王博

摘要：鐵路企業(yè)作為國家交通運輸?shù)幕A(chǔ)部門，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的推動下，財務管理已趨向信息化。然而，盡管鐵路企業(yè)財務管理信息化取得了一些進展，仍存在一些問題需要解決。基于此，本文深入分析信息化下的鐵路企業(yè)財務改革措施，旨在為財務管理提供有益的建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：鐵路企業(yè)；信息技術(shù)；企業(yè)財務；共享應用

DOI：10.12433/zgkjtz.20240411

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，更多的企業(yè)逐漸將其應用于財務共享領(lǐng)域。鐵路企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分，也在積極探索信息技術(shù)在財務共享中的應用，旨在提高鐵路企業(yè)財務管理的效率，為決策提供更加精準的數(shù)據(jù)支持。

一、信息技術(shù)在財務共享中的作用和應用領(lǐng)域

（一）財務共享的定義和意義

財務共享是指不同部門或組織之間共享財務數(shù)據(jù)、信息和資源的過程。財務共享對于企業(yè)的發(fā)展和管理的重要意義如下：

第一，提升效率。財務共享可以消除冗余的財務數(shù)據(jù)錄入和處理工作，減少人力資源的浪費。通過共享財務數(shù)據(jù)和系統(tǒng)，不同部門之間可以實時協(xié)作，提高財務決策的速度和精確度。

第二，優(yōu)化資源配置。財務共享可以幫助企業(yè)更好地了解和分析自身的財務狀況，從而更加科學地配置資源，將有限的資金合理分配到各個業(yè)務領(lǐng)域，提高整體的利潤和效益。

第三，加強風險控制。財務共享能夠幫助企業(yè)更好地識別和評估風險，及時采取相應的措施進行風險防范，同時提高企業(yè)的透明度和信譽度，增強與外部合作伙伴的信任度。

第四，支持決策制定。通過共享財務數(shù)據(jù)和報表，企業(yè)可以更準確地了解自身的財務狀況和運營情況，為決策提供可靠依據(jù)?；诠蚕淼呢攧諗?shù)據(jù)分析，企業(yè)可以制定更明智的戰(zhàn)略和業(yè)務決策。

第五，推動協(xié)同合作。財務共享可以促進不同部門之間的協(xié)同合作，加強信息流通和溝通，共同推動企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。

（二）信息技術(shù)在財務共享中的作用和優(yōu)勢

首先，有利于實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理和共享，促使各個部門實時獲取準確的財務信息。

其次，能夠提供高效的數(shù)據(jù)處理和分析工具，幫助企業(yè)更好地理解和利用財務數(shù)據(jù)，支持決策制定和預測分析。

再次，有利于加強財務流程的自動化和標準化，提高工作效率，減少錯誤發(fā)生。

最后，可以提供安全的數(shù)據(jù)存儲和傳輸環(huán)境，保護財務數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。

（三）信息技術(shù)在鐵路企業(yè)財務共享中的主要應用領(lǐng)域

第一，財務管理信息系統(tǒng)。鐵路企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務核算、預算編制、報表生成等財務管理功能的信息化，可以自動化處理財務數(shù)據(jù)，提高財務核算的準確性和及時性，同時提供實時的財務報表和分析，支持管理層的決策。

第二，供應鏈管理。信息技術(shù)用于鐵路企業(yè)的供應鏈管理，包括物資采購、庫存管理、供應商管理等。通過電子采購平臺，可以實現(xiàn)供應鏈的電子化管理，提高采購效率和透明度，優(yōu)化庫存管理，降低成本。

第三，數(shù)據(jù)分析與挖掘。鐵路企業(yè)利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，對財務數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，可以發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務機會和風險，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，制定更明智的決策，提升企業(yè)的競爭力。

上述三個應用領(lǐng)域展示了信息技術(shù)在鐵路企業(yè)財務共享中的廣泛應用。通過信息化手段，鐵路企業(yè)能提高運營效率、管理水平和決策能力，向數(shù)字化和智能化方向發(fā)展。

二、信息技術(shù)在鐵路企業(yè)財務共享中的益處和影響

（一）提高財務核算效率

第一，自動查看解決大量財務報表和交易明細，降低人力時間和勞動力成本。根據(jù)使用財務會計軟件及系統(tǒng)，鐵路企業(yè)能快速、精確地開展會計賬務處理、憑證錄入和報表生成，以此提升成本核算的速度和效率。

第二，完成財務報表的自動更新和數(shù)據(jù)共享。當每個部門和下屬企業(yè)的財務報表都集中在一個共享系統(tǒng)里時，財會人員可以隨時瀏覽實時更新的數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題，并給出精準的管理對策。

第三，實現(xiàn)成本核算步驟標準化。根據(jù)統(tǒng)一的財務會計軟件及系統(tǒng)，確保成本核算依照同樣的標準和程序執(zhí)行，避免因零散的實際操作造成的差異，提高核算的準確性和一致性。

