建筑施工企業(yè)要明確業(yè)財(cái)融合對(duì)于自身發(fā)展所起到的重要作用,采取必要的措施提升業(yè)財(cái)融合的水平,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的價(jià)值,為自身穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。文章首先分析了業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題,其次提出具體的解決對(duì)策,以期為相關(guān)工作的落實(shí)提供借鑒。
對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合意義重大,不僅能夠加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金的管控,而且能夠有效監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,避免業(yè)務(wù)資金浪費(fèi),關(guān)鍵在于有助于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,在確保資金使用安全的前提下,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,文章重點(diǎn)探討業(yè)財(cái)融合中遇到的困難,采取針對(duì)性的措施,保證業(yè)財(cái)融合的有效性。
業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
未形成正確的融合意識(shí)和理念 業(yè)財(cái)融合順利實(shí)施的關(guān)鍵在于有正確的思想認(rèn)識(shí),無(wú)論是企業(yè)管理層,還是基層員工都能認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作開(kāi)展的必要性和重要性,從而相互配合,共同來(lái)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合有序進(jìn)行。但是,目前在建筑施工企業(yè)內(nèi)部由于受到思想意識(shí)的限制,并未明確業(yè)財(cái)融合的重要地位,在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種紕漏和問(wèn)題,致使業(yè)財(cái)融合效果并不理想。尤其是管理層未能起到很好的引領(lǐng)作用,通常將工作重點(diǎn)放在對(duì)業(yè)務(wù)的把控上,而在很大程度上忽視了財(cái)務(wù)管理,尤其是忽略掉了財(cái)務(wù)管理的職能作用。
此外,財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的人員沒(méi)有主動(dòng)地去落實(shí)好各項(xiàng)業(yè)財(cái)融合措施,財(cái)務(wù)人員并未深入了解一線業(yè)務(wù)信息,業(yè)務(wù)人員對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)了解也不夠透徹,致使這兩個(gè)部門(mén)經(jīng)常出現(xiàn)溝通不暢的情況,會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展產(chǎn)生阻礙。
業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制有待完善 現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制還不夠完善,制定的規(guī)章制度并未考慮到業(yè)財(cái)融合的需求和要求,尤其是沒(méi)有細(xì)化融合的方法,無(wú)法給實(shí)際工作的進(jìn)行提供指導(dǎo),也不能進(jìn)一步規(guī)范業(yè)財(cái)融合的行為,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作的行為。主要是因?yàn)樵谥贫ㄒ?guī)范要求沒(méi)有考慮到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致各項(xiàng)制度缺乏有效的指導(dǎo)作用,一旦制度形同虛設(shè),勢(shì)必很難約束員工的行為,業(yè)財(cái)融合形式化嚴(yán)重。再加上,當(dāng)前的制度中本身就存在明顯的疏漏,未能明確好各個(gè)部門(mén)的職責(zé),在業(yè)財(cái)融合中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理混亂的情況。尤其是缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制,不能對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)全程把控,也很難發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的不足,長(zhǎng)此以往,勢(shì)必會(huì)浪費(fèi)大量的資金,嚴(yán)重影響到工程項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。總之,考慮到建筑施工企業(yè)現(xiàn)有的管理機(jī)制很難給業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展提供有效的指導(dǎo),因此,要致力于完善相應(yīng)的融合機(jī)制,為業(yè)財(cái)融合各項(xiàng)措施的實(shí)施提供依據(jù),避免業(yè)財(cái)融合盲目進(jìn)行。
技術(shù)層面的支持程度不夠 業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于要保證內(nèi)部信息的暢通,需要有完善的信息系統(tǒng)作為支撐。目前,建筑施工企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)還存在不足,導(dǎo)致不能在技術(shù)層面給予業(yè)財(cái)融合大力支持和幫助,影響到業(yè)財(cái)融合的效率和質(zhì)量。主要是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)這方面建設(shè)的投入力度不夠,未能及時(shí)將先進(jìn)的信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)引入進(jìn)來(lái),大幅延緩了信息化建設(shè)的進(jìn)程,致使內(nèi)部信息無(wú)法及時(shí)傳遞和共享。尤其是未能構(gòu)建信息共享平臺(tái),很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息不對(duì)稱的情況,無(wú)法保證財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性,且還會(huì)增加數(shù)據(jù)采集的難度,不能第一時(shí)間獲取到最新業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在嚴(yán)重的滯后性。
