李娟

摘 要：隨著技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化藏品管理逐漸成為文化、歷史和藝術(shù)機構(gòu)的首選方法。數(shù)字化藏品管理仍為我們提供了無數(shù)機遇，如提高工作效率、擴大可訪問性、為研究提供新的視角，以及創(chuàng)造新的經(jīng)濟收益和商業(yè)模式。然而，這種轉(zhuǎn)變也帶來了一系列的挑戰(zhàn)，包括技術(shù)、文化、經(jīng)濟和法律方面的問題。技術(shù)問題主要關(guān)注數(shù)據(jù)存儲、備份和兼容性；文化和教育問題涉及用戶和員工對新技術(shù)的接受度；經(jīng)濟問題則涉及初次投資和維護的成本；而法律問題則與版權(quán)、數(shù)據(jù)安全和隱私權(quán)有關(guān)。為應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，提出了一系列策略和建議，包括技術(shù)培訓、尋找資金來源、與各方合作解決法律問題，以及持續(xù)關(guān)注技術(shù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化藏品管理；技術(shù)挑戰(zhàn)；文化機遇；策略建議

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.06.017

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，數(shù)字化已經(jīng)深入到各個領(lǐng)域，成為現(xiàn)代社會的關(guān)鍵組成部分。其中，數(shù)字化藏品管理作為文化、歷史和藝術(shù)機構(gòu)中一個新興領(lǐng)域，逐漸獲得了全球的關(guān)注。它不僅代表了一種新的信息存儲和檢索方式，而且是一種文化遺產(chǎn)保護和傳承的新形式。傳統(tǒng)的藏品管理方式因物理限制、容易受損、難以復制和傳播等問題，日漸顯示出其局限性。而數(shù)字化藏品管理則以高效、便捷、持久和廣泛的傳播性，逐漸成了首選。這種轉(zhuǎn)變并非一帆風順，隨之而來的技術(shù)、文化、經(jīng)濟和法律挑戰(zhàn)需要我們深入探討和解決。本文旨在深入分析這些挑戰(zhàn)并探索相應(yīng)的機遇，同時為文化、歷史和藝術(shù)機構(gòu)提供一些建議，以更好地應(yīng)對數(shù)字化時代的變革。

1 數(shù)字化藏品管理的機遇

1.1 提高效率和可訪問性

數(shù)字化藏品管理的引入為機構(gòu)和用戶帶來了前所未有的便利。在傳統(tǒng)的文化機構(gòu)中，藏品的存儲、分類和檢索多依賴于物理空間和手工操作，不僅效率較低，而且對外部訪問存在固有的限制。數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，藏品可以整合入結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)自動化的檢索、分類和標注，從而大幅提升工作效率。

同時，隨著數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，藏品的存儲和傳播方式發(fā)生了深刻的變革。過去，訪問特定藏品往往需要在特定的時間和地點，而數(shù)字化后的藏品可以隨時隨地被全球用戶訪問。云計算技術(shù)的發(fā)展使數(shù)據(jù)存儲和處理不再受到地理位置的限制，而移動互聯(lián)網(wǎng)的普及為用戶提供了更加便捷的訪問方式，無論他們身處何地。

此外，數(shù)字化藏品的廣泛傳播不僅增強了文化遺產(chǎn)的影響力，還為更多的人提供了學習和研究的機會。不同的文化背景、學術(shù)領(lǐng)域和興趣點的人都可以根據(jù)自己的需求，對藏品進行深入的探索和分析。這種開放和共享的模式為文化遺產(chǎn)的保護和推廣提供了新的動力，確保其在數(shù)字時代的持續(xù)繁榮。

1.2 為研究和教育提供新機會

數(shù)字化藏品管理為學術(shù)研究注入了新的活力。傳統(tǒng)上，研究者對某一專題的研究往往受限于地理位置、藏品的實際數(shù)量和可訪問性。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使大量藏品數(shù)據(jù)得以整合，為研究者提供了一個豐富、全面的研究資源庫。這意味著，相隔千里的研究者能同時訪問同一批數(shù)據(jù)，進行深入的對比和分析。

在教育領(lǐng)域，數(shù)字化藏品管理打破了傳統(tǒng)教學資源的限制。教育者可以輕松獲得豐富的圖像、音頻和視頻資料，為課堂教學提供直觀、生動的素材。此外，數(shù)字化技術(shù)支持交互式的教學方式，如虛擬現(xiàn)實和增強現(xiàn)實等，為學生提供了沉浸式的學習體驗①。這些技術(shù)不僅使學生能夠從多個角度、多個維度深入了解文化遺產(chǎn)，而且激發(fā)了他們的探索興趣和開拓了他們的創(chuàng)新思維。

