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        高校圖書館特藏建設(shè)與服務(wù)研究

        2024-07-10 00:00:00尹麗馨
        圖書館學(xué)刊 2024年5期
        關(guān)鍵詞:高校圖書館

        [摘 要]闡釋高校圖書館特藏建設(shè)與服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的發(fā)展策略:拓展特藏內(nèi)容,履行文化使命;夯實專業(yè)根基,保障特藏建設(shè);注重“藏”“用”結(jié)合,挖掘特藏價值。同時對相關(guān)制度體系建設(shè)、珍稀特藏保護(hù)、文化安全維護(hù)等問題展開分析,并提出針對性建議。

        [關(guān)鍵詞]高校圖書館 特藏 特藏建設(shè) 特藏服務(wù)

        [分類號]G251

        1 引言

        特藏是特色(特殊、特別)館藏的簡稱,屬于館藏的一部分,是圖書館核心競爭力的重要指標(biāo)之一[1]。美國研究圖書館協(xié)會(ARL)將特藏定義為以稀有書籍、手稿、照片和檔案等形式存在的館藏,具有歷史性、珍稀性、獨(dú)特性等特點,可為教學(xué)研究、學(xué)術(shù)發(fā)展和文化傳承提供不可或缺的資源支撐[2]。這一概念一經(jīng)提出便得到了全球圖書館界的普遍認(rèn)可和積極實踐。美國高校圖書館通過設(shè)立相關(guān)部門推動特藏建設(shè),如斯坦福大學(xué)圖書館的特藏部、芝加哥大學(xué)圖書館的特藏研究中心等[3];英國高校圖書館圍繞特藏建設(shè)制定了收藏細(xì)則、明確了收藏范圍,推動特藏建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化[4]。在我國,《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》作為高校圖書館事業(yè)發(fā)展的綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性文件,明確要求高校圖書館“建設(shè)具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系”[5]。從研究與實踐進(jìn)展情況來看,特藏建設(shè)與服務(wù)已經(jīng)成為部分高校圖書館的一項常態(tài)化工作,但還有相當(dāng)數(shù)量的高校圖書館對這項工作重視不夠。在資源高度同質(zhì)化的當(dāng)下,如何通過特藏建設(shè)更好地保存中華優(yōu)秀文化基因和服務(wù)于高校的教學(xué)科研與人才培養(yǎng),正成為高校圖書館亟待重視和解決的時代命題。

        2 高校圖書館特藏建設(shè)現(xiàn)狀

        從現(xiàn)有文獻(xiàn)資料來看,我國高校圖書館特藏建設(shè)起步于20世紀(jì)80年代中期。范應(yīng)桐等[6]總結(jié)了公共圖書館特藏建設(shè)的經(jīng)驗,認(rèn)為高校圖書館可通過收集本校特色文獻(xiàn)建立特藏,隨后廣西農(nóng)學(xué)院(現(xiàn)并入廣西大學(xué))圖書館決定建立文獻(xiàn)特藏庫,以院刊、院報、全院師生及校友的論著、國內(nèi)外報刊對學(xué)院的報道作為主要特藏來源,這是我國高校圖書館較早的特藏建設(shè)實踐案例,自此也拉開了我國高校圖書館特藏建設(shè)與服務(wù)的序幕。

        進(jìn)入21世紀(jì),我國圖書館事業(yè)步入快速發(fā)展階段,高校圖書館特藏建設(shè)也如火如荼。從內(nèi)容視角來看,有3種形式:(1)古籍特藏,是特藏中較為重要的一類內(nèi)容,具有較強(qiáng)的史料價值和文物價值。如上海大學(xué)圖書館在高校重組背景下對分散在多個校區(qū)的古籍文獻(xiàn)進(jìn)行了集中管理,并設(shè)立特藏文獻(xiàn)閱覽室供讀者研讀學(xué)習(xí)之用[7];廈門大學(xué)圖書館極為重視古籍特藏建設(shè),收集各類古籍近15萬冊,其中9種明清刻本入選《國家珍貴古籍名錄》[8]。(2)地方特藏,是特藏中為數(shù)不多的一類內(nèi)容,是研究地方特色文化的重要文獻(xiàn)來源,如佳木斯大學(xué)圖書館發(fā)揮地域區(qū)位優(yōu)勢,以東北抗聯(lián)、北大荒等為脈絡(luò)收集和管理地方文獻(xiàn),建有三江區(qū)域文獻(xiàn)展館[9];蘭州大學(xué)圖書館建有西北邊疆文獻(xiàn)資源館,全面收集西北地方史、西北地方文物研究、敦煌學(xué)等特色文獻(xiàn)[10]。(3)學(xué)術(shù)特藏,是特藏中較為常見的一類內(nèi)容,依據(jù)學(xué)校學(xué)科特色及學(xué)術(shù)發(fā)展需要而建設(shè),如中國民航大學(xué)圖書館以波音和空客資料為主體的民航特藏[11],天津外國語大學(xué)圖書館的近代漢語教育史特藏[12]。除此之外,學(xué)術(shù)特藏通常還包括本校博碩論文、文庫、機(jī)構(gòu)知識庫、學(xué)術(shù)成果庫、灰色文獻(xiàn)等內(nèi)容。

