何光軍,陳 戈,徐 晨

重慶醫(yī)科大學(xué)教務(wù)處, 重慶 400016

《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化醫(yī)教協(xié)同進一步推進醫(yī)學(xué)教育改革與發(fā)展的意見》在“深化院校醫(yī)學(xué)教育改革”方面提到“探索開展基于器官/系統(tǒng)的整合式教學(xué)和基于問題的小組討論式教學(xué)”[1]。目前,國內(nèi)許多醫(yī)學(xué)院校都在進行器官系統(tǒng)整合課程改革,并取得一定成效。從2016年起,重慶醫(yī)科大學(xué)在臨床醫(yī)學(xué)、兒科學(xué)專業(yè)全面實施“以器官系統(tǒng)為主線”的基礎(chǔ)-臨床全線貫通的整合課程教學(xué)改革[2]。為適應(yīng)這種教學(xué)改革,學(xué)校同步開展了教學(xué)運行管理模式改革探索,并將最新的管理模式應(yīng)用于教務(wù)管理信息化系統(tǒng)。

1 器官系統(tǒng)整合教學(xué)運行的特點

實施器官系統(tǒng)整合教學(xué)改革,打破了臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)傳統(tǒng)的“學(xué)科”教學(xué)模式,將基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、藥理學(xué)和臨床醫(yī)學(xué)等24門課程有機整合為11門醫(yī)學(xué)課程,實現(xiàn)了基礎(chǔ)課程和臨床課程內(nèi)容的縱向整合、多學(xué)科交叉,構(gòu)建了全新的醫(yī)學(xué)整合課程體系。隨著課程內(nèi)容的整合,學(xué)校重構(gòu)了基礎(chǔ)與臨床整合的跨學(xué)科、跨專業(yè)、跨院系的基層教學(xué)組織/團隊。因此,在整合課程教學(xué)運行時,一門課程的教學(xué)任務(wù)存在多重教學(xué)方法、多授課教師、多授課地點的特點。

1.1 多重教學(xué)方法

基于器官系統(tǒng)的整合式教學(xué)和基于問題的小組討論式教學(xué)模式下,一門課程的教學(xué)方法包含理論、實驗、示教、討論和自主學(xué)習(xí)等多種形式,并對應(yīng)不同的上課地點要求、分組要求和教學(xué)工作量計算規(guī)則,如表1所示。

表1 教學(xué)方法列表

1.2 跨院系的多授課教師

器官系統(tǒng)整合課程的教學(xué)任務(wù)由基礎(chǔ)與臨床的多位教師共同承擔(dān),來自不同的學(xué)院和教研室,教師根據(jù)其專業(yè)知識和擅長領(lǐng)域承擔(dān)其中部分學(xué)時的授課任務(wù),因此一個教學(xué)班任務(wù)的上課教師數(shù)就非常多(如表2所示)。此外,教師還要參與其他平行班課程的教學(xué),因此在排課(排時間)初期,教務(wù)管理人員不能也無法確定每位教師的具體上課班級及上課時間,在“教學(xué)任務(wù)基本信息”中只能預(yù)安排課程負責(zé)人/教研室主任。

表2 某學(xué)年每門器官系統(tǒng)整合課程的平均授課教師數(shù)和上課地點數(shù)

1.3 多授課地點

整合課程教學(xué)下,理論課一般實行大班教學(xué);實驗課、示教課或討論課等實行小班分組教學(xué),實驗課約40人/組,示教課、討論課約20人/組。理論課一般固定在多媒體/智慧教室進行教學(xué);實驗課一般在醫(yī)學(xué)實驗室進行教學(xué),實驗教學(xué)內(nèi)容涉及基礎(chǔ)的人體解剖學(xué)、組織學(xué)和胚胎學(xué)、生理學(xué)、病原生物學(xué)、病理學(xué)、病理生理學(xué)、藥理學(xué)等多個學(xué)科,需要在不同學(xué)科的各實驗室進行教學(xué);示教課的每次示教內(nèi)容不同,則上課地點均有可能不同,位于附屬醫(yī)院或教學(xué)醫(yī)院不同的臨床科室,涉及的上課地點就非常多,如表2所示。當一門課程教學(xué)任務(wù)的授課教師、上課地點非常多時,就需要逐周、逐節(jié)次安排教師和上課地點。

