摘 要:跨境電商復雜的經營模式和多元的銷售環(huán)境,導致跨境電商企業(yè)的財務管理面臨巨大挑戰(zhàn)。本文介紹跨境電商行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和跨境電商企業(yè)發(fā)展特點,分析其發(fā)展過程中在企業(yè)外部環(huán)境、財務報告信息、財務系統(tǒng)和管理水平幾方面存在的問題。針對這些問題從宏觀政策和企業(yè)內部兩個方向提出優(yōu)化策略,以期促進跨境電商企業(yè)穩(wěn)定與可持續(xù)經營。
關鍵詞:跨境電商;財務管理;資金管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能電子設備的普及,網(wǎng)上購物成為人們生活中不可或缺的消費模式。與此同時,伴隨惠企政策、完備的供應鏈、低廉的出場價格等優(yōu)勢,中國各地跨境電商正在快速發(fā)展,跨境電商市場競爭愈發(fā)激烈。我國部分跨境電商企業(yè)財務管理模式落后,已不能滿足復雜經營的需求。適應時代變化,提升企業(yè)財務管理水平,已成為影響企業(yè)發(fā)展的重要問題。因此,本文對跨境電商企業(yè)目前面臨的財務管理問題進行分析,為跨境電商企業(yè)的財務管理提升提出有效對策,助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、我國跨境電商行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
2023年第三屆“一帶一路”國際合作高峰論壇在北京舉行。作為外貿新常態(tài)下的一匹黑馬,跨境電商已成為助推“一帶一路”建設的重要抓手。為促進我國跨境電商的快速發(fā)展,近年來,國家陸續(xù)頒布諸多鼓勵政策涉及跨境電商業(yè)務中的各個環(huán)節(jié),如支付環(huán)境、外匯稅務、倉儲、報關政策等。伴隨著政策和供應鏈雙重利好,跨境電商交易規(guī)模連年攀升。海關數(shù)據(jù)顯示,2022年我國跨境電商進出口(含B2B)2.11萬億元,同比增長9.8%。目前跨境電商已成為我國發(fā)展速度最快、潛力最大、帶動作用最強的行業(yè)之一。與此同時全球經濟增長放緩、通貨膨脹、俄烏沖突、匯率波動和供應鏈中斷等因素給跨境電商行業(yè)帶來了壓力和困難。行業(yè)整體呈現(xiàn)分化趨勢,大多數(shù)亞馬遜賣家面臨由于物流、廣告等經營成本上漲帶來的利潤壓力;而獨立站賣家保持著領先勢頭,大部分的獨立站賣家表示利潤沒有下降,更有接近半數(shù)的賣家利潤同比增長??缇畴娚唐髽I(yè)的資金收入與支出都離不開財務管理,所以企業(yè)要實現(xiàn)自身長久穩(wěn)定健康發(fā)展,必須要提升財務管理水平。
二、跨境電商企業(yè)發(fā)展特點
跨境電商在實質上和國內電子商務相似,都基于在線銷售平臺作為媒介完成買家和賣家的商品交易。隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,跨境電子商務趁此風口得到了快速發(fā)展,逐漸成為跨境貿易的主要形式之一。透過對跨境電商企業(yè)的了解,可以發(fā)現(xiàn)其存在以下特征。
1.銷售虛擬化
跨境電子商務利用線上平臺實現(xiàn)交易全過程,包括產品上架、產品展示、買賣雙方溝通、買家下單、交易支付等。為了開展跨國貿易業(yè)務,跨境公司可以通過創(chuàng)建或加入兩種方式,獲取跨境貿易需要的跨境電商平臺。然后對本公司產品展開推廣與銷售活動。例如,在亞馬遜、沃爾瑪、eBay等跨境電子商務平臺上,只要符合平臺的規(guī)定和需求,提交相關資料并獲得相應的產品銷售授權后,就可以開展跨境電子商務。隨后在交易環(huán)節(jié),以電子支付數(shù)據(jù)為基礎構建交易協(xié)議,整個銷售環(huán)節(jié)都展現(xiàn)出虛擬性的特點。
2.交易成本低
