［摘 要］隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，目前各大企業(yè)已經(jīng)逐步邁入了信息化管理階段，由于先進技術的普及應用，使得企業(yè)的經(jīng)營管理模式與信息技術產(chǎn)生了密不可分的聯(lián)系。與此同時，傳統(tǒng)的管理理念以及管理方式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化的企業(yè)管理需求和標準，制造企業(yè)需要基于當前的財務管理需求，加快企業(yè)傳統(tǒng)管理模式向財務管理信息化轉型，從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文闡述了企業(yè)信息化建設的相關內(nèi)容，分析了當前制造企業(yè)財務信息化建設存在的問題，探討了造成問題的原因，并提出優(yōu)化制造企業(yè)信息化建設的具體措施。

［關鍵詞］制造企業(yè)；財務管理信息化；優(yōu)化策略

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著當前社會經(jīng)濟建設工作的逐步推進，市場環(huán)境逐漸復雜，市場需求呈現(xiàn)出多樣性，在此背景下，制造企業(yè)需要基于當前市場發(fā)展趨勢，對自身的經(jīng)營管理模式進行調整。為了確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場需求保持一致，需要借助信息化管理手段，為企業(yè)財務管理提供必要的數(shù)據(jù)信息支持，從而實現(xiàn)對企業(yè)財務風險的有效管控，提升企業(yè)的市場競爭力。

1 企業(yè)財務信息化管理的相關概念與意義

1.1 企業(yè)信息化概念

企業(yè)信息化是指企業(yè)將信息網(wǎng)絡技術與現(xiàn)有的管理模式進行有效結合，從而實現(xiàn)企業(yè)管理模式的現(xiàn)代化優(yōu)化升級，幫助企業(yè)獲取高質量的數(shù)據(jù)信息資源，為企業(yè)各部門工作的開展提供必要的數(shù)據(jù)支持和信息服務，有效提升企業(yè)在復雜市場環(huán)境中的競爭能力和適應能力?；谝陨锨闆r，企業(yè)在實施信息化建設工作的過程中，需要將生產(chǎn)經(jīng)營活動與新技術優(yōu)勢充分融合，實現(xiàn)合理配置內(nèi)部資源，以較少的內(nèi)部資源獲得更高的經(jīng)濟效益，為企業(yè)贏得未來發(fā)展的競爭優(yōu)勢［1］。

1.2 企業(yè)財務信息化管理概念

企業(yè)財務信息化管理是指企業(yè)基于信息技術的功能模塊，調整和轉變現(xiàn)有的財務管理模式以及管理體系，從而有效整合企業(yè)財務管理與信息技術的優(yōu)勢，形成一體化、系統(tǒng)化的管理模式。同時，基于當前信息化管理觀念，企業(yè)的財務管理理念也需要隨著信息化環(huán)境的構建而發(fā)生轉變，通過信息技術獲取大量可靠的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)財務管理決策以及控制活動提供必要的信息支撐，盡可能提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的使用效率，促使企業(yè)在內(nèi)部實現(xiàn)信息共享，從而加強企業(yè)各部門的協(xié)調合作，有效管控企業(yè)財務風險。

1.3 企業(yè)財務信息化管理的意義

第一，大型集團企業(yè)下屬子公司數(shù)量眾多且部門復雜，需要借助信息技術，對企業(yè)財務管理工作進行集成系統(tǒng)化管理。基于對企業(yè)各部門生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的有效掌控，集中對數(shù)據(jù)信息進行高效處理，從而大大提高企業(yè)財務管理效率，幫助企業(yè)更好地應對復雜多變的市場環(huán)境。第二，在當前信息化管理環(huán)境下，企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，需要詳細了解自身產(chǎn)業(yè)鏈上下游的客戶，并預測分析周邊環(huán)境的變化趨勢。因此，企業(yè)需借助財務信息化管理，對上下游客戶以及政策環(huán)境的多方面信息進行搜集分析，通過對數(shù)據(jù)信息的整合匯總，從而制定具有可行性的科學決策，促使企業(yè)的財務管理工作具備決策控制職能，使得其管理職能更加全面。第三，企業(yè)利用財務信息化管理模式，有助于各部門或企業(yè)之間形成高度協(xié)同，營造良好的內(nèi)部管理環(huán)境。與此同時，借助信息技術，有利于使企業(yè)各部門或企業(yè)之間的信息不對稱現(xiàn)象大幅度減少，促進各企業(yè)、各部門之間的溝通交流，基于高效率信息溝通的優(yōu)勢，更好地協(xié)調自身工作內(nèi)容，使得企業(yè)管理決策緊貼客觀實際，更具可行性和時效性，同時使內(nèi)部資源在統(tǒng)籌規(guī)劃下得到高效應用。