此外，數(shù)字化藏品管理的推廣還催生了許多新的學術(shù)合作項目。學者、研究機構(gòu)和文化機構(gòu)可以跨越國界和學科，共同開展項目研究。這種跨領(lǐng)域、跨文化的合作模式為全球文化遺產(chǎn)研究和教育創(chuàng)造了前所未有的機會，進一步推動了文化遺產(chǎn)保護和傳承的國際化進程。

1.3 為文化傳承和保護打開新視角

數(shù)字化藏品管理不僅改變了文化遺產(chǎn)的訪問和利用方式，更為文化保護和傳承帶來獨特的視角。數(shù)字化技術(shù)為文化遺產(chǎn)提供了一種新的“生命”，通過精確的掃描和建模，受損或已失傳的文化物品也能被“復原”并永久保存在數(shù)字空間中。

數(shù)字化技術(shù)為文化遺產(chǎn)的解讀和理解提供了更多的工具和方法。三維建模、虛擬現(xiàn)實和增強現(xiàn)實等技術(shù)使觀眾可以從多個角度、多個層次深入探索文化遺產(chǎn)，得到更加豐富和深入的體驗。這種體驗不僅加深了人們對文化遺產(chǎn)的了解和認識，還激發(fā)了他們對文化保護和傳承的興趣和熱情。

此外，數(shù)字化技術(shù)還為文化遺產(chǎn)的跨文化交流和分享創(chuàng)造了條件。不同的文化和社群可以通過數(shù)字平臺相互展示和學習，實現(xiàn)文化的共鳴和交融。這種跨文化的交流和合作為全球文化遺產(chǎn)的保護和傳承提供了強大的支持，確保文化的多樣性和豐富性得到長久的延續(xù)。

1.4 經(jīng)濟效益與新的商業(yè)模式

數(shù)字化藏品管理的推廣和應(yīng)用不僅給文化領(lǐng)域帶來了巨大的變革，還催生了一系列的經(jīng)濟效益和新的商業(yè)模式。隨著技術(shù)的進步，文化機構(gòu)有能力將其豐富的藏品資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資產(chǎn)，從而為其創(chuàng)造持續(xù)的經(jīng)濟價值。數(shù)字化后的藏品可以輕松復制和傳播，為機構(gòu)帶來了新的收入來源，如版權(quán)許可、數(shù)字復制品銷售等。

同時，數(shù)字化技術(shù)為文化機構(gòu)提供了與企業(yè)、開發(fā)者和創(chuàng)作者的合作機會?；谖幕仄返臄?shù)字資源，各方可以共同開發(fā)各種應(yīng)用、游戲和虛擬體驗，為用戶創(chuàng)造價值，獲得經(jīng)濟利益。這種合作模式為文化機構(gòu)提供了新的盈利途徑，同時也增強了其在市場中的競爭力。

不可忽視的是，數(shù)字化藏品管理還帶動了一系列相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，如數(shù)字掃描、數(shù)據(jù)存儲和增強現(xiàn)實技術(shù)等。這些產(chǎn)業(yè)的崛起為社會創(chuàng)造了大量的就業(yè)機會，同時也推動了技術(shù)和創(chuàng)新的發(fā)展。這種產(chǎn)業(yè)鏈效應(yīng)不僅為文化遺產(chǎn)保護和傳承提供了強大的支持，還為整個社會帶來了持續(xù)的經(jīng)濟增長和繁榮。

2 數(shù)字化藏品管理的挑戰(zhàn)

2.1 技術(shù)問題

數(shù)字化藏品管理中遇到的技術(shù)問題首先體現(xiàn)在數(shù)據(jù)存儲和備份上。隨著藏品數(shù)量的增加，所需的存儲空間也隨之增長，導致數(shù)據(jù)中心需要更高的存儲容量和更復雜的管理系統(tǒng)。此外，為了確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性，備份策略也需要重新規(guī)劃，考慮多地備份和增量備份等，以降低數(shù)據(jù)丟失的風險。同時，數(shù)據(jù)恢復方案也需要納入考量，確保在出現(xiàn)問題時，可以迅速恢復數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)格式和兼容性問題也是技術(shù)上的一個重要挑戰(zhàn)。隨著技術(shù)的快速發(fā)展，新的數(shù)據(jù)格式不斷涌現(xiàn)，可能導致某些老的數(shù)據(jù)格式變得過時或不再被支持。這就要求機構(gòu)不僅要有能力將舊格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為新格式，以確保其持久性，而且還需要確保各種軟件和硬件平臺上的兼容性，以便于數(shù)據(jù)的訪問和分享。

