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        建筑施工企業(yè)項目成本管理存在的問題與對策

        2024-05-27 00:00:00張雅婧
        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)成本管理工程項目

        摘 要:資金管理是企業(yè)一切工作開展的基礎(chǔ),也是影響企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)作為促進社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè),能夠讓建筑工程、公共設(shè)施等固定資產(chǎn)在社會發(fā)展中發(fā)揮最大化作用,進而提升應(yīng)用價值。近年來,在建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展背景下,建筑施工企業(yè)迎來了機遇與挑戰(zhàn)并存的局面。想要把握機遇、克服挑戰(zhàn),并建立競爭優(yōu)勢,就要在提高建筑產(chǎn)品施工質(zhì)量和效率的同時,不斷完善項目成本管理體系,爭取為企業(yè)創(chuàng)造最大化利潤空間。本文結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,首先闡述了建筑施工企業(yè)項目成本管理的意義,然后結(jié)合當前項目成本管理存在的問題,提出了相應(yīng)的改進建議,旨在為建筑施工企業(yè)長遠發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);工程項目;成本管理

        建筑施工企業(yè)的項目成本管理是確保企業(yè)盈利的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在競爭激烈的建筑市場中,有效的成本管理能夠為企業(yè)贏得更多市場份額,提升經(jīng)濟效益。項目成本管理涉及工程項目的全過程,包括預算、采購、施工、驗收等各個環(huán)節(jié)的成本控制。正是因為管理過程涉及內(nèi)容廣泛,所以實施過程會面臨諸多干擾因素,稍有不慎就會影響管理成果。

        一、建筑施工企業(yè)項目成本管理意義

        (一)擴大建筑施工企業(yè)市場份額

        在我國城市化進程不斷深入的背景下,建筑行業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機遇。但與此同時,建筑施工企業(yè)面臨的市場競爭壓力也在不斷增加。工程項目作為建筑施工企業(yè)盈利的主要來源,也是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力的關(guān)鍵所在。尤其在新時期,建筑施工企業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)越來越多,為了搶占更多的市場份額,企業(yè)不僅需要制定行之有效的經(jīng)營策略,還要不斷完善項目成本管理方法。結(jié)合實踐來看,開展項目成本管理工作,可以有效降低工程項目建設(shè)成本,從而提高企業(yè)的盈利能力[1]。同時,項目成本管理還可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高工程項目建設(shè)效率,這也是間接提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一種體現(xiàn)。

        (二)擴大建筑施工企業(yè)發(fā)展規(guī)模

        項目成本管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,能夠通過對項目成本的計劃、控制和分析,以實現(xiàn)項目成本的最優(yōu)化。對于擴大施工企業(yè)發(fā)展規(guī)模具有積極影響。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,通過有效的項目成本管理,可以降低項目成本,提高項目的經(jīng)濟效益,從而為企業(yè)的發(fā)展提供更多的資金支持;第二,在市場競爭激烈的環(huán)境下,項目成本管理的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的競爭力,通過有效的項目成本管理,可以提高企業(yè)的競爭力,從而在市場競爭中脫穎而出;第三,項目成本管理涉及項目管理的各個方面,包括項目計劃、項目控制、項目分析等。通過項目成本管理,可以提高企業(yè)的管理水平,從而提高企業(yè)的整體運營效率[2]。

        二、建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題

        (一)成本要素管控效果不佳

        在建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下,建筑市場的材料、人力等成本也逐漸上升,在一定程度上增加了工程項目資金的投入量,為工程成本管控帶來了巨大挑戰(zhàn)[3]。然而,結(jié)合部分建筑施工企業(yè)工程建設(shè)現(xiàn)狀來看,雖然很多企業(yè)已經(jīng)充分認識到了成本管控的重要性,但管控過程存在顧此失彼的問題,主要表現(xiàn)是只關(guān)注人力成本管控而忽略對材料、分包等要素的控制,導致成本管控達不到理想效果,無法為企業(yè)創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益。

        (二)預算和成本管理力度不足

        在建筑施工企業(yè)工程成本管理中,預算管理占據(jù)的地位至關(guān)重要。要求工作人員要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃開展預算管理工作,對現(xiàn)有資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理分配。但由于部分企業(yè)預算管理水平有限,加上內(nèi)部人員沒有認識到預算管理的作用和價值,導致工程項目建設(shè)過程存在嚴重的浪費、消耗等問題。此外,還有部分建筑施工企業(yè)在成本管理方面力度較弱,由于工程項目建設(shè)會涉及大量的成本支出,并且費用內(nèi)容復雜多樣,如果缺乏完善的成本管理體系,必然會影響工程成本管理效果。

