范傳健
[摘 要]成本管理是企業(yè)發(fā)展管理的核心內(nèi)容之一,在加強資金管理和資金合理應用等方面發(fā)揮了積極的作用,是企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模、增強競爭力的關(guān)鍵。因此,企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境因素,增強企業(yè)成本控制能力,提高企業(yè)管理水平。但是企業(yè)在管理工作中如何增強成本控制能力,做好成本管理工作,還存在一定的問題。文章從企業(yè)成本管理的意義出發(fā)展開探究,分析企業(yè)成本管理工作中存在的問題,嘗試提出加強企業(yè)成本管理的對策,以期為更多企業(yè)開展成本管理活動提供參考。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);成本管理;問題;解決措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)05-0052-03
(一)提高經(jīng)濟效益
經(jīng)濟效益最大化是企業(yè)經(jīng)營的最終目標。為增加經(jīng)濟效益,企業(yè)對成本支出進行科學管理是其重要手段。成本管理主要是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營方向、發(fā)展目標等,控制各項經(jīng)營管理活動,將企業(yè)經(jīng)營活動控制在管理層的預測和考核范圍內(nèi),最終促使企業(yè)形成科學的成本控制體系,保證企業(yè)各項決策和活動都處于最佳狀態(tài),在降低企業(yè)成本的同時提升企業(yè)的經(jīng)濟效益[ 1 ]。
(二)增強競爭力
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭環(huán)境下,經(jīng)濟效益也體現(xiàn)了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)在經(jīng)營活動中,通過成本控制,能夠有效降低生產(chǎn)成本和資金的投入,避免企業(yè)資源浪費。另外,節(jié)省的資金可以確保企業(yè)有充足資金進行擴大再生產(chǎn)和技術(shù)創(chuàng)新,為企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模、降低生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率等提供重要支撐[ 2 ]。另外,加強成本管理還能為企業(yè)管理者提供決策相關(guān)信息,幫助企業(yè)規(guī)避風險,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展優(yōu)勢,增強企業(yè)的競爭力。
(三)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標
在低碳經(jīng)濟發(fā)展背景下,我國政府提出了建設(shè)節(jié)約型社會的理念。為了積極響應國家政策,獲得發(fā)展新機遇,各個行業(yè)和企業(yè)都在積極探索節(jié)約型發(fā)展模式,以改變傳統(tǒng)粗放型的經(jīng)營模式,防止企業(yè)過度耗費資源,降低企業(yè)經(jīng)營成本[ 3 ]。在企業(yè)經(jīng)營活動中,加強成本控制能夠?qū)⒊杀竟芾砘顒尤谌肫髽I(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),避免企業(yè)運營中不必要的資源浪費,優(yōu)化資源配置,使企業(yè)向節(jié)約型轉(zhuǎn)型,最終推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
(一)成本管理理念落后
在市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的時代背景下,企業(yè)面臨的經(jīng)營和生存環(huán)境處于動態(tài)變化中。為了確保企業(yè)能夠在不斷變化的市場環(huán)境中繼續(xù)發(fā)展,科學的管理活動是關(guān)鍵,成本管理控制更是直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展。但是,目前部分企業(yè)受傳統(tǒng)成本管理理念影響嚴重,還沒有認識到成本管理的重要性,忽視了成本管理水平提升。成本管理理念落后,導致成本管理目標與手段之間存在較大的差距。具體表現(xiàn)為多數(shù)企業(yè)專注短期成本的降低,成本管理的目的是降低成本,采取的手段是控制消耗和減少支出,忽視了成本降低的限度和實際條件,追求極端的低成本、低費用[ 4 ]。此類問題長期存在,不僅會影響產(chǎn)品質(zhì)量,而且會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)的長期發(fā)展和增強競爭能力。
(二)沒有充分考慮市場需求
市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展與市場結(jié)合非常緊密。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和成本管理活動的開展也需要充分考慮市場需求,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中繼續(xù)保持現(xiàn)有地位或進一步擴大市場規(guī)模,及時針對市場環(huán)境的變化調(diào)整經(jīng)營活動。但是,部分企業(yè)對市場環(huán)境的認知還不夠,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定和管理活動中對于市場因素考慮較少。在制定成本管理目標之前沒有開展市場調(diào)研,沒有真正掌握市場需求[ 5 ]。另外,部分企業(yè)雖然組織了市場調(diào)研活動,但由于對市場認識不足,導致市場調(diào)研活動流于形式,獲取的市場信息不能真實反映客戶需求。
