賀麗梅

摘 要：財務(wù)共享系統(tǒng)作為經(jīng)濟信息的中央處理服務(wù)器，通過集中核算方式對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實施集中開發(fā)處理，逐步應(yīng)用于各個企業(yè)當(dāng)中。文章先分析了財務(wù)共享模式，隨后介紹了財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理價值，隨后提出了財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化策略，包括創(chuàng)建財務(wù)共享系統(tǒng)、提升風(fēng)險管理能力、優(yōu)化建設(shè)財務(wù)職能、促進業(yè)財一體化建設(shè)、健全內(nèi)控集中、加強人才培養(yǎng)，希望能給相關(guān)人士提供有效參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；企業(yè)；財務(wù)管理；優(yōu)化路徑

隨著時代持續(xù)變化發(fā)展，進一步加劇全球范圍內(nèi)的經(jīng)濟貿(mào)易沖突，多種不確定性因素導(dǎo)致企業(yè)面臨各種新型問題，企業(yè)想要實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，需要不斷優(yōu)化財務(wù)管理水平。財務(wù)共享中心能夠針對企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)實施流程化、規(guī)范化和科學(xué)化處理，增強財務(wù)數(shù)據(jù)綜合處理能力。激發(fā)出財務(wù)共享優(yōu)勢，促進企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)提升自身競爭力提供有利條件。

一、財務(wù)共享模式分析

財務(wù)共享模式的核心便是共享，即將各種信息、物品使用權(quán)從單一應(yīng)用者轉(zhuǎn)向共同使用者，提高資源利用效率。財務(wù)共享模式下借助先進信息技術(shù)支持，為企業(yè)提供各種財務(wù)共享服務(wù)，財務(wù)共享模式的誕生是對傳統(tǒng)財務(wù)管理的創(chuàng)新突破，能夠幫助企業(yè)順利解決傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中的人員、職能以及部分重復(fù)等問題，提升企業(yè)整體財務(wù)管理效率，促進財務(wù)管理實現(xiàn)規(guī)?；?、規(guī)范化以及系統(tǒng)化管理，減少企業(yè)整體運營成本，幫助企業(yè)節(jié)約資源。

二、財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理重要性

（一）符合企業(yè)客觀發(fā)展要求

在現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展和國內(nèi)市場環(huán)境不斷變化背景下，進一步加劇企業(yè)競爭。云計算、大數(shù)據(jù)以及人工智能等各種先進技術(shù)應(yīng)用進一步改變我國商業(yè)運營模式。處于現(xiàn)代化背景下，企業(yè)發(fā)展對財務(wù)數(shù)據(jù)提出精簡、及時、準(zhǔn)確等管理要求，企業(yè)管理人員期望能夠得到經(jīng)過整合分析以及加工處理后的價值信息。部分企業(yè)普遍將關(guān)注重點放到企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)當(dāng)中，從而在市場數(shù)據(jù)、競爭企業(yè)等相關(guān)信息分析、預(yù)判等方面存在嚴(yán)重不足，無法為企業(yè)管理人員提供有效參考信息。財務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)全面整合匯總各種經(jīng)營數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，經(jīng)過綜合分析處理形成有效參考信息，為企業(yè)管理工作提供可靠、精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，預(yù)防企業(yè)財務(wù)管理中產(chǎn)生信息滯后和數(shù)據(jù)更新延遲等問題，確保企業(yè)管理人員在各種戰(zhàn)略制定中能夠有所參考，提升企業(yè)市場競爭力。在企業(yè)發(fā)展規(guī)模持續(xù)擴大中，對于財務(wù)決策支持提出更高要求，為此需要企業(yè)注重提升自身的內(nèi)控水平和風(fēng)險防控能力，合理應(yīng)用先進技術(shù)支持創(chuàng)新現(xiàn)有財務(wù)管理方法，促進企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。企業(yè)基于財務(wù)共享平臺，能夠?qū)ζ髽I(yè)各種經(jīng)營活動實施統(tǒng)一管理。

