裘索
[摘 要]隨著現(xiàn)代管理理念的不斷深入,崗位輪轉(zhuǎn)作為一種新型人力資源開發(fā)策略,利用跨部門的工作經(jīng)歷,不僅可增強員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,而且能激發(fā)其工作的積極性與主動性,促進部門間的溝通與協(xié)作,培養(yǎng)員工的全局觀念。然而,在實踐過程中,崗位輪轉(zhuǎn)也面臨著員工抵觸、系統(tǒng)性不足等問題。文章將探討醫(yī)院崗位輪轉(zhuǎn)實施的意義,分析其中存在的主要問題,并提出具體的實施對策,希望為醫(yī)院人力資源管理提供參考,促進其更高效、系統(tǒng)化地開展崗位輪轉(zhuǎn),提高醫(yī)院運作水平。
[關(guān)鍵詞]崗位輪轉(zhuǎn);醫(yī)院;人力資源管理
中圖分類號:F272;R197.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)06-0041-03
崗位輪轉(zhuǎn)管理策略的有效實施,對于提高醫(yī)院的運營效率和服務(wù)水平,具有重要的戰(zhàn)略意義[ 1 ]。因此,深入分析崗位輪轉(zhuǎn)在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用及其效果,對于推動醫(yī)院管理現(xiàn)代化、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量具有不容忽視的價值。
(一)有利于提升員工的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力
在醫(yī)院管理體系中,實行崗位輪轉(zhuǎn)可以讓員工在不同部門間輪換職位,使其面臨多樣化的工作環(huán)境和挑戰(zhàn),學(xué)習(xí)和掌握多種技能。在崗位輪轉(zhuǎn)過程中,員工不僅可以加深對醫(yī)院各個運營環(huán)節(jié)的理解,而且還能在實踐中鍛煉出更為豐富的臨床管理技能。例如,在藥劑科工作的員工輪轉(zhuǎn)到財務(wù)部門,可以更全面地理解醫(yī)院的成本控制和預(yù)算管理,這樣的跨部門工作經(jīng)歷使得員工在面對復(fù)雜問題時,可以從多個角度出發(fā),提出更為綜合的解決方案[ 2 ]。長此以往,員工的綜合素質(zhì)自然得到提高,業(yè)務(wù)能力也隨之增強,對于促進醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提升具有顯著效果。
(二)有利于調(diào)動員工工作的積極性和主動性
崗位間的輪換為醫(yī)護人員帶來了挑戰(zhàn)與新鮮感,為醫(yī)療工作的開展注入了動力與活力。這種變化不僅是崗位的物理轉(zhuǎn)移,更是對個人能力的考驗與潛力的發(fā)掘。面對新的工作環(huán)境和職責,員工被迫跳出舒適區(qū),這種跳躍帶來的是新知識的積累和新技能的掌握,激發(fā)了員工的求知欲和自我提升的動力。在不斷地適應(yīng)和學(xué)習(xí)中,員工的自我效能感得到提升,這種成就感進一步轉(zhuǎn)化為對工作的熱愛和對新挑戰(zhàn)的渴望。借助崗位輪轉(zhuǎn),員工可在實踐中理解團隊合作的重要性,學(xué)會從團隊的角度考慮問題,加強了對醫(yī)院運營的認識。此外,這種制度培育了醫(yī)院內(nèi)部員工的領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì),為醫(yī)院的長遠發(fā)展培養(yǎng)了復(fù)合型人才。
(三)有助于加大各科室部門之間的溝通交流力度
實施崗位輪轉(zhuǎn)打破了傳統(tǒng)的部門壁壘,員工在不同科室的工作經(jīng)歷使他們深入了解到其他部門的工作流程和挑戰(zhàn)。這種跨科室的工作體驗使得員工在協(xié)作中更容易理解對方的需求和困難,有助于建立起更加緊密的工作關(guān)系。員工在輪換過程中積累的經(jīng)驗和知識,變成了連接不同部門的橋梁,促進了信息的流通和資源的共享[ 3 ]。這種跨部門的理解和協(xié)作,不僅提高了解決跨科室問題的效率,而且促進了醫(yī)院內(nèi)部文化的整合。
