［摘 要］隨著近年來我國職業(yè)教育日益受到廣泛的重視以及信息技術(shù)的高速發(fā)展，越來越多的高職院校借助信息系統(tǒng)來優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系。在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)高職院校各項(xiàng)工作進(jìn)行高效管理，以促進(jìn)高職院校能夠?qū)ぷ髁鞒虒?shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、自動(dòng)化控制，促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理工作邁向新平臺(tái)。但是，高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)還存在一些問題，如部分高職院校只能通過信息系統(tǒng)開展電算化，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的全面管控，也無法借助現(xiàn)代化管理體系對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行管理，產(chǎn)生管理環(huán)節(jié)的問題。本文對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題進(jìn)行分析，并重點(diǎn)探討管理策略，以期為高職院校建立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式提供一定參考。

［關(guān)鍵詞］高職院校；財(cái)務(wù)信息化；策略

［中圖分類號(hào)］G47文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

高職院校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)達(dá)到提高高職院校管理水平以及促進(jìn)財(cái)務(wù)為各項(xiàng)工作提供支持的目標(biāo)。高職院校在執(zhí)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，要將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)有效銜接，使高職院校合理配置辦公資源、財(cái)務(wù)資源、后勤資源、教務(wù)資源、學(xué)生資源等，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資源的全方位統(tǒng)一管理。由此可見，高職院校財(cái)務(wù)信息化對(duì)高職院校發(fā)展而言至關(guān)重要，對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行分析，有助于高職院校在當(dāng)前時(shí)代背景下構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化管理模式。

1 相關(guān)概念

高職院校財(cái)務(wù)信息化指的是利用信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作建立現(xiàn)代管理模式。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)能夠在高職院校財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)中形成高效、規(guī)范的現(xiàn)代化管理體系，有助于提高財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化。

2 高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題

第一，組織管理不完善。在當(dāng)前高職院校實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，還未明確組織管理要求，沒有讓人員在工作環(huán)節(jié)中各司其職、相互協(xié)調(diào)。部分高職院校在財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)中并未明確人員工作要求，容易導(dǎo)致高職院校管理環(huán)節(jié)中人員工作配合力度不足，進(jìn)而發(fā)生人員之間各自為政的問題，無法形成通力配合的體系。

第二，軟件體系不完善。軟件體系建設(shè)要求高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中讓各類信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銜接。軟件管理工作對(duì)高職院校管理工作較為重要，但是部分高職院校不重視軟件管理工作要求，各類系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)銜接，無法高效處理各類數(shù)據(jù)。

第三，主要管理業(yè)務(wù)未實(shí)現(xiàn)信息化。高職院校主要管理活動(dòng)包括報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)等。相關(guān)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)信息化，才能夠提高高職院校管理效率。但是部分高職院校主要業(yè)務(wù)活動(dòng)還通過人員進(jìn)行人工管理，關(guān)鍵工作流程無法實(shí)現(xiàn)信息化。

第四，關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)存在風(fēng)險(xiǎn)。高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)面臨新的風(fēng)險(xiǎn)，包括信息系統(tǒng)被黑客入侵、管理標(biāo)準(zhǔn)未得到執(zhí)行、各項(xiàng)工作未得到檢查等。部分高職院校不重視風(fēng)險(xiǎn)防控要求，沒有結(jié)合信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)建立以信息系統(tǒng)為核心的內(nèi)部審計(jì)措施，容易導(dǎo)致各環(huán)節(jié)工作無法得到有效檢查。

3 高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

3.1 優(yōu)化組織管理

第一，建立負(fù)責(zé)信息化管理的小組。開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，不能僅局限于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成管理，更要求對(duì)高職院校各類數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合。高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，要站在整體視角分析管理環(huán)節(jié)要求以及工作環(huán)節(jié)可能存在的問題。通過對(duì)各崗位以及各部門工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)分的方式，強(qiáng)調(diào)各級(jí)人員在工作環(huán)境中統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的要求，讓員工在工作中主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中去。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及項(xiàng)目部門、后勤部門、教學(xué)機(jī)構(gòu)等各級(jí)主體，各級(jí)主體的教職工不能各自為政，而應(yīng)該形成通力配合的機(jī)制，達(dá)到相互協(xié)調(diào)的目標(biāo)［1］。高職院校應(yīng)成立專門的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及管理。在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，對(duì)財(cái)務(wù)工作中存在的問題落實(shí)具體管理措施和工作職責(zé)。通過明確崗位責(zé)任制以及對(duì)各崗位工作職能進(jìn)行優(yōu)化控制的方式，將各項(xiàng)工作職責(zé)細(xì)化到具體人員，以保障高職院校管理的要求能夠得到順利執(zhí)行。

