魯愛君/文

成本控制是民營企業(yè)的立身之本,是財務(wù)人員實現(xiàn)財務(wù)價值創(chuàng)造的重要領(lǐng)域,也是民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,民營企業(yè)只有加強成本管控,精細核算,才會發(fā)現(xiàn)利潤漏洞,實現(xiàn)民營企業(yè)利潤的增長。民營企業(yè)要想做好成本控制工作,就應(yīng)當對成本進行精細化核算,明確成本分攤和歸集方法,財務(wù)人員應(yīng)當同民營企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對成本分攤標準和公式進行審核、分析并做出相應(yīng)的更新與調(diào)整,還應(yīng)當對企業(yè)各部門成本歸集的原始數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,規(guī)范成本數(shù)據(jù),精細化成本核算,在此基礎(chǔ)上,對已經(jīng)發(fā)生的歷史成本漏洞和問題進行分析,提高成本分析的合理性、客觀性與指導(dǎo)性,各部門齊抓共管,增強員工的參與性。同時,民營企業(yè)還應(yīng)當構(gòu)建經(jīng)濟責任制與績效管理體系,對各部門具體的工作職責進行明確,站在企業(yè)整體的角度,構(gòu)建部門指標和關(guān)聯(lián)指標,將責任成本和降本增效落地執(zhí)行,便于成本控制工作的有效落實。本文站在民營企業(yè)角度分析,從成本理念與控制手段、成本核算方法、成本控制覆蓋面、成本控制與監(jiān)督機制的建立及信息化建設(shè)5個方面,對民營企業(yè)如何優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),最大限度地降低民營企業(yè)的成本損耗的路徑與具體方法進行了分析,助力民營企業(yè)達到降本增效的目標。

民營企業(yè)在競爭日益激烈的背景下,如何加強成本控制,提升成本控制整體的效果是其必須面臨的一項課題,成本管理措施不力,導(dǎo)致民營企業(yè)成本不斷增長、企業(yè)競爭力不斷下降。因此,民營企業(yè)應(yīng)當重視成本控制,落實各環(huán)節(jié)成本控制,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平。同時,民營企業(yè)還需創(chuàng)建降本節(jié)約的文化氛圍,積極宣傳,鼓勵全員參與,財務(wù)人員也應(yīng)當對降本增效工作進行評判,分析成本目標與實際成本費用之間的差距,持續(xù)跟進降本過程,順利推進成本控制工作。另外,成本費用貫穿民營企業(yè)運營的各個方面,要降成本首先要找出無效成本產(chǎn)生的動因,將成本控制聚焦在降低費用總額,降低成本費用率,避免各個環(huán)節(jié)的冗余與浪費,消除無效成本,提升民營企業(yè)的盈利能力。

成本控制概述

成本控制是指,企業(yè)針對生產(chǎn)運營活動中,各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的損耗與費用的動因進行分析,不斷調(diào)整與優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),盡量避免不必要成本費用的支出,以達到企業(yè)降本增效的管理目標。

民營企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

成本理念落后,控制手段單一

民營企業(yè)對成本控制還停留在傳統(tǒng)的認識階段,只是一味地縮小開支達到降本增效的目標,管理層和財務(wù)人員對成本管理的目的、范圍及手段等方面還未形成全面的認識,領(lǐng)導(dǎo)層將目光都聚焦在民營企業(yè)重點領(lǐng)域與環(huán)節(jié),例如,產(chǎn)品的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),主要通過節(jié)約方式,盡量降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)的損耗,并沒有考慮到民營企業(yè)經(jīng)營管理方式、設(shè)計方案的缺陷、民營企業(yè)成本管理手段所帶來的潛在成本的增長。民營企業(yè)未能深入市場內(nèi)部進行調(diào)研與分析,未充分學習與借鑒國內(nèi)外先進的成本管理理念,難以跟上形勢發(fā)展,無法提升成本管理的成效。同時,民營企業(yè)較為重視賬面管理,對實物管理缺乏重視,沒有對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行全面有效的管理,增加了民營企業(yè)的運營成本。而有些民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視短期利益,比較關(guān)注民營企業(yè)短期經(jīng)營目標的實現(xiàn),因此成本控制存在短期行為,只重視整體耗費的節(jié)約與成本控制,但是并未考慮到民營企業(yè)產(chǎn)品與所提供服務(wù)質(zhì)量的提升,導(dǎo)致民營企業(yè)整體管理水平下降。民營企業(yè)對成本的控制,更多是事后環(huán)節(jié)的反映與控制,而且一般都是財務(wù)人員通過手工記賬等方式開展成本核算與管控,并沒有充分應(yīng)用信息化技術(shù),難以運用科技手段,完成成本數(shù)據(jù)的收集、整合、分析等工作,也難以了解和掌握企業(yè)成本結(jié)構(gòu),財務(wù)人員也不能站在民營企業(yè)整體發(fā)展的角度,制訂民營企業(yè)成本控制的最佳方案,影響民營企業(yè)成本控制的整體效果。