(三)成本管理范圍狹窄
成本管理工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ),要形成內(nèi)部全員參與和部門協(xié)調(diào)管理的良性機制,才能發(fā)揮其作用。但是,我國多數(shù)企業(yè)在成本管理工作中沒有將企業(yè)的成本管理與企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起,僅考慮企業(yè)的短期利潤。另外,部分企業(yè)的成本管理工作由財務部門負責,其他部門沒有實際的管理權(quán)限,難以通過成本管理工作發(fā)揮部門作用,影響了成本管理價值發(fā)揮,導致企業(yè)成本管理范圍狹窄。
(四)核算體系尚待完善
成本核算是企業(yè)成本管理的主要部分,在其中發(fā)揮了極大的作用。其通過對企業(yè)各項費用的計算、分析與核算,為成本控制和資源配置提供參考。
但是,當前企業(yè)的核算體系還不完善,具體表現(xiàn)為:核算過程中職責分配與嚴謹性不夠、核算精確性控制難、成本分析欠缺等,需要企業(yè)在發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新,從多個角度分析影響核算體系的因素,確保企業(yè)在成本核算中采取適合本企業(yè)的方法,構(gòu)建符合企業(yè)實際需要的核算體系,增強企業(yè)的成本控制能力[ 6 ]。
(五)信息準確程度不高
市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)發(fā)展以市場需求為導向。但是在競爭激烈的市場環(huán)境中,部分企業(yè)為了獲取經(jīng)濟效益,在利益的驅(qū)動下對成本控制相關(guān)信息做出錯誤判斷。受錯誤信息的誤導,管理者不能針對環(huán)境變化采取應對措施,影響企業(yè)應對外部環(huán)境變化能力的提升[ 7 ]。
另外,部分成本控制管理人員政治素養(yǎng)不高,在實際工作中容易被賄賂,出現(xiàn)以權(quán)謀私、隨意占用企業(yè)資源的現(xiàn)象。這些問題的存在都會對信息傳遞產(chǎn)生負面影響,無法發(fā)揮信息分析和統(tǒng)計的作用,無法為企業(yè)戰(zhàn)略決策和發(fā)展規(guī)劃制定提供精確的數(shù)據(jù)支撐。
(一)更新成本管理觀念
新經(jīng)濟背景下,傳統(tǒng)的成本管理觀念已經(jīng)不適應今天的市場環(huán)境。企業(yè)為繼續(xù)保持發(fā)展地位,需要結(jié)合發(fā)展需要和戰(zhàn)略目標學習更先進的成本管理理念。
首先,學習先進的成本管理理念。企業(yè)管理者應加強對企業(yè)管理知識的學習,轉(zhuǎn)變以往過于重視短期成本控制的理念,樹立更加完善的綜合性成本管理理念。應從企業(yè)經(jīng)營活動的具體實際出發(fā),將成本管理內(nèi)容落實到企業(yè)運行的全過程與全環(huán)節(jié),保證企業(yè)成本管理目標的實現(xiàn)。以制造業(yè)為例,更新成本管理理念應摒棄傳統(tǒng)只重視生產(chǎn)成本、忽視經(jīng)營成本的陳舊理念,將成本控制環(huán)節(jié)落實到產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品銷售和企業(yè)運營中。
其次,明確成本管理主體,加強成本管理意識。成本管理工作的開展需要企業(yè)各個部門之間協(xié)同推進,因而成本管理的主體不僅有企業(yè)管理人員,也包括一般員工,企業(yè)應進一步增強成本管理相關(guān)人員的成本管理意識,提高其管理水平,才能確保成本管理工作有序推進。企業(yè)可以采取定期培訓的方式提高員工對成本管理的認識,確保員工在具體工作中認真履行崗位職責,保證成本管理工作的有效落實。
(二)加強市場調(diào)研
市場調(diào)研工作是企業(yè)制定成本管理目標的基礎(chǔ),企業(yè)必須提高對市場調(diào)研的重視程度,加強市場調(diào)研管理工作。
其一,必須制訂科學、合理的市場調(diào)研計劃。企業(yè)管理層應結(jié)合企業(yè)實際,組織專業(yè)人員制訂市場調(diào)研計劃,根據(jù)企業(yè)在目前市場環(huán)境中的位置、客戶需求、企業(yè)未來發(fā)展趨勢、競爭者的發(fā)展動態(tài)等各項內(nèi)容,制定出符合市場需求的管理目標,以增強企業(yè)競爭力。比如,在制造企業(yè)中,企業(yè)發(fā)展會受市場和消費者影響,制造企業(yè)應掌握全面的消費者信息,結(jié)合消費者需求開展生產(chǎn)活動,以此贏得市場優(yōu)勢。成本管理目標的制定也應緊跟市場發(fā)展狀況和消費者需求[ 8 ]。
其二,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,組建優(yōu)秀的市場調(diào)研團隊。企業(yè)應組織對現(xiàn)有市場調(diào)研人員的培訓活動,增強相關(guān)人員對市場調(diào)研工作的認識,明確市場調(diào)研工作的內(nèi)容、流程和標準,以便更加高效地開展市場調(diào)研活動。
(三)擴大成本管理范圍
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的不斷更新,越來越多的企業(yè)意識到企業(yè)成本管理工作的重要性,致力于擴大成本管理范圍,以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
