媒介生態(tài)是指在一定的社會環(huán)境中，媒介各構(gòu)成要素、媒介之間以及媒介與外部環(huán)境之間相互作用、相互影響而形成的一種動態(tài)平衡系統(tǒng)。在當今數(shù)字化時代，媒介生態(tài)發(fā)生了深刻變革，信息技術(shù)的飛速發(fā)展使信息傳播的方式、速度和范圍都發(fā)生了巨大變化。檔案作為重要的歷史記錄和文化遺產(chǎn)，其數(shù)字化傳播成為必然趨勢。檔案數(shù)字化傳播是指利用數(shù)字化技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，并通過各種媒介渠道進行傳播的過程。公眾對檔案信息的需求日益增長，希望能夠更加便捷地獲取和利用檔案資源。檔案部門也面臨著如何在新的媒介生態(tài)下，更好地發(fā)揮檔案的價值、提高檔案的傳播效果和服務水平的挑戰(zhàn)。鑒于此，本文針對媒介生態(tài)視域下檔案數(shù)字化傳播的有效路徑展開詳細探討，以期提高檔案價值。

1 媒介生態(tài)的特點

1.1 高度的動態(tài)性

媒介生態(tài)處于持續(xù)不斷的變動之中，新的媒介技術(shù)如潮水般涌現(xiàn)，迅速改變著媒介的格局與生態(tài)環(huán)境。以互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為例，從早期的門戶網(wǎng)站到社交媒體的蓬勃興起，再到如今短視頻、直播等形式的大行其道，每一次變革都帶來了信息傳播方式、受眾互動模式以及媒介盈利手段等方面的巨大轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)媒體在這股浪潮中不得不加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，適應新的生態(tài)環(huán)境，使媒介生態(tài)難以形成穩(wěn)定的狀態(tài)，始終處于迭代更新的過程，任何一種媒介形態(tài)若不能與時俱進，便可能被迅速淘汰出局。

1.2 多元的交互性

當下的媒介生態(tài)打破了以往單向傳播的局限，呈現(xiàn)出多元主體之間豐富多樣的交互特征，媒體與受眾之間的互動愈發(fā)頻繁深入，受眾之間也能通過各種媒介平臺便捷地進行信息交流與觀點碰撞。在微博、抖音等社交平臺上，用戶既可以對媒體發(fā)布的內(nèi)容即時評論、轉(zhuǎn)發(fā)，表達自己的看法，又能夠自主創(chuàng)作內(nèi)容并與其他用戶形成互動網(wǎng)絡，使信息傳播不再是簡單的自上而下傳遞，而是形成了多向、復雜的傳播鏈路，進一步豐富了信息的來源與傳播效果。

1.3 深度的融合性

不同媒介形態(tài)之間的界限日益模糊，呈現(xiàn)出深度融合的態(tài)勢。傳統(tǒng)媒體與新興媒體相互借鑒、合作，實現(xiàn)資源共享與優(yōu)勢互補，很多電視臺與視頻網(wǎng)站開展合作，將優(yōu)質(zhì)的電視節(jié)目同步上線網(wǎng)絡平臺，拓展了傳播渠道與受眾覆蓋面；新媒體也積極引入傳統(tǒng)媒體的專業(yè)內(nèi)容生產(chǎn)團隊，提升內(nèi)容質(zhì)量，促使媒介生態(tài)形成一個更為有機的整體，各媒介形態(tài)在融合中共同發(fā)展，推動著整個媒介行業(yè)向更高層次演進。

2 媒介生態(tài)視域下檔案數(shù)字化傳播原則

2.1 內(nèi)容真實準確原則

從檔案的本質(zhì)屬性來看，檔案是對過去事件、活動和決策的真實記載，具有權(quán)威性和可靠性。在數(shù)字化傳播過程中，必須確保檔案內(nèi)容的原汁原味，不被篡改、歪曲或刪減。歷史檔案中關(guān)于戰(zhàn)爭、政治變革等重大事件的記錄，對于后人了解歷史、總結(jié)經(jīng)驗教訓具有不可替代的價值。如果在數(shù)字化傳播過程中對其內(nèi)容進行隨意修改，將會誤導公眾，破壞歷史的真實性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案容易受到黑客攻擊，有數(shù)據(jù)損壞等風險。為了確保檔案內(nèi)容的真實準確，需要采取一系列技術(shù)措施和管理手段。例如，在檔案數(shù)字化過程中，采用高質(zhì)量的掃描設備和數(shù)據(jù)存儲技術(shù)，確保檔案圖像和文本的清晰度和完整性，建立嚴格的數(shù)據(jù)校驗和審核機制，對數(shù)字化后的檔案進行反復核對，確保與原始檔案一致；加強檔案信息系統(tǒng)的安全防護，防止黑客入侵和惡意篡改，采用加密技術(shù)、訪問控制等手段，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

