蔣曉敏
摘 要:近年來,我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)發(fā)展水平不斷提升,企業(yè)經(jīng)營管理過程中,成本的管控受到廣泛重視,合理進(jìn)行成本管理不僅能夠降低工業(yè)企業(yè)的成本支出量,提高經(jīng)濟(jì)效益水平,還能增強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的競爭力。但是目前在新經(jīng)濟(jì)下工業(yè)企業(yè)的成本管理方面存在問題,不能確保成本管控的效果和水平,不利于工業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,基于此,本文分析新經(jīng)濟(jì)下工業(yè)企業(yè)成本管理的重要意義,研究相關(guān)的問題,分析目前新經(jīng)濟(jì)下工業(yè)企業(yè)成本管理的專業(yè)性問題、信息化發(fā)展問題和制度問題、全面預(yù)算管控問題等,提出成本控制的措施,強(qiáng)調(diào)工業(yè)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)下建設(shè)成本管理的人才隊伍,完善成本管理的制度和模式,改善全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,確保信息技術(shù)的應(yīng)用效果,通過綜合有效的措施進(jìn)行工業(yè)企業(yè)成本的控制,旨在為增強(qiáng)新經(jīng)濟(jì)下的工業(yè)企業(yè)成本控制效果提供助力。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì);工業(yè)企業(yè);成本管理;策略
當(dāng)前我國新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下工業(yè)企業(yè)的市場競爭環(huán)境越來越激烈,成本控制成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)水平和競爭實(shí)力的重要措施,因此,建議工業(yè)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)下,重點(diǎn)構(gòu)建完善的成本管理方案,科學(xué)配置各項資金,改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促使產(chǎn)品流通,縮短生產(chǎn)周期,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,嚴(yán)格控制企業(yè)材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和營銷等各環(huán)節(jié)的成本,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
一、新經(jīng)濟(jì)下工業(yè)企業(yè)成本管理重要意義
隨著我國經(jīng)濟(jì)市場化發(fā)展和全球化發(fā)展的深入,國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平進(jìn)入新的時代,新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)競爭力的提升,來源主要為技術(shù)與知識,人才競爭模式從之前的數(shù)量競爭轉(zhuǎn)變成為質(zhì)量競爭,高新技術(shù)人才是衡量企業(yè)核心競爭力的重要載體,成本管理的過程中,工作人員的專業(yè)能力和素質(zhì)直接決定成本控制效果,成本管理人才的培養(yǎng),不僅能夠為工業(yè)企業(yè)的發(fā)展帶來新動力,還能提升成本控制的效率和水平。但是目前在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,工業(yè)企業(yè)的成本管理人才匱乏,成本控制存在問題,不能確保各類成本的嚴(yán)格管控,而構(gòu)建工業(yè)企業(yè)成本管理工作模式和體系,完善各項管理的機(jī)制,培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,能夠幫助工業(yè)企業(yè)在材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品營銷的過程中,以細(xì)節(jié)層面入手進(jìn)行成本支出的控制,使成本支出量能夠控制在合理范圍內(nèi),為工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
二、新經(jīng)濟(jì)下的工業(yè)企業(yè)成本管理的問題
(一)成本控制信息化不足
目前工業(yè)企業(yè)雖然充分意識到新經(jīng)濟(jì)下我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時代,但是在成本管理方面,缺少信息技術(shù)的應(yīng)用,不能通過現(xiàn)代化信息技術(shù)深入進(jìn)行各類成本分析和研究,難以采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等制定完善的成本控制方案和計劃,不利于各項工作成本的良好控制和管理,對工業(yè)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展會造成不良的影響。
(二)成本管理制度不良
