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        預(yù)算管理一體化系統(tǒng)在基層政府單位的實施研究

        2024-05-30 04:45:17鄭永玲
        綠色財會 2024年3期
        關(guān)鍵詞:基層政府對策建議

        摘要:黨的十八大以來,國家不斷改革完善預(yù)算管理制度,推出了一系列重要舉措。文章分析預(yù)算管理一體化系統(tǒng)對推動預(yù)算管理工作的成效,總結(jié)系統(tǒng)使用中存在的若干問題,并提出解決對策,以期能為預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的迭代升級和操作使用提供參考。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理一體化系統(tǒng);基層政府;對策建議

        中圖分類號:F812.3

        作者簡介:鄭永玲,山東省沂水縣夏蔚鎮(zhèn)人民政府,財政所所長,中級經(jīng)濟(jì)師。研究方向:預(yù)決算編制、預(yù)算執(zhí)行、會計核算、財務(wù)收支審核、內(nèi)部審計和政府采購。

        一、引言

        預(yù)算管理是平衡財政收支、統(tǒng)籌財政資源的重要方式,更是推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)的重要工具。黨的十八大以來,我國在推動預(yù)算管理制度改革上推出一系列改革措施,旨在不斷挖掘預(yù)算管理的潛能,提升預(yù)算管理的工作質(zhì)效。2019年6月,財政部黨組會議審議通過預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)的實施方案,在全國推進(jìn)預(yù)算管理一體化建設(shè)。2021年4月13日,國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》(國發(fā)〔2021〕5號),明確提出以省級財政為主體,加快建設(shè)覆蓋本地區(qū)的預(yù)算管理一體化系統(tǒng),并與中央財政對接,動態(tài)反映各級預(yù)算安排和執(zhí)行情況,力爭2022年底全面運行。

        作為經(jīng)濟(jì)大省,山東省對標(biāo)財政部預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)的時間表和路線圖,遵照“省級統(tǒng)建統(tǒng)管、數(shù)據(jù)省級集中、業(yè)務(wù)全貫通、全省一個軟件”的建設(shè)思路,在2021年1月率先組建了大集中式的預(yù)算管理一體化系統(tǒng),并于2022年1月在全省186個財政區(qū)劃全部上線運行。作為基層政府單位的財經(jīng)管理工作者,筆者結(jié)合工作實務(wù),基于山東省的預(yù)算管理情況分析預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的運行成效,并針對預(yù)算管理一體化系統(tǒng)使用中存在的若干問題提出對策建議。

        二、預(yù)算管理一體化系統(tǒng)在基層政府預(yù)算管理工作中的實施成效

        (一)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)統(tǒng)一,規(guī)范化水平大幅提升

        山東省在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)上,基于財政部的統(tǒng)一部署建立了一套符合山東財政特點的預(yù)算管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)預(yù)算管理的實施步驟和工作流程,將預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)和要素導(dǎo)入預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中,確保各級預(yù)算編制單位的操作步驟一致,大幅提升了預(yù)算管理的規(guī)范化水平。

        (二)業(yè)務(wù)板塊實現(xiàn)協(xié)同,管理過程實現(xiàn)閉環(huán)

        預(yù)算管理一體化系統(tǒng)將原來分散的預(yù)算管理、國庫集中支付以及會計核算等業(yè)務(wù)板塊融為一體,打破了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互獨立、數(shù)據(jù)不能共享的模式,實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)板塊的高效協(xié)同。其中,預(yù)算管理與國庫集中支付的貫通,解決了預(yù)算批復(fù)與國庫集中支付反饋不及時的問題;國庫集中支付與會計核算的互聯(lián),讓國庫集中支付的每一筆資金都能對應(yīng)會計核算中的政府經(jīng)濟(jì)科目和部門經(jīng)濟(jì)科目分類,如實準(zhǔn)確地反饋財政預(yù)算的資金支出情況;預(yù)算管理與會計核算的對接,實現(xiàn)了《政府會計準(zhǔn)則制度》中的財務(wù)會計和預(yù)算會計的管理融合。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的運行,有效地整合了財政收支管理的各個環(huán)節(jié),政府采購與預(yù)算管理實現(xiàn)稽核,預(yù)算績效評價與預(yù)算項目實施形成管理閉環(huán)。

