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        醫(yī)藥企業(yè)建立應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系的思考

        2024-04-14 00:00:00王冬冬
        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)

        【摘" 要】醫(yī)藥行業(yè)政策改革和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,使醫(yī)藥企業(yè)的應(yīng)收賬款管理面臨更大的資金壓力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)模式已難以滿足企業(yè)需求,因此,構(gòu)建科學(xué)高效的全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系,成為保障資金安全、提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。論文圍繞醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系的構(gòu)建與優(yōu)化展開(kāi)研究,結(jié)合RF醫(yī)藥集團(tuán)的具體實(shí)踐,全面分析了醫(yī)藥企業(yè)在客戶信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、賬款催收與法律追償?shù)拳h(huán)節(jié)面臨的現(xiàn)實(shí)困境,并基于行業(yè)政策環(huán)境與企業(yè)管理需求,提出了通過(guò)完善客戶信用管理機(jī)制、優(yōu)化催收流程并實(shí)施分級(jí)策略、加強(qiáng)法律支持并提升追償效率等具體對(duì)策,以提升應(yīng)收賬款管理的科學(xué)性與高效性,為醫(yī)藥企業(yè)在復(fù)雜政策環(huán)境與激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)資金安全與可持續(xù)發(fā)展提供參考。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥企業(yè);應(yīng)收賬款管理;全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制

        【中圖分類號(hào)】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號(hào)】1673-1069(2024)12-0119-03

        1 引言

        近年來(lái),我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)快速發(fā)展,但同時(shí)受醫(yī)藥體制改革、新版《藥品管理法》及集采政策深化等影響,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,醫(yī)藥企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜。在此背景下,應(yīng)收賬款規(guī)模的持續(xù)增長(zhǎng)和回款周期的延長(zhǎng),給醫(yī)藥企業(yè)帶來(lái)了較大的資金壓力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,受“兩票制”等制度改革的影響,醫(yī)藥企業(yè)的銷售模式和資金流轉(zhuǎn)方式發(fā)生了顯著變化,傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理模式已無(wú)法有效應(yīng)對(duì)企業(yè)資金鏈安全和流動(dòng)性管理的需求[1]。因此,建立科學(xué)、高效的應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系,不僅是醫(yī)藥企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和抗風(fēng)險(xiǎn)能力的迫切需求,更是保障企業(yè)在新政策環(huán)境下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,而這一體系的建立,需要綜合考慮政策合規(guī)、客戶信用管理、賬款催收、法律追償?shù)热^(guò)程環(huán)節(jié),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的全方位、全過(guò)程防控。

        2 醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系概述

        2.1 應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系的概念

        應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系是指企業(yè)在應(yīng)收賬款管理的全生命周期內(nèi),通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控以及應(yīng)對(duì)措施的制定與執(zhí)行,形成從賬款生成、信用審批、賬期管理、催收回款到法律追償?shù)娜鞒坦芾黹]環(huán)。這一體系以風(fēng)險(xiǎn)控制為核心,涵蓋客戶信用管理、合同管理、賬款核算、催收策略、法律支持等多個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)科學(xué)化、系統(tǒng)化和信息化手段,將可能影響資金回籠的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)降至最低,確保企業(yè)資金安全和流動(dòng)性,并為企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展提供有力保障[2]。

        2.2 醫(yī)藥企業(yè)建立應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系的意義

        醫(yī)藥企業(yè)建立應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系,具有重要的戰(zhàn)略意義。隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的不斷深化,“兩票制”、集中帶量采購(gòu)等政策陸續(xù)實(shí)施,醫(yī)藥企業(yè)傳統(tǒng)的銷售模式和資金回籠方式面臨重大挑戰(zhàn)。集采政策在推動(dòng)藥品價(jià)格下降的同時(shí),也延長(zhǎng)了回款周期,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)顯著增加[3]。在此背景下,構(gòu)建全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系,不僅能夠有效降低醫(yī)藥企業(yè)的資金占用成本和壞賬風(fēng)險(xiǎn),還能提高資金利用率和盈利能力,為應(yīng)對(duì)政策變革和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供堅(jiān)實(shí)保障,助力企業(yè)在行業(yè)轉(zhuǎn)型期實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        3 醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系的現(xiàn)狀

