李倩 石新宇
摘 要:醫(yī)療機構(gòu)改革近些年以來正不斷發(fā)展與完善,醫(yī)院經(jīng)濟運營水平也隨之上升,總會計師作為領(lǐng)導(dǎo)層中的一員,從專業(yè)的視角能否給出科學(xué)、合理的指導(dǎo)方案是醫(yī)院經(jīng)濟能否長足發(fā)展的決定性條件。
關(guān)鍵詞:制度建設(shè) 崗位職責(zé) 經(jīng)濟運營分析與管理 總會計師
中圖分類號:F233? 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)02-071-02
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,在提高醫(yī)院自身整體實力,加大其經(jīng)濟管理的建設(shè)硬性要求下,財政部、國家衛(wèi)健委規(guī)定醫(yī)院實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的財務(wù)管理體制。從硬性要求的提出可見在新醫(yī)改的形勢下,公立醫(yī)院若要持續(xù)健康地發(fā)展,建立總會計師制度成為剛性要求。
一、目前我國總會計師崗位現(xiàn)狀
(一)根據(jù)三級公立醫(yī)院規(guī)模的狀況,設(shè)置總會計師崗位非常必要
我國三級公立醫(yī)院規(guī)模與大、中型國有企業(yè)規(guī)模相近,幾億元以上的年收入,職工人數(shù)都在幾千人以上,國有資產(chǎn)上億元,開放床位上千張,診療人次數(shù)萬人,每年的設(shè)備投入、低值、高值耗材的使用,以及藥品的采購乃至人員經(jīng)費支出都高達(dá)數(shù)億元規(guī)模。因此,從法律、法規(guī)層面上來講,三級公立醫(yī)院設(shè)置總會計師是非常有必要的。但目前我國三級公立醫(yī)院對總會計師職位的設(shè)置往往只是重形式,在崗位定義、職責(zé)權(quán)力、職能待遇等諸多方面都差強人意,總會計師一職未能發(fā)揮真實的作用,所以真正落實總會計師制度,推進總會計師制度建設(shè)任重道遠(yuǎn)。從推行結(jié)果看來,該制度也遭遇了一些瓶頸,相比于企業(yè)所推行的總會計師制度而言,效果相差甚遠(yuǎn)。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國各省先后出臺了總會計師制度,各省三級醫(yī)院也相應(yīng)設(shè)置了總會計師職位,相對于企業(yè)重發(fā)展、重效益而言,醫(yī)院屬于行政事業(yè)單位性質(zhì),由于醫(yī)院業(yè)務(wù)的特殊性,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員中大多數(shù)為醫(yī)療業(yè)務(wù)口出身,對于醫(yī)學(xué)發(fā)展、學(xué)術(shù)研究、臨床實踐都相當(dāng)重視,對醫(yī)院的經(jīng)濟運營、財務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)管理往往不夠關(guān)注,有些院領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為總會計師的崗位與財會科科長的崗位相互重疊,可設(shè)可不設(shè)。而有些已經(jīng)設(shè)置總會計師的醫(yī)院總會計師也僅僅是享受了副院級待遇,由于不能受到足夠重視,所以在提高醫(yī)院經(jīng)濟效益、減少醫(yī)院經(jīng)濟運營成本等諸多方面顯得力不從心。相比之下,我國正在大力發(fā)展的民營醫(yī)院則更注重醫(yī)院快速、平衡地發(fā)展。
(二)各部門聯(lián)動選拔合格的總會計師,能夠確保醫(yī)院經(jīng)濟快速增長
由于各地剛剛?cè)嫱菩锌倳嫀熤贫龋S多醫(yī)院是由單位領(lǐng)導(dǎo)提名推薦符合任命條件的本單位財會科科長擔(dān)任總會計師職務(wù),而非當(dāng)?shù)厥?、市衛(wèi)健委,財政部門、人事部門聯(lián)動選拔,這樣一來結(jié)果好壞參半,好處是本單位財會科科長熟悉本單位規(guī)章制度及實際經(jīng)濟業(yè)務(wù),但缺點是從財會科科長到總會計師職務(wù)的轉(zhuǎn)變并不能完全保證相應(yīng)組織全局、掌控成本、政策把控及其他業(yè)務(wù)能力的及時提升,從而勝任總會計師一職,確保助力醫(yī)院經(jīng)濟快速增長。
(三)醫(yī)院對財務(wù)人員的梯隊建設(shè)重視不夠