        (三)支付模式變革,核算效率明顯改善

        2021年6月,山東省制定了《市縣國庫集中支付電子化建設(shè)工作方案》,全面推行國庫集中支付的電子化管理。國庫集中支付模式的變革,避免了以往預(yù)算主體先向銀行機(jī)構(gòu)提供帶有自身單位預(yù)留印鑒的紙質(zhì)憑證,銀行清算支付后出具入賬通知書,預(yù)算單位領(lǐng)取后進(jìn)行會計記賬的繁雜模式。國庫集中支付模式下,財政部門、人民銀行、預(yù)算單位、代理銀行之間以電子憑證庫體系為支撐,實現(xiàn)資金支付及清算業(yè)務(wù)的全流程電子化管理,提升了工作效率。針對國庫集中支付頻次高、數(shù)量多的情況,預(yù)算管理一體化系統(tǒng)實現(xiàn)了會計憑證的批量生成和自動結(jié)轉(zhuǎn),工作人員只需根據(jù)支付類別選定關(guān)鍵詞,系統(tǒng)就會自動調(diào)取記賬業(yè)務(wù)的憑證模版,工作效率和準(zhǔn)確率大幅提升。

        (四)為財務(wù)共享建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持

        隨著政府會計準(zhǔn)則制度的有效實施和財政預(yù)算管理的效能提升,政府部門的預(yù)算會計和財務(wù)會計也得以向著縱深方向發(fā)展,逐步朝著精細(xì)化方向邁進(jìn)。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新形勢下,政府部門的財務(wù)共享建設(shè)也提上了日程。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的運行,推動了財務(wù)共享建設(shè)的進(jìn)程。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)可以為政府部門財務(wù)共享建設(shè)提供其所需的大數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)財務(wù)共享建設(shè)的模型搭建奠定了基礎(chǔ)。

        三、預(yù)算管理一體化系統(tǒng)實施過程中存在的問題

        (一)項目支出的績效評價指標(biāo)體系建設(shè)相對滯后

        對于基層政府預(yù)算單位,項目支出是不可或缺的重要預(yù)算組成部分,項目支出取得的成效需要后續(xù)的績效評價結(jié)果評定?;诖耍椖恐С龅目冃гu價指標(biāo)體系建設(shè)具有重要意義。然而在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)運行過程中,由于項目的差異性和行業(yè)的特殊性,項目支出標(biāo)準(zhǔn)存在不統(tǒng)一的情況,尤其是除人員經(jīng)費和公用經(jīng)費類項目支出外的其他類別的支出項目。近年來,黨中央、國務(wù)院對預(yù)算績效評價的重視程度日漸提升,預(yù)算績效評價既是對預(yù)算支出的效益評價,也是提升預(yù)算管理能力的關(guān)鍵。然而,目前的預(yù)算管理一體化系統(tǒng)還沒有形成完善的機(jī)制,預(yù)算評審、績效評價和決算反饋等沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)[1]。

        (二)財政監(jiān)督對預(yù)算管理的約束力度不強(qiáng)

        基層政府單位的預(yù)算執(zhí)行需要強(qiáng)化財政監(jiān)督。在實務(wù)管理工作中,由于預(yù)算具有嚴(yán)格的審批流程,基層政府單位的上級財政部門和主管部門負(fù)有直接監(jiān)督責(zé)任,其監(jiān)督能力和監(jiān)督水平在一定程度上制約著基層政府的預(yù)算管理能力。目前,負(fù)有直接監(jiān)督責(zé)任的管理部門的工作人員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)參差不齊,若對預(yù)算執(zhí)行審批及調(diào)劑、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)把握不準(zhǔn),會影響預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果;再者,各級財政部門和主管部門還普遍存在被動監(jiān)督的情況,從預(yù)算執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)匯總程序可以看出,上級監(jiān)督部門依賴于下級預(yù)算執(zhí)行單位匯總的數(shù)據(jù),如果基層預(yù)算執(zhí)行單位匯總的數(shù)據(jù)質(zhì)量不過關(guān),將直接影響上級監(jiān)督部門的監(jiān)督成效。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的運行,雖然在一定程度上實現(xiàn)了預(yù)算管理的信息化,但因缺乏預(yù)算分析工具,上級監(jiān)督部門難以實時掌握下級預(yù)算執(zhí)行單位的動態(tài),無法為財政部門的預(yù)算管理決策提供有效的信息數(shù)據(jù)。