        3.1 RF醫(yī)藥集團(tuán)簡(jiǎn)介

        RF醫(yī)藥集團(tuán)成立于1993年,于1997年在上海證券交易所上市,是HB省醫(yī)藥工業(yè)龍頭企業(yè),在麻醉藥品、甾體激素類藥物、維吾爾民族藥等細(xì)分領(lǐng)域保持領(lǐng)先地位。集團(tuán)秉持“做醫(yī)藥細(xì)分市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者”的發(fā)展戰(zhàn)略,聚焦創(chuàng)新研發(fā)、國(guó)際化拓展和高質(zhì)量發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)從國(guó)際跟跑到領(lǐng)跑的跨越,致力于打造具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流醫(yī)藥企業(yè)。

        3.2 RF醫(yī)藥集團(tuán)應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)容

        當(dāng)前,RF醫(yī)藥集團(tuán)在應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制中,形成了一套較為系統(tǒng)的管理機(jī)制,涵蓋從客戶信用管理到法律支持的全流程,從而通過(guò)精細(xì)化管理降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),具體管理內(nèi)容如表1所示。

        總之,RF醫(yī)藥集團(tuán)通過(guò)全流程管理,將應(yīng)收賬款的管理覆蓋到每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),形成了以預(yù)防為主、追償為輔的綜合性風(fēng)險(xiǎn)控制體系。這種管理模式不僅為集團(tuán)的資金鏈安全提供了保障,也為企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)管理水平的提升奠定了基礎(chǔ)。

        3.3 RF醫(yī)藥集團(tuán)應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制的效果

        當(dāng)前,RF醫(yī)藥集團(tuán)的應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系在保障資金安全、降低壞賬損失和提升資金利用率方面取得了一定成效。從數(shù)據(jù)來(lái)看,RF醫(yī)藥集團(tuán)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低于醫(yī)藥行業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率均值。2022年,公司調(diào)整了現(xiàn)有的客商信用管理策略,加強(qiáng)了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率有所提升,與行業(yè)均值的差值大幅縮小,具體如圖1所示。

        然而,由于醫(yī)藥行業(yè)特有的政策環(huán)境和客戶結(jié)構(gòu)特點(diǎn),導(dǎo)致RF醫(yī)藥集團(tuán)仍面臨應(yīng)收賬款管理的諸多挑戰(zhàn)。由此可以看出,醫(yī)藥企業(yè)在推行應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系時(shí),依然存在無(wú)法忽視的困境,亟需針對(duì)行業(yè)特性與政策變化進(jìn)一步優(yōu)化管理策略。

        4 醫(yī)藥企業(yè)建立應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系面臨的困境

        4.1 客戶信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不全面

        醫(yī)藥企業(yè)的客戶信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估面臨較大的挑戰(zhàn),這主要源于醫(yī)藥行業(yè)客戶群體的多樣性和復(fù)雜性。一般來(lái)說(shuō),醫(yī)藥企業(yè)的客戶包括公立醫(yī)院、民營(yíng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷商及零售藥店等,這些客戶在財(cái)務(wù)透明度、信用歷史和回款能力上存在顯著差異。其中,公立醫(yī)院盡管償債能力較強(qiáng),但由于政策因素及付款流程較為煩瑣,其回款周期往往較長(zhǎng),容易導(dǎo)致企業(yè)資金占用;而中小型民營(yíng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和經(jīng)銷商則存在財(cái)務(wù)信息公開(kāi)性不足的問(wèn)題,醫(yī)藥企業(yè)難以全面掌握其經(jīng)營(yíng)狀況和資金流動(dòng),信用評(píng)估的準(zhǔn)確性大打折扣。此外,隨著“兩票制”和集采政策的深入推進(jìn),經(jīng)銷商數(shù)量逐漸減少,市場(chǎng)集中度提升,部分大客戶在合作談判中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,從而對(duì)企業(yè)信用管理提出更高要求。盡管醫(yī)藥企業(yè)大多建立了客戶信用評(píng)級(jí)體系,但在信用評(píng)級(jí)維度和數(shù)據(jù)來(lái)源上仍存在局限性,例如,缺乏對(duì)第三方征信數(shù)據(jù)的全面整合、動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制不健全等,導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的客戶信用風(fēng)險(xiǎn)難以全面評(píng)估,進(jìn)而為后續(xù)的賬期管理和回款控制帶來(lái)較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。