首先,與傳統(tǒng)銷售需要雇用銷售人員、租用銷售場地相比,跨境電商公司利用跨境電商平臺進行銷售,將產品的大小、顏色、用途等信息在平臺中進行展示,買賣雙方的交易溝通借助平臺即可進行,消除了地域和時差影響,節(jié)省了員工薪酬和固定成本,同時提升了溝通效率。其次,當商家進行索賠時,平臺決定買家是否有資格獲得退款,這極大程度地保證了賠償判斷的公正性。最后,如果跨境電商公司使用平臺方物流進行產品配送時,不需要對與配送產生的相關問題進行負責,這些都降低了公司的銷售成本。
3.交易效率高
通過利用電子商務平臺的標準化服務架構,跨境電商可以顯著地提高其交易效率。例如,買家的購物車、訂單信息更改以及商家的訂單管理系統(tǒng)等,這些舉措極大程度優(yōu)化了交易流程并提升了交易速度。此外,在訂單生成及退貨退款方面也表現(xiàn)出極大的高效性。在整個交易過程中,與傳統(tǒng)貿易模式相比,電子商務平臺的交易能力有助于大幅度加快跨境資金流動。同時這種模式,給消費者提供了更加便捷的同款商品購物選擇,提升了買方的購物意愿和交易效率。
三、跨境電商企業(yè)財務管理存在的問題
1.外部環(huán)境不穩(wěn)定,影響資金管理
當前,在全球跨境電商市場中,我國的地位舉足輕重。但是,行業(yè)的發(fā)展離不開外部環(huán)境的支持。目前我國大部分跨境電商企業(yè)的訂單交易大部分都在亞馬遜、沃爾瑪?shù)鹊谌狡脚_進行,大部分企業(yè)使用個人賬戶進行收付款,且資金周轉量和資金數(shù)額都較大,因此面臨著比國內電商企業(yè)更加復雜的外部交易環(huán)境。這種外部環(huán)境的不穩(wěn)定更容易使企業(yè)財務賬面處于混亂狀態(tài),在計算各項產品盈虧時更容易產生錯誤的參考值,這些對企業(yè)的盈利和長期發(fā)展都將造成不利影響。另外,跨境交易往往依賴于國外的各大銷售交易平臺,業(yè)務對接需遵循中國和業(yè)務發(fā)生地的法律法規(guī)。因而,跨境電商面臨著知識產權侵權、注冊賬號稅務信息審查失敗等風險,極容易發(fā)生被銷售平臺凍結資金賬戶的情況,這就導致企業(yè)資金無法按時收回國內賬戶,資金管理效率低下。
2.財務報告信息不全面,影響管理決策
跨境電商早期通過傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)進行全球營銷,近年來隨著國內電子商務的發(fā)展,出現(xiàn)了跨境視頻營銷、直播營銷等新的銷售渠道,這些強互動的營銷形式也帶來了新的流量風口,為跨境電商注入了新的活力,使得交易形式變得多層次、多樣化以及多元化,也使得單筆交易信息變得更加直觀。而許多跨境企業(yè)對資金流沒有給予過多的關注,數(shù)額巨大的交易流水、數(shù)量多且類型不一的回款賬戶、國際匯率等都會導致其資金管理困難。面對資金管理的困難,財務報告必然不能全面披露,這影響企業(yè)管理決策,一定程度上也阻礙了跨境電商企業(yè)快速、健康發(fā)展。目前許多跨境電商企業(yè)的財務報表披露并未體現(xiàn)產品點擊率、銷售轉換率、單品利潤率等數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)一方面可以反映企業(yè)的增長潛力,另一方面也可為企業(yè)的未來運營提供參考。因此,為進一步指導企業(yè)優(yōu)化運營操作流程,財務報告在傳統(tǒng)報告基礎上還要顯示相關貿易信息及交易信息等,以提升財務信息披露質量。
3.財務系統(tǒng)不統(tǒng)一,影響財務一體化實現(xiàn)
跨境電商具有平臺多、店鋪多、訂單多、流水大、賬號多的特點,在日常銷售運營中產生了海量的核算數(shù)據(jù)。當前,盡管很多跨境電商企業(yè)也運用了ERP系統(tǒng),但是基本上大多數(shù)市面上的任一ERP系統(tǒng)都不能覆蓋全部國外的銷售平臺,也就導致了ERP系統(tǒng)的實際實施效果并不理想。另外,這些ERP系統(tǒng)主要以協(xié)助銷售運營為主,財務板塊相對簡單粗糙,難以滿足業(yè)務與財務核算的要求,在預算管理、資金結算和回款登記、退換貨處理等方面均未實現(xiàn)制度化和體系化管理。企業(yè)管理系統(tǒng)通常是針對某一類問題而使用對應的軟件服務。例如,為了解決運營備貨問題,使用領星等各類業(yè)務ERP系統(tǒng);為了解決倉庫管理問題,運用倉儲WMS系統(tǒng)。這樣的解決方式導致企業(yè)日常管理中需要使用各種系統(tǒng),有時還需要在各部門中進行銜接,使企業(yè)員工工作量增加。
