魯云鳳

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得到較大發(fā)展，促使信息技術(shù)應(yīng)用范圍增強(qiáng)，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響。很多企業(yè)都將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合，但是初期設(shè)計(jì)過(guò)程很多方面運(yùn)用起來(lái)并不全面，出現(xiàn)了較多問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)損失。企業(yè)如果想在市場(chǎng)環(huán)境中獲取更大空間，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，重新認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理，有利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行分析，找出對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行預(yù)防和改善，以此提升財(cái)務(wù)信息化管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);風(fēng)險(xiǎn)

隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，更多企業(yè)開(kāi)始在管理過(guò)程進(jìn)行信息化建設(shè)，期望借助信息化提升管理水平。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息化是關(guān)鍵的過(guò)程。需要對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)模式進(jìn)行梳理，才能讓財(cái)務(wù)信息化合理建立。要對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題進(jìn)行正確認(rèn)識(shí)，從而才能保障自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化的理解。通過(guò)對(duì)信息化建設(shè)完善，可以避免企業(yè)產(chǎn)生較大損失，以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。因此，財(cái)務(wù)部門要選擇適合的設(shè)計(jì)方案，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的需求。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是核心部分，會(huì)貫穿整個(gè)經(jīng)濟(jì)流程，通過(guò)價(jià)值衡量來(lái)影響資金流轉(zhuǎn)過(guò)程等實(shí)現(xiàn)綜合性管理。財(cái)務(wù)管理對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起著關(guān)鍵作用，對(duì)資金籌集、分配與使用、日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、銷售環(huán)節(jié)等有著密切關(guān)系，財(cái)務(wù)借助對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算和監(jiān)督實(shí)現(xiàn)有序的內(nèi)部管理[1]。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，信息技術(shù)普遍得到應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式主要依托人工進(jìn)行，很難對(duì)當(dāng)前企業(yè)環(huán)境起到作用，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化可以有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境局勢(shì)的變化，依托信息技術(shù)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，充分將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了運(yùn)用。這種模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)獲得信息進(jìn)行整合，為企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行管理和規(guī)劃等提供準(zhǔn)確性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)依據(jù)，以此對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效監(jiān)督。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，是將產(chǎn)品物流、信息流、資金流等高度統(tǒng)一，將生產(chǎn)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)高度融合，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和分析動(dòng)態(tài)化觀察。隨著外界環(huán)境的變化，各類信息技術(shù)逐步進(jìn)度，并對(duì)更多行業(yè)產(chǎn)生影響，企業(yè)面臨的壓力加劇，迫切希望找到適合的方式進(jìn)行發(fā)展，有利于增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力[2]。財(cái)務(wù)信息化將信息傳輸與共享進(jìn)行整合，也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督較好的方式，可以讓管理層更好地了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)各項(xiàng)工作策略進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，有利于進(jìn)行事前問(wèn)題進(jìn)行避免，對(duì)事中進(jìn)行改善;對(duì)事后發(fā)生事件進(jìn)行合理處理，可以對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的解決。借助信息化可以減少財(cái)務(wù)人員人數(shù)，為企業(yè)節(jié)約成本也增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作水平;財(cái)務(wù)信息化對(duì)工作效率、協(xié)調(diào)性以及標(biāo)準(zhǔn)化，可以為企業(yè)節(jié)約有限資金，確保企業(yè)資源發(fā)揮最大價(jià)值。