管理水平的提升促使企業(yè)認識到制度的建設(shè)需要建立在詳細了解企業(yè)信息和市場環(huán)境發(fā)展動態(tài)的基礎(chǔ)上,加強對市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營信息分析是基礎(chǔ)工作。以制造企業(yè)為例,在制定管理制度的過程中,要保證生產(chǎn)部門、財務部門和管理部門都參與制定工作,確保制定的管理制度符合企業(yè)實際需要,具備可操作性和可執(zhí)行性。在制度制定完成之后,企業(yè)應保證所有部門和工作人員都嚴格根據(jù)制度開展工作,發(fā)揮成本控制在企業(yè)運營過程中的指導作用。
根據(jù)部門實際情況分解成本管理的責任和內(nèi)容,確保企業(yè)各個部門都參與成本管理工作,進一步擴大成本管理范圍。成本管理的范圍不應只局限于財務部門,應推動企業(yè)其他部門也做好各部門的成本管理工作,承擔管理責任。
同時,應根據(jù)各部門的實際情況制定成本管理目標。為了規(guī)范員工的行為,調(diào)動其工作積極性,應在制定成本管理目標時制定嚴格、清晰、明確的獎懲制度。對于認真履行崗位職責的員工及時給予肯定,給予獎金或晉升的獎勵。對于出現(xiàn)重大工作失誤的工作人員,應對其績效進行適當?shù)目鄢蛴涗洿鏅n。
(四)建立健全完善的核算體系
企業(yè)成本核算工作的效果直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展,是企業(yè)加強管理的核心環(huán)節(jié)。因此,建立健全完善的核算體系對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。
第一,各個部門需明確自身在成本核算工作中的作用,做好協(xié)作溝通工作。成本核算工作中,核算管理人員應明確劃分崗位職責,按照核算人員的能力和素養(yǎng)清晰分配具體的職責,以提高成本核算準確性和效率。在職責劃分中明確成本目標和責任是核心,制定核算流程和標準是具體的工作計劃,同時還需要做好各個崗位職責和任務的具體安排。比如,成本核算中財務部門的主要職責是核實會計憑證的真實性和準確性,制定成本核算的標準和流程,為其他部門開展核算工作奠定基礎(chǔ)。
第二,制定和選擇適宜企業(yè)發(fā)展的核算方式。成本核算方式是影響核算結(jié)果準確性和效率的關(guān)鍵因素之一,企業(yè)需要選擇合適的成本核算方式。當前,全成本法、直接成本法、邊際成本法等都是比較常見的方法,其在具體的核算應用中各有優(yōu)勢,企業(yè)應根據(jù)自身實際情況選擇適合自身需要的方法。另外,提高成本核算數(shù)據(jù)管理工作效率,做好核算數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計工作,也是推進成本管理核算優(yōu)化的重要方式。
第三,加強對成本核算的監(jiān)控分析。企業(yè)應建立成本核算監(jiān)控和分析機制,將成本核算全過程置于監(jiān)督機制之下,預防成本核算偏離實際,影響成本控制的價值發(fā)揮。
(五)加強信息系統(tǒng)建設(shè)
企業(yè)成本管理是一項長期性的活動,影響著企業(yè)的發(fā)展,滲透于企業(yè)發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)、流程、部門和員工。因此,構(gòu)建涉及經(jīng)營、財會、管理等各個部門的信息系統(tǒng)非常重要。
首先,搭建內(nèi)部信息溝通平臺,確保企業(yè)內(nèi)部信息高效穩(wěn)定傳輸。企業(yè)可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)搭建財務系統(tǒng)和各部門分系統(tǒng)之間的信息傳輸平臺,保證經(jīng)營活動信息在企業(yè)內(nèi)部高效、安全、準確地傳輸,為成本管理活動提供信息支持。另外,在信息傳輸平臺搭建過程中還應發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析作用,科學整合成本控制中的高價值信息,提高成本管理工作的效率和質(zhì)量。
其次,各個部門應做好自身成本控制工作,提高成本控制質(zhì)量。以制造企業(yè)為例,信息系統(tǒng)的健全應與產(chǎn)品的供應、銷售和生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起。其中材料采購成本的控制,就是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)需要根據(jù)年初材料預算,在關(guān)注庫存的基礎(chǔ)上,科學計算材料需求的高峰,且要錯開材料高價格采購的時間。另外,在材料使用環(huán)節(jié),也應實施精細化管理,詳細記錄生產(chǎn)過程的工序、機器設(shè)備和相關(guān)工作人員產(chǎn)生的工時數(shù)據(jù)等,防止生產(chǎn)過程出現(xiàn)材料浪費等問題,為降低企業(yè)成本提供更多數(shù)據(jù)支持。
企業(yè)各項費用的支出直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。而各項經(jīng)營活動費用支出構(gòu)成了企業(yè)成本管理的內(nèi)容??茖W的成本管理能夠有效降低成本支出,增加企業(yè)盈利收入,提高企業(yè)的管理水平,對于促進企業(yè)的長久發(fā)展具有非常重要的意義。
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