黃琳
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.002
[摘 要]在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中,國(guó)有企業(yè)一直發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,其財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系著國(guó)有資產(chǎn)的保值增值和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。然而,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,國(guó)有企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,國(guó)有企業(yè)迫切需要轉(zhuǎn)型升級(jí)財(cái)務(wù)管理體系,以提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力、優(yōu)化決策效果。在此背景下,本文圍繞業(yè)財(cái)融合,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的緊密聯(lián)系與互動(dòng)關(guān)系,并探討業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)的管理新模式;重點(diǎn)分析國(guó)有企業(yè)當(dāng)前在業(yè)財(cái)融合下存在的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)障礙,并提出升級(jí)策略,以期為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)提供重要的理論指導(dǎo)和實(shí)踐參考。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
長(zhǎng)期以來,很多國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理局限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告,缺乏與業(yè)務(wù)深度融合的戰(zhàn)略視角和數(shù)據(jù)支持。面對(duì)全球市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的深刻變革,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合已然成為推動(dòng)國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵所在。如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合并將財(cái)務(wù)管理納入戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的全過程,是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要課題。通過將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)相互貫通,國(guó)有企業(yè)能夠更好地掌握市場(chǎng)信息,優(yōu)化資源配置,提高決策效率,從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。同時(shí),融合后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也為企業(yè)提供了更全面、準(zhǔn)確的信息支持,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),并迅速采取應(yīng)對(duì)措施,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 業(yè)財(cái)融合概述
1.1 業(yè)財(cái)融合的概念及特點(diǎn)
業(yè)財(cái)融合是綜合化的管理過程,旨在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)雙方的數(shù)據(jù)共享、流程統(tǒng)一、管理協(xié)調(diào),進(jìn)而最大化企業(yè)價(jià)值。其不是單方面的意向,而是要求兩個(gè)部門積極主動(dòng)地進(jìn)行溝通交流,相互幫助和促進(jìn),實(shí)現(xiàn)高效配合。通過將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門緊密融合,基于統(tǒng)一的價(jià)值目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、控制和監(jiān)督、決策和評(píng)價(jià),使得業(yè)務(wù)部門能夠從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中深入理解業(yè)務(wù)情況,財(cái)務(wù)部門能夠從業(yè)務(wù)角度分析經(jīng)濟(jì)情況,為決策者提供有價(jià)值的信息支持,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和價(jià)值創(chuàng)造。
業(yè)財(cái)融合是一種協(xié)同性強(qiáng)、過程性長(zhǎng)、全局性寬、開放性廣的管理模式。協(xié)同性強(qiáng)指業(yè)財(cái)融合要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間在工作流程和信息共享方面實(shí)現(xiàn)深度融合。雙方通過管理協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一致、信息統(tǒng)一,達(dá)成工作協(xié)調(diào)。過程性長(zhǎng)指業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持續(xù)推進(jìn)的管理過程。其面臨理念、技術(shù)、流程等多層面的阻礙,國(guó)有企業(yè)需要穩(wěn)扎穩(wěn)打、持續(xù)推進(jìn)。全局性寬指推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)應(yīng)擴(kuò)大管理范疇。除涉及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作外,還應(yīng)完善制度設(shè)計(jì)、流程梳理、實(shí)際操作及信息化建設(shè)等多個(gè)方面的工作。開放性廣指業(yè)財(cái)融合要打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的管理界限束縛,突破企業(yè)固有的運(yùn)營(yíng)管理模式,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化靈活選擇適合的管理模型與工具,體現(xiàn)管理的開放性和融合性[1]。
1.2 國(guó)有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性
對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,業(yè)財(cái)融合不僅是提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段,也是推進(jìn)企業(yè)適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要途徑。
