段瑜杰

（晉能控股裝備制造集團供電分公司，山西 晉城 048000）

隨著我國企業(yè)管理改革進一步深化，財務(wù)管理在企業(yè)中的作用越發(fā)突出。在我國市場中，集團型企業(yè)數(shù)量眾多。由于集團企業(yè)的特殊性，財務(wù)管理水平能夠在一定程度上決定企業(yè)后續(xù)發(fā)展情況。這就要求，相關(guān)人員要對于財務(wù)管理信息化建設(shè)予以充分關(guān)注，明確其中較為常見問題，并制定適宜措施進行改進，從而展現(xiàn)出財務(wù)信息化建設(shè)最大化作用。

一、信息時代集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)作用

在信息時代，開展集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作是時代發(fā)展的必然，能夠較為有效地提高財務(wù)管理質(zhì)量。因此，相關(guān)人員要對于這一工作予以充分關(guān)注，可以將信息時代集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)作用總結(jié)為以下幾點內(nèi)容。

（一）為相關(guān)工作提供技術(shù)支持

大部分集團企業(yè)發(fā)展可以總結(jié)為以下階段：前期使用分業(yè)經(jīng)營、多頭監(jiān)管模式，現(xiàn)代主要是運用混業(yè)經(jīng)營、分業(yè)監(jiān)管模式。在今后會使用混業(yè)經(jīng)營、統(tǒng)一監(jiān)管模式。在新時期，信息技術(shù)得到了較為迅速發(fā)展，需要相關(guān)人員更新傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段。這對于財務(wù)工作強度和財務(wù)數(shù)據(jù)核算等有了新的要求，需要相關(guān)人員創(chuàng)新財務(wù)管理模式，開展財務(wù)信息化建設(shè)，構(gòu)建完善、可靠的財務(wù)管理體系[1]。

（二）增加集團企業(yè)經(jīng)濟收益

財務(wù)信息化建設(shè)工作，是提高財務(wù)管理能力，推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵措施。順應(yīng)趨勢開展財務(wù)信息化建設(shè)，不但能夠降低財務(wù)人員工作負擔(dān)，還能夠使財務(wù)工作更加高效開展，降低成本投入，增加企業(yè)經(jīng)濟收益。因此，必須重視財務(wù)信息化建設(shè)工作，加強管理技術(shù)、計算機技術(shù)、財務(wù)管理觀念之間的聯(lián)系，提高內(nèi)部控制水平，增強集團企業(yè)整體實力，使集團企業(yè)獲得更多經(jīng)濟收益，具有較強社會影響力。

（三）為決策工作的開展提供參考

在新時期，市場競爭中更加重視質(zhì)量而非數(shù)量，借助于財務(wù)信息化措施，可以提高相關(guān)人員應(yīng)對市場突發(fā)事件的能力，獲取到更加精準的財務(wù)預(yù)測和判斷，從而幫助企業(yè)對于投資決策作出調(diào)整。借助于財務(wù)信息化措施，能夠使原本單一的資源變?yōu)樾畔⒀h(huán)體系，為各行各業(yè)的信息化發(fā)展提供條件，確保集團企業(yè)所開展的決策是科學(xué)的[2]。

（四）可以滿足集團企業(yè)后續(xù)發(fā)展需要

在企業(yè)中，內(nèi)部管理有著非常關(guān)鍵的作用。財務(wù)管理作為內(nèi)部管理的重要構(gòu)成，和企業(yè)發(fā)展各環(huán)節(jié)的聯(lián)系越發(fā)緊密。隨著企業(yè)現(xiàn)代化進程的加深，信息化可以為企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型提供支持，推動企業(yè)進一步發(fā)展。這主要是因為信息化建設(shè)可以為各部門提供溝通、交流的機會，及時處理信息資源，了解到資金應(yīng)用情況，從而在第一時間改善當(dāng)前財務(wù)信息真實性得不到管理的情況，保障企業(yè)信息質(zhì)量，為企業(yè)提供適宜的發(fā)展環(huán)境，滿足企業(yè)健康、長遠發(fā)展需要。