第四，進行更深層次的數(shù)據(jù)分析和匯報。根據(jù)財務會計軟件及系統(tǒng)，財會人員可以輕松出具各種財務報告和數(shù)據(jù)分析報告，包括本年利潤、負債表、現(xiàn)流表等，從而有利于企業(yè)更好地解財務情況，提出戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

（二）使企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務協(xié)調(diào)發(fā)展、齊頭并進

第一，統(tǒng)一不同部門和下屬企業(yè)財務報表標準及文件格式，消除數(shù)據(jù)信息混亂和分歧，確保采用同一份數(shù)據(jù)信息和財務規(guī)范，促進會計和業(yè)務之間的協(xié)調(diào)與合作。

第二，更好地管理資金。財會人員可以了解資金運作狀況，包括自有資金、主要用途、資金預算實際支出等，更好地管理支出與收入，避免資產(chǎn)浪費。

第三，提供更好的業(yè)務決策適用。財會人員可以根據(jù)財務報表和報表了解企業(yè)的經(jīng)營風險和機遇，作出更明智的業(yè)務決策，并從整體上規(guī)劃未來的發(fā)展方向。

第四，節(jié)約運營成本。通過自動化和規(guī)范化的財務做賬流程，降低人力成本和時間成本。通過會計數(shù)據(jù)的真實性分析，避免因不正確而造成的損失成本增加。

（三）業(yè)務流程與核算流程的統(tǒng)一

第一，統(tǒng)一工作流程和計算過程的規(guī)范。不同部門和下屬企業(yè)處理業(yè)務時按照同樣的程序進行，以此提高效率，降低風險。

第二，確保業(yè)務信息和計算數(shù)據(jù)的一致性。當業(yè)務流程與交易產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能直觀體現(xiàn)在成本核算中時，避免數(shù)據(jù)不一致造成的計算錯誤，以此提高財務報告的準確性和可靠性。

第三，實時反饋和優(yōu)化。當工作流程產(chǎn)生變化或出現(xiàn)問題時，相關(guān)負責人能及時通過共享系統(tǒng)進行交流和協(xié)作。此外，財會人員也可根據(jù)實時業(yè)務信息進行核算優(yōu)化與表格升級，確保財務數(shù)據(jù)的及時性和準確性。

第四，完成信息的共享和協(xié)調(diào)工作。不同部門和下屬企業(yè)可以在共享系統(tǒng)中分享業(yè)務信息和財務報表，從而更好地了解企業(yè)的運營情況，幫助管理人員掌握企業(yè)總體情況。

（四）改變會計工作方式

第一，自動化完成財務報表的相關(guān)工作。傳統(tǒng)財務工作需要手動上傳、運算核查海量數(shù)據(jù)，工作流程中容易出現(xiàn)錯誤。而共享系統(tǒng)能夠通過自動化功能和標準完成財務報表的全自動搜集、解決與分析，降低人工控制時間和任務量。

第二，提供實時的財務數(shù)據(jù)和表格。財會人員能通過共享系統(tǒng)隨時隨地瀏覽和查詢最新財務報表和表格，不再需要手動式梳理和編寫，可以提高財務數(shù)據(jù)的及時性和準確性，幫助管理人員快速做出決策和計劃。

第三，提供強大的數(shù)據(jù)分析和報表功能。財會人員可以利用統(tǒng)計分析工具和報表生成功用，從多個角度深入分析財務報表，為管理人員提供更精準的財務指標分析和發(fā)展趨勢，由此作出管理決策整體規(guī)劃。

第四，優(yōu)化資源配置，控制成本。通過自動化處理精確的財務數(shù)據(jù)，能減少人力資源管理在繁雜操作上的資金投入，將更多的資源用于主要業(yè)務和戰(zhàn)略發(fā)展上。除此之外，財務共享還能提供成本管理，助力企業(yè)合理布局與使用資產(chǎn)，降低成本。

三、鐵路企業(yè)大數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造的前提

（一）樹立大數(shù)據(jù)思維

鐵路企業(yè)要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的合理運用和最大化利用，重點在于樹立大數(shù)據(jù)思維，深刻理解數(shù)據(jù)的重要性和潛在商業(yè)價值，將它們看作企業(yè)發(fā)展的核心資產(chǎn)，并通過數(shù)據(jù)驅(qū)動方法引導管理決策行為。只有營造人人參與、數(shù)據(jù)為王的文化氛圍，鐵路企業(yè)才能充分挖掘數(shù)據(jù)蘊含的信息內(nèi)容，完成精準決策，優(yōu)化運營，提高服務質(zhì)量。

