劉洋
摘?要:近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及和大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,企業(yè)面臨著更加嚴峻的市場競爭和信息化建設的挑戰(zhàn)。在新形勢發(fā)展背景下,企業(yè)財務信息化建設也面臨著新的變革和挑戰(zhàn)。因此,文章主要從大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務信息化建設角度出發(fā),對大數(shù)據(jù)技術在財務信息化建設中的應用進行探討,以期為企業(yè)財務信息化建設提供參考和幫助。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)背景下;財務管理;信息化建設
中圖分類號:F275???????文獻標識碼:A???文章編號:1005-6432(2024)17-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.17.047
1???大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務信息化建設的重要性
首先,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務信息化建設能夠為企業(yè)提供更加精準的數(shù)據(jù)分析和決策支持。在傳統(tǒng)的財務信息化系統(tǒng)中,企業(yè)往往只能獲得有限的數(shù)據(jù)和信息,難以進行深入的數(shù)據(jù)分析和挖掘。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)挖掘和分析技術,對海量的財務數(shù)據(jù)進行有效的整理和分析,從而獲得更加準確的數(shù)據(jù)和信息,為企業(yè)的決策提供更加精準的支持。其次,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務信息化建設能夠提高企業(yè)的工作效率和財務管理水平。通過信息化手段,企業(yè)可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的自動采集、處理和分析,減少了人工操作的時間和成本,提高了工作效率。同時,企業(yè)還可以借助信息化手段實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和管理,對企業(yè)的財務狀況進行全面、及時的掌握,提高了財務管理水平。最后,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務信息化建設還可以為企業(yè)提供更加安全和穩(wěn)定的數(shù)據(jù)保障。通過信息化手段,企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的備份和恢復,避免因為數(shù)據(jù)丟失或損壞導致的信息泄露和經濟損失。同時,企業(yè)還可以通過信息化手段加強對財務數(shù)據(jù)的安全控制和管理,保證財務數(shù)據(jù)的完整性和保密性。
2???大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設的應用
2.1???數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集是指從各種不同的來源收集數(shù)據(jù),然后將這些數(shù)據(jù)整合到一個數(shù)據(jù)倉庫中,以便企業(yè)可以更好地分析和利用這些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集在企業(yè)財務信息化建設中具有重要作用。首先,通過采集各種不同來源的數(shù)據(jù),企業(yè)可以獲得更全面、更準確的財務數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)更好地了解自身財務狀況,以便做出更準確的財務決策。其次,數(shù)據(jù)采集還可以幫助企業(yè)快速獲取數(shù)據(jù),并且減少人工干預[1]。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)量巨大,人工采集和整理數(shù)據(jù)將消耗大量時間與人力,而通過自動化的數(shù)據(jù)采集,可以大大縮短數(shù)據(jù)處理的時間,從而提高工作效率。另外,數(shù)據(jù)采集也可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)一些隱藏在數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢。通過對數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)一些隱藏的商機,從而更好地開展業(yè)務??傊瑪?shù)據(jù)采集是企業(yè)財務信息化建設中不可或缺的一環(huán)。企業(yè)應該注重數(shù)據(jù)采集的質量和準確性,同時采用科學的方法和技術手段,提高數(shù)據(jù)采集的效率和準確性,為企業(yè)長期發(fā)展提供有力的支持。