        (三)預(yù)算管理與機(jī)構(gòu)編制管理存在錯配情況

        基層政府單位下轄的事業(yè)單位是按照機(jī)構(gòu)編制部門的批準(zhǔn)設(shè)立的,一般都具有獨立的法人主體,但并不一定都是獨立核算的會計主體,這導(dǎo)致預(yù)算管理與機(jī)構(gòu)編制管理出現(xiàn)錯配的情況。對主管單位還下轄若干個不是獨立核算的事業(yè)單位來說,原本只需要執(zhí)行一套預(yù)算流程,卻因機(jī)構(gòu)編制管理設(shè)置而增加了預(yù)算程序,這就增加了預(yù)算管理的工作量,這個工作量會隨著單位數(shù)量的增多呈現(xiàn)倍數(shù)增長的趨勢。另外,非獨立核算的事業(yè)單位,由上級主管部門進(jìn)行會計核算,預(yù)算執(zhí)行所依附的銀行賬戶只有一個,稅務(wù)局開具的社保票據(jù)只對應(yīng)主管單位,業(yè)務(wù)結(jié)辦所依據(jù)的原始憑證也往往只有一份,預(yù)算管理一體化系統(tǒng)運行時,需要按照機(jī)構(gòu)編制管理的層級進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,原始憑證需要分拆、分割,不但加大了后期會計核算的工作量,也給財務(wù)管理人員記賬帶來一定程度上的麻煩。

        (四)能力建設(shè)與操作執(zhí)行要求存在不適配的問題

        預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的應(yīng)用是一項系統(tǒng)且繁雜的工作,對預(yù)算執(zhí)行單位的財務(wù)人員和運維人員都提出了較高的要求。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的運行,改變了財務(wù)預(yù)算的工作模式。預(yù)算管理一體化系統(tǒng),不僅要求財務(wù)人員準(zhǔn)確填報預(yù)算項目庫、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、賬務(wù)處理等項目,而且要求財務(wù)人員熟悉納入本單位預(yù)算的項目基礎(chǔ)信息、申請依據(jù)、分年度支出計劃、項目測算、項目績效目標(biāo)指標(biāo)等相關(guān)資料[2]。此外,作為保障預(yù)算管理一體化系統(tǒng)有序平穩(wěn)運行的運維人員,也承載著較大的責(zé)任和壓力。目前,部分運維人員僅了解系統(tǒng)故障解決方案,不了解業(yè)務(wù)辦理流程[3],在實務(wù)工作中,難以提供高質(zhì)量的運維服務(wù),這也是制約基層政府單位預(yù)算管理一體化系統(tǒng)應(yīng)用的一個重要因素。

        四、基層政府單位預(yù)算管理一體化系統(tǒng)應(yīng)用的改善對策

        (一)構(gòu)建績效評價標(biāo)準(zhǔn),提升項目支出績效評價質(zhì)量

        按照項目分類對同一類別的項目支出構(gòu)建統(tǒng)一的績效評價標(biāo)準(zhǔn),為預(yù)算管理和績效評價奠定基礎(chǔ)。從源頭做好項目支出預(yù)算管控,確保預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,對沒有明確的績效評價標(biāo)準(zhǔn)的項目支出,根據(jù)行業(yè)特性,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)制定臨時性參照標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)項目支出預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管,堅持“無預(yù)算不支出、有預(yù)算不超支”原則,恪守項目支出預(yù)算底線。預(yù)算執(zhí)行完畢后,利用預(yù)算管理一體化信息系統(tǒng)自動生成項目決算數(shù)據(jù),以科學(xué)的管理會計工具為載體進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,解析預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行中可能存在的問題,并依據(jù)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果修訂項目支出績效評價臨時性參照標(biāo)準(zhǔn),以提升預(yù)算管理能力和績效評價能力。