        從建設(shè)視角來看,通常有兩種形式:(1)圖書館獨(dú)立建設(shè),要有持續(xù)穩(wěn)定的資金投入、專業(yè)可靠的館員團(tuán)隊、安全有效的獨(dú)立空間等作為保障,是較為常見的一種形式。(2)圖書館與其他機(jī)構(gòu)合作建設(shè),可借助外部力量有效彌補(bǔ)圖書館的不足,如廣州大學(xué)圖書館與廣州市人民政府合作共建的“媒體眼中的廣州”新聞資料全文數(shù)據(jù)庫[13]等。

        從媒介視角來看,在保持特藏原始媒介樣態(tài)基礎(chǔ)上,以圖像、音頻、視頻等數(shù)字化形態(tài)呈現(xiàn)文獻(xiàn)也是特藏建設(shè)的一種重要形式,不僅有利于珍稀型原始文獻(xiàn)的保護(hù),也有利于特藏的傳播、開發(fā)與利用,如黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館以收集的特藏文獻(xiàn)為基礎(chǔ)建設(shè)了龍江特色名老中醫(yī)數(shù)據(jù)庫,提升了特藏的利用價值,促進(jìn)了特藏的開放共享[14]。

        從管理視角來看,部分高校圖書館成立了相應(yīng)業(yè)務(wù)部門,統(tǒng)籌管理和推動特藏建設(shè)、開發(fā)、保護(hù)與利用,如上海師范大學(xué)圖書館的古文獻(xiàn)特藏部、南京大學(xué)圖書館的古籍特藏部等,北京大學(xué)圖書館將特藏和古籍區(qū)別管理,設(shè)有特藏資源服務(wù)中心和古籍資源服務(wù)中心,浙江大學(xué)圖書館設(shè)有古籍館,專門管理古籍和各類專題特藏。

        總體來看,我國高校圖書館特藏建設(shè)發(fā)展迅速,取得了一些成果,積累了一定的經(jīng)驗,但也存在一些薄弱之處:(1)重視程度不夠,特藏建設(shè)仍然是少數(shù)高校圖書館的“專利”。(2)缺資金、缺館員、缺空間是多數(shù)高校圖書館特藏建設(shè)面臨的普遍性難題。(3)重“藏”輕“用”現(xiàn)象較為明顯,更多將特藏文獻(xiàn)“束之高閣”,特藏文獻(xiàn)的開發(fā)、推廣與利用效果不佳。

        3 高校圖書館特藏建設(shè)與服務(wù)策略

        3.1 拓展特藏內(nèi)容,履行文化使命

        圖書館是國家文化發(fā)展水平的重要標(biāo)志,作為圖書館事業(yè)重要組成部分的高校圖書館,既要為學(xué)校教育事業(yè)服務(wù),又要為文化繁榮發(fā)展服務(wù),勇?lián)聲r代的文化使命。這就要求高校圖書館首先要做好館藏建設(shè),特別是具有本館印記的特藏建設(shè),通過不斷拓展特藏內(nèi)容,打牢文化根基,履行文化使命。