2.2??數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析是指利用各種數(shù)據(jù)分析工具和技術,對企業(yè)收集的數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,從中提取出有價值的信息和洞見,以便企業(yè)做出更準確的決策。數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財務信息化建設中具有重要的作用。首先,通過數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以更好地了解收入、支出、利潤等方面的數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)進行分析和比較,財務狀況一目了然。其次,數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題和瓶頸期。通過對數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在問題或機遇,從而更好地開展業(yè)務或者解決問題。另外,數(shù)據(jù)分析也可以幫助企業(yè)預測未來的趨勢和走向。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和預測,企業(yè)可以做出更準確的預測和規(guī)劃,為未來的發(fā)展提供有力的支持??傊?,數(shù)據(jù)分析是企業(yè)財務信息化建設中不可或缺的一環(huán)。企業(yè)應該注重數(shù)據(jù)分析的質量和準確性,采用科學的方法和技術手段,提高數(shù)據(jù)分析的效率和準確性,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎。
2.3???數(shù)據(jù)挖掘
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)挖掘在企業(yè)財務信息化建設中發(fā)揮著不可替代的作用。數(shù)據(jù)挖掘是指利用各種數(shù)據(jù)挖掘技術和算法,對企業(yè)收集的數(shù)據(jù)進行深入的挖掘和分析,從中發(fā)現(xiàn)隱含的模式、關系和趨勢,以便做出更好的決策。首先,數(shù)據(jù)挖掘技術可以對大量的財務數(shù)據(jù)進行分析和挖掘,幫助企業(yè)更好地了解財務運營狀況,以便做出更準確的財務決策。其次,數(shù)據(jù)挖掘可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)更多商機和機會。通過對數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,企業(yè)可以預測發(fā)展趨勢,適應市場變化探討一些隱藏的契機,從而更好地開展業(yè)務或者擴大業(yè)務范圍。另外,通過對數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題,并采取相應的措施來解決這些問題,從而減少潛在的損失和風險[2]??傊?,數(shù)據(jù)挖掘是企業(yè)財務信息化建設中不可或缺的重要部分。企業(yè)應該注重數(shù)據(jù)挖掘的質量和準確性,采用科學的方法和技術手段,提高數(shù)據(jù)挖掘的效率和準確性,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。
3???大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設面臨的挑戰(zhàn)和問題
3.1???數(shù)據(jù)質量問題
數(shù)據(jù)質量問題主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性、可靠性等方面的問題。首先,數(shù)據(jù)準確性是指數(shù)據(jù)是否真實、準確地反映了企業(yè)的實際情況。在數(shù)據(jù)采集和處理過程中,一旦出現(xiàn)錯誤、漏洞等問題,就會影響數(shù)據(jù)準確性,從而威脅企業(yè)決策的準確性和效果。其次,數(shù)據(jù)完整性是指數(shù)據(jù)是否包含了所有必要的信息。在數(shù)據(jù)采集和處理過程中,如果缺少了關鍵信息,就會導致數(shù)據(jù)的不完整性,從而影響企業(yè)對事物的全面認識和分析。另外,數(shù)據(jù)一致性是指數(shù)據(jù)是否在不同的數(shù)據(jù)源中保持一致。在企業(yè)財務信息化建設中,數(shù)據(jù)來源多樣,如果不同的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)不一致,就會影響企業(yè)對數(shù)據(jù)的分析和決策。最后,數(shù)據(jù)可靠性是指數(shù)據(jù)是否可信、可靠。在數(shù)據(jù)采集和處理過程中,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改、丟失等問題,就會影響數(shù)據(jù)的可靠性,從而影響企業(yè)決策的可靠性和效果。
