丁晨雨

摘要：開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室是高校教育資源共享和復(fù)合型人才培養(yǎng)的重要陣地。隨著管理模式的不斷改進(jìn)，信息化綜合管理已成為高校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的主流發(fā)展趨勢(shì)。以貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室為例，文章分別從4個(gè)不同層面論述了信息化綜合管理的必要性，構(gòu)建了集成數(shù)據(jù)信息管理、教學(xué)管理、開(kāi)放管理和安全管理的實(shí)驗(yàn)室智能化綜合管理平臺(tái)。實(shí)踐表明，信息化綜合管理提高了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)水平、實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放效率以及儀器設(shè)備使用效率，使得開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的管理更加科學(xué)、規(guī)范。

關(guān)鍵詞：開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室；信息化綜合管理；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)： G482文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0 引言

近年來(lái)，根據(jù)國(guó)家提高教育教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展、推動(dòng)畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)、服務(wù)國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的要求，高校教育教學(xué)改革不斷深化，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育不斷加強(qiáng)^[1]。高校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)具有較強(qiáng)實(shí)踐動(dòng)手能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等復(fù)合型高端人才的重要平臺(tái)，也在高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)和服務(wù)社會(huì)等方面發(fā)揮著重要作用，已然成為高校高水平辦學(xué)的重要標(biāo)志^[2]。然而，盡管開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室概念早已被提出并付諸實(shí)踐，但隨著更多的開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室建成、更多的學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)，開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)，亟需優(yōu)化以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和需求。

現(xiàn)代信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展使得信息化綜合管理成為解決復(fù)雜問(wèn)題的一種重要手段^[3]。將信息技術(shù)用于高校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室是創(chuàng)建透明化、集成化、科學(xué)化和規(guī)范化實(shí)驗(yàn)室管理體系的必然選擇，有利于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理領(lǐng)域的發(fā)展^[4-5]。因此，開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的信息化綜合管理已成為高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的重要研究課題。自2019年進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理模式變革以來(lái)，貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院已初步建成基于實(shí)驗(yàn)室智能化綜合管理平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室和大型儀器室等各類(lèi)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室42間，有效地提升了實(shí)驗(yàn)室管理效率和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展，極大地滿足了學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐需求。

1 高校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息化綜合管理的必要性

1.1 國(guó)家及省、市教育事業(yè)規(guī)劃要求

作為高校培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才的重要場(chǎng)所，開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理受到國(guó)家至地方各級(jí)層面的重視。國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家教育事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》提出：鼓勵(lì)高等學(xué)校建設(shè)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)，完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育課程體系和管理制度，引導(dǎo)鼓勵(lì)學(xué)生積極參與創(chuàng)新活動(dòng)和創(chuàng)業(yè)實(shí)踐，開(kāi)展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競(jìng)賽^[6]。2016年，教育部也在《教育信息化“十三五”規(guī)劃》中明確提出：要推動(dòng)管理信息化與教育教學(xué)的深度創(chuàng)新融合，在提高教育管理效能的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)決策支持科學(xué)化、管理過(guò)程精細(xì)化、教學(xué)分析即時(shí)化^[7]。同年，貴州省教育廳在《貴州省“十三五”教育發(fā)展規(guī)劃》中提出加強(qiáng)教育信息管理平臺(tái)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐平臺(tái)建設(shè)，各類(lèi)教學(xué)資源和平臺(tái)要面向校內(nèi)外開(kāi)放共享^[8]。因此，高校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室信息化綜合管理是落實(shí)國(guó)家和地方教育事業(yè)改革發(fā)展的必然選擇。

