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        事業(yè)單位優(yōu)化員工激勵機制的策略探究

        2024-03-20 13:24:11翟曉茹
        市場周刊 2024年3期
        關(guān)鍵詞:激勵機制績效考核事業(yè)單位

        翟曉茹

        (沁水縣醫(yī)療保險事務(wù)中心,山西 晉城 048200)

        0 引言

        事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展過程中,為充分履行各單位職責(zé),在不同部門和崗位上分別配置了相應(yīng)的職工。但隨著我國社會發(fā)展進(jìn)步與時代持續(xù)更迭下對事業(yè)單位職工權(quán)責(zé)層面提出的更高標(biāo)準(zhǔn)與要求,強調(diào)事業(yè)單位員工激勵工作操作理念與優(yōu)化策略同步革新的必要性與重要性,事業(yè)單位通過采取切實可行的激勵措施,轉(zhuǎn)變單位員工工作態(tài)度與理念,鼓勵員工充分發(fā)揮自身專業(yè)技能,將員工激勵內(nèi)容納入單位長效發(fā)展戰(zhàn)略中,視作重要工作目標(biāo)開展。 通過加強員工工作效能,優(yōu)化內(nèi)部員工激勵機制,能夠推動事業(yè)單位實現(xiàn)長效目標(biāo),且維持自身發(fā)展活力與動力。

        1 事業(yè)單位員工激勵機制作用

        1.1 合理分配單位人力資源

        在我國時代發(fā)展進(jìn)步與科技更迭創(chuàng)新的態(tài)勢下,部分單位組織的管理層已然認(rèn)識到知識經(jīng)濟(jì)為當(dāng)下社會建設(shè)道路的核心驅(qū)動力,逐步產(chǎn)生全新思想理念與現(xiàn)代觀點,驅(qū)使國內(nèi)科技水平得到很大改進(jìn)。 立足社會主義制度與市場經(jīng)濟(jì)體制的同步引領(lǐng)下,事業(yè)單位核心競爭力有待重塑,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實內(nèi)部人員規(guī)劃與分布作業(yè),這有利于充分調(diào)動員工積極性與主動性。 事業(yè)單位通過完善員工激勵機制,能夠科學(xué)培養(yǎng)員工的自主意識與責(zé)任感,使事業(yè)單位人力資源管理活動得到飛躍進(jìn)步。 另外,事業(yè)單位需要構(gòu)建專項獎懲機制,深度激發(fā)單位員工工作激情與競爭理念,持續(xù)增進(jìn)更多員工的發(fā)展信心與動力。

        1.2 營造良性內(nèi)部競爭環(huán)境

        事業(yè)單位采取的任何激勵方式,均與內(nèi)部員工工作結(jié)果與質(zhì)量因素密切相關(guān),因此應(yīng)規(guī)定各單位及部門結(jié)合自身現(xiàn)狀,對現(xiàn)行考核機制予以調(diào)整改進(jìn),進(jìn)而達(dá)到充分調(diào)動職工積極性與主動性目的。比如,針對事業(yè)單位做出卓越貢獻(xiàn)和展現(xiàn)突出才能的員工,單位必須提供相應(yīng)物質(zhì)獎勵與榮譽獎?wù)?,采取物質(zhì)與精神雙重激勵形式促使員工更加奮進(jìn)工作;針對事業(yè)單位缺乏責(zé)任感且表現(xiàn)欠佳的員工,單位對該類員工需予以相應(yīng)懲處,增進(jìn)員工危機意識,從而塑造健康、優(yōu)良競爭環(huán)境。 因此,不論事業(yè)單位制訂何種激勵策略,必須讓內(nèi)部員工工作考核引起高度重視,保證單位績效考核作業(yè)落實到位,從而充分展現(xiàn)事業(yè)單位人力資源管理與激勵政策的價值與優(yōu)勢。 在具體考評環(huán)節(jié),根據(jù)事業(yè)單位員工實務(wù)表現(xiàn)情況定性獎罰手段,高效利用激勵機制功能,促進(jìn)事業(yè)單位全員共同奮進(jìn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作[1]。