首先,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境日新月異,國(guó)有企業(yè)面臨著更多的經(jīng)營(yíng)壓力。業(yè)財(cái)融合可以使企業(yè)管理更細(xì)化,將日常業(yè)務(wù)管理與價(jià)值管理相結(jié)合,從而更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化,有針對(duì)性地制訂戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型計(jì)劃。其次,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,控制成本、提高效率成為企業(yè)管理的重要目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合可以明確成本費(fèi)用,并加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,從而使企業(yè)提高管理效率、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。第三,業(yè)財(cái)融合有助于推動(dòng)企業(yè)全口徑業(yè)務(wù)功能的建設(shè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。通過深度融合、優(yōu)化管理體系實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,解決業(yè)務(wù)管理過程存在的功能不完善、管理不到位等問題。最后,企業(yè)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)上達(dá)到深度融合,實(shí)現(xiàn)信息共享與協(xié)同,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高運(yùn)營(yíng)效率和企業(yè)管理水平,規(guī)避傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式在職能和功能方面的局限,助力國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。
2 業(yè)財(cái)融合下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的障礙
2.1 業(yè)財(cái)系統(tǒng)對(duì)接不協(xié)調(diào)
業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)上深度融合,實(shí)現(xiàn)信息共享與協(xié)同。然而當(dāng)前國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以完全對(duì)接,給國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)帶來了阻礙。一方面,業(yè)務(wù)處理涉及多個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)間協(xié)同度低,財(cái)務(wù)人員在調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí),需要反復(fù)切換多個(gè)系統(tǒng),影響工作效率。且分散的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合和分析變得困難,影響企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的全面把握和準(zhǔn)確分析。另一方面,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在標(biāo)準(zhǔn)化差異,導(dǎo)致信息資源利用難度較大。財(cái)務(wù)人員難以直接利用業(yè)務(wù)資料,需要進(jìn)行煩瑣的整理和轉(zhuǎn)化,將原始數(shù)據(jù)加工處理成財(cái)務(wù)報(bào)告,導(dǎo)致決策執(zhí)行不夠高效。
2.2 業(yè)財(cái)組織架構(gòu)不完善
為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合與協(xié)作,企業(yè)需要從職能和管理機(jī)制等多個(gè)方面建立完善的組織架構(gòu),為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)提供組織保障。但目前,部分國(guó)有企業(yè)并未針對(duì)業(yè)財(cái)融合實(shí)施組織架構(gòu)優(yōu)化,導(dǎo)致業(yè)財(cái)組織架構(gòu)不完善。在職能層面,部分國(guó)有企業(yè)將財(cái)務(wù)職能重心落在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、核算財(cái)務(wù)上,忽視了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的建設(shè)。近年來,很多財(cái)務(wù)人員在完成財(cái)務(wù)記賬、報(bào)表結(jié)算、納稅申報(bào)等會(huì)計(jì)工作的同時(shí),能夠有意識(shí)地參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)決策,但仍然缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的深入理解,難以從業(yè)務(wù)角度分析企業(yè)需求,并為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。在管理機(jī)制層面,當(dāng)前的業(yè)財(cái)組織架構(gòu)部門間缺乏有效的橫向連接。部門管理按照不同的管理職能劃分,涇渭分明、互不干涉。在這種情況下,業(yè)財(cái)各部門難以實(shí)現(xiàn)高效溝通與協(xié)作。
2.3 業(yè)財(cái)關(guān)注目標(biāo)不一致
國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的關(guān)注目標(biāo)存在較大的差異。業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)和指標(biāo)完成率,以結(jié)果為導(dǎo)向,著眼于業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)份額的增加。而財(cái)務(wù)部門則更加關(guān)注企業(yè)的成本、投入和收益,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為導(dǎo)向,著眼于資金的使用和財(cái)務(wù)穩(wěn)健性。這種關(guān)注目標(biāo)的差異性,加劇了業(yè)財(cái)融合的難度,易引發(fā)業(yè)財(cái)部門之間的管理沖突。一是績(jī)效評(píng)估沖突。由于關(guān)注目標(biāo)不同,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)績(jī)效的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)有著不同的理解和側(cè)重。這會(huì)導(dǎo)致績(jī)效評(píng)估結(jié)果不一致,進(jìn)而影響績(jī)效評(píng)估的激勵(lì)效果。二是決策不協(xié)調(diào)。在制定業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃時(shí),由于關(guān)注目標(biāo)不同,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可能會(huì)對(duì)同一事項(xiàng)持有不同的意見,導(dǎo)致決策不協(xié)調(diào),影響企業(yè)整體決策效率。三是報(bào)表和數(shù)據(jù)差異。關(guān)注目標(biāo)不同使得業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)的要求和使用方式不同,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)報(bào)表的格式和內(nèi)容存在差異,造成信息共享和交流的困難。
2.4 業(yè)財(cái)流程控制不到位