        高校圖書館特藏建設(shè)在內(nèi)容上可分為3個方向:古籍特藏、地方特藏和學(xué)術(shù)特藏。這是因為:(1)有些高校圖書館由于歷史原因,擁有一定數(shù)量的古籍文獻(xiàn),這些特藏是中華文脈的重要組成部分,見證了中華文明的發(fā)端與發(fā)展,具有不可替代的史料價值和不可再現(xiàn)的文物價值,這類文獻(xiàn)不僅屬于圖書館,更是中華文化的瑰寶,高校圖書館作為管理主體,做好守護(hù)與傳承工作責(zé)無旁貸。(2)高校圖書館要發(fā)揮地域優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢,全面收集、挖掘和整理地方特色文獻(xiàn),既面向歷史,又著眼未來,打造地方特藏中心,激活和繁榮地方特藏文化,在服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會和文化事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展中擔(dān)當(dāng)重要使命,如韓山師范學(xué)院圖書館以傳承潮汕文化、服務(wù)潮汕文化研究為主要功能打造的潮汕庫特色專藏[15]。(3)高校圖書館要認(rèn)真落實國家立德樹人的根本任務(wù),以實際行動支持學(xué)校教育事業(yè)、科技事業(yè)和文化事業(yè)發(fā)展的需要,打造學(xué)術(shù)特藏高地,這是每個高校圖書館應(yīng)該優(yōu)先建設(shè)的特藏內(nèi)容。學(xué)術(shù)特藏可分為兩類:一是正式出版類,本校師生、校友等公開發(fā)表的教學(xué)成果、科研成果、學(xué)術(shù)成果等,如目前多數(shù)高校圖書館建成的文庫、機(jī)構(gòu)知識庫等,應(yīng)在收全率、收準(zhǔn)率、時效性、關(guān)聯(lián)性等方面多下功夫,彰顯特色的同時,突出利用價值,保證建設(shè)效能。(2)非正式出版類,通常包括學(xué)術(shù)會議資料、文化活動資料、課件、教案、講座、報告等學(xué)術(shù)類信息,以及主流媒體的相關(guān)報道,這類特藏建設(shè)難度大,但相應(yīng)的學(xué)術(shù)價值高,需要多部門間建立有效的信息交互與協(xié)作機(jī)制。

        3.2 夯實專業(yè)根基,保障特藏建設(shè)

        就目前研究與實踐來看,特藏建設(shè)仍然面臨缺資金、缺館員、缺空間的三重困境,導(dǎo)致部分高校圖書館特藏建設(shè)難以取得實質(zhì)性進(jìn)展,專業(yè)優(yōu)勢、專業(yè)技能、專業(yè)水平?jīng)]有得到充分發(fā)揮,在一定程度上抑制了高校圖書館特藏建設(shè)的系統(tǒng)化發(fā)展。要改變這種局面,必須從如下幾個方面做好功課。

        一是要有專項資金作為保障。近年來,高校圖書館也面臨經(jīng)費(fèi)縮減的客觀現(xiàn)實,資金短缺成為制約特藏建設(shè)的首要影響因素。如何實現(xiàn)開源節(jié)流,拓展資金來源渠道,保障特藏建設(shè)有序進(jìn)行,變得極為迫切。這就要求高校要把特藏建設(shè)納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,爭取相對穩(wěn)定的專項經(jīng)費(fèi)支持;與校內(nèi)其他部門合作,拓展資金來源;與校外其他機(jī)構(gòu)共建,吸引社會資本;接受社會捐贈,豐富資金形式。

        二是要有專業(yè)館員作為引領(lǐng)。特藏不同于普通館藏,具有獨(dú)特的專業(yè)性、文化性和學(xué)術(shù)性,因此需要重塑館員的專業(yè)能力。一方面是對現(xiàn)有館員進(jìn)行能力再造,設(shè)立特藏館員,圍繞古籍保護(hù)與開發(fā)、地方文獻(xiàn)整理、學(xué)術(shù)資源組織等進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),構(gòu)建適應(yīng)特藏建設(shè)需要的專業(yè)能力體系,統(tǒng)籌組織、推進(jìn)和管理特藏建設(shè)工作;另一方面是聘請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<易鳛榧媛氿^員或?qū)W術(shù)顧問,在特藏建設(shè)中提供專業(yè)化學(xué)術(shù)指導(dǎo),如浙江大學(xué)圖書館邀請多名行業(yè)內(nèi)專家參與學(xué)術(shù)特藏建設(shè),包括民國史專家陳紅民參與建設(shè)蔣介石研究文獻(xiàn)特藏、敦煌俗字研究專家張涌泉參與建設(shè)敦煌文獻(xiàn)特藏等[16]。在專業(yè)館員基礎(chǔ)上,如果具備條件,應(yīng)成立專屬部門,推動特藏建設(shè)與服務(wù)向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展。