        (三)應(yīng)收賬款制度不完善

        建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面確實存在一些挑戰(zhàn)和問題。首先,社會信用體系不完善直接影響了建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的開展;其次,部分建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的回收責任分工不清晰,沒有按照制度對應(yīng)收賬款進行約束,導致當事人執(zhí)行力不高;再次,應(yīng)收賬款分析方法應(yīng)用不到位,缺少對應(yīng)收賬款的具體問題分析,使得應(yīng)收賬款合理性較差[4];最后,建筑施工企業(yè)在管理應(yīng)收賬款時,存在流程不規(guī)范的問題。例如,項目完成后,企業(yè)沒有及時形成結(jié)算單據(jù),導致應(yīng)收賬款未能及時核銷,難以進行有效的賬務(wù)管理。近年來,由于房企的風險頻發(fā),這種風險也不可避免地會傳導至上游的建筑施工企業(yè),導致一些建筑施工類企業(yè)面臨資金困局。

        (四)融資成本控制不到位

        首先,缺乏完善的融資風險體系。建筑施工企業(yè)在工程項目建設(shè)中需要大量的資金支持,為了保障建設(shè)任務(wù)的有序進行,企業(yè)通常會采用融資的方式籌集足夠的資金,而融資過程會面臨諸多風險,稍有不慎就會為企業(yè)造成巨大經(jīng)濟損失。當前,依然有部分建筑施工企業(yè)沒有認識到融資風險管控的重要性,主要體現(xiàn)在前期風險評估不到位、缺乏合理風險防控方案等方面,導致企業(yè)在發(fā)展中會面臨各種財務(wù)危機。其次,企業(yè)業(yè)務(wù)范圍存在局限性。部分建筑施工企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中存在著業(yè)務(wù)單一的問題,主要以市政基建、建筑房產(chǎn)等工程項目建設(shè)為主。由于這些項目本身存在利率低、周期長的特點,所以資金回籠速度較慢,容易導致企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)風險。最后,企業(yè)在融資方面缺乏科學籌劃。企業(yè)在工程項目建設(shè)中為了獲得足夠資金,在融資方面呈現(xiàn)出緊迫、急切的特點,導致融資計劃存在諸多漏洞,不僅無法幫助企業(yè)獲得足夠資金,還在一定程度上加大了企業(yè)融資的風險。

        (五)資金成本核算忽略資金占用成本

        建筑工程項目資金成本核算是項目管理的重要組成部分,其涉及對施工過程中發(fā)生的各種費用的確認和記錄。這些費用包括人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費用。然而,如果忽略了資金占用成本,那么這種核算就是不完整的。資金占用成本是指為使用資金而支付的成本,通常表現(xiàn)為利息或其他形式的報酬[5]。在建筑工程項目中,這可能涉及對外部融資的利息支出或?qū)?nèi)部資金的占用成本,忽略這部分成本可能會導致對項目總體經(jīng)濟效益的誤判。

        三、建筑施工企業(yè)項目成本管理的優(yōu)化措施

        (一)加強成本要素管控

        1.材料物資成本費用

        在建筑工程建設(shè)中,材料是不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ),也是企業(yè)成本管控的要素之一。想要控制材料成本費用,就要從以下方面入手:第一,建筑施工企業(yè)成立專業(yè)材料采購小組,主要負責購進工程建設(shè)所需的各種材料,并維持建筑施工企業(yè)與供貨商之間的合作關(guān)系。采購人員在材料采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查工作,充分了解不同材料的價格、性能等情況,并合理選擇供貨商,通過貨比三家的方式,選擇質(zhì)量好、貨源足、價格低的材料。第二,建筑施工企業(yè)需要對購進的材料進行嚴格檢查,除了保證材料質(zhì)量、數(shù)量過關(guān)外,還要對材料使用情況和庫存量進行跟蹤檢查,避免材料出現(xiàn)庫存積壓現(xiàn)象,導致部分材料受環(huán)境等因素影響腐蝕生銹,進而為企業(yè)造成經(jīng)濟損失。第三,工程項目施工完畢后,企業(yè)需要嚴格考核各部門、各崗位的材料使用情況。針對材料利用率較高的部門或人員,應(yīng)給予一定獎勵;相反,針對浪費材料并造成一定經(jīng)濟損失的人員,應(yīng)給予相應(yīng)處罰,以此來提高建筑工程材料成本管控效果。

        2.機械設(shè)備使用成本

        工程項目建設(shè)普遍存在復雜程度較高的特點,很多項目依靠人工難以完成,所以需要依賴各種機械設(shè)備。由于機械設(shè)備的租賃、購進、維修均需要投入較高成本,所以必須做好設(shè)備成本管控工作。具體來說,在設(shè)備租賃過程中,建筑施工企業(yè)需要合理選擇出租方,既要保證出租方信譽度高,又要衡量租金價格是否合理,以此來控制設(shè)備租賃成本。另外,為了避免設(shè)備因受違規(guī)操作影響而增加維修費用,需要對操作人員進行系統(tǒng)培訓。此外,還要建立健全機械設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做好機械設(shè)備的維修和保養(yǎng),嚴格執(zhí)行合理的操作規(guī)程,按時檢查機械設(shè)備的使用、保養(yǎng)記錄,使其處于良好的工作狀態(tài),防止因設(shè)備故障導致的額外成本。

