[摘 要]預(yù)算管理是企業(yè)促進自身管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的一項重要方式。現(xiàn)階段,很多企業(yè)都逐漸對預(yù)算管理工作加強了重視,而經(jīng)營預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)下一階段的經(jīng)營收益以及企業(yè)的整體發(fā)展進行預(yù)測性判斷,幫助管理人員提高自身的管理工作水平和效率,對企業(yè)現(xiàn)有的各項資源進行不斷優(yōu)化,推動企業(yè)整體目標的實現(xiàn),同時還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營過程中可能存在的風險進行及時規(guī)避,相關(guān)管理人員應(yīng)當對此加強重視。在此基礎(chǔ)上,本文通過對經(jīng)營預(yù)算管理的概念以及企業(yè)加強經(jīng)營預(yù)算管理的重要性進行分析,發(fā)現(xiàn)當前很多企業(yè)在經(jīng)營預(yù)算工作開展過程中仍然存在各種各樣亟待解決的問題,為了進一步提升企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算管理水平,本文根據(jù)發(fā)現(xiàn)的一系列問題提出了針對性的改進策略,希望能夠幫助企業(yè)不斷完善經(jīng)營預(yù)算管理。
[關(guān)鍵詞]經(jīng)營預(yù)算管理;重要性;存在問題;優(yōu)化策略
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
通過開展經(jīng)營預(yù)算管理工作,企業(yè)能夠不斷提升自身的經(jīng)營管理工作水平,將企業(yè)當前的實際經(jīng)營狀況與整體發(fā)展戰(zhàn)略進行有效結(jié)合,并通過預(yù)算的方式實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)管。對于大多數(shù)企業(yè)而言,預(yù)算管理是一項十分新穎的管理理念,能夠有效增強企業(yè)管理工作的科學性,提高企業(yè)對各種風險的抵御能力,確保企業(yè)健康發(fā)展。
1 經(jīng)營預(yù)算管理的概念
經(jīng)營預(yù)算管理是企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重要組成部分,能夠?qū)ζ髽I(yè)日常經(jīng)營和生產(chǎn)過程中的各項預(yù)算進行科學規(guī)劃和控制。經(jīng)營預(yù)算主要分為兩部分內(nèi)容,一部分是指能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動進行直觀反映的預(yù)算,如銷售收入預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、期間費用預(yù)算等最終形成經(jīng)營成果的利潤預(yù)算及現(xiàn)金預(yù)算;另一部分則是指對企業(yè)經(jīng)營過程中形成的財務(wù)狀況的預(yù)算,如資產(chǎn)負債表等[1]。
2 企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作的重要性
2.1 提高企業(yè)整體管理水平
在日常的經(jīng)營和管理過程中,如果企業(yè)內(nèi)部管理人員及各部門工作人員對于經(jīng)營數(shù)據(jù)的理解不同,會導(dǎo)致其在企業(yè)整體的營收以及發(fā)展方面的理解存在一定的偏差,不利于在工作中形成統(tǒng)一的意見,最終對各項工作的整體進度造成影響。而經(jīng)營預(yù)算則能夠量化企業(yè)的各項數(shù)據(jù)信息,確保信息的作用能夠得到充分的體現(xiàn),以便于各部門在工作過程中都能夠充分了解企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,為管理人員的經(jīng)營決策提供充實的數(shù)據(jù)支撐,對內(nèi)部結(jié)構(gòu)關(guān)系進行有效協(xié)調(diào),促進企業(yè)整體管理水平的提升[2]。
2.2 實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標
在管理工作中,企業(yè)通常會根據(jù)自身的實際情況以及市場發(fā)展狀況制定科學的戰(zhàn)略目標,對企業(yè)未來一段時期內(nèi)的經(jīng)營和發(fā)展進行指導(dǎo),督促財務(wù)人員及管理人員站在企業(yè)整體發(fā)展的角度開展相關(guān)工作,制定科學的經(jīng)營目標實現(xiàn)方案,提升企業(yè)經(jīng)營管理工作質(zhì)量,確保企業(yè)整體戰(zhàn)略目標能夠快速實現(xiàn)。
2.3 提高企業(yè)的風險控制水平