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)流程的把控,集中于事后核算控制,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程的事前審批、事中控制和事后反饋及分析。缺乏事前及事中的控制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法主動(dòng)參與業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管控,在業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)漏洞時(shí)無法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并及時(shí)采取控制措施。如欠缺費(fèi)用監(jiān)控,導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo);欠缺資金監(jiān)控,導(dǎo)致資金支出異常等。缺乏事后反饋和分析會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)雙方無法針對(duì)業(yè)務(wù)流程中的實(shí)際問題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、持續(xù)優(yōu)化,也無法為管理層提供可靠的業(yè)財(cái)信息和促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的決策支持。
3 業(yè)財(cái)融合下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)策略
3.1 基于業(yè)財(cái)一體化優(yōu)化設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)
國(guó)有企業(yè)應(yīng)考慮自身業(yè)務(wù)規(guī)模、系統(tǒng)復(fù)雜性以及管理層級(jí)和管理范圍,建立符合自身需求的業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)。
首先,基于目標(biāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)財(cái)系統(tǒng)間的標(biāo)準(zhǔn)差異,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立數(shù)據(jù)接口。建立數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)映射表,明確數(shù)據(jù)字段的含義和對(duì)應(yīng)關(guān)系,明確各系統(tǒng)使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享。同時(shí),設(shè)計(jì)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)連接接口,使不同系統(tǒng)間能夠?qū)崟r(shí)交換數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員可通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)處理的時(shí)間和工作量。
其次,利用數(shù)據(jù)庫(kù)和云計(jì)算技術(shù)強(qiáng)化數(shù)據(jù)集成,降低數(shù)據(jù)處理難度。將分散存儲(chǔ)在不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),使財(cái)務(wù)人員可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取所有需要的數(shù)據(jù),減少整理和轉(zhuǎn)化的時(shí)間,提高數(shù)據(jù)整合和分析的效率。同時(shí),利用云計(jì)算技術(shù)快速分析數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)跨地域和跨部門的數(shù)據(jù)共享,為決策提供更精準(zhǔn)的支持[2]。
最后,基于國(guó)有企業(yè)自身業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,建立移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。為業(yè)財(cái)雙方建立線上移動(dòng)處理平臺(tái)。為財(cái)務(wù)人員提供移動(dòng)審批和申請(qǐng)功能,使其可以隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)事務(wù),了解業(yè)務(wù)需求,提高工作效率;為業(yè)務(wù)人員提供數(shù)據(jù)查詢、報(bào)銷申請(qǐng)等功能,使其可以通過移動(dòng)端查看數(shù)據(jù)和報(bào)告,提交報(bào)銷申請(qǐng),借此促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的密切合作。
3.2 建立稽核審計(jì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)跨部門管理
為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合與協(xié)作,國(guó)有企業(yè)需要建立稽核審計(jì)機(jī)制來實(shí)現(xiàn)跨部門管理,確保業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)。
首先,建立跨部門稽核審計(jì)團(tuán)隊(duì)。第一,組建由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)專業(yè)人員組成的跨部門稽核審計(jì)團(tuán)隊(duì)。在審計(jì)過程中涵蓋業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面的內(nèi)容,確保審計(jì)的全面性和準(zhǔn)確性。第二,制訂年度稽核審計(jì)計(jì)劃。明確各部門業(yè)務(wù)流程的審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,確保審計(jì)工作具有針對(duì)性。第三,強(qiáng)化審計(jì)過程中的業(yè)務(wù)參與。在稽核審計(jì)過程中,引入業(yè)務(wù)人員參與,讓業(yè)務(wù)人員了解審計(jì)的目的和要求,并提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和解釋,以便審計(jì)人員更好地了解業(yè)務(wù)運(yùn)作和需求。第四,編制稽核審計(jì)報(bào)告,強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果落實(shí)。審計(jì)團(tuán)隊(duì)將審計(jì)結(jié)果和建議向高層管理層匯報(bào),促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)決策的融合。審計(jì)后,團(tuán)隊(duì)要繼續(xù)督促整改意見的落實(shí),確保審計(jì)問題得到及時(shí)解決和改進(jìn),以提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整體水平。
其次,國(guó)有企業(yè)還要針對(duì)性地解決業(yè)財(cái)組織架構(gòu)不完善的問題,進(jìn)一步為跨部門管理提供保障。第一,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。將財(cái)務(wù)部門的重心從戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和核算財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),讓財(cái)務(wù)人員不僅能運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,還要深入企業(yè)管理,從業(yè)務(wù)角度提升財(cái)務(wù)分析的全面性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。第二,建立由不同部門人員組成的跨職能項(xiàng)目組。借助項(xiàng)目組建立部門間的橫向連接,消除溝通障礙,促進(jìn)組織內(nèi)部的橫向溝通。第三,國(guó)有企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工提出管理經(jīng)營(yíng)方面的改進(jìn)意見,并將這些意見納入項(xiàng)目組的討論,以不斷優(yōu)化組織架構(gòu)和流程,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