第二，轉(zhuǎn)變管理層觀念。高職院校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中要投入一定人力、物力、財(cái)力，轉(zhuǎn)變管理層觀念，正確認(rèn)識(shí)高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的要求，讓人員清晰了解各項(xiàng)工作要求，并在整體層面做好數(shù)據(jù)共享，統(tǒng)籌分配工作要求，才能確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)合理。因此，管理層要形成對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息化的重視，并在經(jīng)費(fèi)方面予以支持。管理層在掌握自身專業(yè)能力的基礎(chǔ)上開展工作，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作，在管理環(huán)節(jié)中形成各司其職的管理模式。

第三，建立財(cái)務(wù)信息化的人才隊(duì)伍。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，高職院校財(cái)務(wù)隊(duì)伍要轉(zhuǎn)變自身的工作理念和管理模式，實(shí)現(xiàn)相互協(xié)助、相互監(jiān)督，為高職院校管理工作開展提供支持。要確保財(cái)務(wù)人員具有專業(yè)素養(yǎng)與工作能力，具備學(xué)習(xí)能力和管理能力，在工作中形成良好的技能及服務(wù)能力，全面掌握各環(huán)節(jié)事項(xiàng)要點(diǎn)，確保財(cái)務(wù)工作管理更加科學(xué)［2］。

3.2 健全軟件體系

高職院校實(shí)施財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，要在明確整體管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上分步實(shí)施，逐步落實(shí)高職院校財(cái)務(wù)信息化模式。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，按照循序漸進(jìn)原則逐步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的信息化，建立信息化管理體系，做到對(duì)各項(xiàng)工作的全方位信息化控制。

第一，讓高職院校內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合。高職院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括工資系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)等，相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)部各類與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銜接，能夠讓財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)傳遞。一是工資系統(tǒng)和賬務(wù)核算系統(tǒng)相互銜接，在發(fā)放工資的同時(shí)，自動(dòng)在賬務(wù)核算系統(tǒng)中對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理。每個(gè)月的工資數(shù)據(jù)不需要由人工按照憑證入賬，在系統(tǒng)中定義相關(guān)模板之后，每次發(fā)放工資時(shí)就能夠直接在賬務(wù)系統(tǒng)中生成憑證。二是學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)相互銜接。在高職院校日常管理工作中常常涉及學(xué)生收費(fèi)退費(fèi)事項(xiàng)，由人工開展管理的方式會(huì)產(chǎn)生大量工作任務(wù)。而通過預(yù)設(shè)憑證模板，所有收退費(fèi)事項(xiàng)都能夠在當(dāng)天于項(xiàng)目系統(tǒng)中直接生成憑證，使各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理更加高效。三是開發(fā)票據(jù)管理模塊，對(duì)各類票據(jù)進(jìn)行全面管理。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理環(huán)節(jié)中，通過設(shè)置票據(jù)模塊監(jiān)控發(fā)票信息、借款單信息等相關(guān)信息，讓高職院校能夠掌握各類票據(jù)使用情況以及結(jié)算狀態(tài)。四是將資金結(jié)算系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)相互銜接。資金結(jié)算系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)對(duì)接之后，資金往來情況能夠通過系統(tǒng)第一時(shí)間進(jìn)行傳遞，使人員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)管理，確保資金管控措施更加科學(xué)。五是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和短信系統(tǒng)相互銜接。財(cái)務(wù)系統(tǒng)和短信系統(tǒng)相互銜接之后，財(cái)務(wù)收退費(fèi)信息、工資信息、報(bào)賬信息等都能夠通過短信的方式第一時(shí)間通知相關(guān)責(zé)任主體。六是開發(fā)憑證管理模塊，由信息系統(tǒng)對(duì)各類憑證進(jìn)行管理，包括憑證編號(hào)、憑證張數(shù)等都能夠錄入模塊中，對(duì)憑證進(jìn)行及時(shí)查詢。

