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        探析企業(yè)成本管理面臨的挑戰(zhàn)與解決策略

        2024-12-05 00:00:00王亞玲
        南北橋 2024年24期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理成本核算成本控制

        [摘 要]近年來,隨著企業(yè)經(jīng)營壓力逐漸增加,成本管理成為企業(yè)提升競爭力的主要措施。企業(yè)開始探索成本管理的使用,希望通過這種管理方式實現(xiàn)效益最大化。基于此,本文著手探析企業(yè)成本管理面臨的挑戰(zhàn)與解決策略。在探析過程中發(fā)現(xiàn)其中面臨的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在成本管理意識不足、內(nèi)控成本管理制度建設(shè)不足、基礎(chǔ)成本管理存在問題、核算方法選擇不夠全面、生產(chǎn)經(jīng)營成本控制問題等方面。為了促進現(xiàn)代企業(yè)成本管理工作的落實,本文提出了相應(yīng)的解決策略,以期達到企業(yè)實施成本管理的目的。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè)成本管理;成本核算;內(nèi)控成本制度;成本控制

        [中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

        新時代成本管理經(jīng)歷了從理論到實踐的轉(zhuǎn)變,并成為企業(yè)內(nèi)部管理的核心。從國家層面來看,中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會等部門發(fā)布了《關(guān)于做好2023年降成本重點工作的通知》,明確指出增強稅費優(yōu)惠政策的精準性和針對性,促進傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造升級和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。對科技創(chuàng)新、重點產(chǎn)業(yè)鏈等領(lǐng)域,出臺針對性的減稅降費政策,符合條件的企業(yè)研發(fā)費用稅前加計扣除比例由75%提高至100%的政策作為制度性安排長期實施。這一措施有利于減少企業(yè)的納稅額。企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)國家政策,利用技術(shù)創(chuàng)新帶動經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)逐步完善內(nèi)部各項管理機制,利用成本管理密切跟進各環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理狀態(tài),以此有序落實成本控制,增強成本控制效果。

        1 企業(yè)實施成本管理的意義

        1.1 爭取價格優(yōu)勢

        企業(yè)在當(dāng)前市場中的生存與發(fā)展離不開內(nèi)部成本管理,只有合理的成本管理策略,才能保證產(chǎn)品在市場中的價格優(yōu)勢,因此實施成本管理意義重大。經(jīng)營管理者通過對比自身與同類型企業(yè)的收益差,分析各個環(huán)節(jié)中存在的偏高支出,以制定相應(yīng)的成本管理措施,能夠從原材料、生產(chǎn)加工、銷售等各個方面控制成本。另外,企業(yè)從預(yù)期的利潤中倒推其中發(fā)生的成本,制定針對性的成本管控措施,進而提升企業(yè)產(chǎn)品在市場中的價格優(yōu)勢[1]。

        1.2 提高企業(yè)治理能力

        企業(yè)通過強化成本管理能夠有效提升整體的治理能力。首先,管理者通過成本管理可以及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)運行過程中存在的問題,找出原因并制定相應(yīng)的措施,防止出現(xiàn)經(jīng)營危機。其次,結(jié)合成本管理要點對內(nèi)部員工作出針對的培訓(xùn),以提升員工的專業(yè)能力。最后,組建一支專業(yè)的成本管理隊伍,在保證產(chǎn)品質(zhì)量不變的前提下最大限度地降低成本,進而增加企業(yè)營業(yè)收入。

        1.3 優(yōu)化資源配置

        在資源有限的情況下,實施成本管理有利于優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提升各項資源的使用價值,以實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將內(nèi)部有限的資源分配到合理的位置,不僅能提升資源使用價值,還能降低資源閑置率。比如,將企業(yè)的流動資金按照生產(chǎn)及經(jīng)營計劃分配,確保經(jīng)營過程中資金能連續(xù)使用。另外,將財務(wù)部門員工按照職能合理分配到對應(yīng)崗位。每一名員工在成本管理期間都能按照要求完成任務(wù),從而實現(xiàn)企業(yè)對資金與人力資源的管理目標。

        2 企業(yè)成本管理面臨的挑戰(zhàn)