全國各家醫(yī)院總會計師也遭遇人才空窗期,很多醫(yī)院重視醫(yī)療發(fā)展,輕視財務(wù)人員的梯隊建設(shè)。這一點從醫(yī)院財會科隸屬于后勤部門而不是隸屬于機關(guān)行政部門就不難發(fā)現(xiàn)。很久以來,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子對財務(wù)部門不夠重視,相比之下卻不惜重金聘請專家、教授坐診,高價引入醫(yī)療人才,而對財務(wù)人員的培養(yǎng)卻是鳳毛麟角。據(jù)全國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務(wù)年報數(shù)據(jù)不完全統(tǒng)計,衛(wèi)生機構(gòu)財會人員近75%左右是本科級以下學(xué)歷,衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)人員學(xué)歷普遍偏低,相比醫(yī)療技術(shù)人員中級、高級專業(yè)技術(shù)職稱所占比例較小,更有個別醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)人員無職稱,非財務(wù)及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)但仍從事財務(wù)工作的也大有人在。由于醫(yī)院財務(wù)人員不受重視,財務(wù)人員本身也固步自封定位不清,對自己的工作認(rèn)識只停留在記賬、做賬、簡單核算階段,相關(guān)電算化會計、“互聯(lián)網(wǎng)+會計”及前沿會計信息、行業(yè)發(fā)展等相關(guān)知識儲備的少之又少。當(dāng)然有客觀因素的制約,但主觀上缺乏主動了解、主動學(xué)習(xí)的意愿,長此以往財務(wù)人員整體素質(zhì)得不到提高,沒有良好的梯隊建設(shè),高端復(fù)合型人才缺失,也同樣阻礙了總會計師隊伍人才發(fā)展。
(四)總會計師崗位職責(zé)界定模糊
有些醫(yī)院雖然設(shè)置總會計師一職,但總會計師的崗位職責(zé)界定模糊??倳嫀煵皇且环N專業(yè)技術(shù)資格也不是會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或財務(wù)主管,而是屬于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)成員之一,主要職責(zé)是參與醫(yī)院重大事項決策,協(xié)助主要行政領(lǐng)導(dǎo)分管經(jīng)濟工作。但國內(nèi)一些醫(yī)院由于人員崗位設(shè)置不完善或其他原因,一些已經(jīng)擔(dān)任總會計師一職的人員依舊從事審核基礎(chǔ)財務(wù)信息、訂正會計科目、核對會計報表等一些基層財務(wù)工作。醫(yī)院總會計師應(yīng)該擔(dān)負(fù)其應(yīng)有職責(zé),應(yīng)該在強化財務(wù)管理、堵塞財務(wù)管理漏洞、確保國有資產(chǎn)保值增值、開展醫(yī)院經(jīng)濟運營分析等方面發(fā)揮監(jiān)督、審核、控制等重要作用。
二、如何發(fā)揮總會計師在公立醫(yī)院發(fā)展中的重要作用
(一)優(yōu)化醫(yī)療機構(gòu)總會計師制度
財政部、國家衛(wèi)健委、聯(lián)合制定的《醫(yī)院財務(wù)制度》要求“三級醫(yī)院須設(shè)置總會計師,其他醫(yī)院有條件的可以根據(jù)實際情況參照設(shè)置”。通過國家層面助力從而完善、優(yōu)化醫(yī)療機構(gòu)總會計師制度,各級醫(yī)院根據(jù)自身的實際情況,結(jié)合自身特點、規(guī)模等設(shè)立總會計師領(lǐng)導(dǎo)職位,從而有效地落實總會計師制度。
(二)建立健全公立醫(yī)院總會計師委屬制度
由公立醫(yī)院上級主管部門牽頭組織設(shè)置總會計師管理機構(gòu),建立總會計師年度考核制度,負(fù)責(zé)一系列的選用、考核、培訓(xùn)、委派,為確??倳嫀熢谶x人、用人上的獨立性與公正性,該管理機構(gòu)應(yīng)該獨立于公立醫(yī)院,對委屬總會計師實行事業(yè)單位編制單獨管理,年度考核結(jié)果進入檔案,并與年度績效掛鉤,通過此種方式激勵總會計師行業(yè)健康、有序發(fā)展。另外,由當(dāng)?shù)厥∈行l(wèi)健委、財政部門、人社部門對符合選拔條件的總會計師進行集中公開選拔,競爭上崗,以確??倳嫀熌軌騾⑴c醫(yī)院戰(zhàn)略決策發(fā)揮其重要使命。
(三)改變醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對總會計師的認(rèn)知