受多種因素影響,在經(jīng)營管理過程中,企業(yè)除了需要關(guān)注國內(nèi)外市場變化,還應(yīng)當加強對各方面政治形勢及經(jīng)濟形勢的分析和評估。通過加強經(jīng)營預(yù)算管理,對于可能誘發(fā)企業(yè)經(jīng)營風險的各類因素及時發(fā)現(xiàn)并加強管理,有效降低風險發(fā)生的概率,提高風險管控水平。
3 企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理中存在的問題
3.1 對經(jīng)營預(yù)算工作缺乏重視
部分企業(yè)內(nèi)部管理人員對經(jīng)營預(yù)算管理工作缺乏重視,在管理工作中將關(guān)注點放在了業(yè)務(wù)問題方面。例如,在預(yù)算管理過程中,企業(yè)應(yīng)當對當年以及下一年度的經(jīng)濟形勢進行分析和預(yù)測,并要求財務(wù)人員據(jù)此出具合理的財務(wù)預(yù)算,而其他部門往往在這一環(huán)節(jié)缺乏參與度,導(dǎo)致其對于預(yù)算工作的重要性缺乏重視,執(zhí)行力較差,在預(yù)算編制過程中僅僅簡單地填寫相關(guān)資料,使得預(yù)算編制的作用得不到有效發(fā)揮。此外,一些企業(yè)內(nèi)部管理人員更多關(guān)注財務(wù)指標,但對于財務(wù)指標的形成過程缺乏全面的了解,難以對經(jīng)營預(yù)算管理目標加強重視,不利于經(jīng)營預(yù)算的具體執(zhí)行,阻礙企業(yè)經(jīng)營效益的提升[3]。
3.2 經(jīng)營預(yù)算管理組織體系不夠完善
通過對當前企業(yè)的經(jīng)營狀況進行分析可知,經(jīng)營預(yù)算管理組織體系不完善也是企業(yè)在經(jīng)營預(yù)算管理工作中面臨的一大困境。一些企業(yè)當前尚未在內(nèi)部設(shè)置專門的預(yù)算管理決策機構(gòu),在制定下一年度整體經(jīng)營目標時通常由總經(jīng)理決定,并分解至不同的部門,再由預(yù)算編制人員據(jù)此編制企業(yè)整體的經(jīng)營預(yù)算。一些企業(yè)在進行預(yù)算編制時,通常會根據(jù)上一年度的預(yù)算數(shù)據(jù)對下一年度的預(yù)算進行簡單調(diào)整,導(dǎo)致在實際經(jīng)營過程中一些費用未能得到嚴格管控,經(jīng)營預(yù)算管理與實際發(fā)展狀況存在脫節(jié),造成管控空白。
3.3 未能構(gòu)建專門的經(jīng)營預(yù)算管理部門
財務(wù)部門是企業(yè)內(nèi)部的一個重要部門,但一些企業(yè)當前尚未形成專門的預(yù)算管理部門,將預(yù)算管理工作直接交由財務(wù)部門負責,而財務(wù)部門人員由于受其專業(yè)水平及工作壓力的限制,對預(yù)算管理往往缺乏關(guān)注。還有一些企業(yè)會設(shè)置專門的預(yù)算會計對經(jīng)營預(yù)算進行管理,甚至直接委派一般的會計人員推進經(jīng)營預(yù)算管理工作。這種預(yù)算管理方式很難取得應(yīng)有的效果,財務(wù)人員在工作中更多關(guān)注自身原本的工作內(nèi)容,在預(yù)算管理工作的具體執(zhí)行過程中未能形成有效的數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算工作無法得到有效落實。此外,由于預(yù)算管理人員大多由財務(wù)人員兼任,其職位相對較低,難以實現(xiàn)對各項經(jīng)濟活動的全過程管控,僅僅將預(yù)算執(zhí)行情況進行整理、分析和上報,不能體現(xiàn)預(yù)算管理工作的全面性及有效性,使得經(jīng)營預(yù)算管理工作的開展難以發(fā)揮出應(yīng)有的效用。
3.4 預(yù)算編制水平較低
部分企業(yè)在經(jīng)營預(yù)算管理過程中存在預(yù)算編制水平較低的問題,這就使得企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算管理工作較難得到有效的落實,甚至會對其經(jīng)營活動產(chǎn)生一定的負面影響。這主要是由于預(yù)算執(zhí)行是根據(jù)預(yù)算編制過程中制定的預(yù)算目標進行的,但部分企業(yè)在預(yù)算編制過程中未針對可能存在的風險提前制定有效的應(yīng)對措施,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算工作流于形式,無法發(fā)揮其在成本管控方面的作用。同時,當前大多企業(yè)都加強了對于信息技術(shù)的應(yīng)用,內(nèi)部的信息管控軟件較多,而很多工作人員尚未掌握各項信息化軟件的操作方式,對于在短期決策后能夠加強管控的各類成本未能進行有效衡量,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營預(yù)算編制工作也存在一定的困難[4]。
3.5 經(jīng)營預(yù)算考核機制不完善