        2 事業(yè)單位員工激勵機制存在問題

        2.1 考核方式缺乏科學(xué)性

        事業(yè)單位員工工作表現(xiàn)欠佳之處主要體現(xiàn)在創(chuàng)新意識薄弱、安于現(xiàn)狀、缺少挑戰(zhàn)精神、責(zé)任感薄弱等方面。 在單位實際工作環(huán)境中,極易出現(xiàn)多方推卸責(zé)任、工作效率降低等現(xiàn)象,以至于影響單位當(dāng)下工作氛圍與作風(fēng)。 績效考核則是改善事業(yè)單位整體工作狀態(tài)的直接手段,通過制訂科學(xué)的績效考核方式,促使單位全員工作自主意識得到全面提升。 但實際執(zhí)行環(huán)節(jié)有關(guān)職稱、崗位標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置層面依舊存在不合理之處。 具體而言,首先是評價系統(tǒng)缺少系統(tǒng)性,針對內(nèi)部服務(wù)對象滿意度、其他層面不良影響及制度建設(shè)運行階段,事業(yè)單位依然采取固有評價手段;其次是績效獎金設(shè)置不合理,影響激勵效果,助長單位員工消極倦怠工作心理,不僅不利于鼓勵員工提升自身專業(yè)技能,積極落實創(chuàng)新性作業(yè),而且也無法針對倦怠員工提升工作效率。

        2.2 崗位職責(zé)不清晰

        事業(yè)單位崗位規(guī)劃主要劃分成管理層、技術(shù)層及工薪層,但是以當(dāng)前我國事業(yè)單位崗位職責(zé)配置現(xiàn)況而言,存在職責(zé)分配不清晰,招聘職工崗位與工作需求不匹配的問題。 比如,技術(shù)崗位職工承接工勤崗位的工作內(nèi)容,工勤崗位職工承接管理崗位的工作內(nèi)容,管理崗位職工承接工勤崗位的工作內(nèi)容。其次,部分事業(yè)單位管理層下達(dá)任務(wù)環(huán)節(jié)時,未能對各級崗位的任務(wù)與職責(zé)予以充分考量,產(chǎn)生內(nèi)部崗位工作分配不均問題。 一方面,無形增加優(yōu)異職工工作壓力與工作失誤率;另一方面,助長表現(xiàn)欠佳職工的倦怠心理,從而影響事業(yè)單位工作實施進(jìn)度,不利于促進(jìn)自身發(fā)展壯大[2]。

        2.3 激勵制度不完善

        如今,部分事業(yè)單位長效經(jīng)營發(fā)展階段中傳統(tǒng)模式運行根深蒂固,單位職工普遍樹立“鐵飯碗”舊有觀點,加之傳統(tǒng)事業(yè)單位薪酬酬勞發(fā)放由國家統(tǒng)一設(shè)置執(zhí)行,故而部分員工薪酬酬勞層面并未有明顯差異。 在事業(yè)單位薪酬酬勞具體發(fā)放環(huán)節(jié),激勵機制作用與價值體現(xiàn)不充分,甚至部分事業(yè)單位薪資酬勞層面沒有構(gòu)建整套規(guī)范科學(xué)的激勵措施。 在合同機制與績效考核機制同步驅(qū)使下,單位內(nèi)部激勵政策實施一旦不到位,勢必會阻礙政策推動作用。另外,當(dāng)前事業(yè)單位的競爭上崗、末位淘汰等激勵政策建設(shè)方面存在很多不足之處,獎懲策略執(zhí)行效果與事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展需求相互脫離,致使員工積極性與主動性無法充分調(diào)動。

        2.4 激勵手段單一化

        雖然事業(yè)單位的管理層在現(xiàn)階段對人力資源管理引起重視,也完成了員工激勵機制建設(shè)作業(yè),但就實際實施進(jìn)展而言,激勵手段單一化、激勵手段有效性缺失等問題依然存在,事業(yè)單位員工激勵政策落實中傾向于物質(zhì)獎勵形式,忽略員工精神獎勵形式。即使物質(zhì)獎勵形式在一定程度上能夠激發(fā)員工積極性,但該獎勵形式的價值與作用存在時效性,甚至造成個別職工產(chǎn)生不提供物質(zhì)獎勵則怠慢工作的不健康心理。 為此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置多元化的激勵手段,強調(diào)員工精神激勵形式,促使職工深入領(lǐng)悟單位管理層對自身的認(rèn)可與關(guān)懷,充分提升單位員工歸屬感與認(rèn)可感,從而塑造良好的工作行為與態(tài)度[3]。