（五）提高財務(wù)管理能力

當(dāng)前，集團企業(yè)的子公司數(shù)量較多，涉及多個行業(yè)，管理人員眾多、涉及的地域較為廣泛，集團公司在進行管理工作時，很可能會被客觀因素所影響。在這一情況下，開展集團企業(yè)信息化建設(shè)工作，可以對于多種不同類型資源進行匯總，改善當(dāng)前地區(qū)分布較為廣泛、上下缺乏溝通所引發(fā)的各項問題，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的聯(lián)系，借助于資金管理、預(yù)算管理等，合理地利用集團企業(yè)中的資源，展現(xiàn)出集團總部的核心作用，提高財務(wù)管理質(zhì)量[3]。

（六）做好會計監(jiān)督工作

在信息時代，傳統(tǒng)模式下所開展的審計監(jiān)督已經(jīng)無法為財務(wù)信息化相關(guān)業(yè)務(wù)的開展提供支持。因此，需要加大力度構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)，優(yōu)化現(xiàn)有的內(nèi)部審計監(jiān)督制度。企業(yè)對于數(shù)據(jù)資源進行整合，明確日常審計和專項審計的關(guān)鍵點和區(qū)別，可以開展更加行之有效的監(jiān)督工作，在第一時間發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并進行優(yōu)化，避免對于企業(yè)造成的威脅。這從某種角度來說，可以推動企業(yè)內(nèi)部審計工作的轉(zhuǎn)型升級，展現(xiàn)出審計監(jiān)督工作最大化作用。

二、集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

當(dāng)前，集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作取得了一些成績，但是由于一些因素的影響，效果和預(yù)期存在較大差距，需要相關(guān)人員加大力度進行分析，明確會對其產(chǎn)生影響因素，以及導(dǎo)致這一問題產(chǎn)生原因，從而為后續(xù)工作的順利開展提供支持?？梢詫⒓瘓F企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中較為常見問題總結(jié)為以下幾點內(nèi)容。

（一）并未對信息化建設(shè)形成正確認識

近些年來，我國集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)雖然獲得了一些成果，但是從整體角度來進行分析，可以發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)對于財務(wù)信息化建設(shè)的認識較為片面，一味的跟風(fēng)，導(dǎo)致所開展的財務(wù)信息化建設(shè)和行業(yè)特征不符，難以為現(xiàn)實管理的開展提供支持。希望信息化可以在較短的時間內(nèi)解決企業(yè)發(fā)展過程中存在的不足，導(dǎo)致信息化包含的內(nèi)容較多，系統(tǒng)功能并不清晰，可用資金較少，整體管控質(zhì)量較低。

此外，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員并不關(guān)注信息化建設(shè)工作的開展，認為信息化投入過多無法獲得預(yù)期經(jīng)濟收益，信息化在企業(yè)中是可有可無的，沒有從長遠角度分析企業(yè)發(fā)展需要，這從某種角度來說，阻礙了企業(yè)后續(xù)發(fā)展[4]。

（二）所用的財務(wù)信息化管理模式存在滯后性

當(dāng)前，我國信息化技術(shù)水平得到了一定提高，并在各行各業(yè)中得到了普遍應(yīng)用，財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然。但是，從實際分析發(fā)現(xiàn)，實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的企業(yè)數(shù)量稀少，大部分企業(yè)在開展信息化建設(shè)時，都并未從整體角度出發(fā)進行規(guī)劃，各財務(wù)管理模塊獨立進行信息化建設(shè)工作，難以達成資源整體目標。

例如，預(yù)算管理、核算管理、資金管理等都并未被歸納到財務(wù)管理工作之中。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在進行工作時獨立開展，導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理和財務(wù)信息缺乏聯(lián)系，難以在第一時間獲取到相關(guān)信息，企業(yè)無法在第一時間了解到市場發(fā)展情況，從某種角度來說，制約了企業(yè)的發(fā)展。

（三）整體實力較強的財務(wù)信息化人才較少

企業(yè)在開展信息化建設(shè)時，不但需要購買完善的軟硬件設(shè)施，還需要有整體實力較強的專業(yè)團隊。財務(wù)信息化建設(shè)工作對于專業(yè)性、技術(shù)性要求較高，負責(zé)進行這一工作的人員既需要具備財務(wù)管理相關(guān)知識，又要熟練的應(yīng)用計算機技術(shù)，但是大部分企業(yè)在開展信息化研發(fā)時，僅是根據(jù)自身所掌握的技術(shù)，在進行技術(shù)研發(fā)時問題較多，并不具備整體實力較強的財務(wù)管理人才，阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)工作，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)無法展現(xiàn)出最大化作用。