（二）提升企業(yè)財務(wù)管理水平

傳統(tǒng)財務(wù)管理方法主要適用于那些財務(wù)管理內(nèi)容單一、業(yè)務(wù)量少的小規(guī)模企業(yè)。對于那些擁有大量子公司的大規(guī)模企業(yè)而言，傳統(tǒng)財務(wù)管理容易導(dǎo)致部門人員冗余問題，從而影響建設(shè)統(tǒng)一財務(wù)管理規(guī)范，擴大企業(yè)人力成本。基于財務(wù)共享模式下可以針對企業(yè)集團旗下各個子公司財務(wù)工作進行全面整合，實現(xiàn)集中管理，促進相關(guān)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化，形成規(guī)范化操作流程，并對現(xiàn)有財務(wù)人員進行不斷精簡，減少企業(yè)內(nèi)部人力成本。針對財務(wù)數(shù)據(jù)實施統(tǒng)一管理可以支持企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳輸效率，提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。財務(wù)共享不但能夠減少財務(wù)數(shù)據(jù)損耗，同時能夠提高財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用價值，支持企業(yè)實施有效的內(nèi)控管理，并發(fā)揮出良好的財務(wù)監(jiān)督功能。財務(wù)共享模式下利用先進技術(shù)支持針對企業(yè)中各種冗雜的重復(fù)性財務(wù)工作進行自動化處理，并借助專業(yè)財務(wù)管理工具針對企業(yè)財務(wù)信息實施智能化和自動化處理，減輕財務(wù)人員負擔(dān)同時，提升其他部門人員財務(wù)共享體驗，幫助財務(wù)人員擺脫煩瑣工作影響，把自身的精力和時間全部投入到財務(wù)管理當(dāng)中，提升財務(wù)管理質(zhì)量。財務(wù)共享模式下，相關(guān)管理者能夠深入思考財務(wù)工作和企業(yè)內(nèi)控管理融合，促進財務(wù)管理理念融入各項經(jīng)營業(yè)務(wù)以及管理活動當(dāng)中，增強企業(yè)風(fēng)險抵抗能力。

三、財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展策略

（一）創(chuàng)建財務(wù)共享系統(tǒng)

財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)是促進企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理優(yōu)化創(chuàng)新的基礎(chǔ)條件，只有形成相對系統(tǒng)、完善的共享系統(tǒng)，才能更好采集企業(yè)各種財務(wù)數(shù)據(jù)，并實施共享管理。企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)共享系統(tǒng)中，需要密切聯(lián)系企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展?fàn)顩r進行綜合考慮，避免單純照搬其他企業(yè)經(jīng)驗。企業(yè)通過創(chuàng)建財務(wù)共享系統(tǒng)，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)抓取促進企業(yè)相關(guān)財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、物資以及合同等管理工作實現(xiàn)全業(yè)務(wù)鏈整合，支持內(nèi)部信息全面共享，通過順暢的信息溝通渠道，實現(xiàn)信息共享，推動財務(wù)管理全面轉(zhuǎn)型發(fā)展。

（二）提升風(fēng)險管理能力

財務(wù)共享下的企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)該不斷提升自身的風(fēng)險防控意識，健全現(xiàn)有風(fēng)險預(yù)警機制，促進企業(yè)職工從上到下形成風(fēng)險防控意識，組織財務(wù)人員定期參與各種風(fēng)險防控專業(yè)培訓(xùn)，根據(jù)不同企業(yè)實際條件，做好風(fēng)險防控宣傳，進一步提升員工自身的風(fēng)險防控意識。借助信息化財會系統(tǒng)設(shè)計完善風(fēng)險指標(biāo)體系，立足于多種層面實時監(jiān)控企業(yè)財務(wù)狀況，完善風(fēng)險預(yù)警制度，假如發(fā)現(xiàn)各種異常指標(biāo)，需要及時對財務(wù)人員和管理者進行預(yù)警，并針對企業(yè)所面臨風(fēng)險實施準(zhǔn)確評價，精準(zhǔn)預(yù)估未來風(fēng)險，優(yōu)化提升企業(yè)財務(wù)管理效率，控制財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。

做好財務(wù)監(jiān)督工作，對各個子公司財務(wù)管理活動進行實時監(jiān)測，相關(guān)財務(wù)部門應(yīng)該針對日常業(yè)務(wù)、合規(guī)經(jīng)營以及人員配置等方面實施嚴(yán)格管控，按照不定期檢測和定期檢測融合方式，對企業(yè)財務(wù)會計合規(guī)性以及精準(zhǔn)性進行嚴(yán)格審查，確保企業(yè)經(jīng)營活動中所形成各種單據(jù)、賬簿信息滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，符合實際狀況，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，對企業(yè)各種投資活動進行全面監(jiān)測管理，準(zhǔn)確把握相關(guān)計劃落實狀況，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理實力，保障企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)。為優(yōu)化企業(yè)理財項目的監(jiān)管工作，企業(yè)創(chuàng)建財務(wù)監(jiān)督專線，確保企業(yè)各個職工在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題后及時告知財務(wù)負責(zé)人以及企業(yè)管理者，打通信息交流渠道，形成完善的上下溝通和監(jiān)督機制，提升內(nèi)部監(jiān)督效用。

