摘 要：信息技術(shù)的迅猛發(fā)展給科研事業(yè)單位帶來了較多的發(fā)展機(jī)遇，但是，科研事業(yè)單位規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，使其財(cái)務(wù)管理中的信息化弊端也逐漸暴露出來，科研事業(yè)單位要想獲得更好的發(fā)展，需要加快信息化的建設(shè)，引進(jìn)信息系統(tǒng)，為高效傳遞財(cái)務(wù)信息提供平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)信息化 科研事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F234" 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）08-085-02

隨著全球化和信息化技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)會(huì)信息化在科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的地位日益提升。財(cái)會(huì)信息化不僅能提升科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率，更能在激烈的市場競爭中，為科研事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。財(cái)會(huì)信息化通過集成化、自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理方式，極大地提升了科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率，借助于各種信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理、精確分析，使得財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和高效。

一、財(cái)會(huì)信息化的概念及特征

財(cái)會(huì)信息化是指將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過信息化技術(shù)手段進(jìn)行收集、處理、分析和報(bào)告，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效化、規(guī)范化和智能化。在當(dāng)今全球化和信息化的背景下，財(cái)會(huì)信息化已經(jīng)成為科研事業(yè)單位競爭力提升和戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵所在。

財(cái)會(huì)信息化的特征主要包括以下幾個(gè)方面：一是數(shù)據(jù)集成化。財(cái)會(huì)信息化通過信息技術(shù)將科研事業(yè)單位各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一管理，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)和混亂，提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。二是處理自動(dòng)化。財(cái)會(huì)信息化利用各種自動(dòng)化工具，如自動(dòng)化報(bào)表、自動(dòng)化分類、自動(dòng)化計(jì)算等，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理和精確計(jì)算，提高了財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。三是預(yù)警實(shí)時(shí)化。財(cái)會(huì)信息化通過實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)警系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大和損失的增加。四是分析智能化。財(cái)會(huì)信息化通過智能化分析工具，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等，能夠?qū)蒲惺聵I(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，為科研事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策提供科學(xué)依據(jù)。五是報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)會(huì)信息化通過制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使不同部門和不同時(shí)間段的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性，便于科研事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。

二、科研事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性

地質(zhì)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理與其他的行業(yè)一樣，都屬于財(cái)務(wù)上的應(yīng)用，但是如果進(jìn)行細(xì)致的劃分，就會(huì)發(fā)現(xiàn)地質(zhì)行業(yè)同樣的也有著其特殊性。我國地質(zhì)行業(yè)由于原有的體制問題，在財(cái)務(wù)上仍然采取的是行政管理的模式，靈活度受到了極大的限制，應(yīng)及時(shí)做出一些相應(yīng)的改變?；ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展初期，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是由信息技術(shù)和會(huì)計(jì)組成的，用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，未能發(fā)揮其分析數(shù)據(jù)的作用。信息技術(shù)的快速發(fā)展使人們認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，逐漸加強(qiáng)信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的引入，可以對不同部門的不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行融合分析，并按照每周、月度定期整合和分析數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)監(jiān)管財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)。另外，財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)可以對多家科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并進(jìn)行融合處理，通過對比不同科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠預(yù)測該行業(yè)未來的發(fā)展方向，對自身的發(fā)展?fàn)顩r有更全面的了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足，進(jìn)行改進(jìn)，以提升科研事業(yè)單位整體的競爭力。

三、科研事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）科研事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)不足

現(xiàn)階段，科研事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的資金投入較少，不利于軟硬件的升級和建設(shè)，而管理層大部分人員認(rèn)為應(yīng)將資金投入到經(jīng)濟(jì)效益較好的業(yè)務(wù)，如市場部門等，從而忽略信息系統(tǒng)建設(shè)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的軟硬件更新慢。除此之外，很多科研事業(yè)單位為了降低成本，更傾向于引入通用類軟件，然而，該類軟件缺乏專業(yè)性，和專業(yè)的軟件相比，效果大打折扣。雖然在短時(shí)間內(nèi)能節(jié)省一定的費(fèi)用，卻變相增加了成本費(fèi)用，因此，科研事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)的特征購買軟硬件，是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)符合科研事業(yè)單位的發(fā)展需要，從而提升自身財(cái)務(wù)管理效率。