缺乏復(fù)合型人才 業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施離不開(kāi)大量的復(fù)合型人才支持,一旦欠缺相關(guān)專業(yè)人才,勢(shì)必會(huì)增加融合的難度,不能解決好業(yè)財(cái)融合中遇到的各種難題。目前,建筑施工企業(yè)的現(xiàn)有人才水平良莠不齊,尤其是部分人員專業(yè)知識(shí)欠缺,對(duì)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)流程掌握不全面,且在財(cái)務(wù)核算未能考慮到業(yè)務(wù)項(xiàng)目開(kāi)展的實(shí)際情況,無(wú)法保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性。此外,財(cái)務(wù)人員不能有效地指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,不能體現(xiàn)出自身工作的真正價(jià)值。再加上,業(yè)務(wù)人員未能全面掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),致使在業(yè)務(wù)開(kāi)展中忽視了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,過(guò)于注重追求速度,會(huì)增加經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率。
解決對(duì)策
形成正確的融合意識(shí)和理念 建筑施工企業(yè)要明確在業(yè)財(cái)融合中形成正確思想意識(shí)的重要性,在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳,讓所有員工都能認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)發(fā)展起到的積極作用,主動(dòng)參與到業(yè)財(cái)融合中來(lái)。首先,要統(tǒng)一思想。業(yè)財(cái)融合推行的過(guò)程中需要先奠定思想基礎(chǔ),需要企業(yè)要將業(yè)財(cái)融合融入企業(yè)文化中來(lái),改變業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)上下的融合理念,確保管理層、財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都能明確自身在業(yè)財(cái)融合中的職責(zé),主動(dòng)地完成好業(yè)財(cái)融合的任務(wù)和目標(biāo)。此外,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的有效溝通,確保這兩個(gè)部門(mén)能協(xié)同發(fā)展,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。尤其是財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念,形成新的工作思維模式,在工作中不能只專注于財(cái)務(wù)內(nèi)容,還應(yīng)該要站在企業(yè)發(fā)展角度去了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,從而全方位地掌握清楚業(yè)務(wù)執(zhí)行的具體情況,從而有效調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算,確保各項(xiàng)資源、資金分配的合理性。其次,要協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是密不可分的,在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)要站在企業(yè)整體發(fā)展角度去思考,要將財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)中,要明確財(cái)務(wù)是為業(yè)務(wù)服務(wù)的。業(yè)務(wù)部門(mén)也應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),在業(yè)務(wù)活動(dòng)中要提高警惕,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),促使這兩個(gè)部門(mén)共同為戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)服務(wù)。
完善業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制 業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要有相應(yīng)的機(jī)制作為支撐,建筑施工企業(yè)只有不斷對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行梳理和修訂,并不斷優(yōu)化和細(xì)化管理制度、融合內(nèi)容,才能滿足當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的需求。首先,明確好各個(gè)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限。無(wú)論是財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén),還是其他部門(mén)都應(yīng)該要清楚自身在業(yè)財(cái)融合中的任務(wù)和目標(biāo),尤其是應(yīng)該要將業(yè)務(wù)目標(biāo)依照職能分解到相應(yīng)部門(mén),保證業(yè)務(wù)目標(biāo)得以按時(shí)完成。其次,完善監(jiān)督機(jī)制。業(yè)財(cái)融合目標(biāo)得以實(shí)施的重點(diǎn)在于有完善的監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)全過(guò)程的監(jiān)督找出業(yè)財(cái)融合中的不足,并盡快加以改進(jìn),保證能夠?qū)⒏黜?xiàng)融合措施都落實(shí)好,以免在執(zhí)行中出現(xiàn)紕漏和問(wèn)題。為了確保監(jiān)督的效果,要先劃分好監(jiān)督的責(zé)任,有序推動(dòng)監(jiān)督工作的實(shí)施。在監(jiān)督時(shí)要把握好重點(diǎn)內(nèi)容,著重關(guān)注各項(xiàng)資金支出的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督,從根源上避免了資金的浪費(fèi)。此外,要定期或是不定期進(jìn)行監(jiān)督,動(dòng)態(tài)地監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,在了解清楚資金運(yùn)作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,能夠優(yōu)化資金的使用,保證每一筆資金都能用在刀刃上。