        (二)強(qiáng)化財政監(jiān)督力度,提升預(yù)算管理水平

        通過加大上級財政部門和主管部門的財政監(jiān)督力度,推進(jìn)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的實施,進(jìn)而提升預(yù)算管理水平。首先,參與財政監(jiān)督的上級財政部門和主管部門的相關(guān)工作人員,要精準(zhǔn)把握預(yù)算項目的執(zhí)行條件和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),確保能客觀地評價基層政府單位的預(yù)算管理工作,準(zhǔn)確把握基層政府單位預(yù)算管理一體化系統(tǒng)運行過程中的問題,并提供合理化改進(jìn)建議和意見;其次,上級監(jiān)督部門和監(jiān)督責(zé)任人要積極探索財政監(jiān)督的新方法,擺脫當(dāng)前主要依靠基層政府單位提供預(yù)算數(shù)據(jù)的被動監(jiān)督方式,利用預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的海量信息數(shù)據(jù),構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)分析的財政監(jiān)督模式,變被動監(jiān)督為主動監(jiān)督,變事后監(jiān)督為過程監(jiān)督,全面提升財會監(jiān)督質(zhì)效,充分發(fā)揮基層政府單位預(yù)算管理一體化系統(tǒng)效能。

        (三)重設(shè)預(yù)算編制單位,確保會計核算更貼合預(yù)算實際執(zhí)行

        目前,預(yù)算一體化系統(tǒng)是根據(jù)機(jī)構(gòu)編制部門設(shè)立的單位來確定單位信息的,很多非獨立核算的下屬事業(yè)單位被配置了單位代碼進(jìn)行預(yù)算管理[4]。鑒于當(dāng)前預(yù)算管理與機(jī)構(gòu)編制管理存在的錯配情況,建議財政部門和編辦部門做好溝通工作,統(tǒng)籌考慮非獨立核算單位在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中按照法人主體設(shè)置的必要性和充分性,以及在不改變編制隸屬關(guān)系的前提下,根據(jù)其業(yè)務(wù)范圍對非獨立核算單位進(jìn)行合并預(yù)算管理的可行性。一方面,可以將參公管理的事業(yè)單位并入主管行政單位進(jìn)行預(yù)算管理;另一方面,對主管事業(yè)單位下轄的多個事業(yè)單位,可以合并為上級主管事業(yè)單位統(tǒng)一管理。這樣既減輕了財務(wù)管理人員預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的工作量,又可以避免原始憑證分拆帶來的不便,還可以確保會計核算更貼合基層單位的預(yù)算管理實際。

        (四)強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),規(guī)范預(yù)算管理一體化系統(tǒng)運行

        要規(guī)范運行預(yù)算管理一體化系統(tǒng),需要從財務(wù)人員和運維人員兩個維度做好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。財務(wù)人員技能培訓(xùn)方面,較之于傳統(tǒng)的預(yù)算管理,預(yù)算管理一體化系統(tǒng)操作復(fù)雜、流程多,為提升基層政府單位預(yù)算數(shù)據(jù)填報和預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性,各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門要加大對基層單位財務(wù)人員的系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)力度,就操作過程中常見的或有代表性的問題,制定統(tǒng)一的操作規(guī)程,并將校驗后可執(zhí)行的操作規(guī)程導(dǎo)入系統(tǒng),業(yè)務(wù)執(zhí)行人員在遇到此類問題時能及時查詢,進(jìn)而提高工作效率;同時制定相應(yīng)的績效激勵策略,激發(fā)基層政府單位財務(wù)管理工作人員的工作積極性。運維人員技能培訓(xùn)方面,要對其進(jìn)行財政專業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),讓運維人員熟悉預(yù)算管理的邏輯和業(yè)務(wù)處理的規(guī)范,以便能更有效地排查問題,提高問題處理效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張玲.對全面預(yù)算管理一體化信息系統(tǒng)建設(shè)的一點思考[J].質(zhì)量與市場,2022(14):49-51.

        [2]伍永珍.預(yù)算管理一體化系統(tǒng)在事業(yè)單位中的應(yīng)用[J].質(zhì)量與市場,2022(21):64-66.

        [3]歐曉勛,李寧,張昆,等.推進(jìn)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)向縱深發(fā)展的思考——以北京市朝陽區(qū)為例[J].財政監(jiān)督,2023(15):5-8.

        [4]張敏.預(yù)算管理一體化系統(tǒng)應(yīng)用體驗與改進(jìn)建議[J].會計師,2022(8):44-46.

        責(zé)任編輯:姜洪云

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