制度對人員行為具有約束和規(guī)范作用,工業(yè)企業(yè)無論在任何工作中,都必須要制定健全且優(yōu)化的制度,利用制度提升人員工作的效果,但是目前工業(yè)企業(yè)在成本管控方面缺乏健全的制度,沒有明確各部門在成本管理方面的職責(zé)要求,缺少成本管控的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在成本控制的過程中,由于缺乏完善且健全的管理制度,不能合理進(jìn)行材料采購成本和生產(chǎn)成本的控制,不利于各項成本的良好管理。
(三)全面預(yù)算管理不足
當(dāng)前,我國多數(shù)企業(yè)在成本管理的工作中已經(jīng)開始重點(diǎn)關(guān)注全面預(yù)算管控法的應(yīng)用,通過全員參與預(yù)算編制和執(zhí)行,企業(yè)所有部門的工作人員共同進(jìn)行成本控制,改善成本管理的現(xiàn)狀,但是由于工業(yè)企業(yè)在成本管理期間沒有科學(xué)合理采用全面預(yù)算管理方式,預(yù)算編制和執(zhí)行不良,不能切實(shí)通過全面預(yù)算的方式,使各部門都能明確成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和額度,不利于各項工作成本的有效管理,對工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成不良的影響。
三、新經(jīng)濟(jì)下的工業(yè)企業(yè)成本管理的策略
(一)組建成本管理組織機(jī)構(gòu)
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下工業(yè)企業(yè)應(yīng)以提高成本控制的效果為基礎(chǔ),培養(yǎng)智力型和綜合技能型的成本管理人才,組建專門的組織機(jī)構(gòu),為工業(yè)企業(yè)成本控制工作壯大力量、輸入新鮮血液。
1.完善成本管理組織架構(gòu)
建議工業(yè)企業(yè)重點(diǎn)完善成本管理的組織架構(gòu),首先,做好組織架構(gòu)的頂層設(shè)計,安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的人員擔(dān)任組織機(jī)構(gòu)的管理者,負(fù)責(zé)按照工業(yè)企業(yè)材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營管理、產(chǎn)品營銷等各個階段的資金需求,制定完善的成本控制決策方案,以成本核算和數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),明確工業(yè)企業(yè)每項工作的成本控制限額標(biāo)準(zhǔn),帶領(lǐng)企業(yè)所有部門將成本支出控制在合理范圍內(nèi)。其次,安排具有專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗的人員作為組織機(jī)構(gòu)的成員,要求組織機(jī)構(gòu)成員按照管理者的決策和工作制度等,嚴(yán)格落實(shí)成本管理的任務(wù),科學(xué)合理進(jìn)行企業(yè)材料采購成本、產(chǎn)品生產(chǎn)控制成本、經(jīng)營成本和銷售成本的控制,使每個工作環(huán)節(jié)的成本支出量能夠在限額范圍內(nèi),預(yù)防出現(xiàn)成本控制的問題。
2.強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)培訓(xùn)力度
工業(yè)企業(yè)在構(gòu)建成本管理組織機(jī)構(gòu)后,應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)成員的專業(yè)知識和技術(shù)技能培訓(xùn),使所有成員都能掌握相關(guān)的工作知識和技術(shù),有效完成成本管理的任務(wù)。首先,根據(jù)組織機(jī)構(gòu)各崗位工作對人員能力的要求,制定完善的人才培訓(xùn)方案,合理設(shè)定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和課程,完善相關(guān)的理論知識和實(shí)踐操作技術(shù)技能培訓(xùn)內(nèi)容,使財務(wù)管理工作人員能夠掌握相關(guān)的技術(shù)技能,科學(xué)合理開展各項工作。其次,定期進(jìn)行工作人員專業(yè)知識和技術(shù)的培訓(xùn),利用網(wǎng)絡(luò)平臺為成本管理組織機(jī)構(gòu)成員發(fā)送理論知識和案例知識,利用現(xiàn)場實(shí)踐操作訓(xùn)練的方式等培養(yǎng)工作人員的工作技術(shù)技能,提升成本管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性,預(yù)防出現(xiàn)工業(yè)企業(yè)成本控制的問題或是不足。
(二)提升成本管理信息化水平
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展,為工業(yè)企業(yè)成本管理帶來諸多機(jī)遇,新經(jīng)濟(jì)背景下我國已進(jìn)入信息化時代,傳統(tǒng)的成本管理方式已經(jīng)無法滿足工業(yè)企業(yè)的發(fā)展需求,因此,企業(yè)應(yīng)重視信息技術(shù)的應(yīng)用,確保成本管理工作的良好開展。
1.構(gòu)建電商平臺