        4.2 賬款催收周期長(zhǎng)且執(zhí)行難度大

        醫(yī)藥企業(yè)在賬款催收過(guò)程中普遍面臨周期長(zhǎng)、執(zhí)行難度大的問(wèn)題,這主要與行業(yè)特性和政策環(huán)境密切相關(guān)。從行業(yè)特性來(lái)看,醫(yī)藥行業(yè)存在較高的市場(chǎng)集中度,大型公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)和集中采購(gòu)平臺(tái)通常是醫(yī)藥企業(yè)的主要客戶,這類主體通常資金管理流程復(fù)雜、付款審批環(huán)節(jié)較多,導(dǎo)致賬款回收周期顯著延長(zhǎng)。而集中帶量采購(gòu)政策的實(shí)施雖在一定程度上規(guī)范了市場(chǎng),但也導(dǎo)致藥品價(jià)格壓縮,企業(yè)話語(yǔ)權(quán)進(jìn)一步削弱,醫(yī)藥企業(yè)在政策和行業(yè)規(guī)范的約束下,缺乏對(duì)客戶的有效制約手段,催收的主動(dòng)性降低[4]。此外,賬款催收往往需要平衡商業(yè)合作關(guān)系,尤其是對(duì)于核心客戶而言,過(guò)于強(qiáng)硬的催收手段不利于長(zhǎng)期合作,導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行催收策略時(shí)受到較多限制。與此同時(shí),催收成本問(wèn)題也日益凸顯,尤其是在面對(duì)跨地區(qū)客戶或大額賬款時(shí),催收工作往往需要大量的人員、時(shí)間和財(cái)務(wù)資源投入,這對(duì)企業(yè)資源分配構(gòu)成壓力,使得醫(yī)藥企業(yè)的賬款催收周期長(zhǎng)、執(zhí)行難度大的困境愈發(fā)突出。

        4.3 法律追償成本高且效率低

        醫(yī)藥企業(yè)在應(yīng)收賬款的法律追償環(huán)節(jié)也面臨著難題,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是追償成本高。醫(yī)藥企業(yè)往往需要聘請(qǐng)專業(yè)律師事務(wù)所或法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)協(xié)助追償,這涉及高昂的法律費(fèi)用、訴訟成本及其他相關(guān)支出,尤其是當(dāng)案件涉及跨地區(qū)、跨機(jī)構(gòu)客戶時(shí),費(fèi)用更為高昂。此外,由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)及經(jīng)銷商客戶的行業(yè)屬性,追償過(guò)程中極易牽涉復(fù)雜的行業(yè)規(guī)則及法律關(guān)系,進(jìn)一步加大了成本負(fù)擔(dān)。二是追償效率低。在實(shí)際操作中,由于法院審理周期較長(zhǎng)以及案件執(zhí)行難度較大,企業(yè)需要等待較長(zhǎng)時(shí)間才能拿回欠款,甚至在部分情況下因缺乏完整的法律支持文件而面臨敗訴風(fēng)險(xiǎn)。例如,部分企業(yè)在簽訂合同時(shí)未明確約定付款細(xì)節(jié)或違約責(zé)任條款,使得法律依據(jù)不充分,影響追償效果。此外,客戶所在地區(qū)的法律環(huán)境差異也會(huì)導(dǎo)致案件進(jìn)展緩慢,尤其是跨區(qū)域訴訟中需要解決不同地區(qū)地方性法規(guī)之間的沖突問(wèn)題。醫(yī)藥企業(yè)在應(yīng)收賬款追償環(huán)節(jié)效率低下,也會(huì)進(jìn)一步加劇壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。

        5 醫(yī)藥企業(yè)建立應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系的對(duì)策

        5.1 完善客戶信用管理機(jī)制

        醫(yī)藥企業(yè)要有效應(yīng)對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn),需建立更為精細(xì)化的客戶分層和信用評(píng)價(jià)模型,提升信用管理的精準(zhǔn)度和有效性。在客戶信用管理中,可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集客戶的多維度信息,包括客戶的財(cái)務(wù)狀況、歷史交易記錄、行業(yè)口碑以及外部第三方征信數(shù)據(jù)等,通過(guò)建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制實(shí)現(xiàn)信用評(píng)級(jí)的實(shí)時(shí)更新。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和行業(yè)特定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),開(kāi)發(fā)適用于醫(yī)藥行業(yè)的信用評(píng)分模型,根據(jù)客戶的信用評(píng)分對(duì)客戶進(jìn)行分類,制定差異化的信用政策和賬期管理方案。對(duì)于高信用客戶,可適當(dāng)放寬賬期,以維持良好的商業(yè)合作關(guān)系;而對(duì)低信用客戶,應(yīng)嚴(yán)格限制賬期并采取預(yù)付款或擔(dān)保交易的模式。此外,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信用管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化建設(shè),定期開(kāi)展信用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估的專項(xiàng)培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的綜合識(shí)別能力與預(yù)判能力,形成全流程信用管理的閉環(huán)系統(tǒng)。通過(guò)引入人工智能與數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)信用管理的自動(dòng)化與智能化,進(jìn)一步提高企業(yè)對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。