        2.1 成本管理重視程度不足

        第一,思想觀念存在問題。部分企業(yè)沒有將成本管理視作一項獨立的管理內(nèi)容,無法創(chuàng)造良好的成本管理環(huán)境,其他部門員工也難以對成本管理產(chǎn)生正確的認知。第二,不夠重視成本計劃。部分企業(yè)在實施成本管理時沒有制訂相應(yīng)的管理計劃為此項工作的順利開展奠定基礎(chǔ),在后續(xù)經(jīng)營過程中各部門的工作方式依然沒有相應(yīng)的變化。例如,采購部門與長期的合作的幾家供應(yīng)商合作,沒有開拓新的性價比更高的供應(yīng)商。第三,不夠重視員工專業(yè)技能提升。許多企業(yè)將成本管理分配到財務(wù)部門,認為與資金管理相關(guān)的工作財務(wù)人員都可承擔(dān),并未對財務(wù)部門員工開展成本管理培訓(xùn)。財務(wù)人員系統(tǒng)性的成本管理經(jīng)驗不足,導(dǎo)致成本管理流于形式[2]。

        2.2 內(nèi)控成本制度建設(shè)不足

        第一,采購制度不健全。物資采購是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),每一個產(chǎn)品的配件或者半成品材料都是保證產(chǎn)品完整的部件。但是企業(yè)在成本管理中存在極端現(xiàn)象,如采購成本控制過度,采購人員只能用有限的經(jīng)費完成采購,最終的材料因不符合生產(chǎn)質(zhì)量要求被退回,這一過程產(chǎn)生的支出都由企業(yè)承擔(dān),反而增加了采購成本。第二,監(jiān)督制度缺失。有的企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)控監(jiān)督機制,不包含對各項成本支出的監(jiān)督,并且缺少相應(yīng)的監(jiān)督制度,經(jīng)營管理中存在的成本隱患難以被及時發(fā)現(xiàn)。第三,成本考核制度無效。有的企業(yè)為了實現(xiàn)成本全面控制采用成本績效考核的方式,但是制定的考核制度與實際管理情況不符,造成成本考核失效。

        2.3 基礎(chǔ)成本管理存在問題

        第一,成本信息管理不妥善。由于各個部門對相關(guān)票據(jù)管理不當(dāng),常常出現(xiàn)財務(wù)部門與其他部門賬單不一致的問題,對成本核算造成一定的影響。第二,價格管理呆板。許多企業(yè)制定的價格體系比較固定,但實際工作經(jīng)常發(fā)生變化。例如,采購部門按照統(tǒng)一的采購標準簽訂合同,當(dāng)對方價格增長時采購部門會通過議價達到理想的價格;但是采購價格降低時,相關(guān)人員不報備就會造成資金外流,使得成本增加。第三,物資盤點執(zhí)行不足。即使要求庫存管理部門定期盤點庫存,但是該部門還是通過每次進出貨物的增減計算庫存數(shù)量,一些計入庫存的物資出庫沒有相應(yīng)的記錄,導(dǎo)致庫存賬單與實際不一致。

        2.4 核算方法選擇不夠全面

        第一,成本核算體系不完善。部分企業(yè)在成本核算時為了快速得出結(jié)果,選擇均攤的方式核算各個環(huán)節(jié)的成本,這種方式雖然能得到相應(yīng)的結(jié)果,但是核算結(jié)果不夠細化,難以將核算結(jié)果應(yīng)用到下一階段的成本優(yōu)化中。第二,核算方法選擇不全面。當(dāng)前主流的核算方式多種多樣,且每一種方式都能針對不同的核算對象,但是部分企業(yè)只通過人工實時作業(yè)成本核算法,使得成本控制難以精細化管理,且部分隱性成本難以被及時發(fā)現(xiàn),從而達不到成本控制的