在經(jīng)營預(yù)算管理過程中,部分企業(yè)尚未建立良好的經(jīng)營預(yù)算考核機制,現(xiàn)有的考核制度中更多是對于財務(wù)指標的考核,對于非財務(wù)指標缺乏重視,使得監(jiān)督考核過程過度依賴財務(wù)部門,對于企業(yè)經(jīng)營過程中各項支出的科學性缺乏有效的判斷。以醫(yī)藥企業(yè)為例,一些醫(yī)藥企業(yè)在對產(chǎn)品的銷售工作進行考核時,往往僅根據(jù)銷量進行考核,未能積極引入平衡計分卡考核模式,考核指標的設(shè)置較為單一,對于客戶、市場、財務(wù)、學習與成長等內(nèi)容缺乏關(guān)注,導(dǎo)致現(xiàn)有的考核工作不夠科學,無法激發(fā)銷售人員及業(yè)務(wù)人員的工作積極性,不利于企業(yè)整體經(jīng)營效益的提升。
4 企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理的優(yōu)化策略
4.1 加強對經(jīng)營預(yù)算管理工作的重視
首先,經(jīng)營預(yù)算是一項整體性預(yù)算,其涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,因此管理人員及其他各部門人員應(yīng)當提高對預(yù)算管理工作的重視,加強對預(yù)算執(zhí)行目標的動態(tài)管理,不斷提升自身的預(yù)算管理工作水平,以便于更好地適應(yīng)當前市場經(jīng)濟環(huán)境的變化。其次,在經(jīng)營預(yù)算過程中,企業(yè)應(yīng)當提高自身人力資源配置的合理性,督促各部門人員積極落實預(yù)算管理,確保經(jīng)營預(yù)算的效用能夠得到充分發(fā)揮,維持平穩(wěn)地運作。最后,企業(yè)各部門人員應(yīng)當積極配合經(jīng)營預(yù)算目標動態(tài)管理工作的需求,管理人員應(yīng)當充分發(fā)揮自身的帶頭作用,充分調(diào)動職工的主觀能動性,確保其能夠積極投入企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算管理工作中,提高經(jīng)營預(yù)算管理工作的效果。
4.2 完善經(jīng)營預(yù)算管理組織體系
針對當前部分企業(yè)存在的經(jīng)營預(yù)算管理組織體系不完善的情況,一方面,應(yīng)當委派專門的人員不斷完善現(xiàn)有的經(jīng)營預(yù)算管理組織體系,明確各部門的工作職責,以免在出現(xiàn)問題時存在推卸責任的現(xiàn)象;另一方面,可以建立全面的多級預(yù)算管理決策機構(gòu),使各項預(yù)算管理工作之間能夠形成有效的連接,確保預(yù)算管理活動的開展能夠取得良好的效果,充分發(fā)揮經(jīng)營預(yù)算管理工作的積極作用,幫助企業(yè)在其所處的競爭環(huán)境中占據(jù)更為穩(wěn)固的市場地位。
4.3 設(shè)置專門的預(yù)算管理部門
企業(yè)應(yīng)當在內(nèi)部建立完善的預(yù)算管理部門,并確保其具備一定的獨立性和權(quán)威性,對預(yù)算管理工作的全過程加強管理。在預(yù)算編制過程中,企業(yè)應(yīng)當要求各部門人員共同參與,并在完成編制后及時交由財務(wù)部門以及管理部門進行審核修改,然后由預(yù)算管理部門進行統(tǒng)一的編制,并形成最終的預(yù)算管理目標。在此之后,企業(yè)應(yīng)當嚴格執(zhí)行既定的預(yù)算目標,并根據(jù)自身當前的實際經(jīng)營狀況對預(yù)算目標進行適當?shù)恼{(diào)整[5]。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算管理部門應(yīng)當加強監(jiān)管,確保各項費用的支出都能夠嚴格遵守相關(guān)標準,在發(fā)生預(yù)算支出時,應(yīng)當根據(jù)各部門的實際情況進行合理的審批,對于可能超出預(yù)算的部分及時向預(yù)算執(zhí)行部門發(fā)出預(yù)警,避免發(fā)生預(yù)算超支行為。在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,還應(yīng)及時分析預(yù)算執(zhí)行工作的有效性,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的各類問題,提高各項資源的實際使用效率,并根據(jù)最終形成的預(yù)算報告對各部門人員進行考核,提高經(jīng)營預(yù)算管理工作的實施效果。
4.4 提高經(jīng)營預(yù)算的編制水平
企業(yè)想要提升自身的經(jīng)營預(yù)算管理質(zhì)量,就必須確保其經(jīng)營預(yù)算的編制具備較高的水平。因此,企業(yè)應(yīng)當將預(yù)算編制時間提前,最好在每年的9月份就開始進行下一年度的預(yù)算編制。這雖然會在一定程度上對預(yù)算的準確性造成影響,但能夠大幅度提升預(yù)算編制人員對于各項數(shù)據(jù)的整合能力,提高風險防范水平,而且還能夠減輕預(yù)算編制人員的工作壓力,確保其編制的預(yù)算能夠相對準確地反映各部門的實際情況,增強預(yù)算編制的科學性和準確性。根據(jù)自身的實際經(jīng)營和發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)當靈活地選擇預(yù)算編制方式,確保編制的預(yù)算能夠真實反映企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求,提升經(jīng)營預(yù)算管理工作效率。