（三）優(yōu)化建設(shè)財務(wù)職能和財務(wù)機構(gòu)

基于財務(wù)共享下，企業(yè)應(yīng)該密切聯(lián)系自身實際狀況，對現(xiàn)有財務(wù)職能進行重新優(yōu)化分配和調(diào)整，并對各項財務(wù)職能進行細致梳理，圍繞價值創(chuàng)造目標(biāo)重新構(gòu)建管理機制，把財務(wù)職能進一步分成共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)以及戰(zhàn)略財務(wù)三種形式，著重突出戰(zhàn)略財務(wù)職能，包括財務(wù)風(fēng)險控制、并購框架設(shè)計、資金調(diào)度和監(jiān)督、戰(zhàn)略預(yù)算、綜合預(yù)算、財務(wù)制度、投融資管理、重大稅收籌劃組織等。共享財務(wù)職能涵蓋標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表編制、資產(chǎn)核算以及會計核算。業(yè)務(wù)財務(wù)職能涵蓋資產(chǎn)財務(wù)、綜合支持、價值管理以及經(jīng)營財務(wù)等。企業(yè)在新時期發(fā)展中應(yīng)該圍繞財務(wù)共享要求，基于不同專業(yè)分工對現(xiàn)有財務(wù)框架進行優(yōu)化調(diào)整。企業(yè)財務(wù)部門需要根據(jù)各自職責(zé)對各項財務(wù)管理實施統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌管理。按照總部財務(wù)機構(gòu)對財務(wù)共享中心進行同級設(shè)置，其余各個辦事處以及子公司只需設(shè)置財務(wù)管理部門即可。新創(chuàng)建財務(wù)管理部門進一步把職能劃分為業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)以及戰(zhàn)略財務(wù)三種層次。總公司以及下屬各個子公司財務(wù)機構(gòu)負責(zé)落實財務(wù)管理以及某些業(yè)務(wù)財務(wù)工作職能。至于財務(wù)共享中心應(yīng)該承擔(dān)起財政管理中心的建設(shè)、運營、培訓(xùn)等工作，相關(guān)職責(zé)設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理體系、組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)以及工作崗位職責(zé)等?；鶎迂攧?wù)部門需要注重不斷朝著管理會計職能轉(zhuǎn)型，落實財務(wù)業(yè)務(wù)職能和某些管理財務(wù)職能。

（四）促進業(yè)財一體化建設(shè)

企業(yè)應(yīng)該不斷加強業(yè)財融合宣傳強度，改變企業(yè)各層對于業(yè)財融合的錯誤認識，明確企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中業(yè)財融合重要地位，促進企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)以及財務(wù)實現(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)還需要強化內(nèi)部培訓(xùn)，加深企業(yè)員工的管理會計認識，幫助其充分了解財務(wù)共享下業(yè)財整合工作要求，為業(yè)務(wù)活動順利實施奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員需要積極參與各項業(yè)務(wù)活動，明確企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r，做好事前預(yù)測，將原本的財務(wù)節(jié)約轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)，從而企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期財務(wù)目標(biāo)。企業(yè)管理者應(yīng)該積極創(chuàng)新管理理念，聯(lián)系財務(wù)共享和業(yè)財一體化要求轉(zhuǎn)變管理方法。

注重業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門協(xié)調(diào)溝通，財務(wù)管理依托于企業(yè)相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)，為此基于業(yè)財融合背景下，需要深化企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)部門交流協(xié)作，形成良好的信任關(guān)系，在企業(yè)內(nèi)部打造和諧氛圍。組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員積極參與定期進修活動，優(yōu)化綜合業(yè)務(wù)水平，或通過組織各種會議進行宣講，或利用企業(yè)專門公眾號進行數(shù)據(jù)披露，公開展示企業(yè)經(jīng)營信息，借助案例分析的方式傳輸合理的財務(wù)管控方法，幫助業(yè)務(wù)部門解答各種疑問。比如，某分公司財務(wù)機構(gòu)日常經(jīng)營中十分注重針對銷售人員提供基礎(chǔ)財務(wù)知識培訓(xùn)，特別是資金成本等方面，各個銷售顧問都會對資金占用成本進行計算，因此在銷售活動中會自主考慮成本內(nèi)容，形成良好資金成本意識。業(yè)財綜合并非財務(wù)、業(yè)務(wù)職能簡單疊加，而是利用互相理解、信息共享以及互相聯(lián)系加強兩部門合作與理解，達成目標(biāo)一致性，擴大企業(yè)經(jīng)濟效益，支持企業(yè)實現(xiàn)快速穩(wěn)步發(fā)展。