當(dāng)前，社會(huì)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)，信息流動(dòng)速度越快越快，更多企業(yè)都在借助信息有效性增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，這需要企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)。而有利信息獲取是通過(guò)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行的，所以必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對(duì)企業(yè)所獲取的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而對(duì)戰(zhàn)略措施進(jìn)行調(diào)整，有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。信息技術(shù)高度發(fā)展，5G技術(shù)進(jìn)一步運(yùn)用在生產(chǎn)中，企業(yè)原本的信息途徑已經(jīng)不適用當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，如果一旦企業(yè)處于長(zhǎng)期信息閉塞中，必將失去發(fā)展機(jī)會(huì)[3]。這要求企業(yè)建立與外部交流溝通的渠道，從而有效獲取信息。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境，甚至制約資金管理能力的增強(qiáng)，這說(shuō)明財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是符合當(dāng)前時(shí)代和環(huán)境要求的。而且，企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，會(huì)涉及大量資源的分配，傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理只是對(duì)階段性數(shù)據(jù)的分析，從而實(shí)施各項(xiàng)戰(zhàn)略措施。這種模式無(wú)法在信息高度傳遞下使用，源于企業(yè)不能及時(shí)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，無(wú)法判斷市場(chǎng)環(huán)境的所需要的最大供給量[4]。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程所需要的資源進(jìn)行合理判斷，從而可以對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理分配，發(fā)揮資源使用的最大效益，可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。資源合理配置，讓企業(yè)將現(xiàn)有資源得到更加全面的應(yīng)用，提升了競(jìng)爭(zhēng)力，經(jīng)濟(jì)效益也逐步提升。傳統(tǒng)模式下的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督，只能依靠人工進(jìn)行監(jiān)督，無(wú)法將所有流程進(jìn)行閉環(huán)，會(huì)產(chǎn)生很多漏洞，甚至舞弊現(xiàn)象頻繁發(fā)生。借助財(cái)務(wù)管理系信息化，可以將對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程進(jìn)行控制和監(jiān)督，最終確保預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，有效增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，我國(guó)企業(yè)規(guī)模增大，大型企業(yè)較少，主要是中小型企業(yè)。這些企業(yè)在構(gòu)成上，分屬與不同的行業(yè)，業(yè)務(wù)模式和管理制度存在差別，甚至也會(huì)因管理層差異產(chǎn)生差別。企業(yè)類型不同，業(yè)務(wù)模式不同等，都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生影響[5]。財(cái)務(wù)信息化在我國(guó)發(fā)展較慢，很多行業(yè)都是第一次進(jìn)行軟件應(yīng)用，會(huì)產(chǎn)生各種問(wèn)題，也會(huì)對(duì)現(xiàn)有工作帶來(lái)一定困難。針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，企業(yè)都是逐步探索過(guò)程，一般都會(huì)產(chǎn)生各類各樣的問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻繁出現(xiàn)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)可以看出，財(cái)務(wù)信息化設(shè)計(jì)也需要存在創(chuàng)新性，一旦內(nèi)部軟件和現(xiàn)實(shí)需求不相適應(yīng)，就會(huì)引發(fā)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，直接對(duì)企業(yè)正常工作產(chǎn)生影響。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)導(dǎo)致全體員工間的溝通不暢。加上大部分員工都不是計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的，對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)和使用的認(rèn)識(shí)不足，綜合素質(zhì)較差等問(wèn)題，就會(huì)造成系統(tǒng)使用不暢。員工對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)了解較少，很難區(qū)分財(cái)務(wù)信息化出現(xiàn)的問(wèn)題是操作問(wèn)題還是漏洞問(wèn)題，直接造成財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)較大風(fēng)險(xiǎn)，甚至產(chǎn)生程序性風(fēng)險(xiǎn)，一旦員工進(jìn)行到這一過(guò)程，就會(huì)出現(xiàn)信息泄露。當(dāng)前，信息技術(shù)逐步發(fā)展，信息化建設(shè)所采取的技術(shù)更加完善，也產(chǎn)生更多變化，企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必須有充足的認(rèn)識(shí)，要盡早進(jìn)行分析，及時(shí)對(duì)其處理，制定各類預(yù)防措施。只有通過(guò)這樣的辦法，才能避免出現(xiàn)更大損失，保障企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展機(jī)會(huì)。

（二）數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)