成本核算不準確,分析不到位

成本核算是民營企業(yè)做好成本控制的基礎(chǔ)條件,民營企業(yè)通過核算可以了解到成本結(jié)構(gòu),對各個環(huán)節(jié)中成本產(chǎn)生的動因進行全面的掌握,從而對一些不合理的成本支出加以管控。因此,民營企業(yè)應(yīng)做好成本核算與分析工作。但是,民營成本核算不準確,企業(yè)的成本核算只關(guān)注一些重點領(lǐng)域與環(huán)節(jié),包括產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié),但是并沒有對產(chǎn)品的服務(wù)環(huán)節(jié)與供應(yīng)環(huán)節(jié)等進行關(guān)注,核算的內(nèi)容不全面,會對核算結(jié)果的準確性產(chǎn)生一定的影響。同時,財務(wù)部門在開展成本核算時,成本數(shù)據(jù)直接來源于業(yè)務(wù)部門,財務(wù)部門直接對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行核算,并沒有對數(shù)據(jù)的真實性與準確性進行核對,也沒有深入民營企業(yè)業(yè)務(wù)管理活動中,未充分了解民營企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況,同時成本核算的方式較為落后,沒有根據(jù)民營企業(yè)的行業(yè)特點與業(yè)務(wù)發(fā)展情況選擇合適的核算方式,增加了民營企業(yè)的業(yè)務(wù)量。更重要的是,民營企業(yè)只關(guān)注財務(wù)方面的核算,對民營企業(yè)整體經(jīng)營管理層面上的成本核算工作卻未加以關(guān)注,成本核算與民營企業(yè)整體發(fā)展協(xié)調(diào)性不強,成本控制工作也不能真正地為民營企業(yè)的運營管理服務(wù)。另外,民營企業(yè)對成本結(jié)構(gòu)的分析不到位,財務(wù)人員并未對民營企業(yè)市場環(huán)境的發(fā)展動態(tài)進行關(guān)注,不了解民營企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境,無法掌握競爭對手的成本信息,也無法對民營企業(yè)成本結(jié)構(gòu)進行科學的分析,難以科學劃分無效費用與有效費用,導(dǎo)致后續(xù)的成本控制工作難以有效開展。

成本控制不全面

民營企業(yè)要想提升成本控制的整體成效,就應(yīng)當貫徹落實全過程成本管控的思想,對民營企業(yè)各個領(lǐng)域、環(huán)節(jié)都開展成本控制,這樣才能提升民營企業(yè)成本控制的水平。目前,民營企業(yè)只關(guān)注日常業(yè)務(wù)活動中的成本節(jié)約與控制,包括產(chǎn)品的生產(chǎn)與營銷環(huán)節(jié),但是對產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計等環(huán)節(jié)中的成本控制未加以重視。同時,民營企業(yè)也沒有關(guān)注投資、融資等活動中的成本控制,因此,成本控制不全面,影響成本控制的效果。而且民營企業(yè)的成本控制工作直接落在財務(wù)部門肩上,財務(wù)部門對民營企業(yè)各項環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的各項費用進行核算,并加以嚴格的控制,但是其他業(yè)務(wù)人員更關(guān)心的是自身的業(yè)績完成情況,在成本控制工作中,并沒有投入過多的精力,經(jīng)常抱著敷衍的態(tài)度,在實際的業(yè)務(wù)開展中,也沒有樹立資源節(jié)約的意識,對自身的浪費行為也沒有進行嚴格的約束。與此同時,民營企業(yè)只關(guān)注事后成本費用的核算與反映,并沒有參與成本管控的事前預(yù)測與事中追蹤與管控環(huán)節(jié),難以避免一些不必要的成本支出。民營企業(yè)只有樹立全員、全過程成本控制意識,才能做好成本控制。