（二）科研事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化體系建設(shè)不健全

目前，許多科研事業(yè)單位仍然將財(cái)會(huì)信息化視為一種“技術(shù)工具”，只看到了其技術(shù)層面的優(yōu)勢，忽視了其在管理層面帶來的效益，導(dǎo)致科研事業(yè)單位在實(shí)施財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中，缺乏全面的戰(zhàn)略計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃，使得財(cái)會(huì)信息化無法發(fā)揮全部潛力。同時(shí)，在一些科研事業(yè)單位中，組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)往往基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，而財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)的實(shí)施則需要基于新的管理模式和流程。如果科研事業(yè)單位不能根據(jù)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)調(diào)整組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，就會(huì)導(dǎo)致兩者之間的不兼容，阻礙財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展。另外，財(cái)會(huì)信息化是一個(gè)跨學(xué)科的領(lǐng)域，需要既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才。然而，許多科研事業(yè)單位缺乏這樣的人才，在實(shí)施財(cái)會(huì)信息化過程中遇到很多困難。還有部分科研事業(yè)單位過于依賴外部咨詢服務(wù)，由于咨詢公司的服務(wù)質(zhì)量參差不齊，往往導(dǎo)致科研事業(yè)單位的財(cái)會(huì)信息化實(shí)施過程中出現(xiàn)很多問題。此外，財(cái)會(huì)信息化實(shí)施期間，常常存在信息編碼和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范不一致的情況，導(dǎo)致信息無法共享，科研事業(yè)單位難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面分析和利用。

目前，在財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)會(huì)信息化已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，提高了科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)會(huì)信息化實(shí)施過程中，如果財(cái)務(wù)人員知識(shí)儲(chǔ)備不夠，不能全面了解并掌握財(cái)會(huì)信息化相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用規(guī)范，很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。另外，如果財(cái)務(wù)人員仍然使用落后的財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)帶來一系列的財(cái)務(wù)問題，對科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)的運(yùn)行造成嚴(yán)重影響。

四、科研事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)措施

（一）增加對財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的投入

科研事業(yè)單位加大對信息化建設(shè)的資金投入，首先應(yīng)制定明確的投資戰(zhàn)略，以指導(dǎo)其在信息化建設(shè)方面的資金分配，策略應(yīng)基于科研事業(yè)單位的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、市場需求、競爭方式等，同時(shí)應(yīng)考慮長期發(fā)展和短期收益的平衡。明確科研事業(yè)單位的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)，如提升運(yùn)營效率、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、提升客戶滿意度等，并根據(jù)這些目標(biāo)分配資金。同時(shí)，科研事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專門的信息化建設(shè)基金，以保證在任何時(shí)候都有足夠的資金投入信息化建設(shè)，這筆基金可以來自科研事業(yè)單位的年度預(yù)算，也可以是科研事業(yè)單位運(yùn)營的一部分，但需要確保其穩(wěn)定性。

除了自身的資金外，科研事業(yè)單位還應(yīng)積極尋求和利用外部資源，如政府補(bǔ)貼、稅收優(yōu)惠、科研單位間的合作等，以幫助科研事業(yè)單位降低投入成本，提高資金使用效率。另外，科研事業(yè)單位應(yīng)對信息化建設(shè)投資進(jìn)行優(yōu)化，確保資金的投入方向正確、合理，這包括對投資項(xiàng)目進(jìn)行充分的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)評估，以確保其投資回報(bào)及對科研事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)。同時(shí)，科研事業(yè)單位還應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)控制，避免盲目投資。需要注意的是，科研事業(yè)單位在投入資金時(shí)，應(yīng)實(shí)施有效的項(xiàng)目管理和監(jiān)控，確保信息化項(xiàng)目的實(shí)施符合預(yù)期。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期效果。

