評(píng)價(jià),并提出相關(guān)建議,通過加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)各業(yè)務(wù)部門內(nèi)控審計(jì)工作的開展,來確保各項(xiàng)制度及流程得到有效執(zhí)行,切實(shí)提升煤炭企業(yè)的整體管理水平,避免出現(xiàn)監(jiān)管漏洞。

        為效益提供保障 內(nèi)控審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著不可替代的作用。對(duì)此,內(nèi)控審計(jì)將以促進(jìn)被審計(jì)單位加強(qiáng)管理、提高效益為目標(biāo),以有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn),獨(dú)立、客觀、公正地對(duì)本單位及所屬單位的內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議,建立細(xì)致的管理框架,提升協(xié)調(diào)性,以促進(jìn)本單位及所屬單位改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。另外,在現(xiàn)代管理理念的影響下,內(nèi)控審計(jì)主要內(nèi)容包括企業(yè)的內(nèi)部控制制度建立情況;內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況;企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中重大風(fēng)險(xiǎn)的防范和化解情況;企業(yè)經(jīng)營管理中存在的重大問題及管理缺陷等,其能夠?qū)?nèi)部缺陷分為多個(gè)不同的形式,借此妥善管理可了解市場(chǎng)變化,針對(duì)實(shí)際情況調(diào)整管理重心,能夠使得管理機(jī)制具有更強(qiáng)的靈活性,降低突發(fā)問題的干預(yù),從而穩(wěn)定效益。

        提升社會(huì)價(jià)值 在新的時(shí)期,我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,煤炭企業(yè)逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一支重要力量,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了必要的資源保障,對(duì)于推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和提高經(jīng)濟(jì)效益起到了重要的作用。由此可見,我國煤炭企業(yè)在開展內(nèi)控審計(jì)工作時(shí),會(huì)在具體方法上逐漸開始向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化以及精細(xì)化方向發(fā)展,其主要目的變成通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,推動(dòng)煤炭企業(yè)進(jìn)一步提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,這相對(duì)符合我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式,兩者有相互促進(jìn)的作用,能夠改變當(dāng)前社會(huì)的傳統(tǒng)經(jīng)營觀念,深化社會(huì)價(jià)值。另外,企業(yè)內(nèi)控審計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,它需要借助各個(gè)職能部門的支持來開展和實(shí)施,因此煤炭企業(yè)發(fā)展大方向也將以營造公平、公正環(huán)境為基礎(chǔ),借此可以影響市場(chǎng),逐步調(diào)節(jié)社會(huì)各領(lǐng)域的經(jīng)營重心,共同形成積極向上的風(fēng)氣,體現(xiàn)產(chǎn)業(yè)社會(huì)性和代表性價(jià)值。

        煤炭企業(yè)內(nèi)控審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)

        審計(jì)人員專業(yè)能力不足 內(nèi)控審計(jì)工作需要審計(jì)人員具有專業(yè)的知識(shí)、豐富的經(jīng)驗(yàn)以及較高的綜合素質(zhì),然而在實(shí)際工作中,煤炭企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員大部分是財(cái)務(wù)專業(yè)轉(zhuǎn)型而來,企業(yè)管理、法務(wù)、信息、工程等方面的人員較少,在實(shí)施內(nèi)控審計(jì)時(shí),往往從賬簿、憑證入手,未能全面地對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部監(jiān)控進(jìn)行了解,加上內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的尷尬地位,無法確保審計(jì)人員能夠不斷地通過繼續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。

        另外,煤炭企業(yè)審計(jì)人員嚴(yán)重不足,部分審計(jì)工作往往由臨時(shí)抽調(diào)其他部門或者下屬單位相關(guān)人員來執(zhí)行,雖說可以節(jié)約人力成本,但因該部分所抽調(diào)的人員對(duì)審計(jì)程序和方法缺乏創(chuàng)新認(rèn)知,對(duì)審計(jì)結(jié)果缺乏深刻認(rèn)識(shí),導(dǎo)致現(xiàn)行的制度雖可以降低成本,但缺少創(chuàng)新性和長(zhǎng)效性,這種班組成員雖然可應(yīng)對(duì)當(dāng)前需求,但很可能無法勝任其完成的工作,無法發(fā)現(xiàn)其審計(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重大風(fēng)險(xiǎn),造成負(fù)面影響。