2.2 安全保密規(guī)范原則

對檔案進行分類管理，明確哪些檔案可以公開傳播，哪些檔案需要保密。對于涉及國家機密和商業(yè)秘密的檔案，要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行管理，采取加密、權(quán)限控制等措施，確保其安全。以政府部門的機密文件為例，在數(shù)字化處理后，必須存儲在安全的服務器中，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。加強檔案數(shù)字化過程中的安全管理，在檔案掃描、存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)，要采取嚴格的安全措施，防止檔案信息被竊取或泄露，可以使用安全的網(wǎng)絡傳輸協(xié)議，對檔案數(shù)據(jù)進行加密傳輸；在存儲檔案數(shù)據(jù)的服務器上安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，防止黑客攻擊。

2.3 服務公眾需求

檔案部門要深入了解公眾的需求，根據(jù)公眾的興趣和關(guān)注點，有針對性地開展檔案數(shù)字化傳播工作。可以通過問卷調(diào)查、網(wǎng)絡互動等方式，了解公眾對不同類型檔案的需求，然后根據(jù)需求制訂數(shù)字化傳播計劃。注重檔案資源的整合和開發(fā)，將分散在不同部門和機構(gòu)的檔案資源進行整合，形成主題鮮明、內(nèi)容豐富的檔案數(shù)據(jù)庫，為公眾提供更加便捷的查詢服務。創(chuàng)新檔案數(shù)字化傳播的方式和手段，提高檔案信息的可讀性和吸引力。利用多媒體技術(shù)，如圖片、視頻、音頻等，將檔案內(nèi)容生動地展現(xiàn)給公眾?？梢灾谱鳈n案紀錄片、舉辦檔案展覽等，讓公眾更加直觀地了解檔案背后的歷史故事和文化內(nèi)涵。還可以利用微博、微信等社交媒體平臺，開展檔案知識普及活動，提高公眾對檔案的關(guān)注度和參與度。

3 媒介生態(tài)視域下檔案數(shù)字化傳播路徑

3.1 搭建多元平臺的具體方式

構(gòu)建具備完善檢索功能的官方檔案網(wǎng)站，方便用戶快速準確地找到所需檔案信息。在媒介生態(tài)視域下，網(wǎng)站可以設置歷史事件回顧、名人檔案展示、地方特色檔案等專題欄目，吸引不同興趣的用戶。對于重大歷史事件的檔案，通過圖文并茂的方式進行詳細解讀，讓用戶深入了解事件的背景、過程和影響。官方檔案網(wǎng)站還可以提供在線展覽功能，利用虛擬現(xiàn)實技術(shù)，讓用戶足不出戶就能參觀檔案展覽，增強用戶的體驗感。如今，社交媒體已經(jīng)成為人們獲取信息的重要渠道，檔案部門可以開設官方微博、微信公眾號、抖音賬號等，定期發(fā)布檔案故事、歷史趣聞、珍貴檔案圖片等內(nèi)容，吸引用戶關(guān)注和互動。通過微博發(fā)起話題討論，讓用戶分享自己對某一歷史事件的看法和感受；在微信公眾號上推出檔案知識問答活動，提高用戶的參與度，還可以與其他相關(guān)機構(gòu)和博主合作，進行檔案內(nèi)容的推廣，擴大檔案的傳播范圍。

3.2 創(chuàng)新傳播形式的具體方式

對于復雜的歷史事件或檔案資料，可以通過制作動畫或漫畫的方式，將其生動形象地展示出來，這種形式易于理解，能夠吸引年輕用戶的關(guān)注。例如，將歷史上的重大戰(zhàn)役制作成動畫，展示戰(zhàn)爭的過程和影響；將名人的生平事跡制作成漫畫，讓用戶更加直觀地了解名人的成長歷程。舉辦檔案文化節(jié)、檔案展覽、講座等檔案主題的線下活動，這些活動可以讓用戶近距離接觸檔案，感受檔案的魅力。在檔案文化節(jié)上，設置檔案修復展示區(qū)，讓用戶了解檔案修復的過程；舉辦檔案主題講座，邀請專家學者解讀檔案背后的歷史故事和文化內(nèi)涵?？梢蚤_發(fā)一款歷史檔案解謎游戲，讓用戶在游戲中了解歷史事件和檔案知識，還可以開發(fā)一款檔案查詢應用程序，方便用戶隨時隨地查詢檔案信息。與影視制作公司合作，推出檔案題材的影視作品。影視作品具有廣泛的受眾群體，通過生動的劇情和畫面，將檔案中的歷史故事展現(xiàn)給觀眾?？梢灾谱鳉v史紀錄片、電視劇等，以檔案為依據(jù)，還原歷史場景，讓觀眾更加深入地了解歷史。

