王佳佳

■摘 要：圖書采編工作是圖書館工作的重要基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，人們能多快好省地從中提取、分析、使用各種資源。中職院校圖書館要善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，優(yōu)化采編模式，以滿足不同讀者的需要，提升工作質(zhì)量和工作效率。

■關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；中職院校；圖書館；采編模式；優(yōu)化對策

中職院校是培養(yǎng)中等職業(yè)技術(shù)人才的基地，校館文獻(xiàn)資源能為廣大師生提供精神食糧。采編工作是圖書館業(yè)務(wù)活動的重要支柱、文獻(xiàn)資源建設(shè)的首要環(huán)節(jié)，也是文獻(xiàn)流通的基礎(chǔ)。中職院校圖書館采編工作需順應(yīng)時代的發(fā)展，結(jié)合大數(shù)據(jù)理念和相關(guān)技術(shù)，優(yōu)化圖書館采編模式，以有效地將校館資源貼近中職院校發(fā)展實際，使校館文獻(xiàn)資源能更好地為中職院校產(chǎn)教融合等工作和豐富師生業(yè)余生活服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境

綜合國內(nèi)外研究機(jī)構(gòu)對大數(shù)據(jù)的定義，大數(shù)據(jù)或稱巨量資料，人們用它描述和定義信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)。它是指非常龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)集，特別是來自新數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)集，其規(guī)模之大令傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理軟件束手無策，卻能幫助我們解決以往非常棘手的業(yè)務(wù)難題。大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略內(nèi)容是將有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理，通過加工實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。大數(shù)據(jù)可為我們提供更全面的洞察依據(jù)，更全面的洞察意味著更高的可靠性，能為我們帶來全新的解決方案。從各種各樣的數(shù)據(jù)中快速獲得有價值的信息。

筆者通過查閱大量資料，發(fā)現(xiàn)目前國內(nèi)外業(yè)界尚未對大數(shù)據(jù)環(huán)境有明確統(tǒng)一的釋義?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境是最明顯的大數(shù)據(jù)環(huán)境。大數(shù)據(jù)及技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持。沒有互聯(lián)網(wǎng)，人們便無法獲得海量的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的發(fā)展又進(jìn)一步更好地服務(wù)、保障了互聯(lián)網(wǎng)的諸多應(yīng)用。

資深的計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、IT界從業(yè)人員認(rèn)為大數(shù)據(jù)環(huán)境一般與使用的環(huán)境有關(guān)。不同的使用環(huán)境賦予它不同的定義。大數(shù)據(jù)環(huán)境中包含巨大的數(shù)據(jù)量，適合該環(huán)境使用的計算機(jī)系統(tǒng)、軟件和使用它的人員。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，使用者會對信息進(jìn)行收集；因數(shù)據(jù)分結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化等不同格式，其保存技術(shù)也迥異；之后要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析統(tǒng)計；最后要對大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，細(xì)化所涉及的大數(shù)據(jù)的價值，大數(shù)據(jù)使用者的工作也逐漸被細(xì)化。

二、中職院校圖書館采編工作的模式

（一）采訪

1.采訪流程對象

目前有些中職院校仍使用較為傳統(tǒng)的采訪手段，需先完成校內(nèi)既定的審批流程，購書時也會去線下實體書店現(xiàn)場購買。當(dāng)出現(xiàn)對方現(xiàn)存圖書不成套、不成冊，所需圖書徹底無貨的情況時，為了與采購清單和所簽合同一致，需要重新修改購書清單和金額。若單位分批次核準(zhǔn)購書款，需要多次重復(fù)上述情形。

采訪的對象也基本以紙質(zhì)圖書為主。

2.編目

受諸多因素的影響，有些中職院校圖書編目還采用手工形式。圖書到館后，通過對比紙質(zhì)購書清單和書商的送書清單，拆包逐本查漏補(bǔ)缺式地清點(diǎn)圖書并做好缺損和送錯圖書的登記，通知書商及時退換貨。之后依據(jù)館內(nèi)保存的分類號和財產(chǎn)登記號，手工編輯書標(biāo)和貼書標(biāo)、條形碼及手寫書卡、書袋，并對書標(biāo)覆膜，方便后續(xù)流通崗借還圖書。

