許紋珊

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，高校財務(wù)管理也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文對當(dāng)前高校財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并且針對復(fù)雜的財務(wù)管理環(huán)節(jié)以及資金運(yùn)營不靈活和不透明的問題，從財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)分析與決策支持、風(fēng)險管理與控制等方面給出解決方法，以期幫助高校提升財務(wù)管理效率、降低風(fēng)險，并更好地適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；財務(wù)管理；信息化系統(tǒng)；數(shù)據(jù)分析；風(fēng)險管理

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速普及和廣泛應(yīng)用，高校財務(wù)管理正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足日益增長的信息化需求，高校需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和模式，采取更加靈活、高效、智能的管理策略。與此同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，高校財務(wù)管理也面臨著新的風(fēng)險和安全挑戰(zhàn)，包括數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、信息透明度問題以及合規(guī)性管理等方面。因此，通過綜合運(yùn)用信息技術(shù)手段，提高財務(wù)管理的效率和精準(zhǔn)度，優(yōu)化風(fēng)險管理策略，增強(qiáng)財務(wù)管理的合規(guī)性和透明度，高校財務(wù)管理部門將更好地服務(wù)于教育事業(yè)的發(fā)展，為高校的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展提供有力的支撐。

1. 高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

當(dāng)談?wù)摳咝Ｘ攧?wù)管理現(xiàn)狀時，需要詳細(xì)考慮以下幾個方面：首先，隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大和專業(yè)設(shè)置的多樣化，財務(wù)管理變得更加復(fù)雜，這可能涉及不同專業(yè)間資金分配的差異，以及不同項(xiàng)目的預(yù)算管理。隨著高校的發(fā)展，校內(nèi)各類支出和收入也變得更加多樣化，需要更為精細(xì)的分類和管理。其次，高校財務(wù)管理中可能存在的問題包括資金運(yùn)用不夠靈活，導(dǎo)致某些部門長期資金不足，而其他部門可能出現(xiàn)閑置資金。預(yù)算分配方面，有時會出現(xiàn)部分重點(diǎn)學(xué)科或項(xiàng)目的資金不足，影響其正常發(fā)展。由于財務(wù)信息公開程度不夠，學(xué)校內(nèi)部師生對財務(wù)狀況的了解程度有限，這可能影響整個學(xué)校的財務(wù)透明度和信任度[1]。最后，高校財務(wù)管理的信息化水平和國際化標(biāo)準(zhǔn)之間存在差距。部分高校仍然依賴傳統(tǒng)的手工操作，缺乏高效的數(shù)字化系統(tǒng)來管理財務(wù)數(shù)據(jù)。在國際化方面，部分高?？赡茉谔幚韲H資金往來或遵守國際財務(wù)規(guī)范方面存在挑戰(zhàn)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)知識和能力。為了改善這些情況，高校需要加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管與風(fēng)險控制。

2. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)策略

2.1 制定明確的信息化建設(shè)規(guī)劃

制定明確的信息化建設(shè)規(guī)劃是確保高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)順利進(jìn)行的關(guān)鍵步驟。第一，高校需要全面評估當(dāng)前的財務(wù)管理狀況，確定信息化建設(shè)的具體目標(biāo)和需求，明確系統(tǒng)所需的功能模塊和技術(shù)要求。第二，制定詳細(xì)的實(shí)施計劃，包括建設(shè)時間表、預(yù)算安排以及人力資源配備等方面的考慮。第三，需要明確信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)，以便對建設(shè)過程進(jìn)行有效監(jiān)控和評估。第四，建設(shè)規(guī)劃還應(yīng)考慮與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性，確保新系統(tǒng)能夠順利與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行銜接，避免信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。第五，建設(shè)規(guī)劃要考慮未來的發(fā)展方向和技術(shù)趨勢，具備一定的靈活性和可持續(xù)性，以適應(yīng)不斷變化的信息化環(huán)境和高校財務(wù)管理需求的變化[2]。通過制定明確的信息化建設(shè)規(guī)劃，高?？梢愿玫匾?guī)劃和管理財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)并提升財務(wù)管理水平。