(四)有助于培養(yǎng)員工的全局觀念
崗位輪轉(zhuǎn)可以幫助員工在不同的環(huán)境和角色中開展工作,不僅拓寬了他們的視野,而且?guī)退麄兗由盍酸t(yī)院運作的全局理解。當員工在多個部門工作時,可以將自己的日常任務(wù)放在更寬廣的醫(yī)院運營框架內(nèi)思考,認識到個人工作對目標的影響。這種全局觀念的培養(yǎng)意味著員工可以超越個人崗位的局限,更好地配合團隊工作,提前預(yù)見和解決可能影響醫(yī)院表現(xiàn)的問題[ 4 ]。隨著員工開始理解各自角色如何與大局相連,其思維模式和工作行為將更加成熟和專業(yè),從而為醫(yī)院的協(xié)調(diào)運作和長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(一)部分工作人員缺乏前瞻意識
在現(xiàn)代醫(yī)院管理中,盡管人力資源的合理配置對于提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要,但還存在部分工作人員缺乏前瞻意識的問題。這種缺失表現(xiàn)為員工在日常工作中只關(guān)注眼前的任務(wù),忽視了對未來趨勢的預(yù)判。員工對現(xiàn)有流程和規(guī)定過于適應(yīng),以至于在遇到新情況時顯得反應(yīng)遲緩,難以迅速調(diào)整策略以應(yīng)對即將到來的變化。這種局限性在醫(yī)院這樣一個需要快速響應(yīng)和不斷創(chuàng)新的環(huán)境中,會導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降和機會的錯失。此外,當醫(yī)療團隊普遍缺乏前瞻意識時,醫(yī)院的長期發(fā)展戰(zhàn)略就會因缺乏必要的人力資源支持而難以實施,影響醫(yī)院的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。
(二)帶教老師的責任意識不足
在醫(yī)院的教育體系中,帶教老師是連接理論與實踐、學(xué)生與臨床的橋梁。然而,部分帶教老師在實際教學(xué)過程中存在責任心不強的問題,這一點在其教學(xué)態(tài)度和方法中表現(xiàn)得尤為明顯。部分教師未能充分關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)進度,對學(xué)習(xí)成果的反饋和指導(dǎo)也不夠深入和具體。在學(xué)生的臨床實習(xí)階段,這種不嚴格的監(jiān)督忽視了對學(xué)生操作的正確性和安全性的關(guān)注,使學(xué)生在技能掌握和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)上存在著明顯的短板。這不僅會影響到學(xué)生的個人發(fā)展,還會間接給醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量帶來風(fēng)險,增加患者安全的隱患。
(三)崗位輪轉(zhuǎn)容易引發(fā)員工的抵觸情緒
崗位輪轉(zhuǎn)作為一種人力資源管理策略,旨在多方位培養(yǎng)員工,增強其適應(yīng)性和全面性。然而,這一措施有時也會引發(fā)員工的抵觸情緒。一些員工因?qū)π聧徫坏牟皇煜ざ械浇箲]和不安,擔心自己無法勝任或在新崗位上的表現(xiàn)不如在原崗位。此外,頻繁的崗位變動會打亂員工已經(jīng)習(xí)慣的工作節(jié)奏和人際關(guān)系,造成他們工作上的不適應(yīng)和生活上的不便[ 5 ]。還有員工對輪崗背后的目的持懷疑態(tài)度,認為這是管理層無視個人意愿和職業(yè)規(guī)劃的行為。這種心理反應(yīng)如果得不到妥善關(guān)注和管理,會導(dǎo)致員工抗拒變動,影響團隊協(xié)作和工作氛圍,甚至引發(fā)人才流失,對組織的穩(wěn)定與發(fā)展構(gòu)成挑戰(zhàn)。
(四)崗位輪轉(zhuǎn)的系統(tǒng)性不足
