文章旨在解析建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算的利與弊，探尋財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究的策略，以促進(jìn)建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。而我國建筑行業(yè)快速發(fā)展，對企業(yè)的財務(wù)管理也提出了更高的要求。傳統(tǒng)分散式的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，因此筆者對集中核算方式及財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)進(jìn)行研究，以有效提高財務(wù)管理效率，增加信息的透明度，減少財務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)的競爭力。

在目前的運(yùn)營環(huán)境中，建筑施工企業(yè)所面對的市場環(huán)境越來越復(fù)雜，對財務(wù)的控制也越來越嚴(yán)格。因此，如何創(chuàng)新和優(yōu)化財務(wù)管理模式成為一個重要問題。我國建筑施工企業(yè)普遍存在著許多問題，其中，如何在其范圍內(nèi)建立財務(wù)共享服務(wù)中心，成為我國建筑施工企業(yè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。基于此，文章論述了在企業(yè)實(shí)行財務(wù)集中核算的利與弊，并提出設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性。

建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算的利

優(yōu)化投資方向 在多個工程中進(jìn)行投資，或者在同一時間發(fā)起多個工程，是施工企業(yè)的一大特點(diǎn)。當(dāng)資本水平受到限制時，建設(shè)單位就需要進(jìn)行有目標(biāo)的設(shè)計投入，使其發(fā)揮最大效益。投資方向不當(dāng)、過度多元化或重復(fù)投資等都會使公司收益下降，這對公司的健康發(fā)展是不利的。另外，運(yùn)用財務(wù)集中核算方法，可以減少投資失誤，并能使企業(yè)的投資方向得到最優(yōu)。這是由于集中核算能讓財政人員知道最初的投資以及所有工程的將來所需資本。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，財務(wù)機(jī)構(gòu)可以識別哪些項(xiàng)目最需要資助，哪些項(xiàng)目需要追加投入，并依據(jù)分析的結(jié)果，施工企業(yè)可在關(guān)鍵工程上投入資金，集中扶持重點(diǎn)工程，同時依據(jù)前期核算資料，避免重復(fù)投入與建設(shè)。其終極目的就是把公司的資金配置到最急需的項(xiàng)目上，從而實(shí)現(xiàn)投資的最優(yōu)配置。

提高會計信息質(zhì)量 在施工企業(yè)的經(jīng)營活動中，如何改進(jìn)會計信息的質(zhì)量是一個很大的問題，由于會計信息既是對過去一段時期的財務(wù)狀況的概括，又是對下一時期財務(wù)運(yùn)用規(guī)劃的一個重要參考依據(jù)。因而，不當(dāng)?shù)臅嬓畔聿豢赏旎氐南麡O后果。造成會計信息質(zhì)量低下的主要因素有：更新滯后，報告不準(zhǔn)確，會計舞弊等。但這一狀況在實(shí)行集中核算模式后得到了極大的改進(jìn)。

這是由于實(shí)行了財務(wù)集中核算模式，完全解決了以往財務(wù)和會計分離的問題，使有關(guān)人員更少地參與到財政和會計工作中，干預(yù)更少。這樣，就可以有效地避免有關(guān)人員利用職權(quán)或受人指使，在會計處理上做手腳，從而保證了核算結(jié)果的準(zhǔn)確，進(jìn)而提高了會計資料的質(zhì)量。

另外，引入財務(wù)集中核算模式后，財務(wù)人員可以對財務(wù)資料進(jìn)行定期的更新，在確保會計資料的時效性的同時，也可以從動態(tài)的財務(wù)資料中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題，從而為快速處理問題提供數(shù)據(jù)支撐。