3.2??數(shù)據(jù)安全問題
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務信息化建設面臨著數(shù)據(jù)安全問題。隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷增長,數(shù)據(jù)安全問題變得越來越復雜和嚴峻。首先,數(shù)據(jù)泄露問題。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)存儲的數(shù)據(jù)量龐大,包括企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、員工數(shù)據(jù)等敏感信息。一旦這些數(shù)據(jù)被惡意攻擊者竊取,就會導致企業(yè)的核心競爭力和信譽受到嚴重損失。其次,數(shù)據(jù)篡改問題。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理和分析涉及多個環(huán)節(jié)和多個部門,如果數(shù)據(jù)被篡改,就會導致企業(yè)決策和預測的不準確性,從而影響企業(yè)的經營和發(fā)展。另外,數(shù)據(jù)丟失問題。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的備份和恢復變得非常重要。如果數(shù)據(jù)丟失,就會導致企業(yè)在決策和運營方面的不穩(wěn)定性,從而影響企業(yè)生產力和競爭力。最后,數(shù)據(jù)濫用問題。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)可能會面臨內部員工或外部合作伙伴的濫用數(shù)據(jù)問題。如果企業(yè)不能對數(shù)據(jù)進行嚴格的管理和監(jiān)控,就會導致數(shù)據(jù)的濫用和泄露,從而對企業(yè)的經營和聲譽造成不良影響。
3.3?人才問題
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務信息化建設面臨著人才問題。隨著企業(yè)數(shù)字化轉型的加速和數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷增長,需要擁有大量的高素質、高技能的人才來支持企業(yè)的數(shù)據(jù)處理和分析工作。然而,當前市場上的高端數(shù)據(jù)專家、數(shù)據(jù)科學家等人才非常緊缺,對于企業(yè)而言是一個巨大的挑戰(zhàn)。首先,人才匱乏。大數(shù)據(jù)領域是一個全新領域,目前市場上真正懂得大數(shù)據(jù)技術和工具的人才非常有限。所以企業(yè)在招聘大數(shù)據(jù)專業(yè)人才時,往往需要投入大量的時間和精力,同時也需要支付高昂的薪酬和福利,從而增加了企業(yè)的運營成本。其次,人才流失。由于大數(shù)據(jù)領域競爭激烈,一些優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)人才容易被其他企業(yè)挖走,從而造成企業(yè)的人才流失問題[3]?;诖耍髽I(yè)需要不斷地投資于人才培養(yǎng)和開發(fā),以確保企業(yè)在數(shù)據(jù)分析和處理方面的競爭力。
4????大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設解決措施
4.1??數(shù)據(jù)質量控制
大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設面臨著數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)質量、數(shù)據(jù)安全、人才等一系列問題和挑戰(zhàn)。為了解決這些問題,企業(yè)需要采取一系列措施,以確保企業(yè)財務信息化建設的順利實施和持續(xù)發(fā)展。首先,企業(yè)需要優(yōu)化數(shù)據(jù)采集。在數(shù)據(jù)采集方面,企業(yè)應該采用多樣化的采集方式,包括內部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),結構化和非結構化數(shù)據(jù)等,同時,采集的數(shù)據(jù)應該經過處理和整合,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。其次,企業(yè)需要加強數(shù)據(jù)分析和挖掘。