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        大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部審計的融合路徑探討

        2024-03-18 17:58:47石會穎中聯(lián)集團教育科技有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2024年4期
        關(guān)鍵詞:績效評價審計工作經(jīng)營

        石會穎 中聯(lián)集團教育科技有限公司

        引言

        大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計的結(jié)合,改變了內(nèi)部審計工作理念,創(chuàng)新了內(nèi)部審計方法,倒逼企業(yè)逐步完善內(nèi)部審計體系,讓內(nèi)部審計朝向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。在多種因素的影響下,企業(yè)內(nèi)部審計實施情況并不理想,無法發(fā)揮出內(nèi)部審計的監(jiān)督、管理職能作用。為提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,本文針對內(nèi)部審計方面的問題進行深入分析,就如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行內(nèi)部審計進行探究。

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部審計的影響

        (一)拓展內(nèi)部審計數(shù)據(jù)來源

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,對內(nèi)部審計產(chǎn)生較大的影響,尤其是內(nèi)部審計數(shù)據(jù)來源方面,拓展了內(nèi)部審計數(shù)據(jù)來源渠道,減輕了內(nèi)部審計人員的工作壓力。由于部分企業(yè)擁有較多的子公司、分公司,為滿足內(nèi)部審計需求,會設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,派遣專業(yè)人員負(fù)責(zé)該項工作。審計人員為了解企業(yè)各方面管理情況,會通過現(xiàn)場審計的方式開展工作,通過數(shù)據(jù)收集和分析,得出內(nèi)部審計結(jié)論。由于內(nèi)部審計人員精力與時間有限,所以需要為此投入較多的人力和物力,且無法保證審計數(shù)據(jù)獲取與分析有效性。大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計的結(jié)合,改變了傳統(tǒng)內(nèi)部審計取樣方法,審計人員可以借助信息技術(shù)手段或數(shù)據(jù)平臺獲取內(nèi)部審計需要的數(shù)據(jù)信息,解決了各部門信息共享難度大、信息收集困難等問題。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的靈活運用,將分散在各個部門(子公司)的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)有機整合,保證審計數(shù)據(jù)的廣泛性與完整性。

        (二)提高內(nèi)部審計數(shù)據(jù)處理及時性

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,對內(nèi)部審計數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生較大的影響,保證了信息處理的及時性、有效性,提高了內(nèi)部審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。在具體操作中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建監(jiān)測平臺,動態(tài)監(jiān)督內(nèi)部審計工作進度,并將最新的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)反饋給審計人員,使審計人員在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營管理等數(shù)據(jù)的輔助下了解企業(yè)各方面經(jīng)營情況。內(nèi)部審計信息化的發(fā)展,改變事后監(jiān)管的工作模式,實現(xiàn)事前、事中、事后全過程管理閉環(huán)。快速有效的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)處理,創(chuàng)新了審計工作模式,降低了經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生概率,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的預(yù)警作用。

        (三)提升內(nèi)部審計數(shù)據(jù)分析有效性

        內(nèi)部審計作為企業(yè)眾多監(jiān)督管理手段之一,是反饋企業(yè)經(jīng)營管理模式、財務(wù)管理水平的重要媒介。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,提升數(shù)據(jù)分析有效性,為內(nèi)部審計人員得出結(jié)論提供有力證據(jù)[1]。在內(nèi)部審計工作中,審計人員可以利用算法模型、因子分析及關(guān)聯(lián)分析等技術(shù),挖掘數(shù)據(jù)的實際價值,分析數(shù)據(jù)背后的涵義,并基于此開展工作,發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,為企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)、準(zhǔn)確的內(nèi)部審計結(jié)果和建議。

        (四)提升內(nèi)部審計結(jié)果轉(zhuǎn)化率

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,拓寬了內(nèi)部審計工作渠道,促使內(nèi)部審計信息化、數(shù)字化發(fā)展。與傳統(tǒng)內(nèi)部審計工作手段不同,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以輔助內(nèi)部審計人員獲取更多的數(shù)據(jù),使其在現(xiàn)代技術(shù)手段的幫助下快速了解企業(yè)各方面經(jīng)營管理情況,從而得到更為準(zhǔn)確的內(nèi)部審計結(jié)果。當(dāng)企業(yè)管理者獲取審計結(jié)果后,會識別到企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,并主動運用大數(shù)據(jù)技術(shù)監(jiān)督審計問題整改情況和進度,使企業(yè)逐步建立健全管理制度,調(diào)整經(jīng)營管理方案,提高企業(yè)風(fēng)控質(zhì)量和決策水平。