        內(nèi)控審計(jì)部分獨(dú)立性不足 在內(nèi)部控制審計(jì)工作中,審計(jì)部門獨(dú)立性不足成為典型問題,其形成的原因有二,一方面,由于審計(jì)工作是在企業(yè)內(nèi)部開展,容易受到企業(yè)的制約,且內(nèi)部審計(jì)人員的薪酬、福利待遇等也存在明顯差異性,進(jìn)而會(huì)影響到審計(jì)人員的工作積極性,同時(shí)也會(huì)影響到內(nèi)控審計(jì)工作的質(zhì)量。另一方面,企業(yè)在開展內(nèi)部控制審計(jì)時(shí)一般會(huì)選擇聘請(qǐng)外部審計(jì)師,但是外部審計(jì)師與內(nèi)部審計(jì)師往往存在利益沖突,這就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)人員在開展內(nèi)控審計(jì)時(shí)受其影響,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)控審計(jì)獨(dú)立性不足。同時(shí),由于企業(yè)是內(nèi)部控制的主體之一,所以在開展內(nèi)部控制審計(jì)時(shí)往往需要以企業(yè)的經(jīng)營狀況為基礎(chǔ)來展開工作,致使內(nèi)控審計(jì)工作不能脫離其他部門運(yùn)行,甚至需要依托于傳統(tǒng)職能框架,進(jìn)度會(huì)受到制衡,易出現(xiàn)時(shí)間不足或資源過度消耗的問題,致使客觀因素干預(yù)審計(jì)結(jié)果。

        工作方法存在局限性 其一,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)技術(shù)的專業(yè)強(qiáng)度還有待提高,大多數(shù)審計(jì)技術(shù)的主體結(jié)構(gòu)是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、法律、計(jì)算機(jī)等專業(yè)理論為基石,內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)為框架,即使有所更新,效率也提升不明顯,很多技術(shù)人員也沒有對(duì)內(nèi)控審計(jì)形成系統(tǒng)的理論體系,不能從整體上把握內(nèi)控審計(jì)的范圍和內(nèi)容,影響了內(nèi)控審計(jì)質(zhì)量。其二,內(nèi)部控制手段相對(duì)單一。在內(nèi)控制度執(zhí)行過程中,由于一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制重視程度不夠,在實(shí)際執(zhí)行過程中對(duì)相關(guān)規(guī)定和要求理解不夠透徹,導(dǎo)致很多企業(yè)在制定內(nèi)部控制手段時(shí)存在不合理的地方,這些體系上的不完善影響了內(nèi)控審計(jì)工作的正常運(yùn)行和經(jīng)營管理,在一定程度上也增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),兩面性、局限性較強(qiáng)。

        煤炭企業(yè)內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略

        加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng) 首先,煤炭企業(yè)要建立起完善的人才選拔機(jī)制,不僅要注重對(duì)于專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),還要注重對(duì)于人才綜合能力的培養(yǎng)。其次,煤炭企業(yè)要建立長(zhǎng)期、系統(tǒng)化培訓(xùn)機(jī)制,利用企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者與相關(guān)高校、行業(yè)協(xié)會(huì)合作以及參加政府審計(jì)部門重大審計(jì)項(xiàng)目等形式,為員工提供多樣化的學(xué)習(xí)平臺(tái),為員工提供多層次、多領(lǐng)域的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。再次,煤炭企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的能力分析,在現(xiàn)有員工中選擇優(yōu)秀的人才進(jìn)行定向培養(yǎng),設(shè)立細(xì)致的分工標(biāo)準(zhǔn),將其培養(yǎng)成適合各個(gè)審計(jì)崗位的專業(yè)人才,填補(bǔ)崗位空缺。最后,內(nèi)控審計(jì)是煤炭企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制體系中重要的一環(huán),因此要充分發(fā)揮其在風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要作用,秉承以人為本的核心觀念,重視培養(yǎng)工作人員的積極性,調(diào)動(dòng)主觀性,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。