醫(yī)院在推行崗位輪轉(zhuǎn)制度時,常面臨著系統(tǒng)性不足的問題,這種不足體現(xiàn)在輪轉(zhuǎn)的計劃性、目標性和連續(xù)性上。
首先,缺乏明確和長遠的規(guī)劃,導(dǎo)致崗位輪轉(zhuǎn)較為隨機,缺乏對于員工職業(yè)發(fā)展路徑的考慮。
其次,輪轉(zhuǎn)的目標并不明確,員工不清楚輪崗的具體目的,不知道從中應(yīng)該學(xué)習(xí)和獲得什么,直接影響了輪轉(zhuǎn)的成效[ 6 ]。此外,輪轉(zhuǎn)的過程中,缺少必要的跟蹤評估和反饋機制,無法有效衡量崗位輪轉(zhuǎn)給個人和組織帶來的益處。
最后,崗位輪轉(zhuǎn)是短期內(nèi)的舉措,而非持續(xù)的發(fā)展計劃,使得員工難以在輪崗過程中累積經(jīng)驗和提升能力。
(一)設(shè)定清晰的崗位輪轉(zhuǎn)目標
明確的崗位輪轉(zhuǎn)目標設(shè)定應(yīng)以增強員工的全面技能、促進團隊結(jié)構(gòu)多元化以及保證專業(yè)知識與技術(shù)的持續(xù)傳承為核心,具體做法包括對崗位的需求進行精細分析,同時兼顧員工的職業(yè)生涯發(fā)展,保證每一次崗位變動都應(yīng)圍繞提升個人能力與促進組織成長進行。
首先,制訂詳盡的輪轉(zhuǎn)方案。涵蓋時間安排、參與人員的確定以及各崗位所需技能和知識的明細。利用這一計劃,員工可以有序地在不同崗位間轉(zhuǎn)換,同時累積跨領(lǐng)域的工作經(jīng)驗。
其次,建立周期性的評估與反饋流程。對員工在新崗位的適應(yīng)性和工作表現(xiàn)進行量化評價,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。這一機制有助于精準調(diào)整后續(xù)的輪轉(zhuǎn)策略,使其更加符合員工和醫(yī)院的實際需要。
最后,醫(yī)院應(yīng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)支持,幫助員工順利過渡到新崗位,解決轉(zhuǎn)換過程中可能出現(xiàn)的各種問題,保證崗位輪轉(zhuǎn)在提升員工的職業(yè)技能的基礎(chǔ)上,提高醫(yī)院的服務(wù)水平。
(二)正確選擇崗位輪轉(zhuǎn)對象
要想崗位輪轉(zhuǎn)取得預(yù)期效果,醫(yī)院管理者需精心篩選參與輪轉(zhuǎn)的員工。選擇過程中,要深入評估每位員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗和個人職業(yè)發(fā)展愿望。對于那些表現(xiàn)出積極進取心和愿望掌握新技能的員工,輪轉(zhuǎn)可以作為激勵他們成長的手段。同時,識別那些對現(xiàn)崗位感到不再有挑戰(zhàn)性或已經(jīng)達到瓶頸的員工,可利用輪轉(zhuǎn)激發(fā)他們的工作熱情,增加工作多樣性。在實踐中,考慮醫(yī)院的實際需求,如人手短缺的科室或需要加強團隊合作的部門,可以優(yōu)先安排輪轉(zhuǎn),以此強化關(guān)鍵崗位的人力支持和團隊的協(xié)作能力。評估員工的潛力和需求,結(jié)合醫(yī)院的服務(wù)重點和戰(zhàn)略發(fā)展目標,進行有目的的崗位匹配[ 7 ]。此外,與員工進行充分的溝通,了解他們的期望和顧慮,保證輪轉(zhuǎn)計劃可以得到員工的理解與支持。
(三)合理選擇崗位輪轉(zhuǎn)方式
在選擇崗位輪轉(zhuǎn)方式時,管理者應(yīng)細致考慮輪轉(zhuǎn)的模式與頻率,以滿足不同部門的特殊需求,適應(yīng)員工的個人發(fā)展需要。輪轉(zhuǎn)方式應(yīng)體現(xiàn)靈活性,保證能適配不同科室的運作節(jié)奏和工作強度,比如在緊急醫(yī)療或手術(shù)室等高壓環(huán)境中,可以采用短周期輪轉(zhuǎn),讓員工快速獲得經(jīng)驗同時避免長期的壓力積累。在較為穩(wěn)定的科室,則可以實施長周期輪轉(zhuǎn),便于員工有充分時間深入了解專業(yè)知識和工作流程。輪轉(zhuǎn)的安排需兼顧醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和員工的職業(yè)規(guī)劃,利用調(diào)研和員工面談獲取反饋,保證輪轉(zhuǎn)計劃與個人職業(yè)目標相輔相成。同時,輪轉(zhuǎn)不應(yīng)僅限于技術(shù)崗位,也應(yīng)包括管理層,從而培養(yǎng)員工的領(lǐng)導(dǎo)能力和全局觀。