（四）尚未形成完善的信息化建設(shè)機制

想要提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)成效，使相關(guān)工作更加有序開展，就必須對現(xiàn)有的管理制度進行補充，并將其作為依據(jù)，開展一系列工作。將信息化技術(shù)和管理制度相融合，是推動企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的關(guān)鍵手段，可以從以下幾點出發(fā)進行工作。

要明確工作各環(huán)節(jié)內(nèi)容，打造出完善的組織結(jié)構(gòu)，并根據(jù)相關(guān)標準合理地進行分工，將責(zé)任落實到個人，確保施工人員可以按照要求進行一系列工作[5]。但是，從企業(yè)所進行的財務(wù)管理工作分析發(fā)現(xiàn)，財務(wù)管理工作的標準并不明確，技術(shù)存在一定滯后性，在進行研發(fā)時，對于人力資源和物力資源的需求量較大，這就導(dǎo)致系統(tǒng)研發(fā)效果并不理想。大部分企業(yè)會直接運用國外較為成熟的財務(wù)管理軟件，脫離了自身現(xiàn)實需求，導(dǎo)致財務(wù)信息化管理難以適應(yīng)企業(yè)進一步發(fā)展需要。

（五）缺乏數(shù)據(jù)安全防范觀念

在開展集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作時，需要有性能優(yōu)良、功能完善的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)作為支持，為企業(yè)數(shù)據(jù)分析、傳輸、存儲等工作的開展提供支持。但是，隨著財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成化，數(shù)據(jù)量不斷上漲，在進行數(shù)據(jù)傳輸時，很可能會出現(xiàn)速度下降、卡頓嚴重等情況。并且，開放的環(huán)境很可能會提高出現(xiàn)信息安全風(fēng)險的概率，而企業(yè)通常并不具備網(wǎng)絡(luò)安全防范觀念，并未制定適宜的措施進行防范，加劇了企業(yè)經(jīng)濟虧損，不利于企業(yè)后續(xù)發(fā)展。

（六）財務(wù)建設(shè)需要投入的成本較高

從實際分析發(fā)現(xiàn)，在進行財務(wù)信息化建設(shè)時對于成本有著較高要求，進行建設(shè)需要花費較長的時間。各企業(yè)正處于產(chǎn)業(yè)周期的關(guān)鍵階段，企業(yè)的盈利水平和戰(zhàn)略規(guī)劃會隨著市場環(huán)境以及其他因素的影響而出現(xiàn)變化。在這一情況下，企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營方式會發(fā)生變更，這在一定程度上增加了財務(wù)信息化建設(shè)困難程度，企業(yè)需要投入更多的資源[6]。

三、集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)措施

進行集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，能夠提高集團企業(yè)財務(wù)管理水平，因此，相關(guān)人員要對于這一工作予以充分重視，可以從以下幾點出發(fā)進行工作。

（一）正確認識信息化建設(shè)

提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對于信息化管理的重視度，使其對于財務(wù)信息化建設(shè)形成充分認識，可以明確信息化建設(shè)優(yōu)勢，加大力度推進財務(wù)信息化建設(shè)，確保企業(yè)可以從自身實際出發(fā)，明確各部門需要負責(zé)的工作，從而加強信息化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略、管理體系、資源整合之間的聯(lián)系，展現(xiàn)出企業(yè)信息化建設(shè)最大化作用，并對員工進行引導(dǎo)，提高員工參與財務(wù)信息化建設(shè)積極性。

（二）靈活應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)需要將財務(wù)信息化管理工作上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面，并將財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)作關(guān)鍵，加強縱向財務(wù)模塊之間的聯(lián)系，確保信息資源、資金流轉(zhuǎn)等能夠被融入企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)之中，達成資源共享目標，提高相關(guān)工作效果，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

（三）構(gòu)建整體實力較強的財務(wù)信息化管理人才隊伍

財務(wù)信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)都需要有人才作為保障。引進和培訓(xùn)人才可以使財務(wù)管理工作更加高效開展。因此，企業(yè)必須構(gòu)建完善的人才保障制度，有針對性的對于新人進行培養(yǎng)，確保財務(wù)信息化建設(shè)工作具有充足人才作為保障。