2.2 注重系統(tǒng)選型過程

在系統(tǒng)選型過程中，高校需要注重多個關(guān)鍵因素以確保選擇合適的財務(wù)管理軟件或系統(tǒng)。第一，需要充分了解高校的具體需求和特點(diǎn)，包括規(guī)模、財務(wù)管理模式、數(shù)據(jù)處理量等方面的考量。第二，應(yīng)該考慮系統(tǒng)的功能覆蓋范圍和適用性，確保所選系統(tǒng)具備覆蓋高校財務(wù)管理各個方面的功能模塊，滿足高校的實(shí)際需求。第三，要考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行并保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。第四，還應(yīng)評估系統(tǒng)的易用性和學(xué)習(xí)成本，選擇易于操作和學(xué)習(xí)的系統(tǒng)，減少人員培訓(xùn)的成本和工作量[3]。第五，還需要考慮系統(tǒng)的未來擴(kuò)展性和升級性，選擇具有良好技術(shù)支持和持續(xù)更新的系統(tǒng)，以適應(yīng)高校未來的發(fā)展需求和技術(shù)趨勢。通過注重系統(tǒng)選型過程，高?？梢赃x擇適合自身特點(diǎn)和需求的財務(wù)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化。

2.3 加強(qiáng)人員培訓(xùn)

加強(qiáng)人員培訓(xùn)是提升高校財務(wù)管理水平和財務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行效率的關(guān)鍵舉措。第一，應(yīng)根據(jù)財務(wù)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)和功能，制定針對性的培訓(xùn)計劃，包括系統(tǒng)操作培訓(xùn)、數(shù)據(jù)分析技能培訓(xùn)以及風(fēng)險管理培訓(xùn)等內(nèi)容。第二，要結(jié)合實(shí)際工作場景，采用案例分析和模擬操作等多種培訓(xùn)方式，幫助人員更好地理解和掌握系統(tǒng)操作流程和技能要點(diǎn)，提高人員的應(yīng)用能力和工作效率。第三，要注重培訓(xùn)效果的評估和反饋，定期組織培訓(xùn)效果評估，收集培訓(xùn)參與者的意見和建議，及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容，提高培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。第四，要鼓勵人員參與相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升其財務(wù)管理和信息化技術(shù)水平，增強(qiáng)其對財務(wù)管理工作的理解和把握能力。第五，要建立長效的培訓(xùn)機(jī)制，將培訓(xùn)納入日常工作安排，形成持續(xù)學(xué)習(xí)和提升的良好氛圍，不斷提升人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。通過加強(qiáng)人員培訓(xùn)，高?？梢蕴岣哓攧?wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)用能力，有效提升財務(wù)管理水平和財務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

3. 數(shù)據(jù)分析和決策支持策略

3.1 建立完善的數(shù)據(jù)收集和管理機(jī)制

建立完善的數(shù)據(jù)收集和管理機(jī)制是確保高校財務(wù)管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性的關(guān)鍵步驟。第一，高校需要明確數(shù)據(jù)收集的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的來源可靠、數(shù)據(jù)采集的過程規(guī)范化，并建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評估體系，及時排除數(shù)據(jù)采集過程中可能存在的錯誤和偏差。第二，應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲和管理平臺，包括建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲和管理，避免數(shù)據(jù)丟失和泄露的風(fēng)險。第三，要建立權(quán)限管理機(jī)制，限制不同人員對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，保障數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。第四，應(yīng)該建立數(shù)據(jù)更新和維護(hù)機(jī)制，定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。第五，應(yīng)建立數(shù)據(jù)監(jiān)控和審計機(jī)制，對數(shù)據(jù)的使用和操作過程進(jìn)行監(jiān)控和審計，及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)管理過程中可能存在的問題和風(fēng)險。通過建立完善的數(shù)據(jù)收集和管理機(jī)制，高校可以保障財務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，提高數(shù)據(jù)的科學(xué)性和可信度，為管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