2 當前制造企業(yè)財務信息化建設中存在的問題

2.1 崗位管理責任不清

部分制造企業(yè)在實施財務信息化建設工作過程中，并未明確落實相關部門成員的責任，導致企業(yè)財務信息化管理存在秩序混亂的情況，具體存在以下問題。第一，部分制造企業(yè)的部門成員只關注本部門的利益需求，并未確認本部門在整個財務信息化管理體系下的職能作用和定位，由于其視野的局限性，在財務信息化管理工作中發(fā)揮的作用十分有限，一旦發(fā)生管理問題，各成員之間便會出現(xiàn)互相推諉責任的情況，使得企業(yè)的財務信息化執(zhí)行效率降低。第二，部分制造企業(yè)雖然說明了各部門的職責，但是企業(yè)的財務管理流程并未隨著信息化工具的應用而進行調整，導致有些部門的財務信息化建設工作缺乏必要的執(zhí)行依據(jù)。

2.2 信息孤島現(xiàn)象存在

信息孤島是指由于某些因素影響，部分數(shù)據(jù)信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)沉積的現(xiàn)象，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)信息無法在系統(tǒng)之間形成高度共享應用，給企業(yè)信息化管理帶來負面影響。當前部分制造企業(yè)存在明顯的信息孤島現(xiàn)象，具體問題如下。第一，當前部分制造企業(yè)在引進信息系統(tǒng)之后，并未實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接，導致數(shù)據(jù)信息只能在某單獨的系統(tǒng)內(nèi)傳輸應用，無法為其他部門的工作開展提供信息支持，從而出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。第二，目前部分企業(yè)的信息系統(tǒng)功能不夠健全，無法為數(shù)據(jù)傳輸提供高效便捷的專屬渠道，在信息傳輸過程中，只有少量數(shù)據(jù)信息能夠傳輸?shù)狡渌到y(tǒng)［2］。

2.3 信息數(shù)據(jù)質量不足

在企業(yè)實施財務信息化管理工作階段，信息數(shù)據(jù)的質量與最終財務管理成效具有直接關系。但是，目前部分制造企業(yè)的信息數(shù)據(jù)質量尚未達到標準，具體表現(xiàn)如下。第一，部分制造企業(yè)在應用信息技術過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，但是企業(yè)并未建立可靠的篩選機制，信息系統(tǒng)的大量涌入無法保證高質量的數(shù)據(jù)信息，最終給企業(yè)管理層的決策活動帶來一定負面影響。第二，部分制造企業(yè)并未設立可靠的數(shù)據(jù)信息安全防護系統(tǒng)，企業(yè)在處理財務數(shù)據(jù)信息過程中時常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)遺失等安全風險，不利于企業(yè)數(shù)據(jù)信息的高效率應用，嚴重影響企業(yè)的財務信息化建設工作。

2.4 復合型人才缺乏

在制造企業(yè)的財務信息化升級轉型過程中，先進的高新技術對于信息化建設工作固然重要，但是信息技術的應用同樣需要高素質專業(yè)人才的支持?？梢姡髽I(yè)要想更好地實施財務信息化建設工作，需要加強復合型人才隊伍建設。但是，目前部分制造企業(yè)的復合型人才不足。第一，部分制造企業(yè)成員將主要精力集中于生產(chǎn)工藝以及銷售業(yè)務等工作領域的技能提升上，對于新興信息技術的學習缺乏動力，企業(yè)內(nèi)部普遍缺乏信息技術專業(yè)人才，導致企業(yè)的信息系統(tǒng)應用效果十分有限。第二，除了信息技術之外，在企業(yè)財務信息化轉型過程中，必然還會涉及法律、市場、文化等多個專業(yè)領域，然而部分制造企業(yè)的員工在以上領域的專業(yè)能力還有所欠缺，無法適應企業(yè)財務信息化的要求。

3 制造企業(yè)財務信息化建設存在問題的成因分析

3.1 財務管理模式不合理

目前，制造企業(yè)財務管理職責不明確的主要原因在于財務管理模式不夠合理。第一，目前部分制造企業(yè)并未在內(nèi)部普及現(xiàn)代化財務管理理念，企業(yè)成員對于信息化管理模式和相關理論缺乏正確認知，在財務管理工作中仍然采用傳統(tǒng)的人工管理模式，導致企業(yè)財務管理呈現(xiàn)出粗放式管理狀態(tài)，未能實現(xiàn)對財務管理職責的明確劃分，無法為企業(yè)財務信息化轉型提供良好環(huán)境。第二，當前部分制造企業(yè)依然以傳統(tǒng)財務管理模式為主，并未隨內(nèi)外環(huán)境的變化對財務管理模式進行針對性調整，使得財務管理模式無法在當下得到有效應用。