        2.5 職工晉升渠道有待優(yōu)化

        首先,事業(yè)單位各類崗位晉升渠道皆有不同,管理崗位晉升渠道依賴相應(yīng)職務(wù),技術(shù)崗位晉升渠道依賴于自身技能,即使事業(yè)單位職工具有崗位自主選擇權(quán)限,但是這兩類崗位的數(shù)量有限,特別是高級別崗位的名額極少,加之部分事業(yè)單位管理崗位職工晉升流程是科員—副科—正科,崗位晉升幅度受限。 其次,事業(yè)單位存在雙肩職位,即管理崗位職工既能享受管理崗位待遇,也能享受技術(shù)崗位待遇,無形中限制技術(shù)崗位集成職工的職位晉升渠道,甚至存在普通職工直至退休的情況。 最后,事業(yè)單位職位晉升環(huán)節(jié)沒有將職工工作表現(xiàn)與績效考核結(jié)果作為重要參考依據(jù),而且將單位管理層意見與實踐經(jīng)驗作為職務(wù)晉升主要參考依據(jù),這樣會局限其他職工晉升渠道,弱化晉升公平性與客觀性,促使職工積極性與參與性嚴(yán)重受損。

        3 事業(yè)單位員工激勵機制優(yōu)化策略

        3.1 優(yōu)化績效考核方式

        事業(yè)單位日常管理過程中,應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化績效考核為出發(fā)點,設(shè)置更具合理性的管理方式。 績效考核作為調(diào)動單位職工積極性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須做到以下幾點:第一,事業(yè)單位實務(wù)開展過程不斷優(yōu)化績效考核方式,歸集整合相關(guān)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),從客觀角度將職工工作情況、滿意程度、同級評價、上級評價、失職等因素規(guī)整至考核架構(gòu)中,利用數(shù)據(jù)化統(tǒng)計進(jìn)行配比,結(jié)合評分結(jié)果實施職工績效考核,并納入年終評定標(biāo)準(zhǔn)范圍。 在等級劃分環(huán)節(jié)需引進(jìn)分級獎金配置,具體依據(jù)職稱、達(dá)標(biāo)情況等進(jìn)行區(qū)別對待,從而達(dá)到績效考核的預(yù)期效果。 第二,事業(yè)單位績效考核優(yōu)化事項需遵循公正、客觀、公開的基本原則,嚴(yán)格規(guī)避暗箱操作。 對單位績效考核遺留的歷史問題及時處理,堅守健康正確的績效考核準(zhǔn)則,科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)芈鋵嵖己斯ぷ鳌?第三,優(yōu)化績效考核機制過程中,加強自主學(xué)習(xí)能力,靈活參考大型企業(yè)式人力資源管理模式,結(jié)合自身發(fā)展條件選取適配的職工績效考核管理模式,圍繞當(dāng)下考核需求著手建設(shè)考核制度。 績效考核環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)征集內(nèi)部全員意見,對職工上進(jìn)心、責(zé)任感、資質(zhì)、績效及實務(wù)表現(xiàn)等重點因素展開全方位評估;設(shè)置統(tǒng)一評定標(biāo)準(zhǔn),對單位各類崗位、職稱、工齡及貢獻(xiàn)職工,完成薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)制訂作業(yè)[4]。

        3.2 明確崗位職責(zé)

        事業(yè)單位內(nèi)部各類崗位設(shè)置作業(yè)必須經(jīng)過詳盡精細(xì)與合理規(guī)劃形式,以便明確界定各自工作崗位的任務(wù)與規(guī)劃內(nèi)容,在掌握工作任務(wù)難易度與緊迫度前提下,提高單位全部崗位工作效率。 首先,由事業(yè)單位人事部門管理者深入各業(yè)務(wù)部門選擇優(yōu)異職工,共同組建崗位職責(zé)調(diào)查小組,人事部門部分管理者擔(dān)任小組組長,負(fù)責(zé)調(diào)研工作的統(tǒng)一調(diào)配。 其次,由崗位職責(zé)調(diào)查小組組長確定具體工作方法,如問卷調(diào)查、訪談等,規(guī)定小組組員詳細(xì)掌握各項崗位的工作重點、任務(wù)及難易度等問題。 之后組長依據(jù)調(diào)查工作結(jié)果,逐一改進(jìn)優(yōu)化單位各崗位的工作流程,實現(xiàn)全體職工才能與價值的最大化發(fā)揮,做到單位內(nèi)部各崗位工作內(nèi)容與職責(zé)權(quán)限清晰劃分,特定情況下對招聘職工提出具體任職要求。 再次,予以招聘新職工崗位類型自主選擇權(quán),在單位招聘環(huán)節(jié)中,必須引進(jìn)貼合招聘要求的職工,從而實現(xiàn)人崗適配、人盡其能。 最后,事業(yè)單位定期創(chuàng)立崗位調(diào)查小組,針對不同發(fā)展階段崗位組織專項調(diào)查、申報及招聘活動,促進(jìn)單位內(nèi)部成立動態(tài)閉環(huán)管理系統(tǒng),切實維護(hù)事業(yè)單位崗位職責(zé)合理性。