現(xiàn)階段國內(nèi)醫(yī)院的“班子”成員大多數(shù)為醫(yī)療專業(yè)出身,無論自身專業(yè)特點還是市場環(huán)境影響使得他們更注重醫(yī)療專業(yè)的人才培養(yǎng)、引進,外派人員學(xué)習(xí)前沿醫(yī)療技術(shù),或者投入大型的醫(yī)療設(shè)備,對醫(yī)院管理方式方法、經(jīng)濟運營收益與成本收支比思考甚少,對于醫(yī)院預(yù)算管理、成本管理對整個醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的影響程度了解甚微,總會計師職位的設(shè)立能夠幫助醫(yī)院的決策者們以專業(yè)的角度保證醫(yī)院均衡發(fā)展。習(xí)近平總書記指出:人才是發(fā)展之源。術(shù)業(yè)有專攻,行行業(yè)業(yè)都有其自身的特殊性,會計行業(yè)所屬知識密集型行業(yè),其專業(yè)知識需要持續(xù)更新,總會計師行業(yè)應(yīng)該建立健全相關(guān)職業(yè)資格認(rèn)證評價體系,一套完善的職業(yè)資格認(rèn)證體系可以提高自身業(yè)務(wù)水平,開拓視野。同時能夠為總會計師進入人才濟濟的領(lǐng)導(dǎo)班子提供榮譽光環(huán),感受到地位平等,與其他醫(yī)療專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一樣獲得尊重感、榮譽感。建立一整套完善系統(tǒng)的資格認(rèn)證體系,可以促進醫(yī)院市場經(jīng)濟良性的發(fā)展,確??倳嫀煱l(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(四)明確總會計師工作崗位職責(zé),總會計師作為財務(wù)會計方面的專家,以專業(yè)的財務(wù)視角參與醫(yī)院重大經(jīng)濟決策
一是建立健全制度,組織制定本醫(yī)院管理制度、會計核算制度、內(nèi)部控制制度、國有資產(chǎn)管理制度及其他經(jīng)濟管理制度等,通過有效地建章立制使醫(yī)院利用有限的資源充分發(fā)揮應(yīng)有的社會職能,將財務(wù)管理與實際工作相融合,真正實現(xiàn)“業(yè)財一體化”。
二是進行財務(wù)綜合管理,通過對全面預(yù)算管理、資本管理、資金管理、成本管理、績效考核等多方面、多維度運用分析,不斷提升財務(wù)管理水平,改進經(jīng)營管理的方式方法,提高醫(yī)院運營效率,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益雙贏。
三是統(tǒng)一制定和執(zhí)行財務(wù)收支規(guī)劃、合理擬定資金籌借方案,高效地使用資金,組織財會部門完成全年決算。同時降低籌資、融資費用,充分調(diào)度現(xiàn)有資金,檢查規(guī)劃實施進度,組織開展通過金融機構(gòu)的融資活動。
四是加強預(yù)算管理,建立健全預(yù)算監(jiān)控機制,包括事前、事中以及事后的監(jiān)督,通過對成本的預(yù)算、控制、考核以及綜合評價等多點位監(jiān)控確保建立醫(yī)院全面預(yù)算體系,從而規(guī)范預(yù)算執(zhí)行流程,增強預(yù)算執(zhí)行考核力度。根據(jù)醫(yī)院的實際情況指導(dǎo)財務(wù)部門修正財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督醫(yī)院預(yù)算整體執(zhí)行情況,從而使其預(yù)算能在相應(yīng)的指標(biāo)下進行,確保成本控制以及預(yù)算指標(biāo)的實現(xiàn)。預(yù)算編制是資源配置以及規(guī)劃醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的過程,能夠有效地提高醫(yī)院資金使用效率,實現(xiàn)經(jīng)濟收益最大化。
五是強化經(jīng)濟運營分析。利用財務(wù)會計資料結(jié)合財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)綜合因素進行全面的經(jīng)濟運營分析,依法依規(guī)提 高效益,運用財務(wù)信息化手段優(yōu)化醫(yī)院資本結(jié)構(gòu),通過現(xiàn)代管理方法合理組織和規(guī)范醫(yī)院財務(wù)工作。
六是加強醫(yī)院成本管理,對醫(yī)院成本進行研究分析,通過對控本降費的宣傳、指導(dǎo),把控制成本、開源節(jié)流工作列為全院的重要任務(wù),人人參與。要求醫(yī)院各個部門及個人提高降低成本的意識,逐級管理、統(tǒng)一核算和分析調(diào)改,用成本利用率指標(biāo)來指導(dǎo)科室合理控制成本支出,使得成本管理與醫(yī)療流程相結(jié)合,制定醫(yī)院績效評估方案,對醫(yī)院資源進行合理分配。