成本管理體系與監(jiān)督機制不完善

成本的有效控制,必須建立在規(guī)范的成本管理體系與監(jiān)督機制上,只有不斷貫徹落實成本管理體系,才能有效開展成本控制。目前,民營企業(yè)成本控制機制不完善,未對成本核算的具體流程和程序進行規(guī)定,也沒有明確成本控制的目標、原則,未對各個環(huán)節(jié)的成本管控流程進行規(guī)范,民營企業(yè)也沒有對各個部門工作崗位的具體職責進行明確的規(guī)定,各部門人員在實踐活動中,無法相互配合,協(xié)調(diào)工作,很難實現(xiàn)高效管理。民營企業(yè)監(jiān)督機制也不完善,財務(wù)部門監(jiān)督職能未能充分發(fā)揮作用,無法對各個部門在各個環(huán)節(jié)中的成本控制表現(xiàn)與控制過程進行全方位的檢測,就很難發(fā)現(xiàn)成本控制的漏洞。

民營企業(yè)成本控制的對策

更新成本控制理念,豐富控制手段

第一,民營企業(yè)應(yīng)當組織成本控制培訓(xùn)工作的開展,改變民營企業(yè)傳統(tǒng)的粗放式管理的理念,推動民營企業(yè)走向精細化現(xiàn)代管理,從經(jīng)驗式預(yù)算管理走向數(shù)字化實務(wù)管理,使員工認識到成本控制對民營企業(yè)整體發(fā)展的重要意義,并且將全過程成本控制貫穿民營企業(yè)各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié),樹立成本的系統(tǒng)管理觀念。財務(wù)人員不僅可以了解先進的財務(wù)控制理念,還可以運用成本管理方法,提高業(yè)務(wù)水平。同時,民營企業(yè)不僅要動員全體人員樹立節(jié)約意識,減少不必要的浪費,還應(yīng)當引導(dǎo)財務(wù)人員樹立成本管控的意識,針對民營企業(yè)各個領(lǐng)域、環(huán)節(jié)的成本支出進行管控,達到民營企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標。民營企業(yè)還應(yīng)將成本控制工作與民營企業(yè)戰(zhàn)略目標相結(jié)合,形成戰(zhàn)略成本管理意識,民營企業(yè)不僅對自身的業(yè)務(wù)活動進行分析,對整個價值鏈中的成本費用結(jié)構(gòu)進行深入的研究。同時,民營企業(yè)還應(yīng)當加強對市場行業(yè)發(fā)展動態(tài)的調(diào)研,了解競爭對手價值鏈分析及市場客戶的心理需求等,只有將戰(zhàn)略成本思想融入成本管理活動,才能以全局為對象,對民營企業(yè)結(jié)構(gòu)進行改善與優(yōu)化,尋求長久的競爭優(yōu)勢。第二,民營企業(yè)要認識到成本控制不僅可以減少各種環(huán)節(jié)中的損耗,降低成本,還應(yīng)基于民營企業(yè)整體發(fā)展的考慮,優(yōu)先考慮民營企業(yè)資源配置與運營效率,樹立創(chuàng)新意識,不斷豐富成本控制的方式。民營企業(yè)應(yīng)當重視信息技術(shù)的有效應(yīng)用,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對成本進行預(yù)測和分析,通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的收集、整合與分析,完成成本核算、分析與控制工作,強化民營企業(yè)整體的運營管理能力。

規(guī)范成本核算,加強成本分析

第一,民營企業(yè)要想提高成本核算的規(guī)范性,就應(yīng)當構(gòu)建科學、合理的成本核算流程,對成本核算的程序加以規(guī)定,還要明確成本核算的歸集方法與分配標準,對民營企業(yè)所發(fā)生的成本費用進行合理的歸集與分配。同時,民營企業(yè)還應(yīng)樹立產(chǎn)品全生命周期管理的思想,擴大民營企業(yè)成本核算的內(nèi)容,將成本核算擴大到產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售與售后各個環(huán)節(jié),保證核算內(nèi)容全面。民營企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)特點和民營企業(yè)的管理要求,對生產(chǎn)的產(chǎn)品成本核算和發(fā)出存貨的計價方法做出合理的選擇,在核算過程中有新的費用產(chǎn)生,民營企業(yè)應(yīng)對這些費用進行準確的劃分,確保計算產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的正確性。第二,成本分析是增加民營企業(yè)利潤的根本途徑,有利于民營企業(yè)形成成本競爭優(yōu)勢,因此,民營企業(yè)還應(yīng)做好成本分析工作。民營企業(yè)應(yīng)當明確成本分析的目的,不僅找到成本降低點,為民營企業(yè)績效評價提供依據(jù),并且可以支持民營企業(yè)決策,在進行全面分析的基礎(chǔ)上,民營企業(yè)應(yīng)當明確成本分析的重點,對民營企業(yè)成本費用中的重點內(nèi)容進行專項分析,運用恰當?shù)姆治龇椒?對民營企業(yè)各項成本費用產(chǎn)生的動因進行分析,了解和掌握民營企業(yè)成本結(jié)構(gòu),區(qū)分財務(wù)成本和管理成本、歷史成本和未來成本、可避免成本和不可避免成本、可控成本和不可控成本等,為后續(xù)成本控制提供依據(jù),指明方向。

