摘要:本文通過概述國有企業(yè)內部控制監(jiān)督體系的重要性,并指出其目前存在的問題。為解決這些問題,本文提出了一系列構建策略;完善國企內控的政策規(guī)定,以提供明確的指導和標準;優(yōu)化職能部門的權責劃分,確保各部門職責清晰明確,避免責任模糊;強化控制活動和流程管理,加強對關鍵流程和活動的監(jiān)督和控制;優(yōu)化風險管理和應對策略,建立完善的風險識別、評估和應對機制;提升內控管理信息化水平,利用信息技術手段提高內控效率和準確性;建立和健全評價監(jiān)督機制,確保內部控制體系的有效運行和持續(xù)改進。本文提供了國有企業(yè)構建內部控制監(jiān)督體系的策略探討,旨在幫助國有企業(yè)提升內部控制管理水平,提高運營效率和提升風險防控能力。
關鍵詞:國有企業(yè);內部控制;監(jiān)督體系
引言
國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟的重要支柱,其內部控制監(jiān)督體系的構建對于保障企業(yè)的穩(wěn)健運營、防范風險具有重要意義。隨著市場環(huán)境的不斷變化和監(jiān)管要求的提高,國有企業(yè)需要探索適合自身特點的內部控制監(jiān)督策略,以確保企業(yè)的合規(guī)性、效率性和可持續(xù)發(fā)展。
一、國有企業(yè)內部控制監(jiān)督體系概述
國有企業(yè)內部控制監(jiān)督體系是指在國有企業(yè)內部建立起一套全面、科學、有效的監(jiān)督機制,以確保企業(yè)的合規(guī)性、穩(wěn)健經(jīng)營和風險防控。該體系包括內部控制制度的建立、執(zhí)行和監(jiān)督,以及評價機制的建立和運行。在國有企業(yè)的特殊背景下,內部控制監(jiān)督體系的構建需要充分考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務特點和監(jiān)管要求。其目標是通過明確職責、規(guī)范流程、加強監(jiān)督,保障企業(yè)的資產(chǎn)安全、財務準確性和運營效率。
二、國有企業(yè)構建內部控制監(jiān)督體系的重要性
(一)有助于提高企業(yè)的經(jīng)營效率和管理水平
通過建立明確的流程和規(guī)范,國有企業(yè)能夠確保各項業(yè)務活動按照規(guī)定的程序和要求進行,避免隨意性和混亂性的操作。規(guī)范的業(yè)務流程可提高工作的有序性和高效性,減少重復勞動和不必要的時間浪費,從而提升企業(yè)的經(jīng)營效率。而通過明確每個崗位的職責和權限,國有企業(yè)能夠確保各級管理人員在履行職責時具有明確的依據(jù)和邊界,避免權責不清、責任逃避等問題的發(fā)生。明確的職責權限能夠提高管理人員的工作效率和決策的準確性,使其更好地履行職責,促進企業(yè)的管理水平提高。
(二)可有效防范和管理各類風險
通過建立健全的風險管理機制,國有企業(yè)能夠全面了解和評估各類風險,包括市場風險、財務風險、經(jīng)營風險等。這些機制可幫助企業(yè)識別潛在風險因素,并制定相應的風險管理策略和措施,以降低風險對企業(yè)經(jīng)營活動的影響。一方面,通過風險管理機制,國有企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)各類風險。這些機制包括風險監(jiān)測、風險評估和風險預警等,可幫助企業(yè)及時感知到潛在風險的存在和演變趨勢,從而能夠及時采取相應的應對措施。另一方面,通過風險管理機制,國有企業(yè)還可制定適當?shù)娘L險管理策略和措施。企業(yè)可根據(jù)不同類型的風險,制定相應的應對方案,包括風險防范、風險轉移、風險控制等,以降低風險對企業(yè)經(jīng)營活動的不利影響。
(三)構建內部控制監(jiān)督體系對于保護國有資產(chǎn)具有重要意義
國有資產(chǎn)是國家財富的重要組成部分,保護國有資產(chǎn)是國有企業(yè)的重要責任和使命。內部控制監(jiān)督體系可確保國有資產(chǎn)的合法性、安全性和增值性,防止資產(chǎn)流失和濫用。通過監(jiān)督和控制企業(yè)內部各項資產(chǎn)的使用和處置,國有企業(yè)可最大程度地保護其利益。
(四)有助于提高企業(yè)的透明度和信譽度
在當前復雜多變的商業(yè)環(huán)境下,構建內部控制監(jiān)督體系對于企業(yè)的透明度和信譽度至關重要。過去的一些企業(yè)丑聞和金融風險事件已經(jīng)證明了缺乏有效的內部控制監(jiān)督體系所帶來的潛在風險和損失。而建立和完善內部控制監(jiān)督體系可幫助企業(yè)有效地管理和控制風險,提高透明度和信譽度,增強市場競爭力。一方面,構建內部控制監(jiān)督體系有助于預防和減少內部欺詐和不當行為。通過明確和規(guī)范各個崗位的職責和權限,以及對內部流程和操作的監(jiān)督和審計,可有效地防止員工濫用職權、貪污受賄、操縱財務等不當行為的發(fā)生。這不僅可減少企業(yè)的損失,還可增強企業(yè)的聲譽和信譽度。另一方面,構建內部控制監(jiān)督體系還可提高企業(yè)的透明度和公信力。通過建立透明的管理和決策機制,明確各個層級的責任和權力,以及公開披露企業(yè)的財務信息和經(jīng)營狀況,可增強投資者和其他利益相關方對企業(yè)的信任度,提高企業(yè)的透明度和公信力。