（二）完善財(cái)會(huì)信息化體系

健全的財(cái)會(huì)信息化體系需要一套有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作支撐，要求該系統(tǒng)能夠統(tǒng)一處理財(cái)務(wù)賬務(wù)，且能夠進(jìn)行全面的預(yù)算管理，分類管理不同機(jī)構(gòu)的賬務(wù)，并分配到各個(gè)業(yè)務(wù)部門，由系統(tǒng)處理這些賬務(wù)，將其合理地分配到不同的業(yè)務(wù)中，提高資金使用效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心要不斷健全信息網(wǎng)絡(luò)，順暢鏈接成本、收入等子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)管理信息化，讓科研事業(yè)單位管理者能夠深入了解實(shí)際的經(jīng)營狀況。

受發(fā)展背景及條件的影響，地質(zhì)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有區(qū)別于其他行業(yè)的特點(diǎn)。在我國，屬地化實(shí)行后，國家給地質(zhì)行業(yè)所撥款項(xiàng)均由地方財(cái)政部門進(jìn)行管理，行業(yè)年終決算需向地方財(cái)政部門上報(bào)，地質(zhì)行業(yè)均按事業(yè)單位進(jìn)行管理，而行業(yè)年初的設(shè)、報(bào)賬卻按行業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，近年來地質(zhì)行業(yè)的經(jīng)營機(jī)制、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等均發(fā)生了根本性變化，行業(yè)管理遵循因地制宜、量力而為的原則。另外，科研事業(yè)單位需要加強(qiáng)內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)管理，立足于實(shí)用性原則，并充分發(fā)揮其指導(dǎo)作用，推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化內(nèi)控體系的建設(shè)。一方面，科研事業(yè)單位在建設(shè)內(nèi)控體系時(shí)，要將實(shí)用性原則貫穿在建設(shè)的全過程，對各項(xiàng)工作進(jìn)行有效控制，以滿足實(shí)用性原則的要求，從而推動(dòng)科研事業(yè)單位的發(fā)展；另一方面，科研事業(yè)單位要提升財(cái)務(wù)管理的能力，使其可以滿足科研事業(yè)單位發(fā)展需要，促進(jìn)核算智能化發(fā)展，減少人工核算，提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度和精確度，從而實(shí)現(xiàn)科研事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化的精細(xì)化管理。雖然外部的信息化環(huán)境會(huì)對科研事業(yè)單位的運(yùn)營管理產(chǎn)生一定的影響，科研事業(yè)單位可以利用提高管理人員的能力這條途徑提高信息化管理的效率。而管理人員需要提升自身的素質(zhì)，通過績效考核來監(jiān)督自身及其他員工的表現(xiàn)。

（三）明確復(fù)合型人才培養(yǎng)思路

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模塊的信息化應(yīng)用需要具備復(fù)合型人才，以適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境和技術(shù)發(fā)展。復(fù)合型人才應(yīng)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本管理、財(cái)務(wù)分析等方面的知識(shí)。在培養(yǎng)過程中，應(yīng)注重理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)員理解財(cái)務(wù)知識(shí)的核心概念，掌握財(cái)務(wù)管理的基本原則和方法。同時(shí)，引導(dǎo)學(xué)員關(guān)注財(cái)務(wù)法規(guī)和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的動(dòng)態(tài)更新，培養(yǎng)他們適應(yīng)法律政策和國際財(cái)務(wù)規(guī)范變化的能力。信息化時(shí)代，科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理離不開信息技術(shù)的支持。復(fù)合型人才應(yīng)具備較強(qiáng)的信息技術(shù)能力，能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件和數(shù)據(jù)庫，掌握數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù)，處理海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并能利用信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和預(yù)測。培養(yǎng)學(xué)員的信息技術(shù)能力，可以通過組織實(shí)際案例分析、模擬操作等方式進(jìn)行，鼓勵(lì)學(xué)員積極參與信息技術(shù)培訓(xùn)和項(xiàng)目實(shí)踐，提高他們的操作技能和解決問題的能力。