        三是要有專門典藏利用空間。特藏資源在管理和利用上與普通館藏有較大區(qū)別,有的規(guī)格特殊、有的版本珍稀,因此需要獨(dú)立的專門空間環(huán)境典藏利用。對于古籍特藏,特別是一些珍貴的古籍特藏,對保存環(huán)境的溫濕度、燈光、日照、防蟲、防霉、防火、防盜等要求較高,需要設(shè)置獨(dú)立空間,并嚴(yán)格遵循《圖書館古籍書庫基本要求》(GB/T 30227-2013)、《圖書館民國時期文獻(xiàn)特藏書庫基本要求》(WH/T 95-2022)等國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的參數(shù)要求,以免對古籍特藏產(chǎn)生破壞。對于地方特藏和學(xué)術(shù)特藏,應(yīng)提供專門空間、配置適當(dāng)規(guī)格書架和展柜,以滿足集中管理、靈活展示、區(qū)別借閱等需求。

        3.3 注重“藏”“用”結(jié)合,挖掘特藏價值

        “圖書館不僅要保管書籍,更要使書籍發(fā)生效用”[17],這是李大釗先生在1918年擔(dān)任北京大學(xué)圖書館主任時提出的辦館方針,至今仍有重要的指導(dǎo)意義。特藏作為一種特殊的館藏,其價值不僅在于文物層面,還包括史料層面,因此要注重“藏”“用”結(jié)合,不斷挖掘和釋放特藏的史學(xué)價值和文化價值。

        一是更新認(rèn)知,從重“藏”輕“用”到“藏”“用”結(jié)合。特藏最初指古籍特藏,由于自身珍貴的歷史價值與文物價值、征集與積累的艱辛等因素,形成了重“藏”輕“用”的觀念。隨著讀者對特藏需求的愈加強(qiáng)烈以及特藏范圍的不斷外延,“藏”“用”結(jié)合成為特藏管理的新趨勢?!安亍奔礊椤坝谩保坝谩币搀w現(xiàn)著“藏”的價值和意義之所在,“藏”“用”結(jié)合既保證了特藏的原始性、完整性和有效性,也滿足了讀者對特藏開發(fā)、研究與利用的需求。所以,高校圖書館在特藏建設(shè)時,一定要為“用”做好相應(yīng)的前置性工作,如設(shè)專人負(fù)責(zé)特藏流通與推廣工作,將特藏目錄納入OPAC方便檢索等。

        二是通過數(shù)字化推動特藏的深度開發(fā)與利用。特藏數(shù)字化不僅方便讀者接觸、認(rèn)識和利用特藏文獻(xiàn),也是以數(shù)字化形式對一些珍稀特藏形成保護(hù)的重要手段。特藏數(shù)字化一般分為兩個遞進(jìn)式過程:一是建設(shè)具有基本著錄信息的特藏檢索數(shù)據(jù)庫,并嵌入OPAC、統(tǒng)一檢索系統(tǒng)等,支持讀者對特藏的數(shù)字化檢索需求;二是全文數(shù)字化,通過圖像識別、VR、AR等技術(shù)對特藏進(jìn)行掃描,基于文本、圖像、音頻、視頻等媒介形態(tài)的元數(shù)據(jù),建設(shè)特藏全文數(shù)據(jù)庫,方便讀者獲取特藏全文信息。