        提高內(nèi)控審計(jì)獨(dú)立性 獨(dú)立性是確保崗位價(jià)值的關(guān)鍵,所以需要重點(diǎn)關(guān)注。對(duì)此,在企業(yè)內(nèi)部要營造一個(gè)良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控審計(jì)工作的重要性,使內(nèi)控審計(jì)工作在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,給予其足夠的支持與幫助,不能出現(xiàn)資源分配不到位或區(qū)別對(duì)待的情況。而后,完善內(nèi)部審計(jì)管理體制和機(jī)制,且內(nèi)部審計(jì)工作要由企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人直接分管,審計(jì)結(jié)果直接向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人報(bào)告,同時(shí)必須設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),確保內(nèi)部審計(jì)工作不受企業(yè)內(nèi)部其他職能部門或相關(guān)人員干預(yù)。另外,建立健全內(nèi)控審計(jì)的各項(xiàng)職能,使其能夠得到有效執(zhí)行,并通過建立完善的內(nèi)控審計(jì)部門框架、內(nèi)部控制流程等方式將企業(yè)的各項(xiàng)管理制度落實(shí)到位,從而使其成為企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作開展的依據(jù),不存在職能交互的情況。

        重視技術(shù)革新 從本質(zhì)上看,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大多為審計(jì)人員在審計(jì)過程中所產(chǎn)生的主觀因素,如審計(jì)人員對(duì)技術(shù)革新的態(tài)度便會(huì)直接影響內(nèi)控審計(jì)質(zhì)量和應(yīng)對(duì)未來變化的能力。

        對(duì)此,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視技術(shù)革新,將信息技術(shù)與內(nèi)部控制及審計(jì)工作緊密聯(lián)系起來,再加之在當(dāng)前信息時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了極大發(fā)展,企業(yè)信息技術(shù)運(yùn)用愈來愈廣泛,信息技術(shù)的發(fā)展也會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生了巨大影響,所以相關(guān)人員需要對(duì)內(nèi)部控制及審計(jì)工作提出更高要求。另外,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制及審計(jì)觀念,將信息技術(shù)與內(nèi)部控制及審計(jì)工作有效融合起來,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),將一些常規(guī)性審計(jì)程序流程化、公式化,在提高審計(jì)效率的同時(shí),可以更好地進(jìn)行授權(quán)控制,以避免受到過多的人為干涉,減少人為主觀因素帶來的審計(jì)錯(cuò)誤,從多方面減少風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率,為未來的行業(yè)發(fā)展做好鋪墊。

        健全內(nèi)控審計(jì)制度 內(nèi)控審計(jì)制度體現(xiàn)在很多方面,具體的方法應(yīng)該從強(qiáng)化內(nèi)部控制制度執(zhí)行力入手,先建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,完善內(nèi)部審計(jì)職能,加大企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行力度,確保煤炭企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展。再建立科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu),明確各部門的職責(zé)和權(quán)利,通過組織機(jī)構(gòu)建設(shè)推動(dòng)內(nèi)控審計(jì)工作順利開展。而后,嚴(yán)格按照企業(yè)管理制度執(zhí)行各項(xiàng)審計(jì)工作,對(duì)于出現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)并加以解決,提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力,定期總結(jié)尋找不足,提高制度的專業(yè)性、指向性和泛用性,合理安排審計(jì)計(jì)劃。另外,依照計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的工作模式,有效提高煤炭企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作效率,并依照信息化理念更新管理制度,重點(diǎn)在于提升制度實(shí)用性,并融入新型理念,拓寬煤炭企業(yè)的發(fā)展空間。

        建立客觀的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 煤炭企業(yè)內(nèi)控審計(jì)不斷發(fā)展,其在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位和作用日益突出。對(duì)此,須知審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)部控制的固有屬性,其在一定程度上決定了審計(jì)人員能否與被審計(jì)單位保持較好的溝通關(guān)系、能否及時(shí)預(yù)知潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題,所以需要整合煤炭企業(yè)的經(jīng)營信息,利用客觀的分析和計(jì)算,確定標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值,并要求堅(jiān)決貫徹遵守。另外,須知煤炭企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)難以形成的原因,了解如何構(gòu)建客觀、統(tǒng)一、可操作的標(biāo)準(zhǔn),避免由于認(rèn)識(shí)上和行動(dòng)上的不一致而導(dǎo)致審計(jì)效能下降。

        在當(dāng)今這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)不斷增加,為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)必須足夠重視內(nèi)控審計(jì)工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。但內(nèi)控審計(jì)工作對(duì)企業(yè)起著積極作用的同時(shí),在實(shí)際操作中仍然存在一定的風(fēng)險(xiǎn),要想更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)控審計(jì)的價(jià)值,就要重視其風(fēng)險(xiǎn)因素,不斷創(chuàng)新內(nèi)控審計(jì)工作的方式方法,減少損失。

        (作者單位:陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司)

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