【摘要】隨著我國經濟的快速發(fā)展,房地產建筑工程項目的數量和規(guī)模不斷增加,對項目管理的要求也越來越高。精細化管理是一種以人為本,注重細節(jié),追求卓越的管理理念,它能夠有效提高項目的質量、效率和效益,降低項目的風險和成本。文中從精細化管理的內涵、原則和特點入手,分析了精細化管理在房地產建筑工程項目管理中的應用價值及方法,以期為相關從業(yè)者提供參考和借鑒。
【關鍵詞】精細化管理;房地產建筑工程;項目管理
【中圖分類號】TU712.1" " " "【文獻標志碼】A" " " "【文章編號】1673-6028(2024)02-0194-03
房地產建筑工程是一種復雜的社會經濟活動,涉及多方面的相關參與者,如業(yè)主、設計師、施工方、監(jiān)理方等。在這種情況下,如何協(xié)調各方的需求和利益,保證項目的順利實施,是一個亟待解決的問題。傳統(tǒng)的項目管理方法往往以計劃為導向,注重宏觀的調控和監(jiān)督,忽視了項目過程中的微觀環(huán)節(jié)和人員因素,導致項目出現(xiàn)質量不達標、進度延誤、成本超支等問題。為了改變這種狀況,越來越多的房地產建筑工程項目開始引入精細化管理的理念和方法,以提高項目的整體水平和競爭力。
1 精細化管理概述
精細化管理是指在項目管理的各個環(huán)節(jié)中,根據項目的特點和要求,采用科學的方法和手段,對項目的目標、計劃、組織、實施、控制、評價等進行細致的分析、設計、安排、執(zhí)行和監(jiān)督,以提高項目的質量、效率和效益,滿足客戶的需求和期望。精細化管理強調對項目的全面把握,對項目的各個要素和環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)優(yōu)化和協(xié)調,對項目的各個風險和問題進行及時識別和解決,對項目的各個成果和效果進行有效評估和改進[1]。精細化管理的基本原則有以下幾點:以人為本,關注項目團隊的建設和發(fā)展,提高團隊的協(xié)作能力和創(chuàng)新能力;以目標為導向,明確項目的目標和范圍,制定合理的進度、成本、質量和風險控制計劃;以過程為核心,建立完善的項目管理流程和制度,規(guī)范項目的執(zhí)行和監(jiān)督,確保項目按計劃進行;以信息為支撐,利用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)項目的信息化管理,提高項目的透明度和可追溯性;以改進為動力,持續(xù)對項目的各個方面進行檢查和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題和改進機會,不斷提升項目的管理水平[2]。
精細化管理的主要特點有以下幾點:注重細節(jié),關注項目的每一個環(huán)節(jié)和每一個要素,避免出現(xiàn)疏漏和錯誤;靈活變通,根據項目的實際情況和變化,及時調整項目的策略和方法,適應不同的環(huán)境和需求;全面考慮,從多個角度和層面分析項目的影響因素和風險因素,制定全面的應對措施和預案;積極主動,主動尋求項目的機遇和優(yōu)勢,主動溝通協(xié)調項目的各方利益相關者,主動解決項目的問題和沖突。
2 房地產在建筑工程項目管理中的應用價值
房地產建筑工程項目管理是指在房地產開發(fā)過程中,對建筑工程項目的各個階段進行有效組織、協(xié)調、控制和優(yōu)化,以實現(xiàn)項目的目標和要求。精細化管理在房地產建筑工程項目管理中的應用,有以下幾個方面的價值:一是有利于提高項目的可控性。建筑工程項目的上游涉及多個建筑原材料行業(yè),如鋼鐵、混凝土、水泥、玻璃等,這些材料是建筑工程不可或缺的基礎材料,直接影響到建筑工程的質量和進度。而建筑工程項目的投資方通常為政府投資平臺、房地產企業(yè)和制造業(yè)企業(yè)等。由此可見,建筑工程項目管理所涉及產業(yè)眾多,產業(yè)鏈較為復雜,并且極易受到上下游牽制。而通過精細化管理,可以將建筑工程項目分解為更小的單元,明確各個單元的責任、權限、指標和標準,形成清晰的項目組織結構和溝通機制,實現(xiàn)對項目的全面監(jiān)控和及時調整[3]。二是有利于提高項目的質量。通過精細化管理,可以對整個建筑工程項目的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的質量控制,確保符合設計要求和規(guī)范標準,避免或減少質量問題和缺陷,提升項目的品質和形象。三是有利于提高建筑工程項目的管理效率。通過精細化管理,可以對項目的各個資源進行合理配置和利用,優(yōu)化項目的進度計劃和施工方法,減少浪費和重復工作,縮短項目的周期和成本。四是有利于提高項目的效益。隨著我國人口紅利逐漸減少,建筑行業(yè)面臨著利潤增速放緩的壓力。而精細化管理可以幫助建筑企業(yè)在項目實施過程中更加高效地利用資源、提升生產效率,從而降低項目成本。通過精細化的進度管理,可以及時發(fā)現(xiàn)并解決施工中的問題,避免因延誤導致的額外成本和損失。同時,精細化的成本管理能夠精確控制項目成本,避免因為資源浪費或者不必要的支出而導致的利潤減少。進而提升客戶的滿意度和忠誠度,創(chuàng)造更多的經濟價值和社會價值。