2.2 文化與教育挑戰(zhàn)

在數(shù)字化藏品管理的推進過程中，文化差異和教育水平的不均衡對于用戶和工作人員的接受度產(chǎn)生了顯著影響。對于許多文化機構(gòu)，其員工和志愿者可能已經(jīng)習慣于傳統(tǒng)的手工管理方式。這些團隊可能會對數(shù)字技術(shù)持有固定的認知，認為這種轉(zhuǎn)變可能會破壞文化和歷史的真實性。這種文化上的阻力可能會導致數(shù)字化項目的進展受到拖延或產(chǎn)生偏見，從而影響其最終效果。

教育上的挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在相關(guān)技能和知識的傳授上。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，需要相應(yīng)的培訓和教育來確保所有參與者都具備正確使用這些工具的能力。針對不同的受眾，如年長的工作人員或是不熟悉技術(shù)的志愿者，可能需要更為細致和特定的培訓方法。此外，為了維護和更新數(shù)字化系統(tǒng)，也需要定期地送工作人員進修和學習，以適應(yīng)技術(shù)的快速變革。

2.3 經(jīng)濟問題

數(shù)字化藏品管理的實施與維護需要大量的經(jīng)濟投入。初次投資包括但不限于購買硬件、軟件，以及相關(guān)技術(shù)的實施。這涉及先進的掃描和拍攝設(shè)備、高性能的存儲系統(tǒng)和專業(yè)的管理軟件。盡管長遠來看，數(shù)字化可能會節(jié)省部分運營成本，但其初期的投資門檻可能會對一些小型或資金有限的文化機構(gòu)形成挑戰(zhàn)。

除了初始投資外，數(shù)字化藏品管理還涉及持續(xù)的運營和維護成本。隨著技術(shù)的進步，系統(tǒng)需要定期更新和升級。同時，數(shù)據(jù)備份、安全保護以及技術(shù)支持都會產(chǎn)生額外費用②。此外，員工和志愿者的培訓、數(shù)字資料的版權(quán)費用和潛在的合作項目也都需要經(jīng)濟的支持。因此，持續(xù)和穩(wěn)定的資金來源成為文化機構(gòu)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中必須考慮的重要因素。

2.4 法律與政策挑戰(zhàn)

在進行數(shù)字化藏品管理時，往往涉及多方面的法律和政策問題。首先是版權(quán)問題。許多文化和歷史資料可能受到版權(quán)保護，特別是近現(xiàn)代的作品。對這些作品進行掃描、拍攝或再創(chuàng)作時，必須確保不侵犯原創(chuàng)者的權(quán)益。此外，對于一些原創(chuàng)者已經(jīng)不再清楚或無法聯(lián)系的作品，其版權(quán)狀態(tài)可能變得模糊，增加了法律風險。

其次，隨著數(shù)據(jù)的數(shù)字化，數(shù)據(jù)安全和隱私權(quán)也成了緊迫的問題。藏品中可能包含敏感或私人信息，如個人通信、私人日記等。對這些信息的處理必須符合相關(guān)的數(shù)據(jù)保護法規(guī)，確保不會被濫用或泄露。此外，各地區(qū)對數(shù)據(jù)存儲和傳輸都有各自的法律規(guī)定，特別是跨國項目，更需要深入研究和了解這些法律要求，以確保數(shù)字化項目的合法性。

2.5 保存與持久性問題

數(shù)字化藏品管理在為文化遺產(chǎn)提供更好的保存方式的同時，也帶來了新的保存與持久性問題。數(shù)字數(shù)據(jù)的保存不同于傳統(tǒng)物質(zhì)形態(tài)的保存，它依賴于特定的技術(shù)平臺和格式。隨著技術(shù)的迅速發(fā)展，某些存儲介質(zhì)和格式可能會過時，使得數(shù)據(jù)無法被讀取。例如，早期的磁帶和光盤存儲技術(shù)如今已經(jīng)逐漸被淘汰，如果不及時轉(zhuǎn)移和更新，相關(guān)的數(shù)據(jù)將面臨丟失的風險。