強(qiáng)化全面預(yù)算管理 建筑行業(yè)的特殊性，決定了建筑物建設(shè)周期長，財務(wù)需求大。

由于工期較長，工程進(jìn)度中存在的變數(shù)也就增大，而大規(guī)模的投資也容不得有太多的突發(fā)狀況。反之，則會對建筑行業(yè)造成不利的影響。由此可見，企業(yè)的全面預(yù)算管理水平是非常重要的。高層次的全面預(yù)算管理，可以防止出現(xiàn)意外狀況，提高財務(wù)的利用率，甚至可以在沒有預(yù)料到的條件下解決部分實(shí)際問題。實(shí)施財務(wù)集中核算模式后，建筑施工企業(yè)的總體預(yù)算管理水平將大幅提高，且依據(jù)財務(wù)集中核算模式，下級或其他機(jī)構(gòu)并無核算權(quán)限，僅需提交相關(guān)的支付憑證即可，有效地防止了會計資料的變化和疏漏，從而保證了會計資料的準(zhǔn)確度。與此同時，為保證整個企業(yè)的整體利益，必須從全球性的角度來思考全面預(yù)算管理的發(fā)展，而財務(wù)集中核算制度的實(shí)施，需要每個部門將預(yù)算方案上報到財務(wù)部門，由財務(wù)人員將對各個部門的預(yù)算方案進(jìn)行綜合評估，并以全局視角做出科學(xué)的調(diào)整。唯有如此，所編制的預(yù)算方案才能真正發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的功能。

增強(qiáng)決策科學(xué)性 建筑施工企業(yè)應(yīng)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中，盡量避免出現(xiàn)決策失誤，以保證每個步驟都與公司的發(fā)展方向、實(shí)際情況相一致，穩(wěn)步前行，一旦出錯，必然會影響到公司的發(fā)展，甚至帶來不可挽回的后果。因此，如何提高企業(yè)的科學(xué)決策水平，成為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的必要條件之一?？傊瑢κ┕て髽I(yè)而言，其終極目的就是要把工程做得更好、效益更高。而實(shí)行財務(wù)集中核算的模式，使政府的決策更加科學(xué)。其根本原因在于，該模式對財務(wù)信息進(jìn)行了匯總、完備。同時，也在一定程度上改善了會計信息的質(zhì)量，使其更具科學(xué)性、時效性。在全面的會計信息基礎(chǔ)上，對我國上市公司的經(jīng)營狀況及發(fā)展趨勢可進(jìn)行清晰的分析，以為今后更科學(xué)地制定策略及發(fā)展規(guī)劃提供參考。即使在項(xiàng)目執(zhí)行期間遇到突發(fā)事件，也能快速了解企業(yè)的財務(wù)狀況，并據(jù)此制訂相應(yīng)的對策。

建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算的弊端

割裂管理與核算的關(guān)聯(lián)性 好的經(jīng)營能產(chǎn)生好的效益，而財務(wù)核算管理的好壞又是經(jīng)營的關(guān)鍵。管理得當(dāng)?shù)脑挘攧?wù)核算的推進(jìn)就比較容易。因此，公司管理和財務(wù)核算是密不可分的，兩者不能單獨(dú)作為一個整體來看待。企業(yè)要想健康發(fā)展，必須進(jìn)行有效的一體化。但自從實(shí)行財務(wù)核算體系后，公司管理和財務(wù)核算的關(guān)聯(lián)性就被割裂了。尤其是，有些施工企業(yè)還設(shè)立了自己的財務(wù)核算中心，這不但使財務(wù)與其他雇員的利益分割開來，而且也使其他各方的關(guān)系變得疏遠(yuǎn)。企業(yè)的財務(wù)人員也不能從財務(wù)的角度為企業(yè)的發(fā)展提供有益的經(jīng)營決策，而且對財務(wù)的內(nèi)涵認(rèn)識也不夠透徹，由于其對于財務(wù)方面的知識是有限的，因此不能針對特定的財務(wù)信息來制訂管理計劃，實(shí)施管理計劃。

監(jiān)督力度有待增強(qiáng) 在企業(yè)經(jīng)營活動中，財務(wù)工作占有十分重要的地位，因此，對其進(jìn)行監(jiān)督刻不容緩，且監(jiān)督要有力度，有效力。如果沒有足夠的監(jiān)督力度或者監(jiān)督上存在漏洞，那么，那些不能腳踏實(shí)地，或者在工作中心懷不軌的員工，就會干一些對公司不利的事。因此，有效的監(jiān)督是必不可少的。同時，在實(shí)行了財務(wù)集中核算體系之后，也需要加大對企業(yè)的監(jiān)督力度。這主要是由于在新的核算制度下，核算人員對接收到的財務(wù)資料僅有兩種途徑進(jìn)行控制：一是有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字與否；二是所提供的單證是否滿足開票條件；即便這兩種情況同時滿足，若企業(yè)職員動用資金或者開具不恰當(dāng)?shù)钠睋?jù)，核算人員也發(fā)現(xiàn)不了，這樣就減少了監(jiān)督的程度。另外，由于核算人員只有在遞交財務(wù)報告之后才能對資金的運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)督，而且，事后監(jiān)督的效果也很有限的。