七是加強資產(chǎn)管理,建立健全國有資產(chǎn)管理制度,對國有資產(chǎn)購入、使用、報廢、處置環(huán)節(jié)等進行閉環(huán)式規(guī)范管理。定期組織固定資產(chǎn)清查,提高國有資產(chǎn)使用率,確保國有資產(chǎn)保值增值。另外,總會計師在醫(yī)院日常運營過程中,要結(jié)合醫(yī)院實際情況,充分考慮如何整合醫(yī)院現(xiàn)有資源,高效利用國有資產(chǎn)價值,對醫(yī)院日常資產(chǎn)加強管理,對大型資產(chǎn)設(shè)備購入前做好充分論證,并由總會計師牽頭成立資產(chǎn)采購小組,由財會科、器械科、審計科、監(jiān)察科、信息科等相關(guān)負(fù)責(zé)人組成,保證國有資產(chǎn)投資回報率。
八是醫(yī)院內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的整體設(shè)計與管理監(jiān)督,樹立全面風(fēng)險意識,對醫(yī)院面臨經(jīng)濟風(fēng)險程度進行專業(yè)評估。通過制度建設(shè)即時調(diào)整程序流程等方式,對醫(yī)院經(jīng)濟活動的全過程進行財務(wù)監(jiān)督和控制,規(guī)避與防范醫(yī)院運行中的經(jīng)濟風(fēng)險。
九是醫(yī)院整體財務(wù)人員梯隊建設(shè)。制定本單位財務(wù)人員培養(yǎng)的戰(zhàn)略計劃,通過組織培訓(xùn)、輪崗、交流等多種方式推動醫(yī)院財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提升,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供服務(wù)。
十是提高防范化解風(fēng)險意識與能力。醫(yī)療行業(yè)市場競爭越發(fā)激烈,公立醫(yī)院想要競爭中求生存,需要不斷提高自身的綜合競爭力,充分挖掘自身競爭優(yōu)勢,才能在競爭中站穩(wěn)市場。對于總會計師而言,則需要通過專業(yè)知識幫助醫(yī)院從整體利益出發(fā),順應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展方向。同時醫(yī)院的運營過程中也將會面臨著形形色色的經(jīng)濟風(fēng)險,在醫(yī)療制度改革后,醫(yī)院想要在競爭中求生存、求發(fā)展,取得較好的經(jīng)濟效益就需要合理地規(guī)避風(fēng)險,總會計師是醫(yī)院經(jīng)濟運營的掌舵者,如何規(guī)避風(fēng)險是總會計師的必修課,日常醫(yī)院要建立健全風(fēng)險應(yīng)對機制,以便處理突發(fā)經(jīng)濟風(fēng)險時有據(jù)可依,從而防范化解經(jīng)濟風(fēng)險,減小負(fù)債率,采用多元化融資結(jié)構(gòu)結(jié)合自身情況設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債率預(yù)警線,由于債務(wù)資產(chǎn)過高會導(dǎo)致醫(yī)院加權(quán)資本成本增大從而大大增加了經(jīng)營風(fēng)險,所以總會計師應(yīng)該將資產(chǎn)負(fù)債率維持在行業(yè)平均水平左右,并結(jié)合醫(yī)院自身經(jīng)營情況設(shè)立合理、可持續(xù)增長的資本結(jié)構(gòu)。
三、結(jié)語
總之,作為公立醫(yī)院的總會計師,需要發(fā)揮自身優(yōu)勢,結(jié)合專業(yè)知識從醫(yī)院整體利益出發(fā),順應(yīng)醫(yī)院發(fā)展方向為醫(yī)院發(fā)展給出指導(dǎo)性意見和建議,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略部署獻計獻策,使醫(yī)院始終保持可持續(xù)、高效地運轉(zhuǎn)。
[項目成果:本文為遼寧省科技創(chuàng)新智庫:“科學(xué)家精神及其當(dāng)代價值”研究基地階段性研究成果。]
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[作者簡介:李倩,女,遼寧沈陽人,高級會計師,沈陽市第九人民醫(yī)院(沈陽市勞動衛(wèi)生職業(yè)病研究所),研究方向:醫(yī)院會計、財務(wù)管理及成本管理;石新宇,男,遼寧沈陽人,沈陽理工大學(xué)教師。]
(責(zé)編:若佳)