蔣玉春
(中國鐵路南寧局集團有限公司,廣西 南寧 530025)
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迭代、數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展,數(shù)字化已成為我國各行業(yè)的主要發(fā)展趨向,國有企業(yè)的審計管理亦是如此。數(shù)字化環(huán)境下,國有企業(yè)管理模式逐漸趨向數(shù)字化。由于國有企業(yè)審計是國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理的主要手段,只有確保國有企業(yè)的審計管理工作在數(shù)字化環(huán)境下不斷隨著國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的變化而變化,國有企業(yè)審計工作的實際價值才會得到充分發(fā)揮。然而,國內(nèi)國有企業(yè)審計管理模式依然具有落后性,這會直接阻礙在數(shù)字化環(huán)境下國有企業(yè)的審計效率。由此可見,促進國有企業(yè)審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有十分重要的研究價值。
在如今大數(shù)據(jù)時代中,國有企業(yè)內(nèi)部審計模式應(yīng)由原來的低效能模式向數(shù)字化、數(shù)字化內(nèi)部審計模式方向轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)階段,我國各行業(yè)都朝著大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。因此,為緊跟時代的發(fā)展步伐,內(nèi)部審計業(yè)必須不斷開拓進取、與時俱進。與此同時,伴隨著內(nèi)部審計職責的發(fā)展,新時期下內(nèi)部審計能夠為國有企業(yè)的發(fā)展造就更大的增加值,導(dǎo)致內(nèi)部審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型刻不容緩。
首先,國有企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)字化能夠有效地促進審計規(guī)范化。在有效借助信息科技的前提下,開展內(nèi)部審計工作,有利于確定審計管理的工作職責。此外,在此期間應(yīng)用審計APP能夠便捷相關(guān)部門管控,運用相對統(tǒng)一的管理模式,促進審計工作規(guī)范性。
其次,國有企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)字化能夠有效提高審計工作整體效率。審計工作以往都是采用手動方式所進行的,導(dǎo)致人工審計數(shù)據(jù)錯誤的情況十分常見,同時也會對審計結(jié)果的可靠性產(chǎn)生直接影響,難以保證審核的效率和質(zhì)量。而將現(xiàn)代科技用于內(nèi)部審計中,有助于避免出現(xiàn)人為錯誤,提升審計可靠性,確保有序高效地進行各項任務(wù)。
隨著近些年我國社會的不斷進步,國有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也隨之進行了相應(yīng)的創(chuàng)新整改,在這一背景之下,傳統(tǒng)的國有企業(yè)審計管理資源無法有效解決國有企業(yè)審計信息,這也是數(shù)字化環(huán)境下國有企業(yè)審計管理所面臨的主要問題。
如上所述,數(shù)字化環(huán)境下國有企業(yè)傳統(tǒng)的審計方法早已落伍,無法與目前國有企業(yè)各類業(yè)務(wù)的快速發(fā)展相適應(yīng)。由于傳統(tǒng)審計技術(shù)存在一定的局限,國有企業(yè)審計管理無法靈活運用大量數(shù)據(jù)信息對國有企業(yè)管理開展動態(tài)、即時、精確的監(jiān)管。導(dǎo)致國有企業(yè)的審計工作依然傾向于事后監(jiān)督,這對充分發(fā)揮國有企業(yè)審計在國有企業(yè)管理中的價值和意義極為不利,需要國有企業(yè)審計工作者的高度關(guān)注。
國有企業(yè)審計人員在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演十分重要的角色。現(xiàn)階段,我國國有企業(yè)審計人員普遍只注重審計流程,尚未全面考慮資本風險、驗證與咨詢的基本職能,從而對審計工作的便捷性產(chǎn)生直接限制。