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究的策略

加強(qiáng)系統(tǒng)安全性建設(shè)，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限的管理 財務(wù)共享通過標(biāo)準(zhǔn)化的過程來提高過程的效率，從而為企業(yè)帶來最終的價值。因此，要使這一模式得到更好的發(fā)展，就必須保證資料的真實(shí)可靠。雖然很多企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享，但是在共享的過程中，某些敏感的內(nèi)部數(shù)據(jù)會被盜取、篡改，因而需要對其進(jìn)行有效的訪問，以增強(qiáng)其信息安全。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)強(qiáng)化對數(shù)據(jù)使用者的管理，以將數(shù)據(jù)泄漏、人為誤操作等風(fēng)險降到最低。

強(qiáng)化風(fēng)險管控 一是構(gòu)建一套行之有效的財務(wù)風(fēng)險評價體系。投資、建設(shè)、運(yùn)營財務(wù)共享服務(wù)中心是一項(xiàng)大型的工程，不僅要耗費(fèi)大量的人力、物力、財力，還要與國內(nèi)外著名的企業(yè)加強(qiáng)合作。在設(shè)立中心之初，機(jī)構(gòu)必須對共享服務(wù)中心的風(fēng)險與好處進(jìn)行認(rèn)真的評估，并做出科學(xué)的決定。項(xiàng)目完成后，通過對項(xiàng)目的風(fēng)險及業(yè)績評價，對項(xiàng)目的投資收益進(jìn)行定期考核。二是要明確各職能部門的職能，以保證各職能部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財務(wù)共享服務(wù)中心總部面向內(nèi)部客戶，而地方的財務(wù)機(jī)構(gòu)則是本地企業(yè)之間的橋梁，因此有必要保持聯(lián)系，以便對地方的財務(wù)共享服務(wù)中心有所了解。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步明確服務(wù)中心和本地財務(wù)組織之間的權(quán)利和義務(wù)，以防止兩者之間的利益沖突。領(lǐng)隊(duì)及總部，要統(tǒng)籌好兩者的關(guān)系，并制訂科學(xué)的管理體制，以明晰各自的權(quán)利與責(zé)任。比如，明確財務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)票簽收人等。此外，應(yīng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)刎斦块T的溝通，避免通訊中斷、延誤或使用虛假名稱。為滿足使用者及財務(wù)資訊的需求，本地機(jī)構(gòu)設(shè)立了一個共用的通訊平臺，與此同時，地方機(jī)構(gòu)人員必須對中心提出的請求作出反應(yīng)，以保證有關(guān)文件或成果在承諾期間按時提交。因此，維持良好的交流能降低由于交流不足而造成的業(yè)務(wù)處理延誤問題。

注重人員培訓(xùn) 對員工進(jìn)行培訓(xùn)的過程，就是對員工進(jìn)行認(rèn)識的過程。施工企業(yè)的工作人員一般都不熟悉財務(wù)共享服務(wù)中心，且很多人反對這種轉(zhuǎn)變管理模式的，企業(yè)可通過宣傳冊、講座等方式讓他們認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，以為后續(xù)措施提供便利。一是企業(yè)要按照制度建設(shè)的時間表，對培訓(xùn)的時間、內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃。二是培訓(xùn)的安排要與企業(yè)員工逐漸熟悉該制度相適應(yīng)。因財務(wù)共享服務(wù)中心的各項(xiàng)表單都需要在該系統(tǒng)內(nèi)完成，因此企業(yè)員工只有通過實(shí)際操作才能加深對其的印象。否則，單一的講解與輸出，而不進(jìn)行實(shí)踐，是不可能獲得學(xué)習(xí)效果的。另外，要注重對會計人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)的內(nèi)容要豐富，要覆蓋從申報材料到生成憑證的全過程。鑒于設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心很大程度上依賴于大量的財務(wù)人員，而財務(wù)人員在熟用這些技術(shù)后，才能更有效率地進(jìn)行運(yùn)作，因此，必須培訓(xùn)財務(wù)人員，以讓他們更好地掌握財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)的使用情況，從而使其更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

建筑施工企業(yè)實(shí)行財務(wù)共享服務(wù)中心制度，是加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要手段。在此基礎(chǔ)上，筆者對財務(wù)集中核算優(yōu)勢與不足進(jìn)行了分析，提出構(gòu)建該中心的具體措施，以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理方式，從而提升企業(yè)的總體運(yùn)作效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

（作者單位：中化二建集團(tuán)有限公司）