三、中職院校圖書館采編模式存在的問題

（一）采訪模式落后，購書借閱比例失調(diào)

傳統(tǒng)的采訪模式歷時久、環(huán)節(jié)多，采訪渠道和對象單一。采訪人員有時因館內(nèi)經(jīng)費(fèi)短缺和自身對采訪工作理解不夠全面，查重工作不到位，僅憑自己的理解（如讀者借閱喜好）采書，容易造成重復(fù)購書；所購圖書不成冊、不成套；專業(yè)類圖書沒按比例購買和借閱率較低；圖書購買借閱比例失調(diào)。

（二）手工編目形式影響效率

手工編目時書標(biāo)中的分類號、種次號、財產(chǎn)登記號和書卡、書袋均容易出現(xiàn)判斷錯誤、看錯、寫錯或書卡、書袋插錯圖書的情況。這樣就要返工修改，不然會影響以后數(shù)據(jù)的連貫性及準(zhǔn)確性。若購進(jìn)大量的圖書，更容易出現(xiàn)失誤。有時還會出現(xiàn)為了趕工作進(jìn)度，忽略編目質(zhì)量的情況。

（三）采編工作環(huán)境缺乏配套的大數(shù)據(jù)設(shè)施，人員素質(zhì)有待提高

中職院校圖書館資金和信息化建設(shè)略遜于高校。一些基礎(chǔ)設(shè)施也跟不上大數(shù)據(jù)環(huán)境的要求，有些工作人員安于現(xiàn)狀，導(dǎo)致無法通過大數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)施提高圖書館的管理水平。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境對圖書館采編模式的影響

（一）采訪方式和內(nèi)容發(fā)生的改變

1.采訪方式的變化

隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等高科技的普及和廣泛應(yīng)用，圖書采訪工作也發(fā)生了一系列的變化。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展致使圖書采編方式發(fā)生了巨大變化。圖書采訪工作逐漸傾向線上采購方式。線上采購的方式能有效避免人工和時間的浪費(fèi)。互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展不僅使人類的通信方式產(chǎn)生了翻天覆地的變化，而且也改變了人們的下單方式，這樣能有效降低采訪人員的工作量，提高工作效率。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，采訪人員可以借助互聯(lián)網(wǎng)，在線挑選書商的書目或參加書商聯(lián)合舉辦的在線大型選書會，將附有詳盡介紹的心儀圖書放進(jìn)購物車并下單，無需親臨現(xiàn)場采購。

2.采訪對象、品種多樣化

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，電子書、影音制品、有聲書等數(shù)字化產(chǎn)品也逐漸占據(jù)市場并逐漸成為新生代讀者的新寵。紙質(zhì)圖書不再是唯一的采購對象。信息源從紙質(zhì)變成數(shù)字化的數(shù)據(jù)。

（二）編目方式變得更自動化

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，編目人員可通過互聯(lián)網(wǎng)，聯(lián)機(jī)獲取國家圖書館、CALIS等多平臺的編目數(shù)據(jù)，對于有爭議的圖書分類號，借助網(wǎng)絡(luò)，可在不同圖書館查找分類號和編目格式，甚至通過電郵、微信的形式向?qū)Ψ秸埥?，這樣既能及時解決自己的困惑又能實現(xiàn)自我提升，還能逐漸規(guī)范本館的編目格式。規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)能幫助文獻(xiàn)資源更加整齊有序地擺放，便于整理。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合分類各種信息，在網(wǎng)絡(luò)上分享存儲的海量數(shù)據(jù)信息，能提升信息的利用率和使用價值。

五、在大數(shù)據(jù)環(huán)境下采編模式的優(yōu)化對策

（一）在館內(nèi)營造大數(shù)據(jù)環(huán)境氛圍

1.觀念更新，做到與時俱進(jìn)