        二、企業(yè)內(nèi)部審計與大數(shù)據(jù)融合中存在的問題

        (一)未體現(xiàn)內(nèi)部審計服務(wù)職能

        在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與經(jīng)營管理模式改革中,會因為市場環(huán)境、科學(xué)技術(shù)等方面的影響,使企業(yè)面臨較大的風(fēng)險。為適應(yīng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需求,增強風(fēng)險防控效果,企業(yè)應(yīng)豐富內(nèi)部審計服務(wù)職能,基于監(jiān)督、服務(wù)職能,履行內(nèi)部審計的職責(zé),為企業(yè)經(jīng)營管理助力。目前,我國部分企業(yè)仍然將監(jiān)督作為內(nèi)部審計的重點,通過對企業(yè)資產(chǎn)安全、財務(wù)信息質(zhì)量的監(jiān)管,以完成相應(yīng)的審計目標(biāo)[2]。內(nèi)部審計具備監(jiān)督、服務(wù)職能,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等手段的聯(lián)合運用,為企業(yè)經(jīng)營決策提供服務(wù),使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。部分企業(yè)并未認(rèn)識到內(nèi)部審計的服務(wù)職能,缺少現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,無法保證內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的廣泛性和審計結(jié)果的精準(zhǔn)性,不利于企業(yè)經(jīng)營活動的開展。

        (二)內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)歸集能力有待提升

        在大數(shù)據(jù)背景下,內(nèi)部審計人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整審計方法與審計模式,以信息化手段為主,分析企業(yè)數(shù)據(jù)信息,掌握企業(yè)經(jīng)營管理情況。但就實際情況來看,部分企業(yè)內(nèi)部審計仍然存在以手工審計為主的情況,通過審計人員的經(jīng)驗來判斷分析企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面問題。由于企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)較多,且數(shù)據(jù)來源寬泛,所以內(nèi)部審計人員會因為數(shù)據(jù)處理難度大而無法獲取準(zhǔn)確信息,進一步影響到內(nèi)部審計結(jié)果。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有歸集能力,是保證內(nèi)部審計實施的有效前提,若是這一環(huán)節(jié)工作出現(xiàn)問題,會對內(nèi)部審計信息分析、審計結(jié)果轉(zhuǎn)化產(chǎn)生不利影響,不利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

        (三)信息化建設(shè)水平有待提升

        在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展下,大部分企業(yè)都認(rèn)識到信息化建設(shè)的必要性,并結(jié)合自身情況構(gòu)建起了內(nèi)部審計信息化系統(tǒng),要求內(nèi)部審計人員利用該系統(tǒng)完成對企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息的收集處理。部分企業(yè)在完成內(nèi)部審計信息系統(tǒng)建設(shè)后,未對該系統(tǒng)功能開發(fā)、性能完善進行針對性的管理,使部分信息系統(tǒng)出現(xiàn)資源共享難、信息獲取速度慢的情況。內(nèi)部審計信息化建設(shè),是時代發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟市場快速發(fā)展的有效手段。若企業(yè)在內(nèi)部審計中仍以傳統(tǒng)思維工作,會影響內(nèi)部審計實施效果,無法達到預(yù)期的目標(biāo)。

        (四)內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)有待提升

        大數(shù)據(jù)技術(shù)對內(nèi)部審計的影響較大,需要內(nèi)部審計人員不斷調(diào)整工作理念,加強自身素質(zhì)與能力發(fā)展,以適應(yīng)內(nèi)部審計的變化。通過對內(nèi)部審計人員工作情況分析,發(fā)現(xiàn)部分人員大數(shù)據(jù)意識與能力不足,沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)手段應(yīng)用在實踐中,使內(nèi)部審計數(shù)據(jù)收集、處理效率受到影響。這一問題主要表現(xiàn)在計算機操作水平低下、內(nèi)部審計系統(tǒng)操作應(yīng)用不靈活、大數(shù)據(jù)思維意識不強和信息挖掘意識薄弱方面[3]。企業(yè)內(nèi)部審計效果與內(nèi)部審計人員專業(yè)能力的關(guān)系密切,需要審計人員具備相關(guān)的經(jīng)驗與能力,以支持相關(guān)工作順利進行。若是審計人員仍以傳統(tǒng)思維、方法進行內(nèi)部審計,會對企業(yè)未來發(fā)展造成負(fù)面影響。