另外，復(fù)合型人才在財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用中還需要具備較強(qiáng)的綜合能力，包括項(xiàng)目管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及創(chuàng)新能力等。通過培養(yǎng)學(xué)員參與實(shí)際項(xiàng)目，鍛煉他們的項(xiàng)目管理能力和團(tuán)隊(duì)合作能力；開展溝通技巧和沖突管理培訓(xùn)，提高學(xué)員的溝通協(xié)調(diào)能力；組織創(chuàng)新思維和問題解決能力的培訓(xùn)和討論，激發(fā)學(xué)員的創(chuàng)新潛能。同時(shí)，還可以開展跨學(xué)科培養(yǎng)，讓學(xué)員接觸到其他領(lǐng)域的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，提高他們的整體素養(yǎng)和思維廣度。此外，財(cái)會(huì)信息化是一個(gè)不斷發(fā)展和變化的領(lǐng)域，要適應(yīng)它的發(fā)展，學(xué)員需要具備主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力，不斷關(guān)注最新的財(cái)會(huì)信息化技術(shù)和趨勢，參與行業(yè)內(nèi)的研討會(huì)和職業(yè)培訓(xùn)，積極學(xué)習(xí)和交流?？蒲惺聵I(yè)單位可以建立學(xué)習(xí)型組織，提供學(xué)習(xí)資源和機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)學(xué)員進(jìn)行個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，促進(jìn)自我提升。只有如此，科研事業(yè)單位才能在財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用中擁有具備競爭力的人才隊(duì)伍，以應(yīng)對市場挑戰(zhàn)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（四）明確財(cái)務(wù)管理分工及管理層級

在應(yīng)用財(cái)會(huì)信息化時(shí)，科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)是確?？蒲惺聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理運(yùn)作順利和高效的重要一環(huán)?？蒲惺聵I(yè)單位應(yīng)確定財(cái)務(wù)職能的分工，財(cái)務(wù)職能包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算控制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告和決策支持等，根據(jù)科研事業(yè)單位規(guī)模和需求，將這些職能分配給相應(yīng)的崗位和團(tuán)隊(duì)，確保每個(gè)財(cái)務(wù)職能得到適當(dāng)?shù)年P(guān)注和專業(yè)支持。建立職責(zé)明確的財(cái)務(wù)管理層級，財(cái)務(wù)管理層級應(yīng)當(dāng)與科研事業(yè)單位的組織架構(gòu)相適應(yīng)，確保財(cái)務(wù)管理決策能夠及時(shí)傳達(dá)并得到有效執(zhí)行。一般而言，財(cái)務(wù)管理層級可以包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)專員等職位，根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。同時(shí)，科研事業(yè)單位需要構(gòu)建有效的信息流動(dòng)與協(xié)作機(jī)制。財(cái)會(huì)信息化的關(guān)鍵在于信息的流動(dòng)與共享，通過建立合適的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)和信息有序地傳遞給相關(guān)人員，提高工作效率和準(zhǔn)確性，促進(jìn)跨部門間協(xié)作和溝通，確保財(cái)務(wù)管理流程的無縫銜接。

五、結(jié)束語

科研事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，為現(xiàn)代科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來極大的便利和效益。通過信息化的手段，科研事業(yè)單位能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)處理流程，提高財(cái)務(wù)信息處理的效率和準(zhǔn)確性，從而為科研事業(yè)單位提供更為全面和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。同時(shí)，財(cái)會(huì)信息化也能幫助科研事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高財(cái)務(wù)管理的透明度和公正性。然而，財(cái)會(huì)信息化并非一蹴而就，需要科研事業(yè)單位持續(xù)地投入和改進(jìn)，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和內(nèi)部管理需求。未來的財(cái)務(wù)管理，將更加依賴于信息化技術(shù)，只有不斷適應(yīng)和掌握這些技術(shù)，科研事業(yè)單位才能在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位。

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（作者單位：中國地質(zhì)科學(xué)院地質(zhì)研究所 北京 100037）

[作者簡介：魏樹禮（1985—），男，漢族，北京人，本科，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。]

（責(zé)編：趙毅）