王兵
獨(dú)立智庫(kù)/首席賦能官創(chuàng)辦人
最近,我發(fā)了一條朋友圈,總結(jié)自己在2023年成功處置的幾個(gè)危機(jī)案例,特別提到,保持準(zhǔn)確判斷和策略的關(guān)鍵是4個(gè)字:情緒穩(wěn)定。在危機(jī)處置中,每每和企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人交流我都反復(fù)強(qiáng)調(diào),不管是面對(duì)突發(fā)的洶涌輿論,還是制訂溝通策略與計(jì)劃,或是開展溝通行動(dòng),如果沒有穩(wěn)定的情緒,恐怕不能有效處置問題,反而會(huì)火上澆油、小事搞大、越陷越深。很多時(shí)候,處置危機(jī)的挑戰(zhàn)并不是來自外在力量有多強(qiáng)大,也不是媒體輿論如何兇猛,而是如何引導(dǎo)當(dāng)事方的決策者們從自己的情緒、邏輯和慣性里跳開。
這段總結(jié),很快就被接連出現(xiàn)的兩起新案例所佐證。第一起是一位旅客攜帶兒童乘坐飛機(jī)商務(wù)艙,給隨行的保姆只購(gòu)買了經(jīng)濟(jì)艙的票,卻要求到商務(wù)艙同坐,與空乘發(fā)生沖突,面對(duì)警察仍然拒不配合,不僅自己“喜提”拘留所數(shù)日游,還把航空公司拖進(jìn)嚴(yán)重的危機(jī)。第二起,北京一家企業(yè)辭退一位試用期員工發(fā)生了爭(zhēng)議,其HR負(fù)責(zé)人面對(duì)被辭退員工的疑問,撂了一連串“狠話”,被拍下視頻在網(wǎng)絡(luò)廣泛傳播,HR和企業(yè)雙雙遭到輿論全方位深扒和聲討。
同期,一家特別小的醫(yī)療機(jī)構(gòu),被一位患者發(fā)網(wǎng)帖質(zhì)疑,聯(lián)系我希望得到一些建議。我在溝通指引的開頭寫道:本指引適用的基礎(chǔ)有3點(diǎn),其一是情緒穩(wěn)定,思考、決策與一致行動(dòng);其二是堅(jiān)決徹底地摒棄任何試圖壓制或控制輿論的意圖、方法與嘗試!其三是……
可以十分肯定地說,情緒穩(wěn)定越來越成為一種核心條件,不單是針對(duì)危機(jī)處置,也適用于一般工作,以及日常生活。但是,不少?zèng)Q策者時(shí)常把自己的情緒視角和水平,置于一般網(wǎng)民和吃瓜群眾的狀態(tài),比較常見的表現(xiàn)諸如“這是造謠、趕緊發(fā)聲明澄清……”“報(bào)警、起訴!”“去媒體平臺(tái)投訴……”,滿滿的緊張慌亂、委屈憤怒和試圖控制。
情緒穩(wěn)定的表現(xiàn),對(duì)發(fā)布聲明是需要足夠?qū)徤鞯?,我常提醒企業(yè),首先能寫好聲明的本就是少數(shù);其次聲明不是萬能的,什么都還沒說還有說對(duì)的機(jī)會(huì),說錯(cuò)了是極難圓回來的;第三聲明準(zhǔn)備了卻沒用得上,說明危機(jī)處置策略有效,寧愿?jìng)涠从?,不可用而無備。
采取法律手段來解決輿情危機(jī),似乎越來越被一些企業(yè)所迷戀,事實(shí)上卻少有真正見效的,且更容易被反噬。前些日子有家汽車公司發(fā)律師函給某媒體人要求其連續(xù)道歉15天,該媒體人每天發(fā)布一段“道歉”視頻,以企業(yè)之“矛”攻企業(yè)之“盾”,對(duì)品牌極盡調(diào)侃和戲謔,企業(yè)不得不與媒體人溝通和解、中止道歉。
在“人人皆媒”的大環(huán)境下,試圖動(dòng)用某些特殊力量控制輿論是行不通的。2023年江西某高校食堂“指鼠為鴨”事件就是一起非常典型的例證。事件發(fā)生后,校方不正視問題,不認(rèn)錯(cuò)、不整改,一邊通報(bào)“經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)”的書面說明進(jìn)行澄清,一邊運(yùn)作當(dāng)?shù)毓俜矫襟w采訪監(jiān)管部門負(fù)責(zé)人強(qiáng)化背書,可謂力度不小。未曾想,不僅沒有起到平息輿論的效果,反而激起了更大的質(zhì)疑,最終被省級(jí)聯(lián)合調(diào)查組的結(jié)論反轉(zhuǎn)。
情緒不穩(wěn)定的情形,也不只是會(huì)出現(xiàn)在決策者們身上,基層主管也難以避免,尤其是對(duì)發(fā)生于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)一線的消費(fèi)爭(zhēng)執(zhí)、投訴索賠、拍錄發(fā)帖等情形,應(yīng)加強(qiáng)重視。曾經(jīng)幫企業(yè)處置此類危機(jī),我在說服決策者后,有一個(gè)業(yè)務(wù)部門的情緒比較激動(dòng),主管來溝通自己的不解、擔(dān)憂和建議,我召集了這個(gè)部門開會(huì)分析輿情的形勢(shì)、對(duì)走勢(shì)的幾種預(yù)判以及應(yīng)對(duì)策略,告訴大家把本職工作做好就是他們最大的貢獻(xiàn),做對(duì)比說對(duì)更重要。
倘若沒有穩(wěn)定的情緒,做對(duì),從何談起呢?!