3 精細化管理在房地產建筑工程項目管理中的應用方法
3.1 建立和完善精細化管理體系
在房地產建筑工程項目管理中,精細化管理體系的建立和完善是確保項目成功的關鍵。這個體系應當圍繞項目的具體需求和特點來設計,同時兼顧靈活性和適應性,以應對可能的變化和挑戰(zhàn)。一是需要根據項目的特點和需求,明確精細化管理的目標和原則,制定具體、可量化的項目指標,確保精細化管理目標與項目的整體目標相一致并具有可度量性,管理的方向和重點清晰可見[4]。二是要建立科學的組織架構和責任分工,根據項目的復雜程度和規(guī)模,合理劃分項目管理的組織結構,明確各個部門和崗位的職責和權限,以確保各部門和團隊之間的有效溝通和協(xié)作。三是建立規(guī)范的工作流程。通過制定詳細的項目管理工作流程,明確各項工作的執(zhí)行步驟和要求,包括設計、采購、施工、監(jiān)控等,并在實際操作中不斷優(yōu)化,確保項目管理的規(guī)范性和高效性。四是建立有效的信息管理系統(tǒng)[5]。在房地產建筑工程項目管理中,信息的及時、準確和全面性對于精細化管理至關重要。因此,需要建立一個完善的信息管理系統(tǒng),包括項目計劃、進度、成本、質量等方面的信息,以及與供應商、承包商、監(jiān)理單位等相關方的溝通和協(xié)調信息。通過信息系統(tǒng)的支持,可以實現(xiàn)對項目的全過程監(jiān)控和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高項目管理的效率和質量。五是加強風險管理和控制。在房地產建筑工程項目中,存在著各種風險,如市場風險、技術風險、供應鏈風險等。為了確保項目的順利進行,需要建立一套科學的風險管理體系,包括風險識別、評估、應對和監(jiān)控等環(huán)節(jié)。通過對風險的有效管理和控制,可以減少項目失敗的可能性,提高項目的成功概率。六是加強團隊建設和培訓。精細化管理需要有高素質的管理團隊來執(zhí)行和推動。因此,需要加強團隊建設,培養(yǎng)和選拔具備專業(yè)知識和管理能力的人才[6]。同時,還需要進行定期的培訓和學習,不斷提升團隊成員的綜合素質和能力水平,以適應不斷變化的項目環(huán)境和要求。七是建立持續(xù)改進機制。精細化管理是一個不斷優(yōu)化和完善的過程。因此,在管理時需要建立一個持續(xù)改進的機制,定期對精細化管理體系進行評估和反饋,發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施進行改進。同時,還需要借鑒國內外先進的管理經驗和做法,不斷引進新技術和新方法,推動精細化管理的創(chuàng)新和發(fā)展。通過以上措施的實施,可以建立起一個科學、規(guī)范、高效的精細化管理體系,為房地產建筑工程項目的順利進行提供有力的支持和保障。
3.2 運用現(xiàn)代化和信息化的精細化管理工具
在房地產建筑工程項目管理中,運用現(xiàn)代化和信息化的精細化管理工具可以提高管理效率和質量,實現(xiàn)項目目標的有效控制?!吨袊圃?025》提出了制造強國建設三個十年的“三步走”戰(zhàn)略與九大任務,其中智能制造作為重要組成部分將引領新一輪制造業(yè)轉型。而在建筑工程項目管理中,應用運用現(xiàn)代化和信息化的精細化管理工具,正是符合《中國制造2025》戰(zhàn)略的要求。其中,常見的信息化管理及精細化管理工具包括BIM(建筑信息模型)、ERP(企業(yè)資源計劃)、GIS(地理信息系統(tǒng))等,實現(xiàn)項目的數字化、智能化和可視化管理,提高項目的信息化水平和管理效能[7]。運用各種科學的方法和技術,如WBS(工作分解結構)、CPM(關鍵路徑法)、PERT(計劃評審技術)、EVM(增值管理)等,可以對項目的進度、成本、質量等進行有效分析和控制,提高項目的可控性和可預測性。同時,通過利用數據分析工具可以對項目的各項數據進行分析和挖掘,可以發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題,為管理者提供決策支持和優(yōu)化建議。