除此之外,國有企業(yè)審計人員還備受舊思想的束縛,缺乏對新時期環(huán)境中內(nèi)部審計標準的認識,阻礙國有企業(yè)審計數(shù)字化進程。雖然在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境中,能夠在一定程度上促進信息技術(shù),但由于實踐應(yīng)用中的眾多要素,導(dǎo)致最終的實施過程并未取得理想效果。此外,審計人員也尚未全面了解審計工作數(shù)字化的真正內(nèi)涵,意識上依舊處在初期階段,從而無法全面推進國有企業(yè)審計數(shù)字化進程。
首先,國有企業(yè)高管及其相關(guān)經(jīng)營決策主體必須深刻認識到數(shù)字化環(huán)境下國有企業(yè)審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型所具備的重要性和迫切性特點。主要從資源分配、內(nèi)部協(xié)作、績效評價體系等多個方面推動國有企業(yè)審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,同時這也是國有企業(yè)審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。
其次,應(yīng)逐漸加速改造國有企業(yè)審計團隊的認知變化,促進新方式、新模式、新思想與傳統(tǒng)審計工作人員具體的審計工作相結(jié)合,以此凸顯國有企業(yè)審計工作的時效性、精確性、合理性等。使其真真正正了解到國有企業(yè)審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型改革的有利價值。
最后,還應(yīng)面向國有企業(yè)全體人員加大力度引導(dǎo)國有企業(yè)數(shù)字化改革,促使國有企業(yè)各個部門、各崗位大力支持國有企業(yè)審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,特別是在國有企業(yè)內(nèi)控經(jīng)營管理的信息共享中,促進國有企業(yè)審計管理部門的信息支持,從而為國有企業(yè)審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型給予堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和信息支撐點。
為了促進國有企業(yè)內(nèi)部審計工作在當今時代背景下完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員就必須提升對于“審計人才團隊”的重視。
一是定期開展數(shù)字化活動,促進審計人員不斷加深認知與理解數(shù)字化核心價值、技術(shù)與方法,以此促進提升相關(guān)國有企業(yè)審計人員的實踐水平。
二是積極創(chuàng)建績效管理體系,便于國有企業(yè)審計人員獲取審計、電子計算機等職業(yè)資格證,以此激勵國有企業(yè)審計人員積極參與更多如CIA、CISA、CICPA、ACCA等優(yōu)質(zhì)職業(yè)資格考試。
三是采用專題演講、講座、考察等形式,不斷對相關(guān)國有企業(yè)審計人員加以引導(dǎo),促進擴展審計視野以及專業(yè)技能。此外,國有企業(yè)審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開高質(zhì)量審計人才的支撐,因此要凸顯出引入具備電子計算機專業(yè)知識以及審計綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才的價值,及時更新審計人才團隊,調(diào)動國有企業(yè)審計隊伍的主動性,從而為我國國有企業(yè)審計高效率提供智力支持。
我國國有企業(yè)在開展數(shù)字化內(nèi)部審計時,必須以網(wǎng)絡(luò)審計軟件信息組織的形式明確審計模式。聚類算法、關(guān)聯(lián)分析等審計數(shù)據(jù)分析方法也可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息分析和管理要求,對相關(guān)審計信息進行合理檢查和分類。此外,審計人員可以基于適當?shù)膶徲嫹梢?guī)定分析審計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。借助多個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性,推動國有企業(yè)集成審計信息的共享數(shù)據(jù)。
另外,現(xiàn)階段我國國有企業(yè)普遍采用信息技術(shù)開展監(jiān)督審計工作,以便了解國有企業(yè)的業(yè)務(wù)情況。并在開展內(nèi)部審計國有企業(yè)的多個環(huán)節(jié)后,有利于監(jiān)控國有企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),評估和預(yù)警國有企業(yè)的財務(wù)風險,從而降低我國國有企業(yè)在運營環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不必要的損失。