        三、大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部審計的融合路徑

        (一)樹立大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計理念

        為深化大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計融合,從經(jīng)營管理理念方面入手,使企業(yè)內(nèi)部員工意識到內(nèi)部控制信息化建設(shè)的必要性,并做好大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進工作,促使企業(yè)建立信息化、智能化的內(nèi)部審計模式。第一,做好大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進工作。企業(yè)管理層應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展帶來的影響進行分析,了解大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計之間的聯(lián)系,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計實施進度與情況,對現(xiàn)有的管理制度進行完善,構(gòu)建職責(zé)明確、工作范圍清晰的內(nèi)部審計制度,為內(nèi)部審計數(shù)據(jù)處理、信息分析等工作提供保障。第二,做好內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的管理,從數(shù)據(jù)使用、安全管理兩個方面入手,制定內(nèi)部審計數(shù)據(jù)管理制度,要求工作人員自覺遵守規(guī)章制度,防止出現(xiàn)信息泄露或者重要信息被破壞的情況。

        (二)創(chuàng)新內(nèi)部審計取證方式

        企業(yè)內(nèi)部審計工作中,需要工作人員做好數(shù)據(jù)信息的收集與處理,通過多種審計數(shù)據(jù)取證方式,為進一步分析企業(yè)經(jīng)營情況提供依據(jù)。若是內(nèi)部審計工作中出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確或者不真實的情況,會影響審計結(jié)果。因此,加強大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的運用,利用此構(gòu)建數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),將各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息保存在內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫中,為內(nèi)部審計實施提供充足、豐富的信息。與此同時,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集企業(yè)外部數(shù)據(jù)信息,如市場信息、行業(yè)信息等,從多個不同的角度分析企業(yè)所處的環(huán)境,探究企業(yè)經(jīng)營管理中是否存在問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計的結(jié)合,實現(xiàn)對不同審計模式與審計方法的創(chuàng)新,拓展審計取證范圍,為高質(zhì)量審計工作奠定基礎(chǔ)。

        (三)建立內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫

        針對企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)歸集能力差、信息化建設(shè)水平低下的問題,構(gòu)建內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫,將內(nèi)部審計所需要的信息保存在同一平臺中,為審計人員獲取信息提供便利。企業(yè)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、工作范圍廣、信息系統(tǒng)多,給內(nèi)部審計工作實施帶來一些壓力。數(shù)據(jù)庫的建設(shè),解決了數(shù)據(jù)收集獲取難度大的問題,同時也能解決信息歸集方面的問題。具體操作中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立分析平臺,設(shè)置集數(shù)據(jù)采集錄入、存儲、篩選、分析等功能的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫,將該數(shù)據(jù)庫與企業(yè)其他數(shù)據(jù)庫有機銜接,借助大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將各部門數(shù)據(jù)信息有機保存,促使高質(zhì)量內(nèi)部審計工作進行[4]。內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫中不僅要收集內(nèi)部審計需要的數(shù)據(jù),而且要將以往內(nèi)部審計案例、疑難點、審計依據(jù)、審計報告及審計問題整改情況等保存在數(shù)據(jù)庫中,利用資源共享的方式為內(nèi)部審計提供參考,解決工作效率低下、內(nèi)部審計不準(zhǔn)確的問題。

        (四)優(yōu)化內(nèi)部審計數(shù)據(jù)分析方法

        科學(xué)的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)分析方法,提升了內(nèi)部審計有效性,改善企業(yè)經(jīng)營管理模式。日常工作中,內(nèi)部審計人員可以通過描述性分析、聚類性分析等方法,對歸集后的數(shù)據(jù)信息進行分析與探究,分析數(shù)據(jù)背后蘊含的價值,真正了解企業(yè)經(jīng)營管理情況。在企業(yè)內(nèi)部審計工作中,會因為內(nèi)部審計數(shù)據(jù)分析方法的選擇,使審計結(jié)果、審計過程受到影響,無法達到監(jiān)督、服務(wù)的目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)作為推動內(nèi)部審計實施的媒介,構(gòu)建內(nèi)部審計模型與數(shù)據(jù)分析模型,引進不同的分析技術(shù),利用信息系統(tǒng)自動分析業(yè)務(wù)、財務(wù)與經(jīng)營管理問題,并將分析結(jié)果以可視化的方式呈現(xiàn)出來,使管理人員快速了解企業(yè)經(jīng)營管理情況。完成內(nèi)部審計工作后,進行風(fēng)險預(yù)測與分析工作,制定風(fēng)險防范制度,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (五)構(gòu)建內(nèi)部審計績效評價機制