        目的[3]。

        2.5 生產(chǎn)經(jīng)營成本控制問題

        第一,生產(chǎn)經(jīng)營周期管理框架不合理。事前控制不足。部分企業(yè)在設(shè)計環(huán)節(jié)只參考自身經(jīng)營的信息數(shù)據(jù),沒有按照市場平均數(shù)值確定成本,這種管理方式存在較大的不確定性,若市場產(chǎn)品發(fā)生變化或者客戶預(yù)期價格發(fā)生變化,都會影響企業(yè)的最終的利潤。事中控制不足。部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會按照訂單生產(chǎn)或加工產(chǎn)品,但是生產(chǎn)線控制不足容易出現(xiàn)殘次品或者殘次品流入下一生產(chǎn)線,會增加材料浪費,還會影響產(chǎn)品質(zhì)量,尤其是一些精密儀器或者價值高的產(chǎn)品出現(xiàn)問題,會造成不可預(yù)估的損失。后期控制不足。部分企業(yè)在生產(chǎn)結(jié)束后要進行包裝、運輸和裝卸,這些環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本雖然沒有直接計入產(chǎn)品成本,但也會影響最終的利潤。第二,成本控制節(jié)點選擇存在問題。企業(yè)在生產(chǎn)運營各環(huán)節(jié)應(yīng)具備相應(yīng)的成本管理控制措施,但是一些負責(zé)人采用價格控制的方式控制全過程的成本,使得成本管理效果不明顯。

        3 企業(yè)成本管理的應(yīng)對策略

        3.1 提高成本管理重視程度

        第一,改變思想觀念。管理者要提升成本管理意識,在推進此項工作時參與其中并帶領(lǐng)各個部門落實控制工作。強化各個部門負責(zé)人的職責(zé),確保成本管理全面推進。比如,設(shè)計部門負責(zé)人在考慮產(chǎn)品功能的同時,分析其材料、工藝、生產(chǎn)周期,以提升后續(xù)采購、生產(chǎn)、銷售成本控制效果。除此以外,企業(yè)員工也應(yīng)加強對成本管理的重視,以便生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)都能順利落實成本控制。第二,制訂成本管理計劃。企業(yè)要為成本管理制定完善的流程,確定設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的成本管理內(nèi)容,確保對各項成本實行全流程控制,以提升管理效果。制訂成本管理方案,將其與日常工作相結(jié)合,編制成本預(yù)算,為業(yè)務(wù)及財務(wù)部門制定相應(yīng)的管理指標,以績效管理的方式,促進此項工作落實。第三,提升員工成本管理水平。針對財務(wù)部門以及其他部門員工制訂相應(yīng)的成本培訓(xùn)計劃,核算人員應(yīng)掌握成本分類方法、核算方法以及對結(jié)果進行分析的能力;非財務(wù)人員需要掌握成本管理理念及管理意義,從而在后續(xù)工作中能積極配合企業(yè)成本管理工作的開展[4]。

        3.2 建構(gòu)成本管理相關(guān)制度

        第一,完善采購制度。采購部門員工應(yīng)具備專業(yè)能力、談判能力、議價能力,保證采購隊伍的專業(yè)性。該部門負責(zé)人應(yīng)嚴格審核每一筆采購訂單,避免采購物資不符合生產(chǎn)規(guī)定,并與庫存管理部門建立聯(lián)系,在材料到貨后及時入庫,或者采用分批到貨的方式,保證生產(chǎn)過程原料充足。另外,對于一種常用材料企業(yè)應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商,貨比三家,最終得到較低的采購價格。第二,優(yōu)化監(jiān)督制度。企業(yè)監(jiān)督部門應(yīng)擴大監(jiān)督范圍,加強對成本管理各項工作的監(jiān)管。審計人員應(yīng)定期對采購票據(jù)、銷售賬單、財務(wù)報表等內(nèi)容進行審核,從而促使成本管理相關(guān)工作有效落實。第三,健全考核制度。企業(yè)應(yīng)針對各部門工作內(nèi)容制定相應(yīng)的成本管理指標,相關(guān)人員對各部門成本指標進行考評,掌握內(nèi)部成本管理效果,對于其中不合理指標及管理方式作出調(diào)整,進而形成健全的成本考評管理機制。此項制度的完善能提升員工的積極性與創(chuàng)造力,在實現(xiàn)成本管理的同時增強管理效果。