3.2 信息溝通效率較低

高效的信息溝通是企業(yè)財務信息化轉型的必要條件，目前部分制造企業(yè)信息孤島現(xiàn)象的主要原因在于信息溝通效率較低，具體表現(xiàn)在兩個方面。第一，當前部分制造企業(yè)的業(yè)財兩部門溝通意識不足，原因在于兩者的管理目標不一致，兩部門在實施信息化轉型過程中，出于維護本部門利益的考慮，不愿配合對方完成必要的支持工作，使得信息化建設工作推進效率緩慢。第二，部分制造企業(yè)在信息溝通方面并未設立健全的信息溝通機制，導致部門成員在信息溝通過程中缺乏具體的信息傳輸標準和執(zhí)行流程，數(shù)據(jù)傳輸應用的結果不理想。

3.3 缺乏有效的數(shù)據(jù)管理

目前部分制造企業(yè)存在數(shù)據(jù)可靠性不足、安全性較差的問題，具體表現(xiàn)在兩個方面。第一，部分制造企業(yè)并未設立完善可靠的數(shù)據(jù)質量管理體系，在數(shù)據(jù)收集過程中，由于缺乏對數(shù)據(jù)信息質量的有效判別，導致企業(yè)收錄的數(shù)據(jù)信息質量偏低，獲取的數(shù)據(jù)信息無法作為企業(yè)制定決策和風險防控的關鍵參考依據(jù)。第二，部分制造企業(yè)在信息系統(tǒng)掌握方面并未投入足夠的資源，導致設立的安全防護系統(tǒng)功能性不足，無法及時排查風險因素，使得企業(yè)的信息系統(tǒng)中面臨數(shù)據(jù)信息泄露的風險。

3.4 財務人員專業(yè)素養(yǎng)不足

在目前信息化管理環(huán)境下，為了確保企業(yè)長遠戰(zhàn)略的有效落實，制造企業(yè)需要在決策管控方面提供必要的技術手段?；诖耍圃炱髽I(yè)當前的財務管理必須適應企業(yè)未來發(fā)展需求，將傳統(tǒng)會計核算模式轉變?yōu)闆Q策掌控模式，但由于當前財務人員的專業(yè)素養(yǎng)不足，給企業(yè)的轉型工作帶來一定困擾，具體問題如下。第一，部分制造企業(yè)的財務人員對于信息化管理環(huán)境不夠適應，不愿投入精力參與到信息化建設工作當中，也不愿意學習了解最新的財務管理知識和信息化管理手段，仍舊堅持采用傳統(tǒng)會計管理模式，無法適應當前的信息化管理環(huán)境。第二，部分制造企業(yè)雖然已經(jīng)開始實施內(nèi)部培訓工作，但是由于并未將培訓體系與績效考核掛鉤，導致人員對于培訓工作不夠重視，企業(yè)的內(nèi)部培訓工作成效未能達到預期。

4 優(yōu)化制造企業(yè)財務信息化建設的具體措施

4.1 確立崗位職責范圍

確立崗位職責范圍需要做好以下兩方面工作。第一，革新財務管理理念。制造企業(yè)在優(yōu)化自身生產(chǎn)工藝的同時，需要在財務管理理念的革新上投入必要的精力，促使企業(yè)的財務管理與當前的管理環(huán)境相適應，了解財務信息化管理對于企業(yè)未來發(fā)展的積極作用和長遠利益，并將信息化管理觀念滲入企業(yè)各項管理工作當中，為企業(yè)信息化轉型奠定良好基礎。第二，優(yōu)化管理制度體系。企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務管理流程進行梳理，基于信息化管理特征，利用內(nèi)部控制機制對相關成員的職責范圍進行確認，最終有效劃分各部門成員職責范圍，同時應用預算管理工具做好企業(yè)各工作環(huán)節(jié)的資源分配，實現(xiàn)對企業(yè)各部門的相互制約和相互監(jiān)督，以此強化企業(yè)預算執(zhí)行的控制力度，為部門之間高效的溝通協(xié)作提供良好環(huán)境，將預算管理的全員性及全面性原則貫穿財務信息化建設工作，形成系統(tǒng)化管理局面。