        內(nèi)部審計績效評價,是提升大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計融合效果的有效舉措。通過對內(nèi)部審計工作過程、工作成效、審計人員等方面的綜合評價,可以保證內(nèi)部審計執(zhí)行效果,避免出現(xiàn)管理不規(guī)范、制度落實不到位的問題。鑒于此,企業(yè)可以采取以下措施:第一,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引進內(nèi)部審計績效評價中,使內(nèi)部審計績效評價以透明、公開的方式進行。為保證內(nèi)部審計績效評價合理性、公平性,靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對內(nèi)部審計部門與內(nèi)部審計人員進行績效評價,掌握內(nèi)部審計實施情況。同時,管理層可以通過內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫收集相關(guān)的信息,審查內(nèi)部審計工作情況與成效,為績效評價提供依據(jù)。第二,科學(xué)設(shè)置績效評價指標(biāo)。為使內(nèi)部審計部門快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,應(yīng)建立與實際情況相符合的內(nèi)部審計指標(biāo),從內(nèi)部審計成果、制度執(zhí)行、審計人員方面入手,對各個環(huán)節(jié)工作情況進行動態(tài)的監(jiān)督與管理,為提升內(nèi)部審計人員工作積極性奠定基礎(chǔ)[5]。同時,從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略實施情況入手,監(jiān)督檢查內(nèi)部審計經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)績效,從多方面了解內(nèi)部審計實施效果。第三,將內(nèi)部審計人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)操作能力體現(xiàn)績效評價中,對審計人員是否具備相應(yīng)技能、是否主動參與學(xué)習(xí)進行評價,以此提升內(nèi)部審計人員工作積極性、主動性,促進審計工作的高效率開展。

        (六)加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計的結(jié)合,對內(nèi)部審計人員提出較高的要求,需要內(nèi)部審計人員主動提升自身素質(zhì)與能力,以適應(yīng)內(nèi)部審計工作的變化。立足大數(shù)據(jù)技術(shù)對內(nèi)部審計的影響,做好以下工作:第一,以相關(guān)法律知識與信息技術(shù)操作為入手點,組織內(nèi)部審計人員參與企業(yè)開展的培訓(xùn)活動。圍繞內(nèi)部審計人員必須掌握的法律知識、信息技術(shù)操作方法,面向所有的內(nèi)部審計人員進行培訓(xùn),利用理論結(jié)合實踐的方式,強化內(nèi)部審計人員理論基礎(chǔ)與實踐能力,促使專業(yè)人才隊伍建設(shè)。第二,鼓勵內(nèi)部審計人員參與相關(guān)的交流活動,在交流中積累經(jīng)驗,夯實內(nèi)部審計基礎(chǔ)。企業(yè)可以定期組織交流活動,將業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門及其他部門職能人員集中在一起,就經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn)的問題進行互動,要求審計人員從專業(yè)角度提出建議,督促其他部門人員改進管理模式,提升企業(yè)綜合管理水平。

        結(jié)語

        綜上所述,內(nèi)部審計與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合,拓寬了數(shù)據(jù)來源渠道,增強了數(shù)據(jù)分析與處理效果,提升了內(nèi)部審計結(jié)果轉(zhuǎn)化率。在大數(shù)據(jù)時代,部分企業(yè)內(nèi)部審計實施效果并不理想,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析、信息化建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等方面。通過轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者內(nèi)部審計信息化意識,有效解決以往內(nèi)部審計與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合問題。在日常工作中,企業(yè)可以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,增強企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)的處理效果,借助績效評價提升內(nèi)部審計人員工作積極性。同時,為內(nèi)部審計人員提供學(xué)習(xí)的平臺,使其在潛移默化中樹立正確的工作理念,掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)操作方法,助力企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

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