在信息采集系統(tǒng)的建立過程中,通過應(yīng)用計算機化技術(shù)和評價標準,不斷擴大國有企業(yè)內(nèi)部控制采集數(shù)據(jù)的范圍和質(zhì)量,做好數(shù)據(jù)信息質(zhì)量評價工作,全面動態(tài)監(jiān)督國有企業(yè)審計采集和專項調(diào)查,多層次分析數(shù)據(jù)信息,通過運用相關(guān)國有企業(yè)審計軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的可比性,促進信息的準確性。
此外,根據(jù)當前業(yè)務(wù)情況,利用先進的時代技術(shù)對現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的實際發(fā)展現(xiàn)狀進行深度分析,并制定具有針對性的數(shù)據(jù)信息采集體系,對以往的國有企業(yè)內(nèi)部審計信息庫進行優(yōu)化完善,從而確保國有企業(yè)及時規(guī)避經(jīng)營風險,切實維護企業(yè)利益。
我國國有企業(yè)應(yīng)基于自身的實際條件積極構(gòu)建審計軟件系統(tǒng),以適應(yīng)內(nèi)部審計的基本需求。
一方面,積極搭建審計信息處理綜合服務(wù)平臺,主要包含tcp協(xié)議表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)分析層和數(shù)據(jù)存儲層。隨后,進行功能模塊設(shè)計,與內(nèi)部審計工作的要求相結(jié)合,并配備相應(yīng)的流程業(yè)務(wù)管理模塊,周期性審計管理模塊,以及數(shù)據(jù)管理審計模塊等等,從而確保順利開展審計分區(qū)工作。
另一方面,在實際的工作過程中,相關(guān)審計人員還要使任何功能模塊都要包括業(yè)務(wù)分析、檢索數(shù)據(jù)以及決策等,推動審計人員處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息。此外,我國國有企業(yè)還要對數(shù)字軟件定期維護,保證在任何時間段內(nèi)軟件系統(tǒng)都能夠順利運行,以此及時發(fā)現(xiàn)所存在的問題,并提出相應(yīng)的改善措施,只有通過擴展國企審計工作內(nèi)容的方式,才能夠為審計工作的健康發(fā)展營建良好的空間基礎(chǔ),也是提升國有企業(yè)審計水平與質(zhì)量的最佳途徑。
想要在新時代背景下使得審計工作真正發(fā)揮使用價值的前提條件是必須具有正確的思想支撐。
首先,國有企業(yè)管理人員要擺脫傳統(tǒng)審計意識,深刻領(lǐng)會新時代背景下審計以及傳統(tǒng)內(nèi)部審計所具備的獨特優(yōu)勢,明確國有企業(yè)經(jīng)營管理及發(fā)展的效果和實際價值,積極構(gòu)建“由上而下”的穩(wěn)定運作環(huán)境。
其次,在積極進行國有企業(yè)審計工作時,必須不斷加強審計形式及其相關(guān)內(nèi)容的創(chuàng)新,以此保障國有企業(yè)順利實現(xiàn)提質(zhì)增效的整體目標。同時,國有企業(yè)也要基于審計方法的具體情況,不斷完善國有企業(yè)內(nèi)部審計制度,并嚴格按照相關(guān)規(guī)章制度限制日常審計活動,從而確保國有企業(yè)內(nèi)部審計的穩(wěn)定性,進而達到審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標要求。
良好的風險評估體系科學且合理,是如今國有企業(yè)內(nèi)部審計工作良性化運行的重要內(nèi)容。在實際操作中,國有企業(yè)應(yīng)著重考慮以下幾個方面。
首先,促進實際經(jīng)營風險及發(fā)展戰(zhàn)略風險真正融入風險審計模式中,并將其視作國有企業(yè)內(nèi)部審計的重點。現(xiàn)如今,我國大多數(shù)國有企業(yè)都采用大數(shù)據(jù)技術(shù)來處理內(nèi)部審計數(shù)據(jù)信息,以適應(yīng)市場發(fā)展的實際需要。在此背景下,應(yīng)根據(jù)國有企業(yè)經(jīng)營管理的理論以及市場開拓的實際情況,特別是應(yīng)有效運用專業(yè)化的數(shù)字化工具,以便全方位挖掘信息軟件所具有的基本功能和資源,在共享資源和信息的條件下,全方位搜集國有企業(yè)的行業(yè)特征、社會經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務(wù)類型、經(jīng)營情況、財務(wù)管理等信息,并且基于價值辨識數(shù)據(jù),以便細分風險,完善國有企業(yè)風險評估體系。