建議工業(yè)企業(yè)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建電子商務(wù)平臺,拉近企業(yè)和消費(fèi)者距離的同時,使企業(yè)管理人員能夠深入分析和研究消費(fèi)者的興趣和意向,制定完善的成本控制規(guī)劃方案,例如:工業(yè)企業(yè)開發(fā)相應(yīng)的電子商務(wù)平臺,全面分析不同消費(fèi)者對產(chǎn)品的需求,以消費(fèi)者的需求數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),制定產(chǎn)品生產(chǎn)方案,以免因為所生產(chǎn)產(chǎn)品不滿足消費(fèi)者需求出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷的問題,避免因為產(chǎn)品滯銷浪費(fèi)成本。同時,企業(yè)還可按照電商平臺的各類數(shù)據(jù),制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃和材料應(yīng)用方案,對產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善和優(yōu)化,從而控制相應(yīng)的成本。
2.開發(fā)新型成本管理系統(tǒng)
為進(jìn)一步增強(qiáng)工業(yè)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)背景下的成本控制效果,建議企業(yè)開發(fā)新型的成本管理信息系統(tǒng),減少成本的支出量。首先,開發(fā)ERP系統(tǒng),以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),在工業(yè)企業(yè)決策方面、管理方面等進(jìn)行各項工作的協(xié)調(diào),按照工業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行不同工作環(huán)節(jié)成本支出的分析,自動生成成本控制的表格,使相關(guān)管理部門能夠以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),科學(xué)合理進(jìn)行成本控制。其次,開發(fā)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行工業(yè)企業(yè)各項成本支出的數(shù)據(jù)分析研究,準(zhǔn)確挖掘分析工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)階段、經(jīng)營階段和銷售階段等各類成本數(shù)據(jù),按照數(shù)據(jù)挖掘分析的結(jié)果,提前預(yù)測企業(yè)各項工作中成本控制的問題,提前制定問題防控的方案和計劃,避免因為成本控制存在問題而導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行各部門成本控制計劃的分析、計劃執(zhí)行情況的分析,利用數(shù)據(jù)信息的挖掘分析,掌握成本計劃的情況和計劃執(zhí)行情況,提出完善成本控制計劃的措施和增強(qiáng)計劃執(zhí)行效果的措施,使工業(yè)企業(yè)能夠在實(shí)際工作中有效控制成本支出量,提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展水平。
(三)完善成本管理制度
工業(yè)企業(yè)的各項管理工作中,制度對人員行為都具有約束作用和規(guī)范作用,只有制定健全且完善的制度,才能確保成本的有效管控。因此,工業(yè)企業(yè)應(yīng)以新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下成本管理工作為基礎(chǔ),制定健全且完善的制度,增強(qiáng)成本管控的有效性和可靠性。
1.采購成本管理制度
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下工業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,材料成本占總體成本的比例較大,如果材料的成本過高,將會導(dǎo)致整體產(chǎn)品的成本難以控制,不利于企業(yè)各項成本控制工作的有效開展。因此,建議工業(yè)企業(yè)重點(diǎn)制定完善的采購成本管理制度,首先,要求在采購之前,深入分析不同產(chǎn)品生產(chǎn)過程中材料應(yīng)用的類型和應(yīng)用的數(shù)量,按照產(chǎn)品的生產(chǎn)需求,制定完善的材料采購方案和計劃,以材料采購計劃為基礎(chǔ),明確不同材料的采購量和指標(biāo)要求,對比分析不同供應(yīng)商所供應(yīng)材料是否滿足工業(yè)企業(yè)的采購要求,選擇能夠滿足采購需求的供應(yīng)商,再次對比分析不同供應(yīng)商的材料質(zhì)量信息和價格信息,在保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下選擇價格較低的供應(yīng)商,從而避免出現(xiàn)采購成本過高的問題。其次,工業(yè)企業(yè)可采用招投標(biāo)采購的方式,向社會材料供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)信息,供應(yīng)商按照招標(biāo)文件和情況明確自身是否符合招標(biāo)要求,向工業(yè)企業(yè)投標(biāo),工業(yè)企業(yè)有關(guān)部門分析不同投標(biāo)供應(yīng)商的信息,選擇材料質(zhì)量合格,并且價格較低的材料供應(yīng)商,在良性競爭的情況下,將供應(yīng)商材料供應(yīng)的價格控制在最低范圍內(nèi)。最后,工業(yè)企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商之間簽訂長期穩(wěn)定價格供應(yīng)材料的協(xié)議,避免因為市場材料價格波動幅度過大,導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的成本難以控制。