為落實國家加大對中職院校提升教育層次的政策，要最大限度地加強(qiáng)校館信息化建設(shè)的力度，逐步改善館內(nèi)的軟、硬件環(huán)境和條件。

2.重視和激勵對采編人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，采編人員除掌握傳統(tǒng)的采編方法外，還要學(xué)習(xí)先進(jìn)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)收集、分析、應(yīng)用等技能。采編人員要開闊思路、勤于學(xué)習(xí)。中職院校要建立行之有效的員工培訓(xùn)制度，激勵采編人員多參加各級培訓(xùn)。鼓勵圖書館員工不斷提升自己的專業(yè)水平，并愿意為采編人員的業(yè)務(wù)提升買單。在館內(nèi)營造一種愛學(xué)習(xí)、使用大數(shù)據(jù)的氛圍。采編工作多數(shù)是流程的重復(fù)，長期從事采編工作容易產(chǎn)生枯燥無味和職業(yè)疲勞感，引發(fā)頸椎病等職業(yè)病。中職院校各級領(lǐng)導(dǎo)也要切實關(guān)心圖書館員工的身心健康。

3.加強(qiáng)與讀者的互動交流

傳統(tǒng)采編模式常疏于與讀者的互動，不能全面了解讀者的需求。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要樹立“以讀者為本”的思想，多與讀者交流溝通。采編人員結(jié)合收集到的讀者信息，能更精準(zhǔn)地分析掌握讀者的需求，想讀者所想；對于專業(yè)性太強(qiáng)的圖書，在采訪環(huán)節(jié)可將書商電子版書目發(fā)到校內(nèi)各部門的工作微信群，以部門為單位匯總擬購買圖書目錄交由書商處理。若書商聯(lián)盟在線舉辦大型選書訂購會，也可動員校內(nèi)全體員工在線薦書，匯總后發(fā)給書商統(tǒng)一購買。

4.大數(shù)據(jù)技術(shù)在采編環(huán)節(jié)的應(yīng)用

（1）配備符合圖書館需求的大數(shù)據(jù)使用硬件。為了提高采編效率，中職院校圖書館也要立足本館實際，用長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光，考慮配置使用本地區(qū)同行常用的主流智能圖書管理軟件。

（2）使用流行的智能圖管軟件，優(yōu)化采編模式。通過此類軟件能快速查重，減少重復(fù)購買太多副本圖書；能對比編目圖書是否為所購圖書；采用自動化模式編目，能聯(lián)機(jī)查詢到國家圖書館等數(shù)據(jù)平臺的編目數(shù)據(jù)，第一時間下載和保存到此類平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)；智能圖管軟件能自動生成每個分類號所對應(yīng)的種次號，也能自動生成財產(chǎn)登記號?？蓸O大提高書標(biāo)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，降低錯誤率。中職院校圖書館文獻(xiàn)資源也會隨著學(xué)校的發(fā)展變得更加豐富，既有紙質(zhì)文獻(xiàn)又增加了影音、電子書等電子文獻(xiàn)。

（3）啟用在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的防范機(jī)制，為圖書館存儲的數(shù)據(jù)保駕護(hù)航。為更好地維護(hù)中職院校圖書館所存數(shù)據(jù)，除接受校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)中心的技術(shù)支持外，還要選用資質(zhì)過硬的第三方科技服務(wù)公司作為館內(nèi)數(shù)據(jù)維護(hù)的合作方，為數(shù)據(jù)維護(hù)增加一份保障。中職院校圖書館員工也要養(yǎng)成及時備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣。

六、結(jié)束語

中職院校要結(jié)合大數(shù)據(jù)理念逐步完善圖書館的建設(shè)。改善館內(nèi)工作環(huán)境和營造大數(shù)據(jù)環(huán)境。提升員工業(yè)務(wù)素養(yǎng)，優(yōu)化采編模式，堅持“以讀者為中心”的服務(wù)意識，以期提高館藏質(zhì)量和服務(wù)水平。

（作者單位：海南省技師學(xué)院）