此外，數(shù)字數(shù)據(jù)的持久性也受到多種因素的威脅，如硬件故障、軟件錯誤、病毒和惡意攻擊等。這就要求文化機構(gòu)在保存策略上進行深入的考慮，采用冗余存儲、定期備份和多地點保存等方法，確保數(shù)據(jù)的長期安全和完整性。同時，持續(xù)關(guān)注技術(shù)的發(fā)展，定期進行數(shù)據(jù)的遷移和格式轉(zhuǎn)換，以保持數(shù)據(jù)的可訪問性和使用性。

3 應(yīng)對策略與建議

3.1 技術(shù)培訓與人才培養(yǎng)

面對數(shù)字化藏品管理的挑戰(zhàn)，技術(shù)培訓與人才培養(yǎng)顯得尤為關(guān)鍵。在當今這個技術(shù)快速迭代的時代，文化機構(gòu)需要確保其員工具備足夠的知識和技能來應(yīng)對變革。傳統(tǒng)的文化保護和管理方法雖然仍然重要，但未來的競爭力將更多地取決于機構(gòu)的數(shù)字化能力。

文化機構(gòu)應(yīng)加強與教育機構(gòu)的合作，共同開展針對性的技術(shù)培訓項目。這可以包括數(shù)字掃描、數(shù)據(jù)管理、虛擬現(xiàn)實技術(shù)等領(lǐng)域的培訓。通過這種合作，文化機構(gòu)可以確保其員工掌握最新的技術(shù)知識，同時也為學生提供了實際操作的機會，幫助他們更好地適應(yīng)未來的工作環(huán)境。

此外，對于長遠的人才培養(yǎng)，文化機構(gòu)還應(yīng)與高等教育機構(gòu)合作，共同開展數(shù)字化藏品管理的學術(shù)研究和教育項目。這可以包括開設(shè)相關(guān)的專業(yè)課程，組織學術(shù)研討會和實踐項目等。這種深度合作不僅可以培養(yǎng)出一批具備專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的人才，還可以為文化遺產(chǎn)保護和傳承提供有力的學術(shù)支持。

3.2 尋找持續(xù)和穩(wěn)定的資金來源

資金流是任何大型項目的生命線，對于數(shù)字化藏品管理而言尤為如此。鑒于此類項目的技術(shù)要求、周期長、投資大，確保持續(xù)和穩(wěn)定的資金來源成了成功實施的關(guān)鍵因素。對于許多文化機構(gòu)，尤其是傳統(tǒng)機構(gòu)來說，可能缺乏足夠的資金來支持數(shù)字化進程，這使尋找外部資金支持成了一種必要。

公共資金和政府撥款長期以來都是文化項目的主要資金來源。對于數(shù)字化藏品管理項目，文化機構(gòu)可以通過與政府部門合作，申請專門的撥款或項目基金來支持數(shù)字化進程。同時，機構(gòu)還應(yīng)與其他文化機構(gòu)進行合作，共同爭取資金，以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟，提高項目的完成效率和效果。

然而，僅依賴公共資金是不足夠的。文化機構(gòu)還需要探索其他的融資渠道，如企業(yè)贊助、公眾眾籌、版權(quán)許可收入等。與商業(yè)企業(yè)的合作可以為文化機構(gòu)提供穩(wěn)定的資金來源，同時還可以帶來技術(shù)和市場的支持。公眾眾籌則可以充分利用社區(qū)和公眾的力量，為文化遺產(chǎn)保護和傳承籌集資金，同時還能加強公眾對文化遺產(chǎn)的認知和參與。

3.3 與各方合作解決法律與政策問題

數(shù)字化藏品管理中的法律與政策問題較復雜，涉及知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)保護、文化遺產(chǎn)權(quán)利和國際合作等多個領(lǐng)域。為了有效地應(yīng)對這些問題，文化機構(gòu)需要與多方進行廣泛合作，共同尋找解決方案和制定合適的策略。

知識產(chǎn)權(quán)是數(shù)字化藏品管理中的核心問題之一，如何確保原創(chuàng)者和權(quán)利人的權(quán)益成了一個亟待解決的問題。文化機構(gòu)需要與權(quán)利人、法律專家和其他文化機構(gòu)合作，共同制定合理的授權(quán)和許可政策，確保數(shù)字化藏品的合法使用和傳播③。此外，文化機構(gòu)還可以通過開放許可和公共領(lǐng)域政策，鼓勵更廣泛的文化資料共享和利用。