其次,以分析風險為基本突破點,綜合性鑒別國有企業(yè)內(nèi)外環(huán)境中的諸多要素,提高國有企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)信息的敏感性,在橫向和縱向分別對比數(shù)據(jù)信息后,全方位分析易發(fā)生風險的影響因素。
再次,依據(jù)發(fā)生風險的節(jié)點,積極制定相對完善的解決方案,尤其是針對重大錯報風險的內(nèi)容,應(yīng)對風險評估指標進行詳細數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。在此期間,國有企業(yè)應(yīng)綜合考慮極有可能發(fā)生風險的次數(shù)和發(fā)生后所產(chǎn)生的影響,以便控制風險。
最后,國有企業(yè)風險之間一般存在聯(lián)系緊密。因此,在風險分析期間,國有企業(yè)一定根據(jù)國有企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)業(yè)的實際情況,有效識別并應(yīng)對風險,為風險始終保持在可接受的范圍之內(nèi)提供有效保障,從而提高國有企業(yè)審計的整體質(zhì)量。
首先,逐步加強頂層設(shè)計,確保國有企業(yè)內(nèi)部審計在管理層的獨立性。企業(yè)管理中設(shè)專門的內(nèi)部審計委員會,旨在專門決定內(nèi)部審計的重要事項,控制并指導(dǎo)內(nèi)部審計工作。此外,也要保證內(nèi)部審計崗位工作與行政及財務(wù)等工作相分離,向?qū)徲嬑瘑T會獨立報告,凸顯組織結(jié)構(gòu)的獨立性。
其次,積極樹立良好職業(yè)形象,加強職業(yè)道德和責任追究機制,明確責任,強化國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督和質(zhì)量控制力度,嚴肅處理違反職業(yè)道德的內(nèi)部審計人員。
最后,國有企業(yè)管理人員要提升對于內(nèi)控制度的重視,要求相關(guān)領(lǐng)域工作人員在實際的工作過程中嚴格遵守相關(guān)條令的規(guī)章要求。這樣才能夠為我國各大國有企業(yè)內(nèi)部審計工作提供堅實的準確性,精確性保障。同時還要求國有企業(yè)內(nèi)部各個部門積極配合,幫助相關(guān)國有企業(yè)內(nèi)部審計工作者明確對應(yīng)的部門數(shù)據(jù)信息,這樣就能夠彰顯國有企業(yè)內(nèi)部控制工作的作用最大化。
首先,基于新時代背景下國有企業(yè)內(nèi)部審計的具體內(nèi)容,定期對國有企業(yè)審計人員進行培訓,提高國有企業(yè)審計專業(yè)知識,重點講解現(xiàn)代化審計與傳統(tǒng)審計的區(qū)別。發(fā)展并提高國有企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力,使其能夠積極參加各類職業(yè)資格考試。
其次,不斷加大對國有企業(yè)審計工作的吸引力度?;谠诰€面試、獵頭公司等形式積極尋找杰出人才,以此吸引審計、業(yè)務(wù)、IT等領(lǐng)域的出色審計精英,以此擴大國有企業(yè)審計人才團隊,由此促進部門間的交流,從而為國有企業(yè)順利開展內(nèi)部審計工作提供有效保障。
最后,促進國有企業(yè)風險管理納入績效評價,風險管理方法的有關(guān)內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)在定量和定性雙重評價體系中。績效考核體系與基于風險的管理方法有效結(jié)合,有利于員工和國有企業(yè)的利益結(jié)合在一起。
此外,在績效考核期間,為更好地調(diào)動國有企業(yè)審計人員的工作積極性,需要不斷完善并落實國有企業(yè)的激勵機制,以大力培養(yǎng)國有企業(yè)內(nèi)部審計的優(yōu)秀人才。例如,近年來,許多國有企業(yè)都使用平衡計分卡方法。基于平衡計分卡,可以將財務(wù)、內(nèi)控經(jīng)營、客戶、學習、成長與發(fā)展四個方面與國有企業(yè)數(shù)據(jù)進行有機結(jié)合,從而全方位顯現(xiàn)國有企業(yè)績效考核的有利價值。
總之,在數(shù)字化環(huán)境下,迫切需要創(chuàng)新我國國有企業(yè)的審計管理工作。而創(chuàng)新我國國有企業(yè)審計管理工作的重要前提是及時變革對國有企業(yè)審計管理工作的認知。要求國有企業(yè)應(yīng)逐漸加大對國有企業(yè)審計系統(tǒng)的資源投入力度,高度重視國有企業(yè)培養(yǎng)審計復(fù)合型人才,促進人才、科技以及數(shù)字化手段和工具都成為加強國有企業(yè)審計管理工作的關(guān)鍵支撐力量,從而助力國有企業(yè)審計管理工作的可持續(xù)發(fā)展。