再次,對(duì)預(yù)算審批、授權(quán)審批等機(jī)制加以完善。為了實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的,有必要建立健全預(yù)算審批、授權(quán)審批機(jī)制,目的在于避免出現(xiàn)預(yù)算預(yù)估不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,并且確保了授權(quán)審批的合理性。最后,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)要參與進(jìn)來(lái),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,在保證業(yè)務(wù)進(jìn)度的同時(shí),能夠確保業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的效果。等業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,理應(yīng)進(jìn)行事后評(píng)估,深入分析其中潛存的風(fēng)險(xiǎn),避免在后續(xù)中犯同樣的錯(cuò)誤??傊?,改進(jìn)、優(yōu)化當(dāng)前的融合機(jī)制很有必要,在修改各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)要結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),并不斷改善制度中不合理的地方,確保能夠逐漸增強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的高質(zhì)量進(jìn)行,有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的深度融合提供保障。
注重技術(shù)層面的支持 當(dāng)前業(yè)財(cái)融合效率低下的主要原因在于缺乏技術(shù)層面的支持,建筑施工企業(yè)并未構(gòu)建相應(yīng)的信息化平臺(tái),無(wú)法有效傳遞信息數(shù)據(jù)。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中離不開(kāi)先進(jìn)信息技術(shù)的支持,通過(guò)構(gòu)建信息化平臺(tái)來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合,在該平臺(tái)上業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)共享,進(jìn)一步加強(qiáng)這兩個(gè)部門(mén)的溝通交流。關(guān)鍵是在該平臺(tái)上能夠?qū)γ總€(gè)增值點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理,依據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程采取不同的管控方式。這就要求建筑施工企業(yè)要增強(qiáng)對(duì)這方面的資金投入,盡快引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和軟件,確保信息化平臺(tái)建設(shè)的質(zhì)量,能夠更好地為業(yè)財(cái)融合服務(wù)。通過(guò)該平臺(tái)能夠?qū)⑹虑皩徟鞒獭I(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)度跟蹤以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)等內(nèi)容整合在一起,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的全流程管控,以此來(lái)確保財(cái)務(wù)管理能夠貫穿于業(yè)務(wù)始終,并在日常業(yè)務(wù)開(kāi)展中滲透財(cái)務(wù)管理理念,在具體執(zhí)行中要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)??傊?,為了能夠?qū)I(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息有效整合起來(lái),就需要構(gòu)建相應(yīng)的信息平臺(tái),在對(duì)各類業(yè)務(wù)流程完善的同時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)閉環(huán)管理的目的,重點(diǎn)在于能夠?qū)I(yè)務(wù)信息快速傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),以便于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理方案,并及時(shí)核對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收付款情況,掌握企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,從而做出正確的決策方案。
注重復(fù)合型人才的培養(yǎng) 建筑施工企業(yè)要注重培養(yǎng)出更多復(fù)合型人才,以此來(lái)保證業(yè)財(cái)融合的效果和質(zhì)量。這就要求企業(yè)應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)這方面人才的培養(yǎng),依據(jù)現(xiàn)有人才的實(shí)際情況有針對(duì)性、有目的性地去培養(yǎng),以便他們能夠更好地勝任業(yè)財(cái)融合工作。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,深入業(yè)務(wù)一線,積極收集各項(xiàng)資料和數(shù)據(jù),為各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的落實(shí)提供依據(jù)。關(guān)鍵在于要用專業(yè)的知識(shí)來(lái)分析當(dāng)前業(yè)務(wù)實(shí)際情況,從而為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)。此外,業(yè)務(wù)人員也需要掌握更多財(cái)務(wù)知識(shí),除了要有成本節(jié)約意識(shí)外,還應(yīng)該樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
促進(jìn)業(yè)財(cái)融合符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),建筑施工企業(yè)要高度重視,重點(diǎn)解決業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題,提升業(yè)財(cái)融合的整體成效。
(作者單位:江西贛東路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司)