2 傳統(tǒng)排課方法和簡單形式教學(xué)日歷的缺陷

課程教學(xué)任務(wù)的教學(xué)日歷也稱為授課日歷、授課進程表或教學(xué)進度表[3-5]。教學(xué)日歷是教師實施教學(xué)大綱、安排教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式和教學(xué)進度的具體載體,是課堂教學(xué)方法改革和教學(xué)績效管理的基本依據(jù),在教學(xué)運行管理中起著極其重要的作用。

在非醫(yī)學(xué)類院校,一門課程教學(xué)任務(wù)通常由一位教師或極少量的教師共同承擔(dān),教學(xué)方式和授課地點相對較少;采用傳統(tǒng)的排課方法時,上課時間、授課教師和上課地點的安排均在排課環(huán)節(jié)一次性確定。如圖1所示。

圖1 “以排課數(shù)據(jù)為核心”的傳統(tǒng)排課

部分高校為了落實教學(xué)大綱,也將教學(xué)日歷引入教學(xué)運行管理中[5];但是,其樣式、內(nèi)容簡單,字段不完整,數(shù)據(jù)不規(guī)范、不準確,格式不嚴謹[3-5],沒有完整體現(xiàn)每次授課的具體教師和地點,僅粗略地反映了一門課程的教學(xué)進度安排,無法對教學(xué)運行管理中的其他業(yè)務(wù)提供準確的底層教學(xué)數(shù)據(jù)支撐。

因此,傳統(tǒng)的“以排課數(shù)據(jù)為核心”的一次排課法和簡單形式的教學(xué)日歷并不能適應(yīng)整合課程下大量授課教師、大量授課地點和多重教學(xué)方法的教學(xué)模式,難以支撐整合課程教學(xué)的運行管理。為此,需將復(fù)雜的排課操作簡化,分兩個層級進行上課時間安排和部分地點初定在排課環(huán)節(jié)進行;授課內(nèi)容、授課教師的最終確定和地點的補充則在教學(xué)日歷中完成。為此,需要對教學(xué)日歷進行改進和優(yōu)化。

3 教學(xué)日歷改進

針對醫(yī)學(xué)院校器官系統(tǒng)整合課程教學(xué)運行的特點和排課需求,對簡單形式的教學(xué)日歷進行了改進和完善。①引入完整教學(xué)大綱到教學(xué)日歷;②擴展字段,使內(nèi)容更完善;③對數(shù)據(jù)完整性、唯一性、一致性、數(shù)據(jù)格式進行嚴格規(guī)范;④重新定義教學(xué)日歷的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程。改進后的教學(xué)日歷將教學(xué)任務(wù)信息、上課時間、授課教師信息、上課地點、教學(xué)大綱、授課內(nèi)容、教學(xué)方法以及各教學(xué)方法的分組安排等有機融合,非常全面地展示了一門課程教學(xué)任務(wù)的授課進度安排,至少應(yīng)包含如表3所示的字段。教學(xué)日歷樣式如表3所示。

表3 教學(xué)日歷字段信息表

其中,授課語言可為中文、雙語、外語等,可分配不同的工作量政策系數(shù);教學(xué)方法參考表1。

改進后的新型教學(xué)日歷由傳統(tǒng)排課方法的終端環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵奈恢?如圖2所示)。授課內(nèi)容、授課教師的確定和地點的補充安排需要在教學(xué)日歷中完成,各種教學(xué)活動、數(shù)據(jù)展現(xiàn)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計依賴于教學(xué)日歷中的數(shù)據(jù),教學(xué)日歷一旦有誤,將給后續(xù)的教學(xué)運行和數(shù)據(jù)統(tǒng)計帶來極大的隱患,甚至引起教學(xué)事故(如圖3所示)。因此,改進后的教學(xué)日歷應(yīng)滿足以下三個規(guī)范:

圖2 “以教學(xué)日歷為核心”的分層排課

圖3 教學(xué)日歷樣式

3.1 格式規(guī)范化

①周次、星期、節(jié)次、學(xué)時數(shù)、授課人數(shù)、實驗/示教/討論授課次數(shù)和組號必須是數(shù)值。

②上課日期不需要輸入,由教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)排課周次和星期,結(jié)合校歷自動生成。

③節(jié)次的格式為xx～xx,學(xué)時數(shù)根據(jù)節(jié)次自動生成且不允許輸入。例如,“3～5”即第3節(jié)至第5節(jié),共3學(xué)時。排課節(jié)次允許再拆分,以便不同的節(jié)次安排不同的授課教師。

④授課教師的工號或者姓名不能手動輸入,必須從教師信息庫中選擇。允許多位教師共同完成某一節(jié)次課程教學(xué)。

⑤上課地點不能手動輸入,從教室信息庫中選擇具體上課地點。如課程的部分上課地點已在“排課環(huán)節(jié)”確定,可自動填充到該字段。

⑥所有字段內(nèi)容必須完全填寫,不能為空。

3.2 數(shù)據(jù)一致性

教學(xué)日歷中的數(shù)據(jù)應(yīng)當與課程信息、排課信息、教師信息保持完全一致,因此當提交教學(xué)日歷時,需要進行如下校驗:

①分組授課的上課次數(shù)校驗每種教學(xué)方法的各組授課次數(shù)應(yīng)相同,且次數(shù)值必須連續(xù);

②分組的組數(shù)校驗組號的最大值不能超過教學(xué)任務(wù)規(guī)定的該教學(xué)方法的最大分組數(shù)值,且組號必須連續(xù);

③學(xué)時數(shù)校驗教學(xué)日歷的所有不相同節(jié)次的理論學(xué)時之和應(yīng)該等于該課程的理論總學(xué)時;分組教學(xué)形式的每組所有上課次數(shù)學(xué)時之和應(yīng)該等于該教學(xué)方法的總學(xué)時;

④上課時間校驗教學(xué)日歷必須與排課信息一致,即教學(xué)日歷的上課時間必須與排課時間保持一致,按理論、實驗/示教/討論分別進行逆向重構(gòu)上課時間,并進行對比校驗。

3.3 授課教師和授課地點沖突性判斷

授課教師和上課地點沖突判斷為教學(xué)日歷必不可少的核心校驗功能,即當學(xué)期所有教學(xué)班的教學(xué)日歷中,一個教師在一個時間點原則上有且僅能出現(xiàn)一次，一個地點在一個時間點有且僅能出現(xiàn)一次。授課教師沖突判斷，單個教學(xué)班任務(wù)的教學(xué)日歷內(nèi)部應(yīng)當進行授課教師沖突判斷，即一個教師在同一時間只能上一個教學(xué)班的理論課，或者帶教一個實驗/示教/討論組；此外，當前教學(xué)班的教學(xué)日歷與其他教學(xué)班的日歷也應(yīng)進行授課教師沖突判斷。

4 教學(xué)日歷的初始化、完善、提交和審核

教學(xué)日歷在教學(xué)運行管理中處于核心位置,需要對業(yè)務(wù)流程進行嚴格規(guī)范,如圖4所示。

圖4 教學(xué)日歷數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程

4.1 教學(xué)日歷初始化

當首次維護教學(xué)日歷時,將依據(jù)教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)信息和排課信息自動初始化教學(xué)日歷的基本框架[6-7],自動預(yù)填充部分內(nèi)容,這樣能夠極大地降低教學(xué)日歷填報工作的難度,進一步保證教學(xué)日歷的準確性,降低教師工作的煩瑣重復(fù)性。教學(xué)日歷初始化規(guī)則為:

①以連續(xù)節(jié)次為最小生成單元,周次、星期、節(jié)次取自教學(xué)任務(wù)的排課時間信息。

②上課日期根據(jù)周次和星期,結(jié)合預(yù)設(shè)的校歷信息自動生成。

③授課語言取自教學(xué)任務(wù)信息。

④授課內(nèi)容取自教學(xué)大綱的內(nèi)容或默認為教學(xué)任務(wù)的課程名稱。

⑤授課教師默認為課程領(lǐng)導(dǎo)教師。如果該門課程由領(lǐng)導(dǎo)教師獨立承擔(dān),則在教學(xué)日歷完善過程中,可以不用修改。