3.3 統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo),完成總目標(biāo)層層分解
國(guó)有企業(yè)在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過程中,需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的目標(biāo),以保障全企業(yè)的整體運(yùn)作和發(fā)展。
第一,企業(yè)管理層應(yīng)制定整體的目標(biāo),包括業(yè)務(wù)增長(zhǎng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)穩(wěn)健性目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該是具體、可衡量和可達(dá)成的,以確保所有部門在同一個(gè)大方向下努力。第二,在制定業(yè)務(wù)部門目標(biāo)時(shí),必須考慮財(cái)務(wù)目標(biāo),確保業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)穩(wěn)健性。例如,業(yè)務(wù)部門的銷售增長(zhǎng)目標(biāo)應(yīng)該與財(cái)務(wù)部門的盈利目標(biāo)相匹配。第三,明確關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并將其貫穿所有部門的目標(biāo)設(shè)定。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)涵蓋銷售增長(zhǎng)率、成本控制、現(xiàn)金流等。第四,完成指標(biāo)分解。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有效分解,把總目標(biāo)層層分解轉(zhuǎn)化為各個(gè)部門的不同小目標(biāo),再由部門負(fù)責(zé)人分解到個(gè)人。例如,降低成本目標(biāo),將其分解為控制采購(gòu)成本、合理領(lǐng)用材料、優(yōu)化項(xiàng)目管理等小目標(biāo),分別由采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)。第五,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)和約束部門的績(jī)效表現(xiàn),確保所有部門基于統(tǒng)一業(yè)財(cái)目標(biāo)共同努力。第六,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)定期針對(duì)業(yè)財(cái)目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。評(píng)估目標(biāo)的完成情況,實(shí)施調(diào)整和優(yōu)化。
3.4 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
首先,針對(duì)缺乏事前及事中控制的問題,國(guó)有企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制和指引。第一,制訂全面的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型計(jì)劃。明確業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,制訂全面的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型計(jì)劃,確定業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)以及需要進(jìn)行再造的業(yè)務(wù)流程,規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),并落實(shí)相應(yīng)的資源和投入。第二,重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程。對(duì)于業(yè)務(wù)流程存在缺陷或者未能滿足財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合需求的部分,進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行識(shí)別與分析,找出缺陷和不符合業(yè)財(cái)融合需求的部分;通過流程圖等工具繪制業(yè)務(wù)流程,明確各個(gè)環(huán)節(jié)和其所涉及的部門;與財(cái)務(wù)部門溝通,了解其在業(yè)務(wù)流程中參與控制的需求和要求;根據(jù)財(cái)務(wù)控制需求,重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),使財(cái)務(wù)部門能夠在這些環(huán)節(jié)參與控制;確定財(cái)務(wù)部門在每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,以及需要與業(yè)務(wù)部門合作的具體事項(xiàng)。例如,采購(gòu)流程的重新設(shè)計(jì),關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商評(píng)估、合同談判和簽訂、采購(gòu)執(zhí)行、驗(yàn)收入庫(kù)及付款。財(cái)務(wù)部門需要參與以上環(huán)節(jié),完成審核和批準(zhǔn)采購(gòu)預(yù)算、評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、建立資金預(yù)付的審核機(jī)制、參與入庫(kù)品成本核算、對(duì)付款條件進(jìn)行審查和審核等工作,確保采購(gòu)行為符合財(cái)務(wù)政策和預(yù)算要求,規(guī)避采購(gòu)過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。
其次,針對(duì)缺乏事后反饋和分析的問題,國(guó)有企業(yè)應(yīng)在業(yè)務(wù)流程完成后,及時(shí)進(jìn)行事后反饋和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)控制。第一,國(guó)有企業(yè)要建立業(yè)財(cái)事后反饋機(jī)制,明確反饋的內(nèi)容,并確定反饋工作的責(zé)任部門和責(zé)任人。第二,國(guó)有企業(yè)要持續(xù)比較實(shí)際與預(yù)期之間的差異,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。將實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析差異和原因。明確業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)控制執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和不足。根據(jù)對(duì)比分析結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出成功因素或失敗原因,并基于總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)制訂優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)控制的方案。
4 結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)新的發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)導(dǎo)向、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。業(yè)財(cái)融合為財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),只有充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,并采取積極有效的措施,國(guó)有企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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