3.2 采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具

為提升財務(wù)管理水平，高校應(yīng)采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具。其一，應(yīng)考慮引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，通過對大規(guī)模數(shù)據(jù)集的深度分析，發(fā)現(xiàn)潛在的關(guān)聯(lián)規(guī)律和趨勢，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持和預(yù)測，為高校決策提供科學(xué)依據(jù)。其二，可以運(yùn)用人工智能技術(shù)，通過機(jī)器學(xué)習(xí)和自然語言處理等技術(shù)手段，提高數(shù)據(jù)分析的自動化和智能化水平，加快數(shù)據(jù)處理速度，提高數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性和效率。其三，也可以考慮采用數(shù)據(jù)可視化工具，將復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖表和圖形展示，幫助管理人員更直觀地理解和分析數(shù)據(jù)，快速做出決策。通過采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具，高?？梢蕴岣哓攧?wù)數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性和科學(xué)性，加快決策過程，為高校的財務(wù)管理提供更高效的支持。以南京某大學(xué)為例，該學(xué)校經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具“神州浩天”天財財務(wù)管理系統(tǒng)平臺5.0，促進(jìn)了財務(wù)系統(tǒng)由單一的財務(wù)管理向多個模塊集成，包括工資管理、學(xué)生費(fèi)用管理以及固定資產(chǎn)管理等多方面數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

3.3 建立定期的數(shù)據(jù)報告制度

為確保數(shù)據(jù)分析結(jié)果能夠及時有效地為決策者所用，高校應(yīng)建立定期的數(shù)據(jù)報告制度。第一，需要確定報告的內(nèi)容和格式，確保報告內(nèi)容覆蓋財務(wù)管理的關(guān)鍵指標(biāo)和重要數(shù)據(jù)，報告格式清晰明了，便于決策者快速理解和掌握。第二，應(yīng)確立報告的發(fā)布時間表，確定報告發(fā)布的頻率和時間節(jié)點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)報告的及時性和準(zhǔn)確性。第三，要建立責(zé)任制，明確報告編制和發(fā)布的責(zé)任人，確保報告的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。第四，應(yīng)建立報告反饋機(jī)制，鼓勵決策者對數(shù)據(jù)報告提出意見和建議，促進(jìn)報告內(nèi)容的優(yōu)化和完善。通過建立定期的數(shù)據(jù)報告制度，高校可以及時向決策者提供最新的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，幫助決策者了解財務(wù)狀況和趨勢，為制定科學(xué)合理的管理決策提供重要參考依據(jù)。

4. 高校財務(wù)風(fēng)險管理與控制策略

4.1 建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制

建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制是確保高校財務(wù)風(fēng)險管理有效進(jìn)行的關(guān)鍵步驟。第一，高校需要明確風(fēng)險評估的目的和范圍，明確評估所涉及的財務(wù)管理領(lǐng)域和具體風(fēng)險類型，包括資金流動性風(fēng)險、信用風(fēng)險、市場風(fēng)險等[4]。第二，應(yīng)建立科學(xué)的評估方法和指標(biāo)體系，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，制定合理的評估模型和指標(biāo)體系，量化風(fēng)險程度和影響程度，為風(fēng)險管理提供科學(xué)依據(jù)。第三，要建立風(fēng)險評估的責(zé)任制，明確評估工作的責(zé)任人和工作流程，保證評估工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化。第四，要定期進(jìn)行風(fēng)險評估和監(jiān)測，及時更新評估數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，確保風(fēng)險評估的及時性和準(zhǔn)確性。第五，要建立風(fēng)險評估報告制度，定期向相關(guān)部門和管理人員匯報評估結(jié)果和建議，促進(jìn)風(fēng)險管理決策的科學(xué)化和精細(xì)化。通過建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制，高校可以科學(xué)評估和管理財務(wù)風(fēng)險，有效降低風(fēng)險對高校財務(wù)管理的影響。