三、目前國有企業(yè)構建內部控制監(jiān)督體系存在的問題
(一)內部風險應對措施不健全
首先,國有企業(yè)在內部風險應對措施方面存在著缺乏全面風險識別和評估的情況。內部控制的一個重要目標是識別和評估企業(yè)面臨的各類風險,并采取相應的措施進行應對。然而,一些國有企業(yè)對于風險的識別和評估工作不足,無法全面了解和評估各類風險,導致內部風險的應對措施不夠精準和有效。其次,國有企業(yè)在內部風險應對措施方面還存在著缺乏及時監(jiān)測和預警機制的問題。內部風險往往具有突發(fā)性和隱蔽性,需要通過及時的監(jiān)測和預警機制來發(fā)現(xiàn)和應對。然而,一些國有企業(yè)在這方面存在欠缺,監(jiān)測手段不完善、信息收集不及時或者預警機制不健全,導致內部風險的應對措施無法及時啟動和執(zhí)行,增加了風險對企業(yè)的潛在沖擊力。
(二)內控信息化建設水平不足
首先,國有企業(yè)在內部控制信息化建設方面存在技術應用能力不足的情況。隨著信息技術的快速發(fā)展,內部控制也需要與之相結合,以提高效率和準確性。然而,一些國有企業(yè)在了解和應用最新技術方面存在欠缺,缺乏對信息化建設的全面認知和理解,限制了內部控制的效能和靈活性。其次,內控信息系統(tǒng)是內部控制體系的重要組成部分,用于支持內部控制的實施和監(jiān)督。然而,一些國有企業(yè)在信息系統(tǒng)建設和運維方面存在問題,如系統(tǒng)功能不完善、數(shù)據(jù)質量不可靠或信息系統(tǒng)安全性薄弱等,導致內部控制信息系統(tǒng)的可靠性和有效性受到威脅[1]。
(三)缺乏完善的評價監(jiān)督機制
首先,評價指標是對內部控制有效性和合規(guī)性進行評估的依據(jù),但一些國有企業(yè)的評價指標不夠全面、科學和準確,無法全面反映內部控制的情況,導致評價結果的準確性和可靠性受到影響。其次,國有企業(yè)在評價監(jiān)督機制方面還存在評估方法不科學的問題。評估方法是對內部控制進行評估的工具和方法論,但一些國有企業(yè)的評估方法不夠科學和系統(tǒng),缺乏科學的評估流程和準確的評估標準,導致評估結果的客觀性和可比性不足[2]。
四、國有企業(yè)內部控制監(jiān)督體系的構建策略探討
(一)完善國企內控的政策規(guī)定
首先,國有企業(yè)可建立全面的內部控制政策框架。這包括確立內部控制的目標和原則,明確內部控制的基本要求和規(guī)范,以及界定內部控制的組織結構和職責分工。在制定政策框架時,國有企業(yè)應充分考慮企業(yè)的特點和風險特征,并結合相關法律法規(guī)進行制定。政策框架需要明確內部控制的核心要素,如風險管理、信息披露、內部審計等,確保內部控制覆蓋全面、系統(tǒng)完整[3]。其次,國有企業(yè)可加強內部控制的流程設計和規(guī)范。內部控制的有效性依賴于科學合理的流程設計和規(guī)范執(zhí)行。國有企業(yè)可通過制定明確的流程文檔、操作手冊等,明確各個環(huán)節(jié)和關鍵控制點的職責和操作規(guī)范。
(二)優(yōu)化職能部門的權責劃分
首先,國有企業(yè)可進行職能部門的重新評估和重新劃分。這涉及對各個職能部門的功能、任務和職責進行全面的評估和分析。通過審查和評估各個部門的工作內容和職責,國有企業(yè)可識別出存在重疊、沖突或不明確的問題[4]?;谠u估結果,國有企業(yè)可重新劃定各個職能部門的權責邊界,確保各個部門的職責明確、互不重疊。其次,國有企業(yè)可加強跨部門協(xié)作與溝通機制的建立。優(yōu)化職能部門的權責劃分不僅僅是一個靜態(tài)的工作,還需要國有企業(yè)建立起有效的溝通機制和協(xié)作機制。國有企業(yè)可建立跨部門協(xié)調機構或部門間工作協(xié)作小組,定期召開會議或工作坊,促進各個職能部門之間的溝通和協(xié)作。通過加強部門間的信息共享和工作協(xié)同,國有企業(yè)可提高內部控制的整體效能。
(三)強化控制活動和流程管理
首先,國有企業(yè)可制定具體的控制活動政策和規(guī)程??刂苹顒邮莾炔靠刂频暮诵沫h(huán)節(jié),涉及各個層級和職能部門的具體操作。國有企業(yè)可制定控制活動的政策和規(guī)程,明確各個層級和職能部門在控制活動中的職責和要求,包括制定明確的操作流程、控制措施和審核程序,確??刂苹顒拥娜嫘院鸵?guī)范性。其次,國有企業(yè)可加強對控制活動的監(jiān)督和審計。監(jiān)督和審計是確??刂苹顒佑行缘闹匾侄?。國有企業(yè)可建立獨立的內部審計機構或委員會,負責對控制活動的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估。內部審計可通過定期的審計計劃和抽樣檢查,檢視各個職能部門的控制活動是否符合政策規(guī)定,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進建議。最后,國有企業(yè)可運用信息技術來支持控制活動和流程管理。信息技術在提高內部控制效能方面發(fā)揮著重要作用。