數(shù)據(jù)保護和隱私也是數(shù)字化藏品管理中的重要議題。隨著技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、人工智能和機器學習等技術(shù)在文化資料分析中得到了廣泛應(yīng)用，使得個人數(shù)據(jù)和隱私受到了潛在的威脅。為了確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)，文化機構(gòu)需要與技術(shù)公司、政府監(jiān)管部門和數(shù)據(jù)保護專家合作，共同制定嚴格的數(shù)據(jù)管理和保護政策④。

國際合作在解決法律與政策問題中也起到了關(guān)鍵作用。許多文化資料跨越了國界，涉及多個國家和地區(qū)的法律和政策。文化機構(gòu)需要與國際組織、外國文化機構(gòu)和法律專家合作，確保數(shù)字化藏品的全球傳播和共享。

3.4 持續(xù)關(guān)注技術(shù)發(fā)展，確保數(shù)據(jù)的兼容性與持久性

隨著科技的迅猛發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)及其應(yīng)用也在不斷地演變。文化機構(gòu)的數(shù)字化藏品管理不僅要保證當前的技術(shù)需求得到滿足，更要確保未來的技術(shù)變革不會導致已有數(shù)據(jù)的喪失或價值降低。因此，持續(xù)關(guān)注技術(shù)發(fā)展，并對其進行適時的調(diào)整和應(yīng)用，對于確保數(shù)據(jù)的兼容性與持久性至關(guān)重要。

數(shù)據(jù)兼容性是數(shù)字化藏品管理中的關(guān)鍵問題，如何確保文化資料在不同的技術(shù)環(huán)境中都能被正確地解讀和使用，成了文化機構(gòu)面臨的主要挑戰(zhàn)。解決這一問題的方法是，文化機構(gòu)應(yīng)與技術(shù)研發(fā)團隊、國際標準化組織和其他文化機構(gòu)合作，共同制定和推廣開放、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和格式。此外，文化機構(gòu)還可以利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和遷移技術(shù)，確保老舊數(shù)據(jù)格式與新的技術(shù)環(huán)境兼容。

數(shù)據(jù)的持久性關(guān)乎文化遺產(chǎn)的長期保存和傳承。為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的長期保存，文化機構(gòu)應(yīng)采用冗余備份、遠程存儲和災備恢復等技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)在物理和技術(shù)上的安全。同時，文化機構(gòu)還需要與技術(shù)提供商合作，定期進行數(shù)據(jù)遷移和更新，確保數(shù)據(jù)與最新的技術(shù)標準和環(huán)境相匹配。通過這些措施，文化機構(gòu)不僅可以確保數(shù)字化藏品的兼容性和持久性，還可以為文化遺產(chǎn)的傳承和利用創(chuàng)造更好的條件。

4 結(jié)論

數(shù)字化藏品管理正面臨著一系列的挑戰(zhàn)和機遇。隨著技術(shù)的快速進步，我們遇到了文化、經(jīng)濟、法律和數(shù)據(jù)保存等方面的問題，但這些問題也催生了多種應(yīng)對策略和建議。同時，數(shù)字化轉(zhuǎn)型為文化機構(gòu)提供了前所未有的機遇，包括提高工作效率、促進研究與教育、增強文化傳承及開拓新的經(jīng)濟模式等。要充分利用這些機遇，綜合考慮挑戰(zhàn)與機遇，制定合理的策略和行動計劃。技術(shù)培訓、持續(xù)資金支持、跨領(lǐng)域合作和對技術(shù)發(fā)展的持續(xù)關(guān)注都是確保數(shù)字化藏品管理成功的重要因素?？傊?，面對數(shù)字時代的機遇與挑戰(zhàn)，文化機構(gòu)需持續(xù)創(chuàng)新、協(xié)同合作，以確保文化遺產(chǎn)在數(shù)字化時代得到有效的保存和傳承。

注釋

①買買提·哈德爾.論博物館藏品的數(shù)字化管理[J].大眾文藝，2023（13）：43-45.

②張超.數(shù)字化賦能博物館藏品管理和展示[J].文化產(chǎn)業(yè)，2023（27）：118-120.

③彭宇，柳泳.藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)實踐[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2023（3）：193-195，209.

④徐海波.博物館藏品的數(shù)字化管理[J].炎黃地理，2022（2）：43-46.