⑥教學(xué)方法根據(jù)教學(xué)任務(wù)的排課時間信息自動生成,并與周次、星期、節(jié)次匹配。

⑦理論課的人數(shù)取自教學(xué)任務(wù)的總?cè)藬?shù),實驗/示教/討論組的人數(shù)取自任務(wù)中相應(yīng)分組的人數(shù)。

根據(jù)圖5所示的數(shù)據(jù)生成教學(xué)日歷初始框架,如圖6所示。

圖5 課程教學(xué)任務(wù)信息和排課信息

圖6 初始化后的教學(xué)日歷框架

4.2 教學(xué)日歷維護

教學(xué)日歷經(jīng)初始化后,可以對其中的授課內(nèi)容、具體的授課教師和上課地點進行逐周、逐節(jié)地修改和補充,或刪除行、添加行。①通過插入行,對節(jié)次進行拆分,不同的節(jié)次安排不同的授課教師,例如2～5節(jié)拆分為2～3、4～5節(jié)。②通過插入行,對節(jié)次進行重復(fù),相同的節(jié)次安排不同的授課教師,如配套助教。③通過插入行,對部分組次的實驗/示教/討論組的授課人數(shù)再進行拆分,以便安排更多的授課教師。例如,原來的每次實驗1個組30人,拆分為3個組,每組10人,并為每組配置不同的授課教師。教學(xué)日歷保存時按周次、星期、節(jié)次、實驗/示教/討論的組號和次數(shù)從小到大進行排序。教學(xué)日歷在填寫和保存時做格式規(guī)范化校驗。

4.3 教學(xué)日歷校驗與提交

完善后的教學(xué)日歷應(yīng)當經(jīng)校驗后才能提交。采用教務(wù)管理信息系統(tǒng)依據(jù)“改進后教學(xué)日歷的規(guī)范要求”,對教學(xué)日歷進行數(shù)據(jù)完整性、數(shù)據(jù)一致性、數(shù)據(jù)準確性和沖突性校驗,校驗不通過的教學(xué)日歷,不被允許提交,并明確提示不通過的具體原因,以便排查糾正。

4.4 教學(xué)日歷多級審核

教學(xué)日歷的授課環(huán)節(jié)安排是否合理、授課內(nèi)容是否符合教學(xué)大綱,還需要進行多級人工審核,包括教研室審核、院系審核和教務(wù)處審核,任何一個環(huán)節(jié)審核不通過將被退回到未提交狀態(tài),并標明退回原因。審核流程如圖4所示。

5 結(jié)束語

文章將教學(xué)運行管理過程中傳統(tǒng)的教學(xué)任務(wù)安排和排課操作調(diào)整為兩層進行,改進了傳統(tǒng)的教學(xué)日歷,使其形式完整、數(shù)據(jù)規(guī)范。改進的排課方法和教學(xué)日歷解決了醫(yī)學(xué)院校器官系統(tǒng)整合課程教學(xué)改革中教學(xué)運行安排的難題,讓學(xué)生和授課教師準確獲取教學(xué)安排信息;并且以教學(xué)日歷為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),準確地實現(xiàn)周課表生成、調(diào)課、學(xué)生評教、教學(xué)工作量核算、教學(xué)巡查、課表高級查詢等拓展應(yīng)用,為醫(yī)學(xué)院校復(fù)雜的教學(xué)運行提供了一種極好的解決方案;同時,教學(xué)管理部門也能對教學(xué)運行狀態(tài)進行全面有效的管理和監(jiān)控,實現(xiàn)信息化、數(shù)智化的教學(xué)業(yè)務(wù)管理。

此外,該方案對非醫(yī)學(xué)類院校同樣適用,能夠規(guī)范其教學(xué)管理和教學(xué)運行數(shù)據(jù),實現(xiàn)教學(xué)運行精細化管理,提升學(xué)校的教學(xué)管理水平和信息化服務(wù)能力。