此外,現(xiàn)代化和信息化的精細化管理工具還可以用于項目績效管理和持續(xù)改進。通過建立績效評估指標體系和績效管理系統(tǒng),可以對項目的績效進行定期評估和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的改進措施。還可以利用數據分析和反饋機制,對項目管理過程進行持續(xù)改進,提高管理效能和項目成功率[8]。例如,某一線城市大型機場建筑工程項目以AR、AI技術為核心,優(yōu)化BIM管理,將多源數據1:1還原到建筑實景,校驗現(xiàn)場機電專業(yè)施工,對管線遺漏、錯位、碰撞等問題點進行發(fā)掘,記錄并反饋。避免出現(xiàn)影響功能使用的施工錯誤,為竣工模型調整提供依據,大幅提升了該項目的管理水平和管理效率。
3.3 落實和優(yōu)化精細化管理措施
在項目的前期階段,通過對市場需求、競爭環(huán)境、技術可行性等方面的調研和分析,可以評估項目的潛力和風險,并制定相應的項目計劃和策略。通過市場調研,了解目標客戶的需求和偏好,為項目的定位和產品設計提供依據。在設計階段,可以進行多方案的比選和優(yōu)化,確保設計方案的合理性和可行性。在項目的實施階段,進行嚴格的招投標、合同簽訂、物資采購等工作是精細化管理的關鍵步驟。通過公開、公平、透明的招投標程序,可以選擇到合適的供應商和承包商,確保項目的質量和進度。在合同簽訂過程中,要明確雙方的權責和交付標準,避免合同糾紛的發(fā)生。在物資采購方面,需進行供應商的評估和選擇,確保物資的質量和供應的及時性。此外,施工組織也是精細化管理的重要環(huán)節(jié),要合理安排施工進度和資源配置,確保施工過程的安全和高效。在項目的后期階段,進行全面的竣工驗收、質量保證和售后服務等工作是精細化管理的關鍵環(huán)節(jié)。竣工驗收是對項目成果的全面檢查和確認,要確保項目符合設計要求和合同約定的質量標準。同時,要建立健全的質量管理體系,對項目的質量進行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。售后服務是保證項目持續(xù)性的重要環(huán)節(jié),要及時響應客戶的需求和反饋,解決問題并提供技術支持,提高客戶的滿意度和忠誠度。
3.4 打造房地產企業(yè)精細化管理文化
房地產企業(yè)精細化管理文化是指在企業(yè)內部形成一種注重細節(jié)、追求卓越的管理理念和行為方式。它強調通過科學、規(guī)范、細致的管理手段,提高企業(yè)的運營效率和競爭力。打造房地產企業(yè)精細化管理文化需要從以下幾方面進行:首先,要樹立全員參與的管理理念。精細化管理需要全員的參與和共同努力,每個員工都應該有責任感和使命感,將精細化管理作為自己的工作準則。企業(yè)可以通過培訓和教育,增強員工的責任意識和工作能力,讓每個員工都能夠主動參與到精細化管理中來。其次,要加強對細節(jié)的關注和把控。精細化管理的核心是注重細節(jié),需在各個環(huán)節(jié)做到精益求精。企業(yè)可以通過制定詳細的工作流程和標準操作規(guī)程,加強對細節(jié)的把控。同時,要建立有效的監(jiān)督和檢查機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保每個環(huán)節(jié)都能做到精細。最后,要營造積極向上的工作氛圍。精細化管理需要全員的積極參與和支持,而積極向上的工作氛圍可以激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。企業(yè)可以通過激勵措施和文化建設,營造良好的工作氛圍,讓員工愿意主動參與到精細化管理中來。
4 結語
綜上所述,精細化管理在房地產建筑工程項目管理中的應用是提高企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力的關鍵。通過以上措施,房地產企業(yè)可以實現(xiàn)精細化管理的目標,提高工作效率和質量,增強客戶滿意度,提升市場競爭力。企業(yè)應根據自身實際情況制定相應的策略和措施,只有不斷追求卓越,注重細節(jié),才能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
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[作者簡介]周愛秋(1986—),女,遼寧大連人,工學碩士學位,研究方向:成本及招投標管理。