        三是服務(wù)教學(xué)與科研,挖掘與再現(xiàn)特藏價值。特藏是知識的沃土,具有豐富的史學(xué)價值和文化價值,要以多種形式促進(jìn)其活化利用。(1)媒體宣傳。特藏的宣傳與展示不局限于“兩微一端”,要充分借助抖音、頭條、微信視頻號等新興社交媒體平臺創(chuàng)新宣傳形式,提高特藏文獻(xiàn)的可見度和關(guān)注度,引導(dǎo)更多的機(jī)構(gòu)和愛好者關(guān)注、支持、參與特藏建設(shè)與服務(wù)事業(yè)。(2)閱讀推廣。從專業(yè)視角向讀者推介、解讀特藏資源、特藏知識和特藏文化,如在讀書文化節(jié)活動中設(shè)立特藏推廣專題,將特藏推廣嵌入課堂等。濟(jì)寧學(xué)院圖書館推出了“古籍文化進(jìn)課堂:把課堂搬進(jìn)圖書館”項目,相關(guān)專業(yè)教師把課堂搬到特藏文獻(xiàn)閱覽室,通過講解、翻閱、研討等形式發(fā)現(xiàn)古籍的社會價值[18]。(3)學(xué)術(shù)研究。鼓勵、支持、引導(dǎo)讀者依托特藏文獻(xiàn)開展相關(guān)研究工作,以新技術(shù)、新方法構(gòu)建新的知識體系,挖掘特藏的文化價值,推動學(xué)校特色學(xué)科發(fā)展,如華東師范大學(xué)圖書館基于數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、語義識別、知識圖譜等數(shù)字人文技術(shù),以館藏中譯本為研究對象建設(shè)了近代中譯本全文特藏庫,以滿足相關(guān)研究需要[19]。

        4 高校圖書館特藏建設(shè)與服務(wù)應(yīng)注意的問題

        4.1 構(gòu)建有效的制度體系

        特藏建設(shè)與服務(wù)是一項長期性、持續(xù)性、專業(yè)性的工作,只有建立起有效的制度體系,才能保障有序開展、有效推進(jìn)、有力服務(wù)。制度建設(shè)要遵循學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,圍繞本館特藏的具體內(nèi)容、基本特征、實際情況,體現(xiàn)針對性、適切性、有效性,不能照抄照搬,要有效覆蓋愿景與目標(biāo)、建設(shè)制度、管理制度、服務(wù)制度、評估制度、保障制度等關(guān)鍵內(nèi)容。

        4.2 注重對珍稀特藏的保護(hù)

        有些高校圖書館由于特定的歷史原因,擁有一定數(shù)量的珍稀特藏,這類特藏本身屬于重要文物,如北京大學(xué)圖書館的敦煌卷子、宋元刻本等,具有不可再生性和極高的文物價值,在特藏數(shù)字化或服務(wù)過程中要提升保護(hù)等級,不可造成二次破壞。高校圖書館作為管理主體,要切實擔(dān)負(fù)起責(zé)任、履行好使命。

        4.3 維護(hù)特藏的文化安全

        特藏是中國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、科學(xué)文化、教育文化的具體表征,維護(hù)特藏的文化安全是堅定文化自信和實現(xiàn)教育強(qiáng)國、文化強(qiáng)國的堅實保障。近年來,我國高校網(wǎng)站頻繁遭遇攻擊,如2022年西北工業(yè)大學(xué)電子郵件系統(tǒng)遭受境外網(wǎng)絡(luò)攻擊,存在重要數(shù)據(jù)外泄風(fēng)險,給教育安全、國防安全帶來了隱患。這也給圖書館敲響了警鐘,在特藏建設(shè)與服務(wù)的同時,要維護(hù)好特藏文獻(xiàn)的文化安全,筑牢文化安全防線。

        5 結(jié)語

        特藏建設(shè)與服務(wù)既是圖書館的社會責(zé)任,也是圖書館的文化使命。2022年習(xí)近平總書記考察中國人民大學(xué)時強(qiáng)調(diào):“要加強(qiáng)學(xué)術(shù)資源庫建設(shè),更好發(fā)揮學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息傳播、搜集、整合、編輯、拓展、共享功能?!边@是高校圖書館特藏工作的努力方向和目標(biāo)。特藏建設(shè)與服務(wù)是圖書館事業(yè)中一項長期性、系統(tǒng)性的工程,高校圖書館要不斷創(chuàng)新思路、更新理念、發(fā)揮優(yōu)勢,以服務(wù)教學(xué)和傳承文化為導(dǎo)向,高度重視特藏建設(shè),全面支持學(xué)校的教學(xué)科研與人才培養(yǎng)發(fā)展戰(zhàn)略。

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        尹麗馨 女,1970年生。本科學(xué)歷,副研究館員,館長。研究方向:圖書館資源建設(shè)。

        (收稿日期:2023-12-10;責(zé)編:徐向東。)

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