1.2 高?？茖W(xué)規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室資源配置需要

目前，因管理職能存在割裂交叉，高校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室資源在配置時(shí)仍難以進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。以貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院為例，在教學(xué)方面，實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃的制定、具體實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與實(shí)施由學(xué)院各教研室負(fù)責(zé)，但實(shí)驗(yàn)課程時(shí)間與地點(diǎn)卻由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一分配。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理方面，學(xué)院各教研室提出教學(xué)科研需求與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃，學(xué)校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室用房、儀器設(shè)備等固定公產(chǎn)、國(guó)有資產(chǎn)的管理，學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備的日常運(yùn)轉(zhuǎn)與開(kāi)放使用。盡管上述部門(mén)均有一套各自成熟的管理模式，但相應(yīng)地也在各管理部門(mén)之間筑起了一道無(wú)形壁壘，形成了信息孤島，這在一定程度上導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源配置不合理、實(shí)驗(yàn)室資源浪費(fèi)等問(wèn)題，如：部分創(chuàng)新性、綜合性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目不能連續(xù)開(kāi)展，實(shí)驗(yàn)室重復(fù)建設(shè)，設(shè)備閑置。這些問(wèn)題的解決迫切需要一個(gè)能夠高效溝通、跨部門(mén)協(xié)作的信息化綜合管理平臺(tái)，以便高校能夠全面把控實(shí)驗(yàn)室資源，更加科學(xué)合理地配置實(shí)驗(yàn)室資源。

1.3 減輕實(shí)驗(yàn)室工作人員負(fù)擔(dān)

作為實(shí)驗(yàn)室管理體系的主體，實(shí)驗(yàn)室工作人員主人翁的地位非常關(guān)鍵^[9]。隨著“雙一流”建設(shè)的全面推進(jìn)，高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)模得到了較大提升。然而，實(shí)驗(yàn)室尤其是開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的工作人員隊(duì)伍規(guī)模并無(wú)顯著增加卻要肩負(fù)起更多的職責(zé)。除了傳統(tǒng)的工作內(nèi)容如：實(shí)驗(yàn)教學(xué)（實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備與講課，實(shí)驗(yàn)技能指導(dǎo)等）、實(shí)驗(yàn)室日常管理（實(shí)驗(yàn)室的使用登記、維護(hù)和維修，試劑耗材的補(bǔ)充與報(bào)賬，水電、衛(wèi)生和安全等制度的落實(shí)等）、實(shí)驗(yàn)室安全檢查與培訓(xùn)（風(fēng)險(xiǎn)源識(shí)別、防控）、為各級(jí)管理部門(mén)提供實(shí)驗(yàn)室相關(guān)數(shù)據(jù)（學(xué)科評(píng)估、高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)、年度高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等）外，還要肩負(fù)實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備的開(kāi)放共享（探索性、綜合性實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目，大學(xué)生研究、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目，競(jìng)賽等）、科研（各類(lèi)基金項(xiàng)目、發(fā)表論文、獲獎(jiǎng)、技術(shù)服務(wù)等）以及學(xué)校、學(xué)院安排的其他工作。由此可見(jiàn)，實(shí)驗(yàn)室工作人員急需一個(gè)能夠切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)室管理效率的信息化綜合管理平臺(tái)，以便緩解人手緊張問(wèn)題、減輕工作負(fù)擔(dān)。從繁重的實(shí)驗(yàn)室管理工作中解脫出來(lái)后，實(shí)驗(yàn)室工作人員也能有更多的時(shí)間強(qiáng)化、提升自己，從而更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

1.4 滿足學(xué)生成才需求

當(dāng)今時(shí)代下，面對(duì)嚴(yán)峻的就業(yè)及升學(xué)形勢(shì)，高校學(xué)生成才意識(shí)強(qiáng)烈，積極參與“互聯(lián)網(wǎng)+”“挑戰(zhàn)杯”“SRT”和“大創(chuàng)”等實(shí)踐活動(dòng)，努力提升創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、協(xié)同合作能力。這與開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理的最終目標(biāo)——培養(yǎng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新型復(fù)合人才不謀而合。然而，由于實(shí)驗(yàn)室空閑時(shí)間可能與教師使用時(shí)間相沖突，同時(shí)，考慮私配實(shí)驗(yàn)室鑰匙、儀器設(shè)備和試劑使用等帶來(lái)的一系列安全問(wèn)題^[4]，在傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式下，學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)通常受到諸多限制，從而無(wú)法充分利用開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室高效地準(zhǔn)備和完成各類(lèi)競(jìng)賽或?qū)嵺`項(xiàng)目。因此，集成實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)、準(zhǔn)入系統(tǒng)、電子門(mén)禁和監(jiān)控系統(tǒng)的信息化綜合管理平臺(tái)是滿足高校學(xué)生成才需求的良好解決方案。