第二，讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合。一是讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和校內(nèi)各部門系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理機(jī)制，讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠和其他數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)銜接，讓所有信息都能夠通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理。例如，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)相互銜接后，學(xué)生各類學(xué)雜費(fèi)信息都能夠第一時(shí)間錄入教務(wù)系統(tǒng)。又如，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和學(xué)生宿管系統(tǒng)信息銜接，能夠?qū)W(xué)生住宿信息、欠費(fèi)信息等各類信息推送至宿管系統(tǒng)，以便相關(guān)人員的管理和及時(shí)催繳。二是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和校外系統(tǒng)相互銜接。在當(dāng)前集中支付業(yè)務(wù)不斷增加的背景下，高職院校要實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，可以通過建立信息聯(lián)通機(jī)制，讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)傳遞更加高效。同時(shí)，可以建立銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)，通過銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)對(duì)銀行各項(xiàng)往來情況進(jìn)行管理，以此提高管理工作效率。

3.3 實(shí)現(xiàn)主要活動(dòng)信息化

第一，建立預(yù)算管理系統(tǒng)。高職院校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化模式下，能夠通過預(yù)算管理控制預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié)的活動(dòng)事項(xiàng)。通過這一方式，能夠讓高職院校實(shí)現(xiàn)對(duì)各類費(fèi)用支出的嚴(yán)格管控，并讓財(cái)務(wù)了解業(yè)務(wù)工作的開展情況，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的執(zhí)行，提高財(cái)務(wù)信息透明性，為管理層執(zhí)行各項(xiàng)決策提供支持。例如，在實(shí)施預(yù)算編制環(huán)節(jié)中，高職院校通過系統(tǒng)對(duì)各類預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行全面分析，掌握預(yù)算編制數(shù)據(jù)，并讓各級(jí)教職工第一時(shí)間查詢數(shù)據(jù)的歷史狀態(tài)及執(zhí)行情況。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，通過電子表格、圖形等方式對(duì)預(yù)算工作進(jìn)度以及各類活動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)化分析，為高職院校提供相關(guān)信息支持。

第二，建立財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)交互平臺(tái)。高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，通過建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門信息的互聯(lián)互通。財(cái)務(wù)部門在對(duì)信息進(jìn)行全面獲取的同時(shí)，能夠通過圖形、表格等方式生成直觀的數(shù)據(jù)。高職院校管理層能通過信息系統(tǒng)查看整體管理以及運(yùn)作情況，了解財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)方面信息，以幫助財(cái)務(wù)制定更為科學(xué)的決策，包括開展經(jīng)費(fèi)分析、財(cái)務(wù)分析、績效評(píng)價(jià)等方面工作。

第三，建立網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)作為高職院校財(cái)務(wù)信息化的重要系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中能夠避免報(bào)銷環(huán)節(jié)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，通過明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷事項(xiàng)要求，形成對(duì)報(bào)銷流程的監(jiān)督檢查。例如，高職院校教職工登錄網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，填寫各類報(bào)銷信息之后，無需排隊(duì)，可以直接在線上完成各項(xiàng)報(bào)銷事項(xiàng)的審批，之后由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)檢查信息的準(zhǔn)確性，通過系統(tǒng)查看預(yù)算數(shù)據(jù)等，形成無紙化報(bào)銷模式。在財(cái)務(wù)完成復(fù)核之后，通過銀校互聯(lián)系統(tǒng)將資金轉(zhuǎn)入教職工賬戶，提高教職工滿意度以及報(bào)銷效率。在此過程中，使用銀校互聯(lián)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金的自動(dòng)化管理，并有效降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)。在高職院校實(shí)施財(cái)務(wù)管理的過程中，通過設(shè)置相應(yīng)對(duì)賬條件還能夠通過銀校互聯(lián)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬。