在人工財(cái)務(wù)處理過(guò)程中，通過(guò)大量人工對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，并由財(cái)務(wù)人員對(duì)整合后數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行支持。但是，整個(gè)過(guò)程信息收集慢，信息發(fā)揮成效低，往往很多信息在分析后早已失去了市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，甚至幾乎沒(méi)有任何作用。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)，在數(shù)據(jù)處理過(guò)程實(shí)現(xiàn)了參數(shù)設(shè)置，替代了人工輸入，避免一定人為因素影響，對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性相對(duì)提升。但是，數(shù)據(jù)輸入過(guò)程也存在不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)，源于信息技術(shù)不斷發(fā)展，應(yīng)用軟件漏洞出現(xiàn)了更加頻繁，產(chǎn)生了很多數(shù)據(jù)輸入風(fēng)險(xiǎn)，直接造成大量數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中出現(xiàn)亂碼，甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失。系統(tǒng)出現(xiàn)的丟失問(wèn)題大多是后期發(fā)現(xiàn)的，要對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行更正，很難在大量原始資料中找到以往處理的資料，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)不僅僅存在于軟件漏洞和技術(shù)進(jìn)步中，也會(huì)因外部因素發(fā)生丟失。網(wǎng)絡(luò)法律的不完善，導(dǎo)致不法分子利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵性資料進(jìn)行竊取，甚至出售給同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者，造成企業(yè)受到很大經(jīng)濟(jì)損失。

（三）存儲(chǔ)介質(zhì)破壞風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)模式財(cái)務(wù)信息通過(guò)紙質(zhì)進(jìn)行保留和記錄，對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境要求極高，還需要建立檔案室存放相應(yīng)數(shù)據(jù)資料，對(duì)有限的空間進(jìn)行占據(jù)。通過(guò)信息化建設(shè)后，紙質(zhì)資料大量減少，甚至部分企業(yè)不再使用紙質(zhì)資料，既可以節(jié)約管理和存儲(chǔ)成本。但是，信息化下只能通過(guò)各類存儲(chǔ)軟件進(jìn)行記錄，甚至企業(yè)建立各類數(shù)據(jù)庫(kù)作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間。這種方式雖然很好，然而出現(xiàn)了數(shù)據(jù)受損，部分?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)后存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)法打開(kāi)，甚至很難恢復(fù)。源于存儲(chǔ)介質(zhì)受到破壞，信息數(shù)據(jù)無(wú)法存續(xù)，也不能通過(guò)電腦應(yīng)用程序進(jìn)行打開(kāi)。存儲(chǔ)介質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，一部分源于原因是企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境，容易受到病毒對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的侵害。國(guó)家相關(guān)部分沒(méi)有建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)法律體系，造成很多不法分子利用系統(tǒng)漏洞對(duì)企業(yè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞。企業(yè)往往不能做出有效預(yù)防。這破壞不僅僅針對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)和數(shù)據(jù)，也對(duì)信息化系統(tǒng)有著明顯作用，也讓容易造成軟件損壞，從而對(duì)數(shù)據(jù)傳輸產(chǎn)生重大影響。而且很多存儲(chǔ)介質(zhì)使用上都有一定的要求，如果不能正確進(jìn)行使用，就會(huì)減少使用周期，導(dǎo)致存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)時(shí)間變短。多數(shù)企業(yè)都采用大型存儲(chǔ)設(shè)備，會(huì)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期運(yùn)用，磨損嚴(yán)重，也會(huì)造成存儲(chǔ)介質(zhì)破壞。