        3.3 健全激勵制度

        為促進(jìn)事業(yè)單位人事管理事項有序進(jìn)行,建設(shè)完善的激勵機制必不可少,立足事業(yè)單位發(fā)展構(gòu)建相應(yīng)體系。 具體做法如下:第一,突出激勵機制運行的公平性與公正性。 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置清晰明確的激勵標(biāo)準(zhǔn),堅守公正、公平、公開三大原則,全面客觀評價各部門職工工作情況與態(tài)度。 第二,明確區(qū)分考核類型。 事業(yè)單位進(jìn)一步細(xì)分考核標(biāo)準(zhǔn),按照職工崗位與權(quán)責(zé)的區(qū)別,制訂相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)。 第三,提升激勵考評方法科學(xué)性。 事業(yè)單位需制訂同級評價或下級評價上級方式,有效規(guī)避內(nèi)部考核權(quán)重不一進(jìn)而影響評價結(jié)果公正的現(xiàn)象,從而促進(jìn)考核職工、考核機制與體系科學(xué)性和合理性[5]。

        3.4 創(chuàng)新激勵手段

        首先,在單位各部門職工現(xiàn)有工資基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)提供多種獎勵。 事業(yè)單位管理層通過組織公開考核活動,將全員工作開展情況、品質(zhì)與協(xié)作能力等因素進(jìn)行綜合評價,結(jié)合基礎(chǔ)工資、物質(zhì)獎勵、精神獎勵、晉升渠道、定期培訓(xùn)及職位論調(diào)創(chuàng)新現(xiàn)行激勵手段,成立多元化激勵模式。 同時,不斷完善單位薪酬體系,豐富技術(shù)職工薪酬待遇,著重培養(yǎng)高素養(yǎng)、高資歷、高技能的專業(yè)人才。 其次,在達(dá)到崗位標(biāo)準(zhǔn)的同時嵌入輪崗機制,對事業(yè)單位基層職工提供更大工作空間,增強職工責(zé)任感與參與感,對各部門與組織做出卓越貢獻(xiàn)。 最后,隱形激勵也是一項重要激勵手段,主要通過精神激勵形式加強職工對工作的認(rèn)可度,充分明確自身崗位重要性,從而形成強烈責(zé)任感。

        3.5 制訂靈活的晉升政策

        制訂靈活晉升機制能夠快速提升職工工作實力、改良工作氛圍及調(diào)節(jié)職工心理。 隨著事業(yè)單位出臺靈活晉升政策,豐富職工晉升渠道,妥善處理基層職工晉升渠道局限問題,促使單位職工樹立積極向上工作態(tài)度。 比如,制訂靈活晉升政策環(huán)節(jié),適度參考公務(wù)員職級并行、職級與待遇關(guān)聯(lián)的相關(guān)政策,進(jìn)行內(nèi)部基層崗位待遇規(guī)定調(diào)整。 通過優(yōu)化推行晉升政策,改善單位內(nèi)部管理崗位數(shù)量有限現(xiàn)狀,實現(xiàn)技術(shù)崗位縱橫轉(zhuǎn)移效果,進(jìn)一步提升職工工作效能。另外,行之有效的晉升政策必須具備靈活性,對職工實務(wù)提供清晰指導(dǎo)價值,不僅能夠鼓勵職工實務(wù)中樹立工作信心,設(shè)置明確未來導(dǎo)向,而且能夠指引職工明確單位對自身發(fā)展規(guī)劃的重要性,激勵職工經(jīng)過突出表現(xiàn)與優(yōu)異績效水平達(dá)到晉升條件[6]。

        4 結(jié)論

        綜上所述,事業(yè)單位作為我國重要社會服務(wù)組織主體,為進(jìn)一步優(yōu)化自身工作與服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化內(nèi)部現(xiàn)行人事激勵機制尤為重要,創(chuàng)新績效考核方式,完善創(chuàng)新單位激勵手段,通過多元化激勵手段調(diào)動單位內(nèi)部職工積極性與主動性,充分明確自身崗位職責(zé)權(quán)限,持續(xù)增強職工對單位認(rèn)可度,有助于職工在工作中盡可能發(fā)揮自身熱情與能力,對社會人民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),實現(xiàn)事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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