但是，從實際分析發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前財務(wù)信息化管理人才數(shù)量較少，企業(yè)可以通過面向外界招聘改善當(dāng)前財務(wù)信息化人才較少的情況，豐富人才團隊。此外，還可以吸引較多專業(yè)人才進入企業(yè)中進行授課，加強管理和信息化技術(shù)之間的聯(lián)系，滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展需要。

（四）打造信息化機制

第一，企業(yè)要考慮到自身實際情況對于財務(wù)信息化管理制度進行補充、優(yōu)化，充分利用企業(yè)資源，并做好人員分工，確保財務(wù)管理人員可以意識到財務(wù)信息化管理工作各環(huán)節(jié)包含的內(nèi)容[7]。

第二，學(xué)習(xí)國內(nèi)外財務(wù)信息化建設(shè)成功經(jīng)驗，打造出可以滿足企業(yè)發(fā)展需要的信息化管理制度，展現(xiàn)出信息化系統(tǒng)優(yōu)勢。

（五）制定明確的財務(wù)管理目標

在新時期，財務(wù)管理作用越發(fā)突出。集團企業(yè)要認識到創(chuàng)新科技的關(guān)鍵作用，豐富財務(wù)管理包含的內(nèi)容，并做好風(fēng)險管理工作，對于企業(yè)投融資過程中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估、防控，為企業(yè)發(fā)展提供適宜的內(nèi)部環(huán)境。在這個過程中，集團企業(yè)需要構(gòu)建明確的財務(wù)管理目標，在考慮自身利益的同時，關(guān)注其他利益主體和社會效益，在第一時間創(chuàng)新財務(wù)管理目標，確保財務(wù)管理目標是科學(xué)的。

（六）構(gòu)建專門的財務(wù)信息化平臺

集團企業(yè)中的管理層數(shù)量眾多，并且在進行管理時可能會涉及跨行業(yè)內(nèi)容，復(fù)雜程度比較高。在這一情況下，搭建財務(wù)信息化平臺，不能盲目地照搬通用財務(wù)軟件，隨意地聘用人才，而是要考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)和管理現(xiàn)實需要，在企業(yè)戰(zhàn)略的支持下，提高財務(wù)人員工作積極性，確保其可以豐富自身財務(wù)知識儲備，更加了解集團，主動投入到財務(wù)信息化建設(shè)工作之中，為系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃提供較為有效措施，打造出能夠滿足集團企業(yè)發(fā)展需要的財務(wù)信息化平臺，加強各系統(tǒng)之間的聯(lián)系，達成資源共享目標，及時的對于信息進行處理、優(yōu)化，提高管理成效。

（七）確保數(shù)據(jù)的安全性

在信息化時代，對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行應(yīng)用可以打破時間和空間的約束。財務(wù)信息化建設(shè)需要有遠程系統(tǒng)作為支持，特別是在關(guān)鍵階段，線上遠程處理的作用較為突出。企業(yè)在搜集和應(yīng)用與財務(wù)活動相關(guān)數(shù)據(jù)進行處理時，很可能會出現(xiàn)安全問題，嚴重時甚至?xí)l(fā)財務(wù)風(fēng)險，如果處理并不恰當(dāng)，很可能會帶給集團企業(yè)嚴重經(jīng)濟虧損。當(dāng)前，VPN等在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的應(yīng)用較為普遍，可以為內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)加密工作提供支持，打造專門線路，達成遠程訪問目的[8]。

（八）做好內(nèi)部控制工作

企業(yè)開展內(nèi)部控制工作，提高財務(wù)管理水平，可以從以下幾點出發(fā)進行工作：一是要為企業(yè)運營提供適宜的環(huán)境。二是 要做好權(quán)限管理工作。明確各部門人員需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，并做好軟件權(quán)限設(shè)置工作，將不相容崗位分離制度落實到位，防止受一些因素影響，導(dǎo)致財務(wù)信息安全程度下降的情況出現(xiàn)。

四、結(jié)束語

根據(jù)上文來進行分析，在信息時代，加大力度進行財務(wù)信息化建設(shè)成為推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段，因此，集團企業(yè)管理人員要對于這一工作予以充分關(guān)注，從現(xiàn)實出發(fā)，有針對性地改善財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的不足，提高財務(wù)信息化建設(shè)的深度，進而增強企業(yè)整體實力，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。