（四）數(shù)據(jù)不真實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)，促使各類資料和數(shù)據(jù)審核過(guò)程全部借助系統(tǒng)進(jìn)行，人工參與較少，只做最終結(jié)果的簡(jiǎn)單核驗(yàn)。一般會(huì)設(shè)置各類參數(shù)指標(biāo)進(jìn)行校驗(yàn)，從而判斷數(shù)據(jù)的合法合規(guī)和真實(shí)性。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，參數(shù)效應(yīng)是規(guī)律性的設(shè)計(jì)過(guò)程，每個(gè)參數(shù)設(shè)計(jì)都綜合數(shù)據(jù)資料的合法性和合規(guī)性的效應(yīng)依據(jù)，從而完成對(duì)各類資料的真實(shí)性效驗(yàn)。任何單位財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)后，都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行培訓(xùn)，這些人員都很清楚了解參數(shù)設(shè)計(jì)過(guò)程，可以通過(guò)對(duì)任何錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的更改從而完成效應(yīng)。如果其他某個(gè)財(cái)務(wù)人員或者業(yè)務(wù)人員幫助提供數(shù)據(jù)者進(jìn)行系統(tǒng)效應(yīng)規(guī)則的修改，就會(huì)造成錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)被輸入到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，這會(huì)給企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系帶來(lái)很大影響。簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)變化，可能會(huì)讓企業(yè)做出錯(cuò)誤決策，甚至遭受較大財(cái)產(chǎn)損失。數(shù)據(jù)不真實(shí)往往是財(cái)務(wù)人員完全借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)資料處理，根本不會(huì)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)來(lái)源以及真實(shí)性進(jìn)行人為分析，甚至有的單位信息化建設(shè)后大量減少財(cái)務(wù)人員崗位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員崗位少但工作量巨大，根本無(wú)法開(kāi)展數(shù)據(jù)資料的人為校驗(yàn)。不能對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行人工抽查，就無(wú)法確保數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性。這種情況在現(xiàn)代企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)，往往無(wú)法究其原因，也不能追求責(zé)任，只能承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理路徑

（一）加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，穩(wěn)定系統(tǒng)環(huán)境

企業(yè)管理層必須對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)形成正確的認(rèn)識(shí)，只有具有合理的信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)運(yùn)用環(huán)境穩(wěn)定，才能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行推動(dòng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，先要對(duì)業(yè)務(wù)模式和管理過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)分析，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和崗位情況進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)。不能完全采用通用化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這一類軟件不能很好契合企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，一旦其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法適應(yīng)，就會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生影響。企業(yè)應(yīng)該采用定制化設(shè)計(jì)，通過(guò)自身需求制定招標(biāo)方案，邀請(qǐng)相應(yīng)的軟件設(shè)計(jì)公司進(jìn)行投標(biāo)，對(duì)中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)審核，從而選擇最適合企業(yè)需求的軟件服務(wù)商。在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，要委派企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門分配專人與系統(tǒng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作，對(duì)系統(tǒng)調(diào)試和測(cè)試的任何問(wèn)題進(jìn)行解決，從而確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求。在后期使用過(guò)程中，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)任何故障，應(yīng)該立即邀請(qǐng)相應(yīng)軟件服務(wù)商進(jìn)行處理。企業(yè)也應(yīng)該設(shè)置專門的崗位，負(fù)責(zé)系統(tǒng)使用的維護(hù)，從而確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。也要注意到信息技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)模式逐步調(diào)整，以往設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件經(jīng)過(guò)一段時(shí)間使用后，逐步不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，這應(yīng)該加強(qiáng)與軟件服務(wù)商的聯(lián)系，對(duì)企業(yè)出現(xiàn)任何需求或者問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行處理和解決，以此保障系統(tǒng)穩(wěn)定性。

（二）提高數(shù)據(jù)管理，做好數(shù)據(jù)備份

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一旦使用，就會(huì)產(chǎn)生大量的電子化數(shù)據(jù)，如何實(shí)現(xiàn)有效管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常重要。原本企業(yè)建立檔案室主要應(yīng)對(duì)紙質(zhì)資料的存儲(chǔ)和管理，對(duì)于信息化下更多是電子化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保管。二者在要求上不一致，但是保存期限是相同的。對(duì)于信息系統(tǒng)以往出現(xiàn)的各類數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該建立數(shù)據(jù)備份制度，并且對(duì)存儲(chǔ)電腦不進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，以免受到病毒的危害。如果某個(gè)部門需要對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝，應(yīng)該先對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行殺毒，一般造成病毒傳播，從而提升數(shù)據(jù)管理水平。針對(duì)財(cái)務(wù)人員使用信息系統(tǒng)中，可以借助防火墻和殺毒軟件進(jìn)行防護(hù)，一旦出現(xiàn)任何病毒問(wèn)題，可以及時(shí)進(jìn)行組織。也可以讓信息管理部門對(duì)財(cái)務(wù)部門所有人員電腦進(jìn)行監(jiān)控，一旦某個(gè)崗位人員電腦數(shù)據(jù)異常傳輸，就可以后臺(tái)直接采取措施，從而避免數(shù)據(jù)整體性受到影響。對(duì)單位所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)，對(duì)關(guān)鍵和重要信息進(jìn)行加密傳輸，可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。要經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試，從而數(shù)據(jù)管理的有效性。對(duì)每一份原始數(shù)據(jù)，都要進(jìn)行備份，從而避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失。