實施精細化成本控制

民營企業(yè)只有樹立精細化成本控制意識,開展全過程管控,才能全面降低民營企業(yè)的成本。一方面,民營企業(yè)應(yīng)當樹立精細化管理意識,對民營企業(yè)管理人員與財務(wù)人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),使其認識到全面成本控制所發(fā)揮的重要作用,促使他們不僅關(guān)注自身的工作業(yè)績,還將工作重心放在成本控制活動中,養(yǎng)成資源節(jié)約的習慣,主動配合財務(wù)人員完成相應(yīng)的工作,做好成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。財務(wù)人員也應(yīng)加強全過程的成本控制,在事前環(huán)節(jié)中,應(yīng)當根據(jù)民營企業(yè)年度經(jīng)營計劃,對民營企業(yè)未來一段時間內(nèi)的成本支出進行合理的預(yù)測,引進管理會計思想,對民營企業(yè)未來的經(jīng)濟活動加以預(yù)測與分析。同時,民營企業(yè)還應(yīng)加強對成本費用的追蹤與管理,嚴格控制民營企業(yè)各項成本費用的支出,將其控制在合理支出范圍內(nèi)。另一方面,民營企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,就必須借助信息化手段,構(gòu)建成本管理系統(tǒng),通過精準拆分預(yù)算數(shù)據(jù),編制經(jīng)營目標,將經(jīng)營目標測算指標導(dǎo)入成本管控系統(tǒng),成為上線指標,不斷總結(jié)、優(yōu)化成本指標數(shù)據(jù),最終形成項目預(yù)算與實際成本的真實數(shù)據(jù)。財務(wù)人員也可以通過可視化管理,對民營企業(yè)各項成本費用的產(chǎn)生進行監(jiān)測,指導(dǎo)和改進成本精細化管理工作。

完善成本管理體系與監(jiān)督機制

民營企業(yè)不僅需要重視成本核算程序與流程的建立與完善,還應(yīng)關(guān)注成本控制相關(guān)管理體系的健全,例如,成本預(yù)算管理體系,民營企業(yè)應(yīng)當樹立全面預(yù)算管理理念,制訂嚴格的資金審批流程,對預(yù)算內(nèi)的資金按照資金審批流程層層進行審核,而對預(yù)算外的資金,則需要民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一致同意后,方可按照流程加以審批落實,通過預(yù)算管理,將資金支出控制在預(yù)算范圍內(nèi),實現(xiàn)目標成本。民營企業(yè)還應(yīng)建立成本管理體系,對各部門目標成本實際執(zhí)行情況進行分析,了解目標成本與實際成本執(zhí)行情況之間的差距,制作成本控制的全面分析報告,指導(dǎo)民營企業(yè)經(jīng)營決策活動。民營企業(yè)還要重視內(nèi)部監(jiān)督機制的完善,財務(wù)人員定期對各部門在各個流程中的行為進行監(jiān)測,尤其是對一線員工的生產(chǎn)制造、研發(fā)與銷售的環(huán)節(jié)的成本支出進行追蹤,并借助科學的績效管理體系,對成本執(zhí)行情況良好的部門與個人進行考核與激勵,使其可以全身心地投入成本控制中,實現(xiàn)成本控制的良性運轉(zhuǎn)。

綜上所述,成本控制是民營企業(yè)走向成功的有效途徑,民營企業(yè)應(yīng)當重視成本控制工作,樹立全面成本管控思想,對產(chǎn)品全產(chǎn)業(yè)鏈中的成本費用進行分析與評估,對民營企業(yè)所有的成本費用加以分類并進行研究,制訂有效的成本控制方案與措施,合理開展成本控制工作。民營企業(yè)需要更新成本控制的理念與方法,根據(jù)民營企業(yè)的行業(yè)特性與自身的發(fā)展情況,選擇恰當?shù)某杀竞怂惴椒ㄅc控制手段,對不必要的成本支出加以管控,并通過預(yù)算管理,對各項費用支出進行嚴格的審核,有效降低企業(yè)的成本費用,促使民營企業(yè)穩(wěn)定立足于市場環(huán)境,推動民營企業(yè)良性運行。