4.管理水平未提升,影響出口退稅
跨境電商大部分為中小企業(yè),其訂單數(shù)量及產品種類較多,組織架構較為混亂,甚至一個公司名下開設多個店鋪賬號,而企業(yè)財務信息化建設大多處于初步階段,缺乏信息化思維的財務管理人員。管理層簡單地認為財務工作就是資金的收付,只單一地關注會計核算結果和企業(yè)盈利多少,卻不提高財務管理水平和人員專業(yè)水平,導致財務工作效率低。此外,跨境電商企業(yè)的出口退稅貫穿原料采購、加工生產、打包出廠、海上運輸、終端銷售等各個環(huán)節(jié),正規(guī)退稅申請通過的難度較大,沒有成體系的監(jiān)督管理,企業(yè)的出口退稅缺乏主動性和自覺性。尤其對于貿易類非生產工廠型企業(yè),正規(guī)退稅難道更大。由于跨境電商的交易是在國外的虛擬經營場所進行的,稅務機關開展監(jiān)督和征稅的難度有所提升,且由于企業(yè)規(guī)模太小,大部分跨境電商企業(yè)難以滿足出口退稅要求。這些都使管理層對于退稅管理不夠重視,導致企業(yè)出口報關的程序不規(guī)范,也引發(fā)許多弊端如外匯結算程序增加、審查時間延長,甚至可能影響企業(yè)利潤質量。
四、優(yōu)化跨境電商財務管理的對策
跨境電商行業(yè)目前處于快速發(fā)展階段,具有廣闊的發(fā)展前景??缇畴娚唐髽I(yè)的發(fā)展受限于財務管理的困境,本文從以下幾個方面提出對策,以期優(yōu)化企業(yè)的財務管理。
1.響應政策進行市場調整
跨境電商是涉及多個國家或地區(qū)的新型貿易方式,極易受宏觀政策、外部環(huán)境等因素影響,因此,企業(yè)要做長期持久的思想準備,及時調整市場策略,均衡市場分布。外部環(huán)境作為客觀存在,非企業(yè)一己之力可以改變。2023年10月18日,習近平總書記在第三屆“一帶一路”國際合作高峰論壇開幕式主旨演講中宣布了中國支持高質量共建“一帶一路”的八項行動,其中第二項就是支持建設開放型世界經濟。我國將創(chuàng)建“絲路電商”合作先行區(qū),越來越多的國家響應中國“一帶一路”倡議,同我國簽署自由貿易協(xié)定、投資保護協(xié)定。在此情況下,中國跨境電商企業(yè)應當放寬視野,轉變只重視歐美市場的狹隘思想,著眼長遠發(fā)展,深耕東盟和“一帶一路”國家,拓展更大市場,挖掘無限商機。隨著東南亞等地區(qū)電子商務市場的崛起,企業(yè)應當加快新興市場布局,利用中國與新興市場地區(qū)便利的貿易條件、充分發(fā)揮當?shù)厝A人華僑人口多、地區(qū)距離近的優(yōu)勢,及時調整市場策略,抓住機遇,做大增量,調整主要銷售市場,均衡市場布局,彌補外部環(huán)境波動造成的損失。企業(yè)還可以在合適時機開拓國內市場,降低國際環(huán)境對企業(yè)的影響,增強企業(yè)抵御風險的能力。
2.完善財務管理系統(tǒng)
跨境電商具有業(yè)務實時化、付款形式多樣化的特點,完善與電商平臺適應的跨境電商企業(yè)財務管理系統(tǒng)很有必要。目前大部分跨境電商企業(yè)利用ERP、易倉等系統(tǒng)附帶的財務模塊進行會計核算,然而這類系統(tǒng)擅長的是訂單操作,財務核算模塊功能粗糙且后臺無法自動抓取數(shù)據(jù),難以滿足跨境電商對會計業(yè)務的需求。這種情況下,有必要開發(fā)出一款針對跨境電商財務管理的系統(tǒng)。
運行穩(wěn)定的財務管理系統(tǒng)是企業(yè)財務數(shù)據(jù)真實并準確的有力保障。完善的財務管理系統(tǒng)應具備以下功能:首先,極好的財務結算功能。在傳統(tǒng)的框架結構上,建立一個可以支持與多種電商平臺對接的財務管理系統(tǒng),保障各個平臺的財務數(shù)據(jù)實時更新。其次,極好的成本控制功能。控制的成本包括產品成本、物流成本(頭程物流和尾程物流)、倉儲成本、退貨成本、推廣成本、運營成本等。再次,相關信息展示功能,考慮到許多國家和地區(qū)貿易政策、國際匯率存在差異,系統(tǒng)應及時而準確地更新并展現(xiàn)當前貿易政策等信息。最后,庫存管理功能。利用大數(shù)據(jù)技術,實時監(jiān)測商品出入庫的數(shù)量同時更新存貨成本,根據(jù)當前庫存數(shù)量預測未來產品銷量,以助力企業(yè)銷售利潤最大化。同時,緊密檢測存貨的庫存及預警信息,保證合理科學的庫存商品數(shù)量。此外,系統(tǒng)中還需設置信息保障機制,保證企業(yè)運營數(shù)據(jù)和會計信息的安全,讓財務管理工作無后顧之憂。