        3.3 夯實基礎(chǔ)成本管理機制

        第一,保障基礎(chǔ)信息完整。將采購及其他部門的管理系統(tǒng)與財務(wù)部門直接連接以實現(xiàn)信息共享。比如,當(dāng)采購系統(tǒng)產(chǎn)生一筆交易時,財務(wù)部門可以查看相應(yīng)的票據(jù),以及單價、數(shù)量、供貨時間等,保證財務(wù)與其他部門數(shù)據(jù)信息同步,從而提高成本管理基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的完整度,便于后期的核算。第二,制定價格區(qū)間。企業(yè)應(yīng)針對每一環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的價格區(qū)間,最高價格要保證企業(yè)的利潤,最低價格要實現(xiàn)效益最大化。實施價格管理措施能保障成本管理的靈活性,同時根據(jù)價格變化區(qū)間判斷其背后存在的問題。企業(yè)應(yīng)定期調(diào)整價格區(qū)間,以適應(yīng)外部銷售市場。第三,強化物資盤點效果。入庫必須經(jīng)過驗收,包括數(shù)量、名稱;出庫同樣如此。每一次物資流動都應(yīng)有相應(yīng)的負責(zé)人簽字,在此基礎(chǔ)上定期對庫存物資盤點,核對庫存賬單,確保賬實相符[5]。

        3.4 優(yōu)化成本核算管理方法

        第一,完善成本核算體系。核算是成本控制的必要措施,因此企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的核算流程。從業(yè)務(wù)活動角度出發(fā),各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本以及憑證均需要完整地上報財務(wù)部門,確保資金收支信息同步。從財務(wù)管理角度出發(fā),內(nèi)部核算人員需要對生產(chǎn)經(jīng)營周期全過程進行成本核算,避免遺漏或者重復(fù)核算。第二,開展多元化成本核算。企業(yè)的支出項目較多,需要將成本歸集到一起,然后按照成本的類型選擇相應(yīng)的核算方法,如分步法、品種法、分類法及作業(yè)法,以獲得相對準確的成本核算結(jié)果。

        3.5 完善生產(chǎn)經(jīng)營成本管理

        第一,搭建生產(chǎn)經(jīng)營成本控制框架。事前控制與收集資料能為設(shè)計環(huán)節(jié)及采購環(huán)節(jié)成本控制提供有效的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)部門聯(lián)合設(shè)計部門、采購部門制定此環(huán)節(jié)的成本控制目標,以目標倒推需要控制的成本。事中控制為生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以建立數(shù)字化生產(chǎn)線,在數(shù)字化管理中心可以看到生產(chǎn)加工的過程以及每一件材料的質(zhì)量情況。在最終的組裝階段自動執(zhí)行一次質(zhì)量檢測,去除不合格產(chǎn)品,保證生產(chǎn)過程能夠按照企業(yè)設(shè)定的標準及任務(wù)量進行,以提高工作效率,減少不必要的成本浪費。事后控制指包裝、運輸、裝卸等環(huán)節(jié)的成本控制。在完成生產(chǎn)及產(chǎn)品測試的最后一道工序后,設(shè)置自動包裝程序;運輸環(huán)節(jié)可以在不同的地區(qū)建立物流中心,減少運輸過程產(chǎn)生的費用;裝卸由企業(yè)的配送團隊負責(zé),以減少產(chǎn)品搬運出現(xiàn)的磕碰,進而有效控制后期各個環(huán)節(jié)的成本。第二,確定成本控制節(jié)點及措施。企業(yè)的成本控制節(jié)點應(yīng)對應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營周期,對采購、生產(chǎn)、銷售方面進行成本控制。采購成本控制措施應(yīng)包括價格管理、變動因素管理、供貨商管理;生產(chǎn)成本控制包括生產(chǎn)計劃、物資消耗、庫房管理、生產(chǎn)周期、存貨管理、設(shè)備損耗、人工成本;銷售成本控制包括銷售計劃、費用預(yù)算、銷售環(huán)節(jié)人工費用、售后服務(wù)等。每一項都是成本控制的重點,要確保有效落實。

        4 結(jié)語

        實施成本管理能進一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理行為。雖然企業(yè)實施成本控制受到各種因素的限制,但也正因如此,企業(yè)有了新的突破點,為相關(guān)管理人員推進此項工作指出了明確的方向。本文經(jīng)過一系列的分析與論述,提出了實施成本管理的措施。希望在企業(yè)內(nèi)部形成完整且科學(xué)的成本管理體系,為后續(xù)成本控制工作夯實基礎(chǔ)。

        參考文獻

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