2 實(shí)驗(yàn)室智能化綜合管理平臺(tái)建設(shè)方案

實(shí)驗(yàn)室智能化綜合管理平臺(tái)建設(shè)旨在滿足各方需求，進(jìn)一步加強(qiáng)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量，更好地為實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研以及創(chuàng)新型復(fù)合人才培養(yǎng)服務(wù)。因此，基于現(xiàn)代信息技術(shù)，本文建設(shè)了實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)，通過(guò)軟件系統(tǒng)與智能終端實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的信息化綜合管理，如圖1所示。

2.1 實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)

作為實(shí)驗(yàn)室智能化綜合管理平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)能夠聯(lián)通各軟件系統(tǒng)、智能終端，既能夠?yàn)楦黝?lèi)師生用戶提供一個(gè)統(tǒng)一的開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室服務(wù)入口，又能夠?qū)⒏鞣N應(yīng)用系統(tǒng)、終端使用產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息化、報(bào)表化，為各級(jí)管理用戶提供所需的實(shí)驗(yàn)室相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息與運(yùn)行信息。其中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息包括實(shí)驗(yàn)室建筑、儀器設(shè)備、規(guī)章制度、師生賬戶、角色與權(quán)限等；運(yùn)行信息包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目記錄、實(shí)驗(yàn)過(guò)程記錄、實(shí)驗(yàn)成績(jī)、實(shí)驗(yàn)室與儀器設(shè)備開(kāi)放記錄、安全檢查記錄、實(shí)驗(yàn)室通知公告等。此外，該系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)信息不僅支持本地上傳與下載，還預(yù)留有數(shù)據(jù)對(duì)接與同步功能，可通過(guò)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與校級(jí)管理部門(mén)、其他學(xué)院的管理系統(tǒng)進(jìn)行交互，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)與管理。

2.2 實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式，可以使實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排合理化，教學(xué)環(huán)節(jié)流程化。開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行流程如圖2所示。實(shí)驗(yàn)教學(xué)流程如下：通過(guò)不同權(quán)限角色在線協(xié)同完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)與項(xiàng)目的獲?。〝?shù)據(jù)同步/人工導(dǎo)入或錄入），制定教學(xué)計(jì)劃，由系統(tǒng)生成實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表，完成實(shí)驗(yàn)室、上課時(shí)間及指導(dǎo)教師的分配，學(xué)生實(shí)驗(yàn)過(guò)程會(huì)被實(shí)驗(yàn)室實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)記錄，實(shí)驗(yàn)完成后學(xué)生可在線填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，指導(dǎo)教師批改打分后進(jìn)行成績(jī)匯總分析。此外，該系統(tǒng)還支持對(duì)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放項(xiàng)目、“SRT”和“大創(chuàng)”等創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行類(lèi)似的過(guò)程監(jiān)督與流程化管理。

2.3 實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苄畔⒒芾?，使開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室管理更加規(guī)范化、透明化。實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理系統(tǒng)的主要功能為實(shí)驗(yàn)室預(yù)約和準(zhǔn)入審批。針對(duì)不同類(lèi)型的開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室可執(zhí)行不同的預(yù)約流程。如：專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室主要為實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)，教學(xué)任務(wù)期間對(duì)授課教師開(kāi)放，無(wú)須預(yù)約即可進(jìn)入；課外時(shí)間優(yōu)先對(duì)有綜合性、探索性教學(xué)實(shí)驗(yàn)的師生開(kāi)放，其次是參與開(kāi)放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目以及其他實(shí)踐活動(dòng)的師生。開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室預(yù)約前均須獲得實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入資格和實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)培訓(xùn)，準(zhǔn)入審批可靈活設(shè)置為自動(dòng)、實(shí)驗(yàn)室管理人、實(shí)驗(yàn)中心主任以及學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)等不同層次，如：大型儀器室面向有教學(xué)和科研任務(wù)的師生開(kāi)放，預(yù)約前需要通過(guò)設(shè)備管理人培訓(xùn)取得儀器使用操作證，預(yù)約后可由實(shí)驗(yàn)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)。