數(shù)據(jù)分析和挖掘是企業(yè)利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)價值的核心,企業(yè)需要采用先進的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術,通過探索性分析、預測分析、關聯(lián)分析等手段,挖掘數(shù)據(jù)中潛在的價值和趨勢。另外,企業(yè)需要加強數(shù)據(jù)質量的管理。數(shù)據(jù)質量是企業(yè)財務信息化建設的重要保證,企業(yè)需要制定完善的數(shù)據(jù)質量管理策略,包括數(shù)據(jù)質量評估、數(shù)據(jù)質量監(jiān)控和數(shù)據(jù)質量改進等環(huán)節(jié),確保數(shù)據(jù)質量的穩(wěn)定和可靠。同時,企業(yè)需要加強數(shù)據(jù)安全的保障。在數(shù)據(jù)安全方面,企業(yè)需要采用多種手段,包括身份驗證、訪問控制、數(shù)據(jù)備份、加密等技術,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。最后,企業(yè)需要加強人才的培養(yǎng)和管理。在人才方面,企業(yè)需要制定完善的人才培養(yǎng)和管理策略,包括建立完善的人才激勵機制、提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會,同時,還需要加強對員工的培訓和發(fā)展,提高員工的專業(yè)技能和知識水平??傊?,大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務信息化建設面臨著多方面的挑戰(zhàn)和問題,企業(yè)需要采取一系列的解決措施,以確保企業(yè)財務信息化建設的順利實施和持續(xù)發(fā)展。只有不斷地加強技術創(chuàng)新和人才培養(yǎng),企業(yè)才能在大數(shù)據(jù)時代中獲得更多的機遇和發(fā)展空間。
4.2?數(shù)據(jù)安全管理
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)安全問題是企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。由于數(shù)據(jù)的規(guī)模龐大,形式多樣,數(shù)據(jù)的泄露、丟失、被篡改等問題會給企業(yè)帶來重大的損失,甚至會導致企業(yè)破產。因此,企業(yè)需要采取措施加強數(shù)據(jù)安全保障。首先,企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系。該體系包括安全策略、安全組織、安全管理、安全技術和安全評估等方面。企業(yè)需要明確安全政策,建立安全責任體系,并制定相應的安全管理制度和安全技術措施,同時定期開展安全評估,有利于及時發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。其次,企業(yè)需要加強身份驗證和訪問控制。數(shù)據(jù)安全的核心在于控制訪問權限,企業(yè)需要采用身份驗證、權限管理、訪問控制等措施,保證只有授權的人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)。同時,企業(yè)還需要建立操作日志和審計系統(tǒng),對數(shù)據(jù)的訪問和操作進行監(jiān)控和審計。另外,企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制。數(shù)據(jù)備份是數(shù)據(jù)安全的重要保障措施,企業(yè)需要定期對數(shù)據(jù)進行備份,并建立完善的數(shù)據(jù)恢復機制,以應對數(shù)據(jù)意外丟失或被破壞的情況。最后,企業(yè)需要加強數(shù)據(jù)加密技術的應用。數(shù)據(jù)加密是保障數(shù)據(jù)安全的重要手段,可以有效地防止數(shù)據(jù)被竊取、篡改或破壞[4]。因此企業(yè)應采用對稱加密、非對稱加密等多種加密算法,最大限度保證數(shù)據(jù)的安全性。
4.3???加強對新興技術的研究和應用
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,新興技術不斷涌現(xiàn),例如人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等技術,這些新興技術的應用能夠提高企業(yè)的數(shù)據(jù)采集、分析和挖掘的效率與精度,同時也能夠加強企業(yè)數(shù)據(jù)的安全保障。因此,企業(yè)需要加強對新興技術的研究和應用。首先,企業(yè)需要建立健全的技術研究機制,加強與高校、研究機構等合作,了解最新的科研成果和技術趨勢,不斷更新技術知識,掌握新興技術的最新發(fā)展。其次,企業(yè)需要擁有強大的技術團隊和研發(fā)能力,從人才儲備和培養(yǎng)上下功夫,吸引和培養(yǎng)一批專業(yè)的技術人才,提高企業(yè)的技術實力和競爭力。在技術開發(fā)和應用方面,企業(yè)需要進行有針對性的培訓和知識共享,提高員工的技術素養(yǎng)和創(chuàng)新能力,從而推動新技術的應用和落地。