(四)優(yōu)化風險管理和應對策略
首先,國有企業(yè)可建立全面的風險管理體系,包括明確風險管理的組織結構、職責和流程。企業(yè)可成立專門的風險管理部門或委員會,負責制定風險管理政策和指南,并監(jiān)督風險管理的實施,同時還需要建立風險識別、評估和監(jiān)測的機制,通過風險分類、評級和監(jiān)控,及時了解企業(yè)面臨的風險情況。其次,國有企業(yè)可加強風險評估和預警機制。風險評估是識別和量化風險的過程,預警機制則是在風險出現(xiàn)前及時發(fā)現(xiàn)和應對的手段[5]。企業(yè)可采用定量和定性的方法對各類風險進行評估和排序,確定關鍵風險和高風險區(qū)域。國有企業(yè)可通過建立預警指標和監(jiān)測系統(tǒng),監(jiān)測關鍵指標和市場動態(tài),提前發(fā)現(xiàn)潛在的風險信號,及時采取應對措施。最后,國有企業(yè)可建立風險應對策略和應急預案。風險應對策略是指對不同風險進行針對性應對的措施和方案。國有企業(yè)應根據(jù)風險的性質和特點,制定相應的風險應對策略,包括風險避免、減輕、轉移和承擔等。
(五)提升內控管理信息化水平
首先,國有企業(yè)可建立全面的內控管理信息系統(tǒng)。內控管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)內部控制信息化的核心基礎。企業(yè)可根據(jù)自身的特點和需求,建立適應內控管理的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應包括內控規(guī)章制度庫、流程管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、內部審計系統(tǒng)等模塊,實現(xiàn)對內控管理全過程的信息化支持。其次,國有企業(yè)可利用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術,提升內控管理的預測和監(jiān)測能力。數(shù)據(jù)分析和挖掘技術可對大量的數(shù)據(jù)進行深度分析和挖掘,挖掘出潛在的風險和問題。國有企業(yè)可建立數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)分析平臺,通過對數(shù)據(jù)的整合和分析,發(fā)現(xiàn)異常和風險信號,提前采取相應的控制措施。此外,國有企業(yè)可推進業(yè)務流程的數(shù)字化轉型,實現(xiàn)內控管理的自動化和精細化。企業(yè)可對各個業(yè)務流程進行數(shù)字化改造,實現(xiàn)流程的在線化、自動化和可追溯化。例如,國有企業(yè)可借助電子審批系統(tǒng)、工作流程管理系統(tǒng)等工具,實現(xiàn)對關鍵流程的在線審批和監(jiān)控,減少人為錯誤和風險。
(六)建立和健全評價監(jiān)督機制
首先,國有企業(yè)可建立獨立的內部審計機構或委員會。內部審計是評價監(jiān)督的重要手段之一,可對企業(yè)的內部控制體系進行全面審查和評估。為了確保審計的獨立性和客觀性,企業(yè)可設立專門的內部審計機構或委員會,并制定相應的審計制度和程序。其次,國有企業(yè)可建立風險評估和內部控制自評機制。風險評估是評價監(jiān)督的基礎,可幫助企業(yè)識別和評估內部控制面臨的各類風險。企業(yè)可建立風險評估的方法和指標體系,對關鍵風險進行定量和定性的評估。最后,國有企業(yè)可建立獨立的監(jiān)督機構或委員會。監(jiān)督機構的職責是對企業(yè)的內部控制體系進行獨立監(jiān)督和評價。該機構可由內外部的專業(yè)人士組成,具備相應的權力和資源,對企業(yè)的內部控制進行定期或不定期的檢查和評估。
五、結束語
總而言之,構建國有企業(yè)內部控制監(jiān)督體系是確保企業(yè)穩(wěn)健運營的關鍵。通過提升內控管理的信息化水平和建立健全的評價監(jiān)督機制,國有企業(yè)能夠實現(xiàn)內部控制的精細化、自動化和智能化,并及時評估和糾正內部控制存在的問題。這些舉措將有助于提升企業(yè)的風險防控能力、優(yōu)化業(yè)務流程、提升管理水平,為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
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作者簡介:張成雅,女,1987年11月生,漢族,河南南陽人,本科,中級會計師,研究方向:內部控制。