針對現(xiàn)有的經(jīng)營預(yù)算編制人員,企業(yè)應(yīng)當定期在其內(nèi)部開展經(jīng)營預(yù)算管理方面的專業(yè)培訓(xùn),或邀請具備較高專業(yè)水平的人員開展經(jīng)營預(yù)算管理方面的知識講座,并督促經(jīng)營預(yù)算編制和管理人員積極參與培訓(xùn)和學習,不斷提升其專業(yè)水平,使其積極學習并掌握相關(guān)政策內(nèi)容,加強對預(yù)算編制工作的認識,提升預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)。此外,在進行人才招聘時,企業(yè)應(yīng)當適當?shù)靥嵘瞬诺臏嗜腴T檻,加強對人才經(jīng)營預(yù)算方面專業(yè)能力的考核,確保其能夠盡快參與企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算管理工作,為經(jīng)營預(yù)算管理工作團隊注入新的活力,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。
4.5 建立完善的經(jīng)營預(yù)算考核機制
企業(yè)想要提升自身經(jīng)營預(yù)算管理工作質(zhì)量,還應(yīng)當加強對經(jīng)營預(yù)算考核工作的重視,設(shè)置專門的預(yù)算監(jiān)督管理部門,確保各部門人員都能夠積極參與到對經(jīng)營預(yù)算的監(jiān)督工作中,并通過對預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)以及非財務(wù)數(shù)據(jù)進行詳細分析,配合企業(yè)內(nèi)部審計部門,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,積極尋求有效的優(yōu)化方式進行處理,避免發(fā)生預(yù)算執(zhí)行不合理行為。同時,還應(yīng)當建立明確的獎懲制度,加強對各部門人員預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,并根據(jù)所獲取到的相關(guān)數(shù)據(jù)對其進行考核,以便于進一步激發(fā)各部門人員對于經(jīng)營預(yù)算管理工作的參與積極性,推動企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理工作目標盡快實現(xiàn),提高預(yù)算管理工作效果。此外,還要積極引入平衡計分卡考核模式,站在客戶、市場、財務(wù)、學習與成長等多個維度建立完善的考核指標,提高預(yù)算考核工作的科學性和全面性,提高企業(yè)整體的經(jīng)營效益[6]。
5 結(jié)語
企業(yè)想要提升自身的經(jīng)營管理水平以及市場競爭水平,就應(yīng)當積極加強自身的經(jīng)營預(yù)算管理。但現(xiàn)階段,企業(yè)在經(jīng)營預(yù)算管理工作的實際開展過程中仍然存在一些問題,如管理人員對于經(jīng)營預(yù)算管理工作缺乏重視、未能形成專門的預(yù)算管理組織體系、經(jīng)營預(yù)算編制水平不高、預(yù)算編制人員的專業(yè)能力較低等。針對上述問題,企業(yè)內(nèi)部管理人員及其他各部門人員應(yīng)當樹立良好的經(jīng)營預(yù)算管理工作意識,積極尋求有效的方式,提升自身的經(jīng)營預(yù)算管理水平,不斷提高企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平及市場競爭地位,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最大化的目標。
參考文獻
[1]張傳春. 淺議民營企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理策略[J]. 商訊,2023(3):116-119.
[2]田茂明. 企業(yè)經(jīng)營預(yù)算目標動態(tài)管理方法研究[J]. 投資與創(chuàng)業(yè),2023,34(2):156-158,162.
[3]林茹紅. 戰(zhàn)略導(dǎo)向下的企業(yè)經(jīng)營預(yù)算管理研究[J]. 商訊,2022(14):100-103.
[4]林建國. 探究全面預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用[J]. 中國市場,2022(7):80-81.
[5]余麗雅. 企業(yè)經(jīng)營預(yù)算編制與管理研究[J]. 財會學習,2020(6):83-85.
[6]李玉潔,劉帥. 論企業(yè)經(jīng)營預(yù)算編制與管理的改進對策[J]. 今日財富,2019(12):95-96.
[作者簡介]李影,女,黑龍江哈爾濱人,北京博康健基因科技有限公司,中級會計師,本科,研究方向:全面預(yù)算管理。