3.3 強化互動交流的具體方式

媒介生態(tài)視域下，在檔案網(wǎng)站和社交媒體平臺上設置留言板、意見箱等用戶反饋渠道，及時收集用戶的意見和建議。根據(jù)用戶的反饋，不斷改進檔案數(shù)字化傳播的內(nèi)容和形式，如果用戶反映某個檔案的解讀不夠深入，可以邀請專家進行進一步的分析和解讀。開展檔案知識競賽、征文比賽、攝影比賽等在線互動活動，這些活動可以激發(fā)用戶的參與熱情，提高用戶對檔案的認識和了解。例如，舉辦檔案知識競賽，設置豐厚的獎品，吸引用戶積極參與；開展檔案征文比賽，讓用戶分享自己與檔案的故事。組織檔案愛好者俱樂部、研討會等線下交流活動，這些活動可以為檔案愛好者提供一個交流和學習的平臺，促進檔案文化的傳播。組織檔案愛好者俱樂部，定期舉辦活動，分享檔案收藏和研究心得；舉辦檔案研討會，邀請專家學者和檔案工作者共同探討檔案數(shù)字化傳播的新方法和新途徑。及時回復用戶的留言和評論，與用戶進行互動交流，發(fā)起話題討論，引導用戶參與，提高檔案的話題熱度?？梢栽谖⒉┥习l(fā)起“我最喜歡的檔案”話題討論，讓用戶分享自己喜歡的檔案和原因。

3.4 提升技術(shù)保障的具體方式

在媒介生態(tài)視域下，采用先進的掃描設備、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)和圖像處理技術(shù)，提高檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效率。使用高清掃描儀對檔案進行掃描，確保檔案圖像的清晰度；采用云存儲技術(shù)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全存儲和快速訪問。加強網(wǎng)絡安全防護，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露，采用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)等，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。可以對檔案數(shù)據(jù)進行加密存儲，只有授權(quán)用戶才能訪問；設置嚴格的訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問檔案信息。提高檔案檢索的準確性和速度，方便用戶快速找到所需檔案信息。采用人工智能技術(shù)，對檔案內(nèi)容進行自動分類和標注，提高檢索的準確性；優(yōu)化檢索算法，提高檢索速度。培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務又懂信息技術(shù)的復合型人才，為檔案數(shù)字化傳播提供技術(shù)支持，通過培訓、交流等方式，提高技術(shù)人員的業(yè)務水平和創(chuàng)新能力?？梢越M織技術(shù)人員參加檔案數(shù)字化技術(shù)培訓，學習最新的技術(shù)和方法；開展技術(shù)交流活動，分享經(jīng)驗和成果。

3.5 拓展合作領域的具體方式

檔案部門可以與教育機構(gòu)合作，將檔案資源融入學校教育中。開發(fā)檔案教育課程，為學生提供生動的歷史學習素材，培養(yǎng)學生的歷史意識和文化素養(yǎng)，與學校歷史老師合作，開展檔案主題的歷史課，讓學生通過檔案了解真實的歷史事件。檔案部門還可以為大學生的研究項目提供檔案支持，鼓勵學生深入研究歷史和文化；利用企業(yè)的技術(shù)和資源推動檔案數(shù)字化傳播，與科技企業(yè)合作開發(fā)更先進的檔案展示技術(shù)；與文創(chuàng)企業(yè)合作推出檔案主題的文具、飾品等檔案主題的文創(chuàng)產(chǎn)品，通過這些產(chǎn)品擴大檔案的傳播范圍和影響力；與旅游部門合作，將檔案資源與旅游景點相結(jié)合，打造檔案文化旅游線路；在旅游景點設置檔案展示區(qū)，介紹景點的歷史和文化背景，讓游客在旅游的同時了解檔案背后的故事。這些舉措為公眾提供便捷、高效的檔案信息服務，滿足公眾對歷史文化、社會發(fā)展等方面的信息需求，提高檔案的利用價值和社會影響力。

4 結(jié)語

通過上述分析可知，內(nèi)容真實準確是檔案數(shù)字化傳播的基礎，要確保檔案內(nèi)容的原汁原味，不被篡改、歪曲或刪減，維護檔案的權(quán)威性和可靠性。安全保密是保障，對檔案進行分類管理，采取嚴格的安全措施和管理制度，確保涉及國家機密和商業(yè)秘密的檔案安全；服務公眾需求是目標，深入了解公眾需求，創(chuàng)新傳播形式和手段，為公眾提供便捷、豐富的檔案服務。搭建多元平臺，能夠拓展檔案傳播渠道，提高檔案的可及性；創(chuàng)新傳播形式，能夠提高檔案的可讀性和吸引力；強化互動交流，能夠增強用戶的參與感和歸屬感；提升技術(shù)保障，能夠提高檔案數(shù)字化的質(zhì)量和安全性，為檔案數(shù)字化傳播提供技術(shù)支持；與教育、企業(yè)、旅游等部門合作，實現(xiàn)檔案數(shù)字化傳播的多元化和有效性。

作者簡介：潘泳儀（1993—），女，廣東佛山人，本科，就職于佛山市文化館。