（三）提高人員能力，保證運(yùn)行良好

企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)專業(yè)性并不強(qiáng)，對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用也存在很多不合理的地方，直接影響到財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。因此，這需要對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展系統(tǒng)培訓(xùn)，從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用能力。在軟件開(kāi)發(fā)后，要先對(duì)所有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其掌握較好的系統(tǒng)使用能力[6]。一旦其中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)培訓(xùn)知識(shí)進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該將培訓(xùn)納入考核評(píng)定中，一旦培訓(xùn)不合理，可以直接否決年終獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)積極性。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員專業(yè)性和綜合性進(jìn)行分析，以此判斷哪些人員不適應(yīng)或者不適合新環(huán)境，可以進(jìn)行調(diào)崗。對(duì)于空缺位置，可以加大招聘力度，從外部引進(jìn)綜合性強(qiáng)的人才，從而調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)。也可以與高校建立校企合作，委托高校為企業(yè)培養(yǎng)一批適應(yīng)新環(huán)境的財(cái)務(wù)人才，從而充實(shí)企業(yè)人才儲(chǔ)備。也可以與設(shè)計(jì)系統(tǒng)的供應(yīng)商進(jìn)行合作，結(jié)合企業(yè)工作業(yè)務(wù)出具使用手冊(cè)，讓財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門在使用過(guò)程可以借助圖紙進(jìn)行，讓很多原本失去意義的課程，逐步豐富多彩起來(lái)，有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員使用能力。只有讓財(cái)務(wù)人員掌握好信息系統(tǒng)的使用方式，才能保障系統(tǒng)運(yùn)行良好。

（四）重視監(jiān)督管理，保證數(shù)據(jù)真實(shí)

以往針對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督措施只依靠系統(tǒng)本身規(guī)則，難以全面對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督，從而造成很多數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性[7]。因此，必須強(qiáng)化監(jiān)督管理，增強(qiáng)數(shù)據(jù)真實(shí)性。在審核大量電子化數(shù)據(jù)過(guò)程中，企業(yè)需要先進(jìn)行信息系統(tǒng)的審核，對(duì)于每月數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，從而判斷整體數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率，一旦其中某個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，就可以判斷出數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的來(lái)源。財(cái)務(wù)人員通過(guò)抽查制度，加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)督管理，有助于提升數(shù)據(jù)真實(shí)性。對(duì)于系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的效應(yīng)規(guī)則，并不能將所有內(nèi)容全盤告知財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，避免造成重大損失。也應(yīng)該對(duì)當(dāng)前的信息系統(tǒng)進(jìn)行分析，從而判斷規(guī)則效應(yīng)是否適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，如果其中存在不適應(yīng)的國(guó)家法律規(guī)定或者制度規(guī)定的，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，從而降低數(shù)據(jù)差異，以此保障數(shù)據(jù)真實(shí)性。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)創(chuàng)新更加頻繁，形成了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響。社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力增大，導(dǎo)致企業(yè)都在探索解決方式，企業(yè)都對(duì)信息化建設(shè)較為重視，通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用，促使企業(yè)獲取信息加快，競(jìng)爭(zhēng)趨于穩(wěn)定。但是，信息系統(tǒng)建設(shè)給當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)管理造成了一定損失。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)的分析，逐步對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以此適應(yīng)新時(shí)期的變化。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該較強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的管理，對(duì)部門人員加強(qiáng)培訓(xùn)，增強(qiáng)綜合素質(zhì)，從而保障數(shù)據(jù)真實(shí)性。同時(shí)，強(qiáng)化監(jiān)督管理，對(duì)信息系統(tǒng)的處理流程進(jìn)行監(jiān)督，以此提升信息化系統(tǒng)的管理水平。

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