2.4 實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室安全管理是保障實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，是實(shí)驗(yàn)室的重點(diǎn)工作之一^[10]。實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)設(shè)有3個(gè)功能模塊，分別是安全準(zhǔn)入、安全監(jiān)控和安全檢查。安全準(zhǔn)入模塊主要通過(guò)網(wǎng)上學(xué)習(xí)和考試的形式讓即將進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的師生學(xué)習(xí)掌握實(shí)驗(yàn)室基本安全與制度相關(guān)知識(shí)，提高其安全防護(hù)意識(shí)，預(yù)防實(shí)驗(yàn)事故的發(fā)生，成績(jī)合格者（≥90分）方可獲得實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入資格。安全監(jiān)控模塊基于數(shù)字校園的電子門(mén)禁和電源控制等智能終端、傳感器報(bào)警裝置以及高清全景攝像系統(tǒng)組成的智能物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備安全使用的全方位監(jiān)控。安全檢查模塊可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檢查流程化、信息化，保障實(shí)驗(yàn)室安全管理制度的有效執(zhí)行，具體流程如圖3所示。

3 實(shí)踐成效

實(shí)驗(yàn)室智能化綜合管理平臺(tái)經(jīng)過(guò)近些年的實(shí)踐，已取得初步成效：（1）基本實(shí)現(xiàn)了開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室相關(guān)數(shù)據(jù)的信息化管理，顯著提高了實(shí)驗(yàn)室信息的獲取效率，為山地植物資源保護(hù)與種質(zhì)創(chuàng)新教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的驗(yàn)收和學(xué)院生物科學(xué)國(guó)家級(jí)一流本科專(zhuān)業(yè)、生態(tài)學(xué)省級(jí)一流本科專(zhuān)業(yè)的成功申報(bào)提供了有力支持；（2）極大提高了實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量，使實(shí)驗(yàn)室工作人員將更多精力投入實(shí)驗(yàn)教學(xué)與專(zhuān)業(yè)技能提升中，參與教學(xué)改革項(xiàng)目11項(xiàng)，發(fā)表實(shí)驗(yàn)室管理與教學(xué)改革相關(guān)論文20余篇，4名（占實(shí)驗(yàn)教師總數(shù)的50%）專(zhuān)職實(shí)驗(yàn)教師晉升了職稱；（3）提高了實(shí)驗(yàn)室資源開(kāi)放共享率，承擔(dān)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放項(xiàng)目、“SRT”和“大創(chuàng)”等實(shí)踐課題70余項(xiàng)，大型儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)年均機(jī)時(shí)數(shù)超過(guò)800個(gè)，有效滿足了學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐和教師教學(xué)科研需求。

4 結(jié)語(yǔ)

教育資源的開(kāi)放共享是高校教育改革的大趨勢(shì)。本文從國(guó)家政府、學(xué)校（學(xué)院）、實(shí)驗(yàn)室工作人員和學(xué)生層面論述了高校開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的信息化綜合管理的必要性，并結(jié)合貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院實(shí)際情況，構(gòu)建了基于現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室智能化綜合管理平臺(tái)。實(shí)踐表明，信息化綜合管理極大地提高了開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室的管理質(zhì)量，滿足了師生實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研以及創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)需求，同時(shí)為其他實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理者提供參考。

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（編輯 沈 強(qiáng)編輯）

Practical research on comprehensive management of open laboratory in colleges and

universities based on informatization

Ding? Chenyu

（College of Life Science， Guizhou University， Guiyang 550025， China）

Abstract：? The open laboratory is an important position for the sharing of educational resources and the cultivation of compound talents in colleges and universities. With the continuous improvement of the management model， the comprehensive management of information technology has become the mainstream development trend of open laboratories in universities. In the case of open laboratories in the College of Life Sciences at Guizhou University， the necessity of information comprehensive management is discussed from four different levels. A laboratory intelligent comprehensive management platform that integrates laboratory data information management， teaching management， open management， and safety management is built. The practice has shown that the information comprehensive management improves the laboratory construction level， experimental teaching quality， and laboratory opening efficiency， making the open laboratory management more scientific and standardized.

Key words： open laboratory; information comprehensive management; laboratory construction