再次,企業(yè)應該加強風險管理和監(jiān)控,在新技術的開發(fā)和應用中,對潛在的安全風險進行識別和評估,并采取相應措施進行防范和應對。同時,企業(yè)需要建立健全的監(jiān)控機制,對新技術的應用進行跟蹤和評估,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題,確保新技術的安全性和可靠性。最后,企業(yè)需要對自身的業(yè)務進行全面的了解和分析,確定需要應用哪些新興技術,以及如何將新技術與原有的業(yè)務流程和系統(tǒng)相結合。例如,在選擇新技術時,需要綜合考慮技術的成熟度、適用場景、風險控制等因素,選擇適合自己的技術進行應用。同時,需要注重知識產權的保護。在新技術的研究和應用中,知識產權的保護是非常重要的,尤其是在涉及到專利、商標等方面。企業(yè)需要建立知識產權管理制度,完善技術研發(fā)和知識產權保護的流程和機制,避免侵權和知識產權糾紛的發(fā)生。另一方面,企業(yè)還應該積極參與行業(yè)內的技術研究和交流,共同推進技術創(chuàng)新和應用。通過與行業(yè)內的專家、學者和企業(yè)進行交流,企業(yè)可以獲取更多的技術信息和資源,從而不斷提高自身的技術水平和競爭力[5]。
4.4??人才培養(yǎng)
隨著大數(shù)據(jù)和新興技術的快速發(fā)展,企業(yè)對于高素質的人才需求越來越高。因此,人才培養(yǎng)成為企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務信息化建設中不可或缺的部分。首先,企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務發(fā)展需要,制定符合實際的人才培養(yǎng)計劃,包括對不同類型人才的培養(yǎng)。例如,對于技術人才,可以考慮提供相關的培訓課程和研發(fā)項目,讓員工掌握最新的技術和發(fā)展趨勢;對于管理人才,可以注重團隊管理和領導力的培養(yǎng),使管理隊伍具備更好的領導力和團隊合作能力。與此同時,企業(yè)還需要制定良好的員工培訓和激勵機制,以激發(fā)員工的學習積極性和工作熱情。對于員工培訓,企業(yè)可以采取多種方式,如內部培訓、外部培訓、在線培訓等,讓員工學習到不同領域的知識和技能;對于員工激勵,企業(yè)可以考慮制定獎勵制度、晉升機制等,讓員工感受到自身的價值和發(fā)展空間。其次,企業(yè)還應該注重員工的考核和評價機制,對員工的業(yè)績和貢獻進行客觀評估,以便及時發(fā)現(xiàn)問題和提高績效。同時,強化內部交流和分享必不可少,有利于讓員工感受到企業(yè)的團隊氛圍和文化,進而提高企業(yè)的凝聚力和競爭力。另一方面,企業(yè)應注重培養(yǎng)員工的實際能力和綜合素質,包括技術能力、管理能力、創(chuàng)新能力和團隊協(xié)作能力等。企業(yè)可以采用多種方式進行人才培養(yǎng),例如專項儲備人才培訓、職業(yè)規(guī)劃等,以幫助員工提升自身能力,適應企業(yè)發(fā)展需求。另外,與高校合作可以幫助企業(yè)吸納年輕人才和新思維。例如,可以與高校合作開展聯(lián)合培養(yǎng)項目,為學生提供實習機會、畢業(yè)論文指導等,吸引優(yōu)秀畢業(yè)生加入企業(yè),并將他們培養(yǎng)成專業(yè)人才、技術人才或管理人才。除此之外,與科研機構合作可以為企業(yè)提供更多的技術資源和創(chuàng)新思路。企業(yè)可以與科研機構合作開展技術研究項目,獲取前沿技術信息和研究成果,為企業(yè)的技術創(chuàng)新提供支持。同時,企業(yè)也可以通過與科研機構合作開展人才交流、聯(lián)合研發(fā)等方式,獲取更多優(yōu)秀人才和技術資源[6]。與此同時,企業(yè)應提高員工考核和評價的重視程度,對員工的業(yè)績和貢獻進行客觀評估,以便及時發(fā)現(xiàn)問題和提高績效。
5??結束語
隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展和應用,企業(yè)的財務信息化建設面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)技術可以為企業(yè)提供更為全面、準確的財務信息,幫助企業(yè)更好地了解自身經營狀況,從而制定合理的經營策略。其次,大數(shù)據(jù)技術還可以加速財務處理速度,提高工作效率,降低成本。然而,大數(shù)據(jù)技術的應用也帶來了一系列的挑戰(zhàn)和難題。為了解決這些問題,企業(yè)需要采取一系列的措施,用以提升財務信息化建設的水平。首先,企業(yè)需要加強對數(shù)據(jù)安全的保護,建立健全的信息安全管理制度和技術保障體系等,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。另外,企業(yè)需要加強對數(shù)據(jù)質量的管理,建立數(shù)據(jù)治理機制,全面保障數(shù)據(jù)的質量和準確性。
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