(四)建立健全的崗位輪轉(zhuǎn)制度
醫(yī)院建立健全的崗位輪轉(zhuǎn)制度需從制度設(shè)計入手,保證每個環(huán)節(jié)都是明確的和可執(zhí)行的,并且與醫(yī)院的運營戰(zhàn)略緊密相連。制度設(shè)計中需包含崗位輪轉(zhuǎn)的目標定義、參與人員的資格標準、輪轉(zhuǎn)周期的確定以及輪轉(zhuǎn)后的評估機制。細化到實施層面,管理者應(yīng)當制定詳細的崗位描述和輪轉(zhuǎn)崗位之間的技能對接表,保證員工在輪轉(zhuǎn)過程中可以有效地補充所需技能,實現(xiàn)知識和經(jīng)驗的積累。同時,建立一套公正透明的選擇機制,保證每位員工都有公平的輪轉(zhuǎn)機會,從而增強員工的歸屬感和公平感[ 8 ]。在輪轉(zhuǎn)過程中,采用定期的監(jiān)督和反饋機制,如同行評審或上級評估,為員工及時提供反饋,幫助他們認清其在新崗位上的表現(xiàn)、取得的進步,以及有待改進的地方。同時,考慮到醫(yī)療行業(yè)的特殊性,制度中還應(yīng)包括對醫(yī)療質(zhì)量和患者安全的監(jiān)控措施,保證輪轉(zhuǎn)不會影響到醫(yī)院的基本運營和服務(wù)質(zhì)量。
(五)積極開展崗位輪轉(zhuǎn)效果評估
首先,需建立一套全面的評估標準,用于對員工在新崗位上的技能掌握程度、工作績效以及團隊協(xié)作能力等進行多維度的評價。這些標準應(yīng)當事先明確,并且與員工的職業(yè)發(fā)展目標相一致,保證評估過程的公正性和準確性。
其次,實施定期的評估,利用問卷調(diào)查、個別訪談、同事互評等多種方式,收集員工自身、同事及上級的反饋,借助相應(yīng)數(shù)據(jù)有效分析崗位輪轉(zhuǎn)的實際效果。此外,應(yīng)用客觀的數(shù)據(jù)分析方法,比如員工滿意度的變化趨勢、工作效率的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、量化的結(jié)果等反映輪轉(zhuǎn)的成效。
最后,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整崗位輪轉(zhuǎn)的策略和計劃。如果評估發(fā)現(xiàn)某些輪轉(zhuǎn)未達到預(yù)期目的,應(yīng)深入探究原因,是否因為輪轉(zhuǎn)時間過短、員工培訓(xùn)不足,或是崗位匹配不當。根據(jù)這些反饋優(yōu)化輪轉(zhuǎn)制度,不斷完善醫(yī)院的人力資源管理策略,保證每次崗位輪轉(zhuǎn)都能為醫(yī)院帶來積極的變化,提高醫(yī)院的運作效率,促進員工的成長。
崗位輪轉(zhuǎn)作為醫(yī)院人力資源管理的一項重要策略,員工可以通過崗位輪轉(zhuǎn)在不同的工作環(huán)境中磨煉技能,提升綜合素質(zhì),發(fā)揮工作積極性和主動性。此外,崗位輪轉(zhuǎn)使跨部門的交流與合作得以加強,有效拓寬了員工的視野,培養(yǎng)其全局觀念,盡管在實踐中存在諸多挑戰(zhàn),但并不妨礙崗位輪轉(zhuǎn)的積極價值。通過設(shè)立明確的輪轉(zhuǎn)目標、精心挑選輪轉(zhuǎn)對象、優(yōu)化輪轉(zhuǎn)方式、完善輪轉(zhuǎn)制度以及持續(xù)評估輪轉(zhuǎn)效果,醫(yī)院可以有效克服困難,最大程度地發(fā)揮崗位輪轉(zhuǎn)在人力資源管理中的積極作用,為醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展提供有力的人才支持和管理保障。
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