3.提升財務報告信息質量
跨境電商企業(yè)中較大部分為中小型企業(yè),其會計核算、會計記賬、納稅申報以及會計檔案管理等一系列的工作大多全部委托給專業(yè)的記賬公司代為完成。這樣完成的財務報告不能全面地反映跨境電商財務狀況和發(fā)展前景,因此跨境電商企業(yè)的財務報告使用者在評估財務狀況及進行發(fā)展決策時,不能過于依賴傳統(tǒng)財務報告披露的信息。要提升財務報告信息質量,首先要注重行業(yè)特點,考慮將特有指標如匯率、產品點擊率、退貨率、客戶平均滯留時間等納入內部財務報告體系,這些數(shù)據(jù)不僅影響財務報告中信息的質量,還可為企業(yè)發(fā)展水平的提升提供方向。其次將業(yè)務所在地區(qū)或國家的貿易政策及經濟風險評估信息納入報表附注,補充財務報告信息。最后運用信息化會計核算,完善財務管理系統(tǒng),提升財務信息披露的完整性及可靠性。
財務報告信息質量水平受管理層重視程度的影響,因此企業(yè)管理層要重視財務報告信息質量。同時加強對財務人員的培訓,促進員工意識轉型,提高其財務數(shù)據(jù)的分析能力,提升所有財務人員的專業(yè)素養(yǎng),盡最大可能降低人為因素造成的財務報表反映不全面及不規(guī)范情況的發(fā)生。上市企業(yè)有專業(yè)的會計師事務所進行財務報表的審計,非上市企業(yè)可以在企業(yè)內部組建財務報告審閱小組,監(jiān)督財務報告的編制工作,以提升財務報表質量。
4.規(guī)范出口退稅流程
跨境電商屬于新興的外貿方式,新形勢下,國家出臺多項出口稅收優(yōu)惠政策,企業(yè)充分利用政策優(yōu)勢可有效促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。出口退稅是跨境電商行業(yè)較獨特的重要工作之一,出口退稅,影響企業(yè)的資金周轉以及利潤,甚至會影響企業(yè)經營活動的持續(xù)開展。及時的出口退稅可以增加企業(yè)收入,可以讓出口商品的定價更具競爭力,還可以緩解現(xiàn)金流問題。因此,跨境電商企業(yè)應高度重視產品的退稅管理,規(guī)范企業(yè)出口退稅流程。
規(guī)范出口退稅的工作流程,首先要規(guī)范退稅人員的職責,對出口退稅業(yè)務人員采取責任到崗,每個人都能明確自己的工作內容與工作權限。其次要規(guī)范退稅工作的審批程序,加強退稅的流程管理,使流程簡潔但完整,確保出口退稅業(yè)務開展順利高效。最后規(guī)范退稅報告形式,定期統(tǒng)計出口退稅相關數(shù)據(jù),分析是否存在可優(yōu)化的工作內容,據(jù)此提出相應的優(yōu)化方案并向管理層匯報。另外,一些中小跨境電商企業(yè)可以委托專業(yè)的退稅代理公司處理企業(yè)出口報關及退稅事宜。
五、結語
綜上所述,在跨境電商政策與稅收利好的背景下,要想抓住發(fā)展機遇,跨境電商企業(yè)要高度重視財務管理的重要性,盡最大努力減少財務管理問題對企業(yè)的不利影響,及時解決問題,提升企業(yè)的財務管理水平。本文圍繞外部環(huán)境不穩(wěn)定、財務報告信息不全面、財務系統(tǒng)不統(tǒng)一和管理水平未提升的問題進行研究,并提出解決對策。企業(yè)要響應政策進行市場調整,完善財務管理系統(tǒng),提升財務報告信息質量,規(guī)范出口退稅流程。高質量的企業(yè)財務管理可助力企業(yè)在未來發(fā)展中提高市場競爭力,獲取更大的經濟效益,為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供源源不斷的動力。
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作者簡介:王彤伊(1995.01— ),女,遼寧北寧人,碩士研究生,研究方向:公司理財。