第四，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算線上管理。財(cái)務(wù)人員在開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)核算過程中，通過設(shè)置信息化核算的模式，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠和各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)銜接，及時(shí)處理好數(shù)據(jù)，并通過利用數(shù)據(jù)接口及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息。在完成財(cái)務(wù)核算之后，要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的功能，讓財(cái)務(wù)核算工作能夠和其他系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)銜接，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)協(xié)同各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程，為高職院校開展各項(xiàng)決策提供支持，包括讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠參與到工資查詢、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢、學(xué)生學(xué)費(fèi)查詢、網(wǎng)銀支付信息查詢等環(huán)節(jié)，借助一體化信息化模式，為高職院校教職工提供便利。

3.4 防控管理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)

第一，保障信息安全性。高職院校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，為防控管理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)，要確保軟硬件體系能夠符合要求。一是要確保信息系統(tǒng)能夠符合要求。當(dāng)前部分高職院校在傳遞財(cái)務(wù)信息的過程中，還在通過聊天軟件傳遞電子表格文件，這樣的方式容易造成信息泄露，且效率低下。為了解決這一問題，需要建立信息傳遞系統(tǒng)，確保各類信息得到集成。同時(shí)，高職院校要確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠加強(qiáng)防火墻建設(shè)，防控高職院校管理環(huán)節(jié)中各類信息管理不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)［3］。二是強(qiáng)化硬件系統(tǒng)建設(shè)。高職院校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，為確保各類風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，在系統(tǒng)建設(shè)過程中要高度關(guān)注高職院校服務(wù)器、終端設(shè)備建設(shè)，確保各類系統(tǒng)的先進(jìn)性，能夠?yàn)楦呗氃盒７揽仫L(fēng)險(xiǎn)提供必要支持。

第二，制定信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。高職院校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，只有明確管理標(biāo)準(zhǔn)，才能讓各項(xiàng)工作有據(jù)可依。在實(shí)施信息化管理過程中，高職院校要讓財(cái)務(wù)、人事等各環(huán)節(jié)所需要的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全面銜接，在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，做到對(duì)各類信息的全方位協(xié)調(diào)及控制，并通過明確管理標(biāo)準(zhǔn)，在高職院校管理環(huán)節(jié)中對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)建立一體化整合機(jī)制，讓高職院校在數(shù)據(jù)采集、匯總、反饋等環(huán)節(jié)都明確具體標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)責(zé)任人，確保各類數(shù)據(jù)能夠符合規(guī)定。同時(shí)，高職院校要對(duì)各類信息管理情況落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任制，明確人員在數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié)中的具體工作要求，落實(shí)追責(zé)機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)工作的重視程度。

第三，借助信息系統(tǒng)完成內(nèi)部審計(jì)。在高職院校實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景下，內(nèi)部審計(jì)模式也要適應(yīng)信息系統(tǒng)建設(shè)要求。通過建立信息化的內(nèi)部審計(jì)體系，有助于通過內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控各項(xiàng)工作，讓各項(xiàng)工作更加高效。高職院校財(cái)務(wù)信息化審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該具備對(duì)信息進(jìn)行分析、處理的功能。例如，高職院校在對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠根據(jù)不同類別信息全面處理數(shù)據(jù)，掌握各項(xiàng)工作開展?fàn)顟B(tài)，并通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析與對(duì)比，找到數(shù)據(jù)中存在的異常情況，針對(duì)存在的問題形成相應(yīng)解決機(jī)制，得出更科學(xué)的審計(jì)結(jié)論。

4 結(jié)語

高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中建立數(shù)字化、信息化管理體系，能夠大幅提高財(cái)務(wù)管理效率。但是在信息技術(shù)發(fā)展背景下，對(duì)高職院校管理工作提出了更高要求，高職院校要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，使財(cái)務(wù)信息化為各項(xiàng)工作開展提供支持，以促進(jìn)高職院校實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。

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［作者簡介］奧建鋒，男，山西呂梁人，山西旅游職業(yè)學(xué)院，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理。