以制造企業(yè)為例，企業(yè)管理層需要對生產(chǎn)部門、銷售部門以及財務部門的職責范圍進行規(guī)劃，確認生產(chǎn)部門及銷售部門各階段工作的成本支出，并根據(jù)相關數(shù)據(jù)分析結果完成預算編制，在此過程中內(nèi)部控制的監(jiān)督管控職能得以充分發(fā)揮，實現(xiàn)生產(chǎn)部門和銷售部門的相互監(jiān)督制約，從而大幅度提高管理效率和執(zhí)行效率。

4.2 實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通

第一，統(tǒng)一各業(yè)務部門和財務部門的管理目標。為了促使企業(yè)財務部門和業(yè)務部門加強協(xié)調合作，企業(yè)管理層需要統(tǒng)一財務部門和業(yè)務部門的管理目標，使兩部門在共同利益的促使下達成牢固合作關系，加強內(nèi)部控制機制應用，對財務部門和業(yè)務部門的管理職責進行確認，強化財務部門和業(yè)務部門的相互制約監(jiān)督關系，在實現(xiàn)兩部門協(xié)調溝通的基礎上，推動企業(yè)財務信息化管理轉型。第二，實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接。企業(yè)在引進信息技術設備之前，需要通過市場調研對所引入的信息系統(tǒng)型號品牌進行確認，最終統(tǒng)一財務部門和業(yè)務部門的系統(tǒng)規(guī)格，為兩部門的數(shù)據(jù)對接和數(shù)據(jù)傳輸共享提供技術支持。

4.3 建立數(shù)據(jù)質量管理體系

第一，建立數(shù)據(jù)管理標準。制造企業(yè)要想建立數(shù)據(jù)管理標準，需要對當前獲取的數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計分類，包括財務管理、業(yè)務管理、風險管理等多項管理活動，對其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行深度分析，針對不同管理工作的數(shù)據(jù)需求設定具體的管理標準，進而建立數(shù)據(jù)篩選機制，為企業(yè)篩選出高質量且具有時效性的數(shù)據(jù)信息。第二，構建數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)。制造企業(yè)需要投入必要的資源，構建符合企業(yè)需求的安全防護系統(tǒng)，并設立信息安全技術部門，專門負責企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)的升級維護工作，為企業(yè)的數(shù)據(jù)安全管理提供可靠的技術人才支持，防止財務數(shù)據(jù)泄露等風險發(fā)生。

以制造企業(yè)為例，信息安全技術部門需要定期收錄生產(chǎn)制造、財務以及銷售等工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，通過對其分類整合篩選出異常信息，構建智能化風險預警模型，判斷企業(yè)目前可能遭遇的潛在風險，并針對風險預警反饋情況，對現(xiàn)有的風險預警模型進行持續(xù)優(yōu)化調整，為企業(yè)的財務信息化管理提供長期穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境［3］。

4.4 加強復合型人才隊伍建設

第一，加強內(nèi)部培訓。制造企業(yè)需要基于當前信息化管理需求，對現(xiàn)有的內(nèi)部培訓機制做出調整，在培訓體系中添加復合型人才培訓內(nèi)容，并將培訓活動與績效考核工作相結合，對培訓成績進行打分，以合理的獎懲措施來激發(fā)企業(yè)成員的學習主動性，確保內(nèi)部培訓活動取得應有成效。第二，健全外部人才引進機制。為了緩解人才短缺的問題，企業(yè)需要健全外部人才引進機制，幫助企業(yè)從外部快速引進高質量人才，同時以引進的高素質專業(yè)人才為基礎，開展復合型技能培訓活動，從而幫助企業(yè)打造復合型人才隊伍。

5 結語

制造企業(yè)實施財務信息化建設工作，有利于企業(yè)健康長遠發(fā)展。為此，企業(yè)領導層需要在信息化建設工作中投入充足的資源和精力，確立其財務崗位職責范圍，實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通，建立財務數(shù)據(jù)管理體系，加強復合型人才隊伍建設，推動財務信息化建設工作順利推進，利用財務信息管理獲取的市場競爭優(yōu)勢，為制造企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

［1］劉紅梅. 談制造企業(yè)優(yōu)化財務管理信息化建設的有效措施［J］. 市場周刊·理論版，2022（35）：29-32.

［2］黃明海. 制造業(yè)企業(yè)財務管理信息化建設研究［J］. 中國市場，2022（5）：197-198.

［3］羅亞芬. 制造企業(yè)財務管理信息化建設問題探討［J］. 環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2023（5）：164-166.

［作者簡介］丁曉燕，女，山東聊城人，德和生物科技有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。