        3.分包成本

        工程分包是建筑施工企業(yè)工程建設(shè)中較為常見的支出,為了控制分包成本,需要企業(yè)進一步完善分包管理制度,并選擇技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力較強的施工班組,同時對施工過程進行嚴格監(jiān)督管理,將徇私舞弊、暗箱操作等不良行為杜絕于源頭,切實提高工程項目成本管控水平。

        4.管理費用

        建筑施工企業(yè)還要從宏觀方面做好工程項目管理費用控制工作,通過制定科學的管控標準,將管理費用支出控制在合理范圍內(nèi)。例如,建筑施工單位應(yīng)在工程項目建設(shè)前,根據(jù)工程量、工作任務(wù)等情況,對人員進行合理組織,進而做好人力成本管控工作,同時定期核對管理費用支出情況,與預算進行對比,如果出現(xiàn)偏差較大的現(xiàn)象,要及時找到原因并糾正。

        (二)優(yōu)化預算和成本管理

        建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合背景下,需要構(gòu)建健全的預算管理體系,加深業(yè)務(wù)與財務(wù)管控工作的融合程度,對企業(yè)資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃,同時促進企業(yè)發(fā)展目標得以實現(xiàn)。這就需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀和需求,對盈利結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化,進一步明確管理任務(wù)和范圍。在預算管理中將發(fā)展戰(zhàn)略作為主要依據(jù),預測不同階段實施需要投入的成本。

        (三)完善應(yīng)收賬款制度

        建筑施工企業(yè)完善應(yīng)收賬款制度,需要從以下方面入手:第一,建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理職責、權(quán)限和流程。同時,企業(yè)還應(yīng)建立應(yīng)收賬款風險預警機制,對潛在的風險進行及時識別和處理。第二,加強客戶信用管理。建立客戶信用檔案,對信用較差的客戶采取嚴格的授信控制。此外,企業(yè)還應(yīng)定期對客戶信用進行重新評估,以便及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。第三,提高賬款回收效率。企業(yè)應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的催收工作,制定合理的催收計劃和策略,提高賬款回收率。同時,企業(yè)還應(yīng)加強與客戶的溝通,了解客戶的付款意愿和能力,以便采取更有效的催收措施。

        (四)降低企業(yè)融資成本

        降低建筑施工企業(yè)融資成本,是提高企業(yè)盈利能力的關(guān)鍵所在。在具體實施中,需要企業(yè)優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),根據(jù)自身經(jīng)營狀況,建筑市場發(fā)展環(huán)境以及融資需求,選擇科學合理的融資方式。同時企業(yè)要加強內(nèi)部管理,做好融資項目評估工作,以此來降低融資成本。另外,企業(yè)還要拓展融資渠道,如與金融機構(gòu)建立合作關(guān)系,主動參與政府招標項目等,并加強資金管理,合理安排資金使用計劃,提高資金使用效率,降低融資成本。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身的還款能力,合理選擇還款期限,避免短期高息貸款導致融資成本過高。

        (五)采用信息系統(tǒng)核算資金成本

        施工企業(yè)采用信息系統(tǒng)核算工程項目資金成本是為了更加精確、高效地管理和控制項目成本。由上文分析可以看出,建筑工程項目資金管控涉及內(nèi)容廣泛,包括材料、人工、設(shè)備、分包等多個方面,如果一味沿用人工管理模式,不僅需要消耗大量時間精力,還容易出現(xiàn)人為失誤。這一形勢下,運用信息化管理手段成為實現(xiàn)項目成本有效管控的關(guān)鍵,需要建筑施工企業(yè)建立項目綜合管控平臺,實施多項目、全業(yè)務(wù)的綜合管理。同時,還要進行項目進度管理、項目成本管理、專業(yè)分包管理、勞務(wù)分包管理、項目物資管理、機械設(shè)備管理、質(zhì)量安全管理和項目資料管理等。企業(yè)可以基于建筑企業(yè)管理系統(tǒng)搭建自己的資金管理平臺,通過平臺實現(xiàn)資金計劃、資金收入、資金支出、報表查詢等功能,以提高資金計劃的精確度和資金利用率。

        項目成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其重要性愈發(fā)凸顯。有效的項目成本管理可以幫助企業(yè)控制成本,提高經(jīng)濟效益。通過科學的成本預測、決策、計劃、控制和分析,企業(yè)可以全面掌握項目的成本情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本問題,從而降低成本、提高利潤。建筑施工企業(yè)項目成本管理具有重要的意義。所以企業(yè)要不斷提升項目成本管理水平,為自身發(fā)展壯大貢獻力量。

        參考文獻:

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        [2]宋強強.淺談建筑施工企業(yè)項目成本管理[J].河南建材,2022(01):148-150.

        [3]張麗京.論財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理[J].國際商務(wù)財會,2023(07):47-49,77.

        [4]張茜.財務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)項目成本管理探究[J].國際商務(wù)財會,2023(09):57-60.

        [5]關(guān)理心.建筑施工企業(yè)項目成本管理的問題及優(yōu)化建議[J].河南建材,2022(12):118-120.

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