2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)成本管理制度
建議工業(yè)企業(yè)以產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制為目標(biāo),制定完善的管理制度,首先,按照產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的人力資源需求量、物力資源需求量和材料需求量等,明確每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本限額標(biāo)準(zhǔn),制定完善的成本控制計劃,將成本限額指標(biāo)細(xì)化分解到每位人員身上,確保每位工作人員都能按照限額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本,預(yù)防出現(xiàn)成本過高的問題。其次,重點(diǎn)分析產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各類成本組成結(jié)構(gòu),預(yù)防出現(xiàn)浪費(fèi)問題,避免成本損失,例如:采用變頻控制技術(shù)避免電力資源和能源浪費(fèi),采用水循環(huán)利用技術(shù)預(yù)防水資源浪費(fèi),同時,采用材料回收再利用技術(shù),避免材料的浪費(fèi),降低產(chǎn)品生產(chǎn)期間的成本支出量。
3.制定資金管理制度
由于工業(yè)企業(yè)各類產(chǎn)品的生產(chǎn)周期很長,資金周轉(zhuǎn)的速度很慢,如果不能合理進(jìn)行資金管控,將會導(dǎo)致成本的控制受到不利影響,因此,工業(yè)企業(yè)應(yīng)制定資金管理的制度,一方面,在確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,縮短生產(chǎn)周期,將市場為導(dǎo)向獲得市場的數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品的定向生產(chǎn),另一方面,產(chǎn)品銷售的過程中制定完善的銷售方案,利用網(wǎng)絡(luò)平臺和現(xiàn)場銷售的方式拓展銷售渠道,獲得更多的資金,保證資金流動性和充足性,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問題。
(四)落實(shí)全面預(yù)算管理模式
新經(jīng)濟(jì)時代下工業(yè)企業(yè)在成本控制期間,需要注重全面預(yù)算管理工作的開展,以全面預(yù)算管理預(yù)防出現(xiàn)成本控制問題,提升成本管理的有效性。
1.全面預(yù)算編制
建議工業(yè)企業(yè)強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的溝通交流力度,全員參與預(yù)算編制,業(yè)務(wù)部門提供涉及成本的信息和資料,財務(wù)部門按照業(yè)務(wù)部門提供的資料進(jìn)行預(yù)算編制,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門共同完善預(yù)算編制的內(nèi)容,通過預(yù)算編制的方式,定量明確每項工作的成本支出指標(biāo)。同時,在完成預(yù)算編制后,安排專業(yè)人員進(jìn)行編制內(nèi)容的審核和審查,為提高預(yù)算編制完整性和可靠性、真實(shí)性等提供準(zhǔn)確依據(jù)。
2.全面預(yù)算執(zhí)行
工業(yè)企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)化全面預(yù)算執(zhí)行工作的力度,通過有效的管理措施提升預(yù)算執(zhí)行水平,首先,完成全面預(yù)算編制后為各部門發(fā)放預(yù)算執(zhí)行的方案,在預(yù)算執(zhí)行方案中明確成本控制的要求和規(guī)范,使各部門人員在預(yù)算執(zhí)行過程中有章可循、有據(jù)可依,針對性完成各項成本控制。其次,預(yù)算執(zhí)行過程中需要準(zhǔn)確監(jiān)督和分析預(yù)算編制和執(zhí)行內(nèi)容的偏差,一旦發(fā)現(xiàn)各部門在成本控制方面存在問題,必須要分析預(yù)算編制和執(zhí)行的偏差原因,提出有效解決問題的措施,確保各類預(yù)算成本的良好管控。
結(jié)束語
新經(jīng)濟(jì)下工業(yè)企業(yè)合理進(jìn)行成本管理具有重要意義,但是目前工業(yè)企業(yè)在成本管理方面存在專業(yè)性問題、信息化技術(shù)應(yīng)用問題和制度問題、預(yù)算管理問題等,對成本控制的效果造成不利影響,因此,建議新經(jīng)濟(jì)下工業(yè)企業(yè)制定完善的成本管理方案和體系,組建專門的成本控制組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用力度,健全相應(yīng)的管理制度,落實(shí)全面預(yù)算管理工作,為成本的有效管控做出貢獻(xiàn)。
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