（五）健全內(nèi)部控制機制

企業(yè)需要積極促進相容崗位分離，合理界定不同崗位職權(quán)，通過員工手冊明確標(biāo)注出來，實現(xiàn)各司其職。業(yè)務(wù)核算中嚴(yán)格遵守相關(guān)會計準(zhǔn)則以及會計法，實現(xiàn)按章辦事。例如出納人員禁止兼職檔案管理以及稽核等工作。針對會計核算以及出納工作范圍、職能進行細化分解，避免出現(xiàn)同一人負責(zé)款項收取以及登記工作。工作核算專業(yè)人員負責(zé)制作工資表，但應(yīng)該經(jīng)過主管審批后才能交付于出納人員進行開具，員工負責(zé)領(lǐng)取各自簽名，會計記賬。規(guī)范內(nèi)控流程，做好事前、事中以及事后控制工作。確保企業(yè)各個部門基于統(tǒng)一管理體系內(nèi)實施有序運行，優(yōu)化財務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理水平，使財務(wù)人員基于法律規(guī)定下，加強個人財務(wù)狀況監(jiān)督，提升企業(yè)內(nèi)控水平。優(yōu)化現(xiàn)有監(jiān)督制度，為改善內(nèi)部管理，企業(yè)應(yīng)該針對財務(wù)職能進行明確分工，基于上層監(jiān)管下，提高企業(yè)管理者對個人管理重視程度，提升企業(yè)運營效率和財務(wù)工作處理效率。為合理監(jiān)督管理企業(yè)各項財務(wù)工作內(nèi)容以及財務(wù)管理人員，需要優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督體系，比如企業(yè)可以通過內(nèi)部董事評估方法，對企業(yè)財務(wù)管理成效、信息獲取以及業(yè)務(wù)功能等內(nèi)容實施科學(xué)評估，加深企業(yè)財務(wù)人員對相關(guān)財務(wù)活動的認識和了解。為和內(nèi)部環(huán)境審計有效區(qū)別開來，還需要借助信息共享渠道，對內(nèi)部監(jiān)控體系進行客觀分析，幫助財務(wù)人員科學(xué)理解外部監(jiān)控，擴展企業(yè)內(nèi)控管理體系。

（六）打造專業(yè)人才隊伍

建立人才培養(yǎng)機制，財務(wù)共享模式下，企業(yè)在選擇相關(guān)工作人員時，需要其對標(biāo)準(zhǔn)化流程形成初步了解。從企業(yè)內(nèi)部入手積極宣傳財務(wù)共享知識，結(jié)合專業(yè)培訓(xùn)，挑選基層財務(wù)工作者進入財務(wù)共享中心各種崗位工作。通過科學(xué)評估考核吸收那些對財務(wù)共享中心擁有一定關(guān)心的人才。子公司財務(wù)人員可以定期組織分批前往財務(wù)共享中心實施輪崗體驗，一個季度為標(biāo)準(zhǔn)，得到資格證書后可以選擇返回原部門或重新分配崗位。組織員工進行定期輪崗，形成合理的交流學(xué)習(xí)機制，財務(wù)共享下的人才培養(yǎng)中，需要選擇擁有較強實力且業(yè)務(wù)純熟的財務(wù)人員作為儲備進行深度培養(yǎng)，此外還需要注重培養(yǎng)復(fù)合型人才，利用全方位輪崗，使財務(wù)人員參與各個崗位工作。

結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)共享模式滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)實施財務(wù)管理要求，為此需要針對企業(yè)中的財務(wù)共享管理模式進行不斷探索總結(jié)，形成精益化管理措施，基于共享平臺提升企業(yè)整體財務(wù)核算管理質(zhì)量，并為企業(yè)提供更為科學(xué)的決策支持和完善財務(wù)信息。

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