4.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制措施

為加強(qiáng)高校財務(wù)內(nèi)部控制，應(yīng)采取一系列措施來確保財務(wù)管理的規(guī)范化和安全性。第一，應(yīng)建立健全的財務(wù)管理制度和流程，明確財務(wù)管理工作的責(zé)任分工和操作流程，避免權(quán)責(zé)不明、程序不規(guī)范等問題的發(fā)生。第二，要加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)和安全措施，建立完善的數(shù)據(jù)權(quán)限管理制度，限制不同崗位人員對數(shù)據(jù)的訪問和操作權(quán)限，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密。第三，要加強(qiáng)內(nèi)部審計和監(jiān)控，建立定期的內(nèi)部審計制度，對財務(wù)管理流程和數(shù)據(jù)進(jìn)行全面審計和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)管理中存在的問題和漏洞。第四，應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和教育，提升管理人員和財務(wù)人員的風(fēng)險意識和內(nèi)控意識，加強(qiáng)員工的道德教育和職業(yè)操守培養(yǎng)，確保財務(wù)管理工作的規(guī)范化和合規(guī)性。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制措施，高?？梢杂行ьA(yù)防和化解財務(wù)管理中存在的風(fēng)險和問題，保障財務(wù)管理的安全和穩(wěn)健運(yùn)行。

4.3 建立風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急處理機(jī)制

建立風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急處理機(jī)制是高校財務(wù)風(fēng)險管理的重要組成部分。第一，應(yīng)建立完善的風(fēng)險監(jiān)測和預(yù)警機(jī)制，通過建立風(fēng)險監(jiān)測指標(biāo)體系和監(jiān)測系統(tǒng)，及時監(jiān)測和分析可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險，提前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險隱患，確保風(fēng)險預(yù)警的及時性和準(zhǔn)確性。第二，要建立快速反應(yīng)機(jī)制，明確風(fēng)險事件發(fā)生后的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，確保能夠迅速響應(yīng)和應(yīng)對風(fēng)險事件，減少財務(wù)損失和影響。第三，要建立跨部門協(xié)作機(jī)制，加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通和合作，形成合力應(yīng)對各類財務(wù)風(fēng)險事件，共同維護(hù)高校財務(wù)安全和穩(wěn)定。第四，要建立風(fēng)險事件的跟蹤和評估機(jī)制，對應(yīng)急處理過程進(jìn)行及時評估和總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急處理措施，提升風(fēng)險應(yīng)對能力和水平。通過建立風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急處理機(jī)制，高?？梢杂行?yīng)對財務(wù)風(fēng)險事件，保障財務(wù)管理的穩(wěn)健和安全運(yùn)行[5]。

結(jié)語

綜上所述，通過對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理策略的探討，文章深入分析了現(xiàn)階段高校財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，并提出了一系列可行的策略建議。在未來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和高校管理模式的不斷革新，高校財務(wù)管理將迎來更多的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。學(xué)校以及相關(guān)人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，提升數(shù)據(jù)管理和分析能力，加強(qiáng)風(fēng)險管理與控制，注重內(nèi)部控制和合規(guī)性管理，并不斷加強(qiáng)人員培訓(xùn)與技能提升，提高財務(wù)管理水平和信息化系統(tǒng)的運(yùn)行效率。同時，也要更加關(guān)注信息安全和數(shù)據(jù)隱私保護(hù)等新領(lǐng)域的發(fā)展，確保高校財務(wù)管理工作能夠更好地適應(yīng)時代發(fā)展的需要。

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作者簡介：許紋珊，碩士研究生，會計師，研究方向：高校財務(wù)。