（二）引進大數(shù)據(jù)人才

當前，鐵路企業(yè)要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的合理運用和最大化利用，需要引入大數(shù)據(jù)人才。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，針對數(shù)據(jù)處理方法和分析能力的需求也在不斷增加，傳統(tǒng)的鐵路企業(yè)可能欠缺相關(guān)專業(yè)人才。引入閱歷豐富、技術(shù)精湛的大數(shù)據(jù)人才，能夠填補企業(yè)在數(shù)據(jù)行業(yè)的人才缺口，提高企業(yè)應用大數(shù)據(jù)的水平和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)人才具有豐富的數(shù)據(jù)分析和發(fā)掘經(jīng)驗，可以幫助鐵路企業(yè)更好地了解和利用數(shù)據(jù)，從海量信息中提煉有用的信息，為用戶提供決策分析和業(yè)務指引。他們專業(yè)知識和技能能夠幫助鐵路企業(yè)更加深入地了解客戶滿意度、市場前景與業(yè)務短板，實現(xiàn)精益化管理和人性化服務。他們的創(chuàng)新意識能夠幫助企業(yè)探尋大數(shù)據(jù)應用的新趨勢，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型和改革創(chuàng)新?？傊e極引進大數(shù)據(jù)人才，鐵路企業(yè)能夠盡快適應信息時代的發(fā)展方向，提升競爭力和市場影響力。

（三）整合現(xiàn)有信息系統(tǒng)

整合財務信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)能提高數(shù)據(jù)應用高效率，使前端數(shù)據(jù)得到充分采集，并實現(xiàn)系統(tǒng)分析。融合不一樣部門間的運行數(shù)據(jù)，完成內(nèi)部大數(shù)據(jù)共享，進而連接企業(yè)的物流、資金流和信息流，形成有機整體。根據(jù)經(jīng)營管理決策要求，及時收集、整合與剖析數(shù)據(jù)。鐵路企業(yè)的信息系統(tǒng)開發(fā)早且覆蓋面廣，各軟件數(shù)據(jù)的整合刻不容緩，創(chuàng)建數(shù)據(jù)服務平臺，將現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都導入數(shù)據(jù)服務平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總。根據(jù)整合現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)，鐵路企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的高效率應用和數(shù)據(jù)共享，為經(jīng)營管理決策提供有力支持，但這也需要企業(yè)在技術(shù)性、管理和組織等方面的努力，推動信息系統(tǒng)整合和提升，以適應數(shù)字化時代的發(fā)展需要。

（四）注意收集市場信息

鐵路企業(yè)僅收集、整合并分析企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)還不夠。為了更好地創(chuàng)造價值，鐵路企業(yè)必須收集市場信息，了解外部市場需求、消費偏好，掌握競爭對手的情況，洞察客戶的需求和期望，以此制定更明智的決策，優(yōu)化產(chǎn)品和服務，提高客戶滿意度，發(fā)現(xiàn)新商機。鐵路企業(yè)在進行財務共享時，除了要關(guān)注內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合和分析，還應注重收集市場信息。只有結(jié)合內(nèi)部數(shù)據(jù)和市場信息，才能更好地指導生產(chǎn)經(jīng)營，滿足客戶需求，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和價值創(chuàng)造。

四、推進鐵路企業(yè)財務共享的策略和建議

（一）法律和政策支持

推動鐵路企業(yè)財務共享中心建設(shè)需要法律法規(guī)和政策的支持。相關(guān)部門應制定和完善相關(guān)政策，確立會計資源共享的權(quán)限、義務和程序，同時制定激勵措施，鼓勵鐵路線企業(yè)建設(shè)開展財務共享中心。

（二）人員培訓與技術(shù)支持

為了順利開展財務共享中心，鐵路企業(yè)應該加強員工培訓和技術(shù)服務。首先，對財會人員進行培訓，使其掌握財務共享中心的基本原則、流程和專用工具。其次，引進專業(yè)的信息技術(shù)人才，提供支持和解決方案，確保財務共享系統(tǒng)的正常使用和網(wǎng)絡(luò)信息安全。

（三）安全與隱私保護

在推動財務共享中心建設(shè)的過程中，安全和隱私維護是重要方面。鐵路企業(yè)應建立完善的安全風險管理，包括數(shù)據(jù)加密與入侵檢測技術(shù)、密鑰管理和身份驗證制度等，以維護會計數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時，制定個人隱私保護現(xiàn)行政策，明確對財務數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)訪問和使用規(guī)范，維護利益相關(guān)方的合法權(quán)益。

五、結(jié)語

綜上所述，財務共享是指不同部門或組織之間共享財務數(shù)據(jù)、信息和資源的過程，對企業(yè)發(fā)展和管理具有重要意義。信息技術(shù)在財務共享中扮演著關(guān)鍵角色，具有諸多優(yōu)勢，例如，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中管理和共享、提供高效的數(shù)據(jù)處理和分析工具、加強財務流程的自動化和標準化，提供安全的數(shù)據(jù)存儲和傳輸環(huán)境等。在鐵路企業(yè)中，信息技術(shù)的應用領(lǐng)域包括財務管理信息系統(tǒng)、供應鏈管理、數(shù)據(jù)分析與挖掘等。通過信息化手段，可以提高運營效率、管理水平和決策能力，從而推動企業(yè)向數(shù)字化和智能化方向發(fā)展。

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