        5.2 優(yōu)化催收流程,實(shí)施分級(jí)策略

        醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)針對(duì)賬款催收過(guò)程中周期長(zhǎng)、執(zhí)行難的現(xiàn)狀,優(yōu)化催收流程并實(shí)施分級(jí)管理策略,從源頭上提升催收效率。醫(yī)藥企業(yè)可以根據(jù)客戶信用等級(jí)和逾期時(shí)間的不同,制定分層催收策略。其中,對(duì)于信用等級(jí)較高且逾期時(shí)間較短的客戶,可優(yōu)先采用電話提醒和友好協(xié)商的方式進(jìn)行催收,以維護(hù)合作關(guān)系;而對(duì)于信用等級(jí)較低或逾期時(shí)間較長(zhǎng)的客戶,則應(yīng)采取更強(qiáng)硬的措施,包括發(fā)送正式的書(shū)面通知、安排實(shí)地走訪或采取經(jīng)濟(jì)制裁等手段。同時(shí),企業(yè)可以利用信息化工具建設(shè)智能催收管理系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成催收計(jì)劃、設(shè)定催收節(jié)點(diǎn)和生成催收?qǐng)?bào)告,提升催收工作的效率和精度[5]。此外,針對(duì)大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)等核心客戶,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)組建專門(mén)的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì),與客戶財(cái)務(wù)部門(mén)保持密切溝通,通過(guò)建立長(zhǎng)期協(xié)商機(jī)制來(lái)縮短回款周期。在企業(yè)內(nèi)部,可以設(shè)立催收預(yù)警機(jī)制,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)賬款進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,在風(fēng)險(xiǎn)萌芽階段及時(shí)介入并妥善處理,避免形成長(zhǎng)期積壓的呆壞賬。

        5.3 加強(qiáng)法律支持,提升追償效率

        醫(yī)藥企業(yè)需要構(gòu)建高效的法律支持體系,提高長(zhǎng)期逾期賬款的追償效率并降低法律程序的成本負(fù)擔(dān)。在法律支持方面,可以通過(guò)組建企業(yè)內(nèi)部法律支持團(tuán)隊(duì),與外部專業(yè)律師事務(wù)所建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,形成內(nèi)部與外部相結(jié)合的法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。在追償過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)完善合同條款,確保交易合同的法律效力,特別是在付款條件、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決條款上實(shí)現(xiàn)條款的規(guī)范化和細(xì)致化,避免因合同內(nèi)容不完善而在法律程序中處于被動(dòng)。同時(shí),可將部分逾期賬款追償業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的追償機(jī)構(gòu),充分利用第三方機(jī)構(gòu)的法律資源與追償經(jīng)驗(yàn),提高追償效率。對(duì)于追償過(guò)程中產(chǎn)生的法律費(fèi)用,可通過(guò)建立壞賬風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金制度來(lái)分?jǐn)偱c緩解,降低追償過(guò)程對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的負(fù)擔(dān)。在跨地區(qū)追償中,應(yīng)充分考慮不同地區(qū)法律法規(guī)的差異性,整合外部法律資源,確保追償?shù)暮戏ê弦?guī)性。通過(guò)優(yōu)化追償流程、精簡(jiǎn)法律程序、完善合同管理,醫(yī)藥企業(yè)可以在保持資金鏈安全的同時(shí),最大限度降低法律追償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)和成本。

        6 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建立,是在行業(yè)政策改革與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇背景下保障企業(yè)資金安全與可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。通過(guò)完善客戶信用管理機(jī)制、優(yōu)化催收流程、加強(qiáng)法律支持,醫(yī)藥企業(yè)能夠有效應(yīng)對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)、資金回籠周期延長(zhǎng)及法律追償難度大等現(xiàn)實(shí)困境,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力支撐。今后,醫(yī)藥企業(yè)需要持續(xù)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過(guò)科技手段與管理創(chuàng)新,構(gòu)建動(dòng)態(tài)化、智能化的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,助力行業(yè)在復(fù)雜多變的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,推動(dòng)我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)邁向全球競(jìng)爭(zhēng)的新高度。

        【參考文獻(xiàn)】

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        【作者簡(jiǎn)介】王冬冬(1975-),女,江西進(jìn)賢人,會(huì)計(jì)師,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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